東進(jìn)語(yǔ)音卡確保長(cháng)城寬帶客服中心運行穩定
2002/08/28
經(jīng)過(guò)近8個(gè)月的運行考驗，成都長(cháng)城寬帶客戶(hù)服務(wù)中心系統運行穩定。達到了對客戶(hù)24 小時(shí)全天候的熱線(xiàn)服務(wù)；系統的資料共享和收集管理功能，讓客服中心對于客戶(hù)的需求更方便實(shí)施分析，對員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效的管理，促進(jìn)了客戶(hù)對長(cháng)城寬帶服務(wù)質(zhì)量的滿(mǎn)意度。
成都長(cháng)城寬帶客戶(hù)服務(wù)中心系統是在用戶(hù)日益增加，客戶(hù)需求日益多樣化的情況下，為了給用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)更完善的服務(wù)，由成都長(cháng)城寬帶公司基于東進(jìn)語(yǔ)音卡技術(shù)自行構建的。系統分為三個(gè)部分。系統拓樸圖如下：
1.交互式自動(dòng)語(yǔ)音應答系統（IVR）
2.自動(dòng)呼叫分配系統（ACD）
3.人工座席服務(wù)系統
整個(gè)系統主要由CTI服務(wù)器（語(yǔ)音處理服務(wù)器）構成，結構圖如下。基于東進(jìn)D160A的CTI服務(wù)器方便地實(shí)現了 呼叫排隊： 外線(xiàn)呼入時(shí)，將呼叫自動(dòng)分配到空閑座席； 座席全忙時(shí)，將呼叫進(jìn)行排隊，待座席空閑時(shí)，自動(dòng)轉接。 自動(dòng)語(yǔ)音提示：外線(xiàn)呼入時(shí)，自動(dòng)播放提示語(yǔ)音"您好，歡迎使用XX 系統、自動(dòng)服務(wù)請按0，人工服務(wù)請按1；如果選擇人工服務(wù)，座席臺全忙時(shí)，放提示音"服務(wù)臺正忙，請稍候"。自動(dòng)服務(wù)：播放語(yǔ)音提示，指導客戶(hù)操作。顧客可以利用音頻按鍵輸入信息；根據客戶(hù)的音頻按鍵播放相應的信息，或者進(jìn)入下一級菜單。坐席服務(wù)：外線(xiàn)撥入系統后，如果選擇人工服務(wù)，系統將來(lái)話(huà)與臺內座席接通。
值班人員詢(xún)問(wèn)用戶(hù)需求，向用戶(hù)提供相關(guān)服務(wù)；排隊功能，使每個(gè)座席的工作量均衡分配；通話(huà)錄音，可以對通話(huà)進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音，以便保存，分析和供查詢(xún)用。同步數字錄音：實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)受理的全部錄音過(guò)程；系統采用硬盤(pán)保存錄音記錄，在當前盤(pán)快滿(mǎn)時(shí)，給出提示信息，提示整理錄音文件；回放錄音 。主叫號碼識別：自動(dòng)識別與顯示來(lái)話(huà)的電話(huà)號碼。及 本地維護（信息采編系統 ）：錄音：錄制要播放的語(yǔ)音，對聲音信息進(jìn)行采集和編輯。根據市場(chǎng)、客戶(hù)服務(wù)等部門(mén)的信息維護客戶(hù)數據庫等七大功能，為用戶(hù)提供了更優(yōu)質(zhì)更完善的服務(wù)。
東進(jìn)技術(shù)公司供稿 CTI論壇編輯
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