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移動(dòng)辦公新精彩

2001/08/13

當你因為下班早走，錯過(guò)了一個(gè)很重要的客戶(hù)來(lái)電時(shí)，你是不是因為機會(huì )的失去而遺憾？當你和別人交換聯(lián)系方式，不得不報出一大串的不同號碼時(shí)，你是不是因為瑣碎而煩惱？當辦公人員增加營(yíng)銷(xiāo)人員又不斷外出時(shí)，你是不是因辦公室的增減問(wèn)題而為難？當你人在旅途，手提電腦等候在機場(chǎng)時(shí)，你是不是想通過(guò)Internet查看一下公司的工作情況呢？

致力于數據、語(yǔ)音和多媒體通信的美國奧迪堅通訊公司最近推出的網(wǎng)絡(luò )電話(huà)系統，通過(guò)其輕松的配置和簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )連接，為你的移動(dòng)辦公增添新的精彩。

一址多尋 隨時(shí)隨地找到你

通常情況下，我們在和客戶(hù)交換聯(lián)系方式時(shí)，會(huì )報出一大堆的號碼，辦公室電話(huà)、手機、呼機、還有電子郵件，忘了任何一個(gè)都有可能聯(lián)系不到對方，但奧迪堅網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的一址多尋功能讓你從此不再有這個(gè)煩惱。

用戶(hù)可以在系統配置中啟動(dòng)一址多尋功能，設定除了默認號碼之外的其他四個(gè)電話(huà)號碼，如果第一個(gè)電話(huà)無(wú)法接通，來(lái)電將轉入第二個(gè)號碼尋找你，仍然無(wú)法接通時(shí)，將轉入第三個(gè)，如此類(lèi)推，如果五個(gè)電話(huà)都無(wú)法接通，將自動(dòng)轉入語(yǔ)音信箱。

用戶(hù)可以指定特定的來(lái)電人使用一址多尋，也可以指定來(lái)電人在特定的時(shí)間段里使用一址多尋，可以是在任何時(shí)間里，也可以分為工作時(shí)間和非工作時(shí)間，或者可以是在設定的時(shí)間內啟用一址多尋。

虛擬分機 給你一個(gè)移動(dòng)的辦公桌

在現今的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中，隨著(zhù)公司員工數量的增加，導致了工位的增加，但辦公室的空間有限，一味擴大辦公室、增加桌椅會(huì )增加運營(yíng)成本，并不是理想的解決辦法。同時(shí)，人員座位和部門(mén)辦公室的調整也都會(huì )造成很大的麻煩，而銷(xiāo)售及服務(wù)支持人員頻繁外出使座位閑置也造成了公司資源的嚴重浪費。

奧迪堅網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的虛擬分機，可以使員工不再拘泥于唯一的辦公地點(diǎn)。與以前相比，在員工數量增加的同時(shí)，辦公桌椅的數量卻減少了，因為每天都有外出的員工，而那些在公司工作的員工，只要找到一個(gè)空位置，接上電話(huà)線(xiàn)，通過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)單的號碼設置，就可以把話(huà)機設置為自己的分機。同樣，如果員工需要外出，就可以先把自己的分機設為虛擬，不占實(shí)際的物理端口，其工作原理就相當于一個(gè)語(yǔ)音信箱。當員工不在辦公室的時(shí)候可以通過(guò)撥入系統，進(jìn)入自己的語(yǔ)音信箱收聽(tīng)留言。

遠程登錄 讓你的SOHO夢(mèng)想成真

當你出差在外或下班回家，你可以通過(guò)系統設置把公司電話(huà)轉接到你家里的電話(huà)或手機上；你也可以通過(guò)外線(xiàn)撥入系統號碼，然后按＃號進(jìn)入自己的分機語(yǔ)音信箱，聽(tīng)取語(yǔ)音留言，用戶(hù)在聽(tīng)取AltiMail中的留言之后，可提示系統自動(dòng)呼叫留言人；撥完電話(huà)回到AltiMail系統后，用戶(hù)不必掛機還能繼續查看其他留言。如果來(lái)電號碼未獲記錄，來(lái)電人可手動(dòng)輸入回叫號碼。這個(gè)能讓用戶(hù)輕松回撥的功能就是奧迪堅的飛去來(lái)。通過(guò)它，用戶(hù)無(wú)論何時(shí)何地，辦公室的工作情況都能夠盡在掌握，從而最快最好地為客戶(hù)提供一流的服務(wù)。

但如果用戶(hù)有幾十個(gè)留言，一直握著(zhù)聽(tīng)筒停下去，豈不是很累？奧迪堅通訊系統可以有效集成語(yǔ)音、電子郵件和多媒體，實(shí)現同一平臺的統一操作。所以用戶(hù)也可以通過(guò)郵件接收服務(wù)器在電腦上聽(tīng)取語(yǔ)音留言，如此一來(lái)，信息的獲取真可謂是不費吹灰之力了。

遠程用戶(hù)也可以通過(guò)登錄Internet進(jìn)入奧迪堅通訊系統，隨意查看分機信息，收發(fā)電子郵件，分享公司文檔及上網(wǎng)瀏覽，，并能進(jìn)行相應的數據庫讀取，享受公司內部的豐富資源，高效快捷地為客戶(hù)服務(wù)。

奧迪堅公司供稿 CTI論壇編輯