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從海爾客服暢想呼叫中心與百姓生活

2001/12/25

引 子

一次,在與一位用戶(hù)朋友交談時(shí),談到呼叫中心的作用,朋友問(wèn)到:“你們是做呼叫中心的,當然說(shuō)呼叫中心有用,那你自己用過(guò)呼叫中心嗎?你覺(jué)得呼叫中心對你有用嗎?”

朋友是個(gè)急性子,一向對我直話(huà)直說(shuō),冷不丁問(wèn)這樣一個(gè)問(wèn)題,倒讓我發(fā)了一會(huì )兒楞。如果從企業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)戰略再講到CRM和呼叫中心的作用,一則我自己的理論與實(shí)踐水平有限,恐怕無(wú)法講得深入淺出,讓朋友聽(tīng)得明白滿(mǎn)意;二則朋友自己創(chuàng )業(yè),現今手下統率40多人,年營(yíng)業(yè)額也快到半億了,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理解肯定比我更豐富,講不到點(diǎn)上他也不耐煩聽(tīng)。

后來(lái),我突然想起了我買(mǎi)了海爾電器后與海爾客服中心的幾次接觸,于是我靈機一動(dòng)對朋友說(shuō),我給你暢想一番,說(shuō)說(shuō)我平常過(guò)日子時(shí)需要什么樣的呼叫中心吧。朋友挺感興趣,說(shuō)那你就擺一擺吧。等到聽(tīng)完我的暢想,朋友嘿嘿一樂(lè ),說(shuō)道:“你(小子)繞了一個(gè)大彎,不過(guò)還真能聽(tīng)出兩分道理。”我立馬跟上:“要不要再簽一單。”

暢想筆記

以下就是我從海爾客服開(kāi)始的呼叫中心之百姓生活篇暢想筆記,供論壇中的朋友參考。

實(shí) 戰 篇

1998年9月,我喬遷新居,在開(kāi)始購置家用電器時(shí),因為出于對海爾品牌的好感(之前曾不止一次看到過(guò)有關(guān)海爾服務(wù)的報道,而我一直是很看重服務(wù)的),遂決定家用電器以海爾為主。9月底,我在雙安商場(chǎng)購買(mǎi)了海爾冰箱和熱水器,一臺進(jìn)口彩電(適逢其大減價(jià))。一周后,我接到海爾客服中心的一個(gè)電話(huà),大致是詢(xún)問(wèn)所購買(mǎi)的電器在安裝和使用時(shí)有沒(méi)有碰到什么問(wèn)題,安裝服務(wù)是不是讓我滿(mǎn)意。這是我作為一個(gè)消費者,長(cháng)這么大以來(lái)第一次接到廠(chǎng)家主動(dòng)打來(lái)的客服電話(huà),真是讓我覺(jué)得有點(diǎn)溫暖,也更證明了我事先判斷的正確性,更堅定了我繼續添置海爾電器的信心(是不是有點(diǎn)夸張啊?那你生平第一次接到廠(chǎng)家客服電話(huà)時(shí)有什么感覺(jué)呢?)。

2000年夏初,在經(jīng)歷了北京1999年潮濕酷熱的夏季之后,我迅速決定添置兩臺海爾冷暖壁掛空調機。于是,我又去雙安商場(chǎng)購買(mǎi)了這兩臺空調(順便提一句,我有雙安商場(chǎng)的貴賓卡,每年商場(chǎng)都會(huì )給我寄封信,年底都有抽獎和“返點(diǎn)”的啦)。一周后,我再次接到海爾客服的一個(gè)電話(huà),內容與上次基本相同。這一次,我已經(jīng)相當習慣了,好象這種電話(huà)早就是理所當然的事情了。

一個(gè)月后,因為兩件事我給海爾客服中心打了兩通電話(huà)。一次是因為小區水質(zhì)硬把熱水器的噴頭堵了,打完電話(huà)當天就來(lái)了海爾客服人員,換了噴頭,并囑咐我下次遇到同樣情況再給他們打電話(huà)。另一次是窗簾繩把空調水管蹭破了,打完電話(huà)第二天來(lái)了客服人員,修好水管并在外面包了兩層防水膠布,臨走前還順便幫我們清洗了兩臺空調的空氣過(guò)濾網(wǎng)。

