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53IQ助力國泰基金實(shí)施客戶(hù)服務(wù)提升服務(wù)質(zhì)量

2008/01/24

  國泰基金成立于1998年3月5日,是國內按照規范化要求成立的首批基金管理公司之一,注冊資本為1.1億,總部位于上海。贏(yíng)得了包括封閉式和開(kāi)放式基金近150萬(wàn)持有人的信任,成為了一家市場(chǎng)信譽(yù)良好、具有較高知名度的專(zhuān)業(yè)證券投資管理公司,得到社會(huì )中介機構的諸多肯定。日前,該公司運用53IQ客戶(hù)自助服務(wù)系統,進(jìn)一步拓展客戶(hù)服務(wù)方式,實(shí)現了先進(jìn)的客戶(hù)關(guān)系管理。

  負責客戶(hù)服務(wù)工作的主管孫艷麗主管介紹說(shuō):“我們主要采用53IQ自助服務(wù)系統克服目前客戶(hù)服務(wù)量大、客戶(hù)重復提問(wèn)率高和應答次數較低的問(wèn)題。基于SaaS的53IQ解決了很好的解決了這些問(wèn)題,讓我們的客戶(hù)服務(wù)體系更加完善。”

  國泰基金公司因為其龐大的客戶(hù)群體,導致客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)經(jīng)常處于占線(xiàn)狀態(tài)。客服人員不斷增加,但是仍然跟不上不斷增加的客戶(hù)帶來(lái)的客戶(hù)服務(wù)量。客戶(hù)服務(wù)中心在實(shí)施了53IQ客戶(hù)自助服務(wù)系統短短三個(gè)月的時(shí)間,呼叫中心壓力得到緩解,客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量有效的得到提升,并能掌握更多與客戶(hù)群相關(guān)的重要信息。

  孫主管說(shuō),“53IQ自助服務(wù)系統明顯減輕了我們客戶(hù)服務(wù)壓力,客戶(hù)服務(wù)效率大大提高,同時(shí)服務(wù)質(zhì)量不斷上升。”

  以客戶(hù)服務(wù)中心為主導

  國泰基金實(shí)施了集客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)討論與一體的53IQ自助服務(wù)系統,客戶(hù)有疑問(wèn),可以在系統里通過(guò)自助的形式得到解決。首先可通過(guò)問(wèn)題的關(guān)鍵字檢索類(lèi)似的問(wèn)題答案,其次還可以在線(xiàn)提問(wèn),客戶(hù)人員在線(xiàn)解答。經(jīng)過(guò)解答的問(wèn)答可發(fā)布,供以后檢索之用。客戶(hù)的經(jīng)驗、技巧等還可以在大家問(wèn)答交流分享。服務(wù)時(shí)間不受時(shí)間、客服人員限制,可同時(shí)服務(wù)成千上萬(wàn)客戶(hù),真正實(shí)現7×24小時(shí)服務(wù)。

  客戶(hù)只需打開(kāi)國泰基金網(wǎng)站首頁(yè),在右邊“自問(wèn)智答”搜索框中輸入問(wèn)題的關(guān)鍵字,點(diǎn)擊“搜索”按鈕(如圖1所示),進(jìn)入國泰基金自助服務(wù)平臺(如圖2所示)。如果搜索出來(lái)的相似問(wèn)題不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求,客戶(hù)可點(diǎn)擊“向客服提問(wèn)”按鈕,在線(xiàn)提問(wèn),國泰客服在線(xiàn)回復。

圖1(國泰基金自助服務(wù)平臺入口)

圖1(國泰基金自助服務(wù)平臺客戶(hù)端)

  孫主管評價(jià)這套系統時(shí)說(shuō),“ 53IQ自助服務(wù)系統上線(xiàn)后,呼叫中心電話(huà)量下降了20%左右,特別是重復問(wèn)題大大減少。電話(huà)少了,占線(xiàn)情況少了,客戶(hù)滿(mǎn)意度提高了,客戶(hù)服務(wù)成本降低,服務(wù)質(zhì)量反而有大幅度的提高,這點(diǎn)是我們在使用后意外收獲的。而且知識庫維護起來(lái)很便捷,短短3個(gè)月已經(jīng)累積了上千條問(wèn)答。”

  孫主管說(shuō),“53IQ使我們更好地與客戶(hù)進(jìn)行溝通,提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。這一解決方案可以提高我們企業(yè)的整體形象,對市場(chǎng)變化做出更快速的響應,進(jìn)一步提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。53IQ能為客戶(hù)提供最佳服務(wù),因此還能吸引潛在客戶(hù),從而提高我們的經(jīng)濟效益。”

  53IQ自助服務(wù)系統:打造企業(yè)競爭優(yōu)勢

  客戶(hù)聯(lián)系中心有二十多個(gè)客戶(hù)服務(wù)人員,每天處理往來(lái)呼叫約3000人次。53IQ自助服務(wù)系統有效過(guò)濾了大部分重復提問(wèn)的呼叫,緩解了呼叫中心壓力,提高了服務(wù)滿(mǎn)意度。

  客戶(hù)新提問(wèn)經(jīng)坐席解答發(fā)布,可供其他客戶(hù)檢索,知識庫自動(dòng)擴充,維護簡(jiǎn)單。同時(shí)53IQ自助服務(wù)系統對坐席要求低,會(huì )基本電腦操作便可運用。知識庫還可作為坐席培訓、學(xué)習資料,提高客服人員業(yè)務(wù)水平。

  53IQ自助服務(wù)系統還分坐席、組長(cháng)、專(zhuān)家等角色,不同帳號對應不同權限,可設置坐席的解答需經(jīng)組長(cháng)或者專(zhuān)家審批放可發(fā)布,規范服務(wù)流程,統一問(wèn)題解答,提高客戶(hù)服務(wù)的整體水平。

  孫主管最后說(shuō),“53IQ幫助我們不受時(shí)間、地點(diǎn)限制,快速準確地響應客戶(hù)的要求,使他們對公司的服務(wù)感到滿(mǎn)意,進(jìn)一步提高了客戶(hù)的忠誠度。這一解決方案還有助于理順我們的業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。”

  53IQ自助服務(wù)系統已經(jīng)大大提高了國泰基金的競爭實(shí)力。

CTI論壇編輯



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