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客戶(hù)服務(wù)公司通過(guò)聯(lián)絡(luò )中心獲得超過(guò)478,000加元的收益

2004/11/18

了解更多Avaya解決方案及應用案例歡迎訪(fǎng)問(wèn):
http://www.avaya.com.cn/Solutions/default.asp

目標:
  為客戶(hù)服務(wù)外包業(yè)務(wù)選擇并部署低成本,具備高可靠性、可擴展性和支持IP融合的新聯(lián)絡(luò )中心解決方案。

解決方案:
  運行于A(yíng)vaya融合基礎設施上的Avaya MultiVantage™ 通信應用。特別地,運行于A(yíng)vaya DEFINITY® SI Server的Avaya Communication Manager語(yǔ)音通信軟件和Avaya Call Center軟件。此外,還有Avaya Call Management System(CMS)、Avaya Computer Telephony(CT)、Avaya Agent Access和Avaya INTUITY™ AUDIX® 消息處理。

效果:
  大幅提高可靠性、降低成本,實(shí)現向IP語(yǔ)音通信的穩健過(guò)渡,潛在的成本節約超過(guò)478,000美元,還帶來(lái)額外收入;在實(shí)施的5年當中,年平均投資回報率達到26%。

UpSource成功案例

  對客戶(hù)服務(wù)呼叫中心來(lái)說(shuō),可靠性絕對重要。呼叫丟失即意味著(zhù)收入損失--并最終導致客戶(hù)丟失。因此,當客戶(hù)服務(wù)外包公司UpSource在1年內經(jīng)歷13次重大故障時(shí),他們知道是尋找新解決方案的時(shí)候了。可靠性與成本節約是最優(yōu)先考慮的因素。UpSource選擇用Avaya解決方案替換現有基礎設施,因為他們認為Avaya擁有最強大的聯(lián)絡(luò )中心平臺并且在融合與IP語(yǔ)音通信方面擁有最廣泛的經(jīng)驗。目標是讓現有中心的容量達到300個(gè)座席,UpSource期望與升級前系統相比能夠節約90,000加元。更重要的是,新方案實(shí)施后,系統中斷或宕機不再出現。

  注:本案例由Case Study Forum制作。Case Study Forum致力于為IT業(yè)撰寫(xiě)與發(fā)布成功案例。本案例中的財務(wù)分析由ITCentrix提供。ITCentrix是一家測量和管理信息技術(shù)業(yè)務(wù)價(jià)值的軟件和服務(wù)公司。所示結果并不保證同等的表現。所有數據的單位為加元。

收益

目標 收益
靈活性 新系統擁有豐富的功能,足以支持新客戶(hù)的需求并允許創(chuàng )建定制呼叫中心。
縮短宕機時(shí)間 新系統安裝后,沒(méi)有出現宕機情況,而此前系統一年內出現13次重大中斷。
提高收入 宕機時(shí)間的減少提高了用戶(hù)工作效率,帶來(lái)390,000加元的收入增加
降低成本 與擴展現有系統至300個(gè)座席相比,購買(mǎi)新的Avaya解決方案并增加至300個(gè)座席能夠帶來(lái)90,000加元的成本節約。

  UpSource選擇用Avaya解決方案替換現有基礎設施,因為他們認為Avaya擁有最強大的聯(lián)絡(luò )中心平臺并且在融合與IP語(yǔ)音通信方面擁有最廣泛的經(jīng)驗。

公司
  UpSource是一家多渠道接入聯(lián)絡(luò )中心公司,像各種企業(yè)和機構提供客戶(hù)服務(wù)、銷(xiāo)售和相關(guān)服務(wù)。這家私有公司的總部位于美國馬薩諸塞州的Cambridge市,其第一個(gè)呼叫中心位于Nova Scotia,擁有約60位客戶(hù)服務(wù)代表。外包的服務(wù)通過(guò)電話(huà)、Web、電子郵件和傳統郵件處理。

  UpSource的競爭優(yōu)勢主要來(lái)源于使用領(lǐng)先的語(yǔ)音通信和客戶(hù)關(guān)系(CRM)管理解決方案提供成本高效的客戶(hù)服務(wù)的能力。網(wǎng)絡(luò )和軟件必須能夠在不會(huì )自動(dòng)中斷運行的情況下以合理的成本處理和路由呼叫,讓客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)代表能夠在其桌面終端上快速搜索呼叫者信息,提供高水平的可靠性。

業(yè)務(wù)挑戰:可靠性

  對于像UpSource這樣的客戶(hù)服務(wù)外包企業(yè),可靠性是成功的關(guān)鍵。當客戶(hù)致電UpSource時(shí),客戶(hù)代表希望客戶(hù)能夠盡可能快地聯(lián)絡(luò )到業(yè)務(wù)代表,客戶(hù)需求能夠快速精確地得到滿(mǎn)足。如呼叫者無(wú)法接通,即意味著(zhù)收入損失和客戶(hù)滿(mǎn)意度下降。