我還有一次與廠(chǎng)家客服中心的接觸經(jīng)歷,那次是因為我的洗衣機定時(shí)器壞了一個(gè),打完電話(huà)后第二天客服人員來(lái)了,換上一個(gè)新的定時(shí)器,結果他走后我發(fā)現機蓋螺釘少擰了好幾個(gè),排水開(kāi)關(guān)也有點(diǎn)不靈了。好在我學(xué)過(guò)機械,三下五除二自己搞定了。事后想想,心里還真有點(diǎn)不舒服。當然,這臺洗衣機不是海爾的。

暢 想 篇

有了這樣幾次經(jīng)歷,結合我今后的家庭規劃和生活需要,我倒真是希望能有這樣一些呼叫中心在日常生活中為我提供服務(wù):

1.售房呼叫中心

我在幾年內想換一套大房子,150平米左右,但北京的開(kāi)發(fā)商魚(yú)龍混雜,交易市場(chǎng)太不透明,我又沒(méi)有時(shí)間去一家一家考察,想起來(lái)真叫人鬧心。如果那些優(yōu)秀一點(diǎn)的開(kāi)發(fā)商都有自己的售房呼叫中心,最好還能提供律師和有關(guān)行政部門(mén)的咨詢(xún)座席,這樣我就可以在家先打一通電話(huà)摸摸底了。我相信,開(kāi)發(fā)商的水分在他們的服務(wù)和售房咨詢(xún)人員的身上都會(huì )有所暴露,功夫不過(guò)硬的開(kāi)發(fā)商大多不敢或沒(méi)能力建這樣的呼叫中心,這樣,我就能通過(guò)有沒(méi)有建售房呼叫中心來(lái)篩選一遍了。我還相信,即使是優(yōu)秀一點(diǎn)的開(kāi)發(fā)商,其綜合水準也能在其服務(wù)水準中反映出來(lái)。在給他們的售房呼叫中心打電話(huà)時(shí),我會(huì )問(wèn)很多問(wèn)題的,俗話(huà)說(shuō),真金不怕火煉,我會(huì )通過(guò)你在售房咨詢(xún)中的服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量,來(lái)判斷你在建房時(shí)為住戶(hù)服務(wù)的意識和程度。當然了,如果有那么幾個(gè)中介性質(zhì)的售房呼叫中心,例如按地區分的,按價(jià)位分的,只要把電話(huà)打倒他們那里,就能得到專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù),初選出一批適合我的樓盤(pán),那我就更輕松了。

2.售車(chē)呼叫中心

購車(chē)也在我的計劃之內。車(chē)價(jià)和車(chē)的交易市場(chǎng)比起房屋來(lái)說(shuō)要透明的多,但買(mǎi)車(chē)和買(mǎi)房一樣,都是一項大投資,我都要求既能買(mǎi)得實(shí)惠,又能買(mǎi)得舒心,所以,我當然也要好好挑一挑了。但我同樣沒(méi)有足夠的時(shí)間去挑,我又不大相信廣告,于是我想,如果那些實(shí)力強一點(diǎn)的車(chē)行也有個(gè)小小的呼叫中心,我豈不是又能坐在家里先調查一番,判別一番了嗎?(朋友插話(huà):“想得倒美,要是人家不建呼叫中心呢?”我答到:“死扛唄!這么多年都過(guò)來(lái)了,我還不能再扛他幾年嗎?又不是買(mǎi)斤雞蛋,壞了就扔了,這車(chē)我要是買(mǎi)得不塌實(shí)、不稱(chēng)心,我就再打三年的。”)當然了,如果汽車(chē)廠(chǎng)家或者總代理有那么一個(gè)不小的呼叫中心,我打電話(huà)過(guò)去,他告訴我北京有哪些金牌代理車(chē)行、廠(chǎng)家提供哪些服務(wù)保障等等,我就更放心了。

3.家電商品類(lèi)綜合呼叫中心

要說(shuō)家電吧,我已經(jīng)有了先入為主的想法,就是如果客服能跟海爾差不多,才可以考慮。我的下一步采購計劃是:整體櫥柜一套,家庭影院一套。有沒(méi)有什么售前呼叫中心可以讓我打聽(tīng)一下呢?即使我已經(jīng)心儀海爾,能多問(wèn)問(wèn)也不妨嗎?

我的其他采購計劃還包括一臺數碼相機,一臺數碼攝象機,一臺MP3播放器。這些東西哪個(gè)大商場(chǎng)都有賣(mài)的,可我特想找個(gè)懂行的人跟我擺擺,讓我買(mǎi)的時(shí)候也能上一課,稍微發(fā)點(diǎn)燒,以后用起來(lái)也能象個(gè)有知識、有經(jīng)驗的玩家。這些對我來(lái)說(shuō)都屬于錦上添花的東西,買(mǎi)它們就是講究一個(gè)樂(lè )趣、一種體驗,在一問(wèn)三不知的商場(chǎng)柜臺上買(mǎi)這些東西可不是什么讓人愉快稱(chēng)心的經(jīng)歷。聽(tīng)說(shuō)翠微大廈有一個(gè)師傅銷(xiāo)售相機是一流的,如果他帶那么十個(gè)徒弟開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售相機的呼叫中心,會(huì )不會(huì )一下子吃掉北京市30%的相機零售市場(chǎng)呢?

4.醫療類(lèi)呼叫中心

想起醫療,首先想起我的牙。一年前為了補顆牙,我“出”了四趟“診”,并且每次都要在清晨5:30前去領(lǐng)一個(gè)排隊號,7:00前去掛上一個(gè)實(shí)號,將近10:30才坐到那張“牙床”上。作為一名成年男子,讓牙鉆在我的牙齒上鑿那么幾個(gè)窟窿并不可怕,但想起一顆壞牙讓我起早摸黑了四趟,搭進(jìn)去32個(gè)小時(shí),真是不堪回首。這一年內,我每天刷牙6次,就是為了不要重蹈覆轍。如果哪個(gè)醫院有自己的呼叫中心,我在那里立一個(gè)客戶(hù)號(原來(lái)可能叫“病歷號”吧),這樣每次看牙前打一個(gè)電話(huà)就能約好“出診”時(shí)間,那有多好啊?再進(jìn)一步,每年我還可以預約體檢,有什么頭痛腦熱可以先打個(gè)電話(huà)咨詢(xún)一下(這也算遠程醫療吧),有什么專(zhuān)科疾病需要轉院治療的也讓我這家“掛靠”醫院幫我安排。這樣的話(huà),我們一家老小就可以全“掛靠”在這家醫院了。額外費用嗎?可以酌情收啊。再說(shuō),如果政策允許的話(huà),我還可以直接把醫療保險繳到這家醫院啊!

5.保險類(lèi)呼叫中心

說(shuō)起保險,至今我還拿不定主意,不是說(shuō)我不明白個(gè)人保險的重要性,而是我對已經(jīng)跟我接觸過(guò)的那些保險代理都不放心——不是我對他(她)們的敬業(yè)態(tài)度不放心,而是我對他(她)們的專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)能力不放心。換句話(huà)說(shuō),我不知道通過(guò)怎樣一條讓我滿(mǎn)意的渠道,放心地把我的保險金交到某家保險公司去,總不能我親自上門(mén)去安排這件事吧。如果那些初級的保險代理不是抱著(zhù)通過(guò)強勢跟蹤搞定我這張保單的目的,而是先建立起一條能讓我和保險公司進(jìn)行深度溝通的紐帶,然后結合保險公司呼叫中心和專(zhuān)家座席的專(zhuān)業(yè)服務(wù),逐步解答我的問(wèn)題,打消我的疑慮,我想我這張保單就會(huì )自動(dòng)送上門(mén)去的——最后是我給保險公司的呼叫中心打電話(huà):“喂,你們明天派人過(guò)來(lái)把我們上次談過(guò)的那張保單簽了吧,順便再談?wù)勎姨托『⒌尼t療保險。”

6.銀行和證券類(lèi)呼叫中心

說(shuō)起銀行和證券類(lèi)呼叫中心,我有些茫然。對我來(lái)說(shuō),當我把積蓄存進(jìn)離家最近的某家銀行,當公司把我每個(gè)月的薪水存進(jìn)離公司最近的某家銀行后,除了時(shí)而去銀行取點(diǎn)錢(qián)外,我與銀行幾乎就沒(méi)有任何關(guān)系了。但前不久,當我急需一筆錢(qián),拿著(zhù)一張儲蓄卡去提款機取錢(qián)時(shí),卻被告知這張卡在兩個(gè)月前就換新卡了,舊卡不能用;當我想立即換新卡時(shí),卻發(fā)現最短的隊伍也排了5個(gè)人,按我對營(yíng)業(yè)窗口處理速度的經(jīng)驗性估計,我很可能要等20分鐘。有沒(méi)有哪個(gè)銀行有這樣的呼叫中心:在換卡時(shí)打個(gè)電話(huà)通知我一聲,通話(huà)費算我的好不好?或者記一下我的e-mail,換卡時(shí)給我發(fā)個(gè)mail好不好?