  在UpSource,處理一個(gè)典型客戶(hù)呼叫大約需要4分鐘30秒。客戶(hù)以每次交易或每個(gè)業(yè)務(wù)代表小時(shí)的方式付給UpSource費用。越快解決客戶(hù)問(wèn)題,收入就越多,因為在給定的時(shí)間內能夠處理更多的呼叫。快速處理客戶(hù)呼叫的關(guān)鍵是快速向UpSource的業(yè)務(wù)代表提供關(guān)于客戶(hù)和呼叫原因的相關(guān)信息。

推動(dòng)對新解決方案的需求

  在采用Avaya解決方案之前,Upsource的原有系統已經(jīng)可以處理呼叫路由和分配,VoIP和CRM。UpSource因如下幾個(gè)原因而決定升級:
  UpSource選擇的解決方案包括Avaya DEFINITY SI Server,Avaya Communication Manager和用于呼叫路由、分配和報告的Avaya呼叫中心軟件。此外,還包括Avaya Computer Telephony 和Avaya Agent Access,在業(yè)務(wù)代表的桌面上提供智能屏幕彈出信息。

  "宕機等于收入損失。業(yè)務(wù)代表無(wú)法工作,交易無(wú)法進(jìn)行,你也就沒(méi)法向客戶(hù)收費。"
Susan Cohen,UpSource銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)副總裁

UpSource迎接挑戰
  UpSource團隊有兩個(gè)方案供選擇來(lái)提高座席數量至300個(gè)--升級原有系統或實(shí)施Avaya解決方案。公司的目標是建立一個(gè)低成本的可靠系統,能夠幫助UpSource保持現有業(yè)務(wù)并提供必要的靈活性和可擴展性來(lái)確保公司的不斷成長(cháng)。

  穩定性、可靠性和豐富的功能是UpSource做出決策的主要因素。UpSource總結說(shuō)Avaya擁有目前最佳的呼叫中心平臺,能夠提供無(wú)與倫比的可靠性和成本節約。他們亦期望新解決方案能夠通過(guò)預見(jiàn)性路由功能提高其競爭優(yōu)勢,并能夠在邁向融合聯(lián)網(wǎng)環(huán)境時(shí)保護他們的投資。此外,Burns的親身體驗讓他確信Avaya解決方案的高度可靠。

  成本是最后的決策因素。把座席數量從60個(gè)增加至300個(gè),Avaya解決方案的成本較在原有系統上擴展低465,000加元。考慮新系統的購買(mǎi)成本之后,實(shí)際的成本節約超過(guò)90,000加元。如果UpSource保持原有系統,將必須為增加的240個(gè)座席支付大筆軟件許可成本。

深入了解Avaya解決方案

  Avaya解決方案基于A(yíng)vaya MultiVantage 通信應用和Avaya融合基礎設施。它包括一個(gè)Avaya DEFINITY SI Server、Avaya Communication Manager以及用于呼叫路由、分配和報告的Avaya呼叫中心軟件。Avaya MultiVantage系統提供一系列呼叫路由能力,能幫助業(yè)務(wù)代表更高效地處理呼叫。這些功能的強大靈活性能夠讓呼叫中心根據業(yè)務(wù)規則把合適的呼叫路由至恰當的熟練業(yè)務(wù)代表。

  此解決方案還包括Avaya Computer Telephony和Avaya Agent Access,在業(yè)務(wù)代表桌面提供智能屏幕彈出信息--換句話(huà)說(shuō),此軟件從Avaya Communication Manager提取撥入呼叫的信息,然后自動(dòng)在呼叫中心的業(yè)務(wù)代表桌面上打開(kāi)一個(gè)窗口,盡可能多地提供關(guān)于呼叫者和問(wèn)題的信息。

  通常,UpSource客戶(hù)將首先呼叫由另外一個(gè)提供商托管的IVR系統。如果IVR系統可以處理此呼叫,呼叫將在處理后結束。然而,如果客戶(hù)認為需要業(yè)務(wù)代表的幫助,呼叫將被路由至UpSource。在呼叫路由至UpSource后,一個(gè)識別客戶(hù)及客戶(hù)信息的計費號碼亦被傳遞多來(lái)。此呼叫被路由和分配給合適的業(yè)務(wù)代表,與呼叫者相關(guān)的信息將通過(guò)彈出窗口傳遞至業(yè)務(wù)代表的桌面。除了彈出窗口信息,業(yè)務(wù)代表還可以訪(fǎng)問(wèn)托管數據庫和網(wǎng)絡(luò )上的各種信息,以幫助處理呼叫。