我從1997年開(kāi)始成為一名業(yè)余股民,但至今我對證券營(yíng)業(yè)部的印象只有三點(diǎn):第一,每次交易要先算好手續費,一進(jìn)一出要百分之一點(diǎn)好幾;第二,查詢(xún)余額或交易可以通過(guò)電話(huà)進(jìn)行,挺方便;第三,2000年股市井噴時(shí),我想買(mǎi)深市的一支股票,卻發(fā)現我的滬市帳戶(hù)無(wú)法做這種交易(當然怨我自己無(wú)知啦),當我打電話(huà)到營(yíng)業(yè)部詢(xún)問(wèn)怎樣辦理深市帳戶(hù)時(shí),打來(lái)打去,問(wèn)來(lái)問(wèn)去,突然覺(jué)得好煩,“咔”的一聲掐斷電話(huà),毅然決定退出眼前這個(gè)牛市。有哪家券商有客服中心能讓我一次問(wèn)個(gè)夠啊?我可早就想反水啦。

7.電信類(lèi)呼叫中心

我有三次可怕的停機經(jīng)歷,其中手機兩次,座機一次。手機停機是因為我一忙再忙,結果誤了交費這件事(去銀行交費經(jīng)常要排隊,交費的最后幾天更要排長(cháng)隊);座機停機是因為出差(那時(shí)是單身),回來(lái)時(shí)已經(jīng)過(guò)了交費期限。要知道,二十一世紀電話(huà)停機對我來(lái)說(shuō)比停水還可怕啊!

兩次手機停機都是我的岳母大人出面擺平,因為岳母家離西直門(mén)無(wú)線(xiàn)局很近。此后,我把手機交費這一任務(wù)全權委托給太太,因為她的時(shí)間比較充裕,太太忙時(shí)又將這一任務(wù)全權委托給我的岳父大人,因為他經(jīng)常在家辦公,樓底下就有一家建行。從此,我再也不怕停機了,你想,四個(gè)人還搞不定這件事嗎?不過(guò),我倒真希望電信部門(mén)在對信用還不錯的用戶(hù)停機前多做一些工作,例如通過(guò)客服中心撥打我的手機,“警告”我速去最近的交費點(diǎn)交費,并且在得知我很忙時(shí)能主動(dòng)答應寬限兩天,通話(huà)費用可以讓我出嗎。

8.交通類(lèi)呼叫中心

每年春節回老家,我們一家人都要緊張,不是因為一年不見(jiàn)生疏了,而是因為買(mǎi)不到飛機票和火車(chē)票。如果交通運輸部門(mén)平時(shí)就讓我們這些過(guò)年鐵定要回老家的外地人登記一下,通過(guò)一個(gè)春運客票呼叫中心來(lái)組織管理發(fā)布一下,根據掌握的數據在年前通過(guò)增加航班、車(chē)次以及價(jià)格杠桿對旅客進(jìn)行一下分流,至少可以緩和一下這個(gè)問(wèn)題吧。再說(shuō),我們寧愿把交給票販子的錢(qián)捐出來(lái)去建立這樣的一個(gè)公眾服務(wù)系統啊。

9.業(yè)余生活類(lèi)呼叫中心

又到了平安夜,讓我想起年輕時(shí)有一個(gè)平安夜找不到吃喝玩樂(lè )的場(chǎng)所的經(jīng)歷:我和朋友們先是掃了半條街,在問(wèn)到第6還是第7家飯館時(shí)才搶到了一張圓桌;吃完后我們又掃了半條街,想找一家能唱卡拉OK的歌廳,卻發(fā)現全部客滿(mǎn),最后大家只好在寒風(fēng)中分手,各自回家過(guò)平安夜。如果當時(shí)能有個(gè)娛樂(lè )飲食“調度”類(lèi)的呼叫中心,我們打個(gè)電話(huà),報上人數和要求,對方就能提供幾個(gè)平安夜娛樂(lè )“方案”給我們,然后再幫我們安排好,那有多好啊!即使讓我們打的從北城跑到南城也無(wú)所謂啊!要知道,平安夜有錢(qián)花不出去有多難受啊!

從那以后,凡是平安夜有朋友邀約,我都要明智地先問(wèn)一聲:地方都安排妥了嗎?如果對方?jīng)]有這種先見(jiàn)之明,我就會(huì )毫不猶豫地推脫掉。看看今天北京百姓的業(yè)余生活,其實(shí)大都還在自家的一畝三分地周?chē)蜣D,要是稍微跑遠一點(diǎn),除了少數那么幾個(gè)玩主兒,其他人還真不知該把這業(yè)余生活的時(shí)間和金錢(qián)往哪兒花呢!

10.呼叫中心之呼叫中心

七七八八,把我想要的呼叫中心基本上都說(shuō)了一遍,最后還有一種呼叫中心是不能不說(shuō)的,那就是呼叫中心的呼叫中心。什么意思呢?就拿在北京生活來(lái)說(shuō)吧,假設我要的這些呼叫中心都有了,我怎么才能知道它們的號碼呢?一種辦法是北京黃頁(yè)上專(zhuān)門(mén)刊登一個(gè)百姓生活之呼叫中心的集粹分類(lèi)篇,方便的時(shí)候我去復印幾張揣在身邊;另一種辦法就是搞一個(gè)專(zhuān)門(mén)供人查詢(xún)呼叫中心號碼的呼叫中心。現在的114倒能提供這樣的服務(wù),但前提是你必須知道單位名稱(chēng),而不是你報上要求,她們幫你查找、提供咨詢(xún)甚至幫你轉接。

今天,北京象我這樣的“懶人”不在少數,我們都急需各種各樣方便我們的服務(wù),沒(méi)有這些服務(wù),有時(shí)一件簡(jiǎn)單的事情也要占用掉我們的很多時(shí)間,更別提把一件有趣的事情搞得索然無(wú)味甚至變成痛苦的記憶了。

結 語(yǔ) 篇

說(shuō)了半天,得稍微把話(huà)題轉回我的呼叫中心本行了,從“理論的高度”總結幾點(diǎn):

百姓要什么樣的服務(wù)呢?如果我買(mǎi)了你的東西,你要知道我是誰(shuí),條件允許的話(huà)最好給我來(lái)個(gè)電話(huà),就象海爾那樣;你知道我是誰(shuí)了,咱們的關(guān)系就不一般了。如果我想從你那里買(mǎi)東西,你得明白我要什么,我要的不僅僅是那個(gè)東西,我還要你打消我的疑慮,增長(cháng)我的見(jiàn)識,舒舒服服地幫我解決問(wèn)題��因此,有些話(huà)我想在電話(huà)中先聽(tīng)你好好說(shuō),省得我白跑一趟親眼看到你的真面目。

服務(wù)不是說(shuō)通個(gè)電話(huà)就全有了,電話(huà)只是形式,最多也只是內容的一部分,核心是你的服務(wù)理念、服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)深度,沒(méi)有這個(gè)本,我們就算通上電話(huà)見(jiàn)上面了,你也不知道該向我說(shuō)啥。

百姓生活中的服務(wù)空白太多了,這里總有些商機吧。要是商家都沒(méi)服務(wù),那百姓只好自己服務(wù)自己了;要是有那么幾家開(kāi)了頭,誰(shuí)還愿意自己服務(wù)自己啊,我第一個(gè)就把服務(wù)“外包”出去。

“酒好不怕巷子深”,要是北京只有兩條巷子,有酒香就夠了,可北京的巷子太多了,我什么都沒(méi)聞著(zhù);再說(shuō),大家都說(shuō)自己的酒好,誰(shuí)知道是不是都是真的呢?酒好不好,得親自品嘗;服務(wù)好不好,通個(gè)電話(huà)就能明白幾分。再說(shuō),有時(shí)賣(mài)的就是服務(wù)啊。

巷子口的小賣(mài)鋪沒(méi)必要搞呼叫中心,連電話(huà)都不用安,除非當公用電話(huà)使。但只要有品牌或想要有品牌的商家,不妨建一個(gè)自己的呼叫中心,或者把自己的一部分服務(wù)外包給某個(gè)呼叫中心,花費不大,卻能打好服務(wù)這張牌。

不是說(shuō)那個(gè)什么“o”已經(jīng)來(lái)了嗎,怎么還沒(méi)見(jiàn)什么動(dòng)靜啊?別急,快了。

英立訊科技供稿 CTI論壇編輯

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