  此項目給UpSource帶來(lái)的收益:5年累積收益超過(guò)478,432加元,平均年投資回報率高達26%。

UpSource的收益

  一份詳細的實(shí)施分析表明,UpSource從此項目獲得的5年累積收益達到478,432加元,平均年投資回報率達到26%。

  478,432加元的收益來(lái)源于如下兩個(gè)方面:與擴展原有系統相比帶來(lái)的成本節約,以及宕機時(shí)間減少帶來(lái)的收入增加。由于宕機時(shí)間縮短,每個(gè)業(yè)務(wù)代表的工作效率將得到提升,5年內大約帶來(lái)2,882加元的額外收入,總計390,000加元。

  數字僅代表一個(gè)方面,解決方案的實(shí)際收益不僅限于此。可靠性和穩定性最為重要。新系統自2002年12月實(shí)施以來(lái),沒(méi)有出現任何中斷現象。這部分地來(lái)源于A(yíng)vaya EXPERT SystemSM 診斷工具,它可以在問(wèn)題出現之前識別并阻止其發(fā)生,最大程度地降低不利影響,并且能夠確認使問(wèn)題不再發(fā)生的方法。

  消除系統中斷不僅提高用戶(hù)生產(chǎn)力(和收入),而且對UpSource的信譽(yù)十分重要。穩健的解決方案意味著(zhù)UpSource的員工不必花費時(shí)間進(jìn)行故障診斷,從而關(guān)注于提供客戶(hù)服務(wù)和新客戶(hù)實(shí)施。

  "借助Avaya解決方案,我們可以保持全天候的運營(yíng)。夜晚,我可以安心入睡。"
Michelle Steinmeyer,UpSource運營(yíng)副總裁

實(shí)施的業(yè)務(wù)分析

項目綜述

年投資回報率

每個(gè)座席收益

5年累積收益

投資回收期(月)

 

26%

$2,882

$478,432

36

項目成本

最初設備投資

實(shí)施

總計

開(kāi)始  第一年  第二年 第三年  第四年  第五年

$316

$59

$375

收益

成本節約

生產(chǎn)力(來(lái)自系統穩定運行的收入)

 

      $0      $116  $116    $116    $116

      $17     $45   $71     $107    $150

財務(wù)分析($000

凈值

累積值

凈現值

年投資回報率

內部收益率

投資回收期(月)

 

($375) $17    $161   $187    $223    $266

($375) ($358)  ($197) ($10)    $213     $478

$235

26%

29%

36

主要績(jì)效指標(KPI

收入/座席/

每座席每年成本

收益/座席/

每個(gè)座席的年生產(chǎn)力提升(%

 

$47,511

$560

$576

 

1.2%

*5年期。

ITCentrix 2003年版權所有。注:所有數據的單位為加元。本財務(wù)分析由ITCentrix提供。ITCentrix是一家測量和管理信息技術(shù)業(yè)務(wù)價(jià)值的軟件和服務(wù)公司。所示結果并不保證同等的表現。



UpSource面向未來(lái)

  Avaya解決方案帶來(lái)的財務(wù)收益超過(guò)478,000加元。更重要的是,它大幅提升了公司服務(wù)客戶(hù)的能力。以新系統為基礎,UpSource正尋求通過(guò)為單個(gè)客戶(hù)建立定制呼叫中心進(jìn)行擴展。

  多謝Avaya解決方案的可靠性,UpSource預期可以繼續擴展現有中心至300個(gè)座席。Avaya解決方案讓UpSource有信心保持24x7運營(yíng),并為新客戶(hù)創(chuàng )建定制外包解決方案。

  Buens總結說(shuō):"我們有信心Avaya能夠保護我們的投資。Avaya解決方案有最為豐富的功能和強大的靈活性,能夠幫助我們達到公司設定的目標。下一步,我們將部署VoIP,以實(shí)現遠程業(yè)務(wù)代表功能。"

關(guān)于UpSource

  UpSource為各種規模的機構提供高質(zhì)量的客戶(hù)服務(wù)與銷(xiāo)售支持,充分利用卓越的業(yè)務(wù)代表和行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù),快速高效地向客戶(hù)提供服務(wù)。UpSource以如客戶(hù)自身員工同樣的承諾和動(dòng)機提供服務(wù)。不管通過(guò)電話(huà)、Web、電子郵件或普通郵件,UpSource均依靠卓越的基礎設施提供智能且成本高效的客戶(hù)服務(wù)。欲了解更多信息,請訪(fǎng)問(wèn)UpSource的網(wǎng)站:http://www.upsource.ca

AVAYA公司供稿 CTI論壇編輯



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