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IPM--企業(yè)級網(wǎng)絡(luò )項目管理系統

2002/07/02

。。iPM 通過(guò)因特網(wǎng)和工作流技術(shù)提供項目管理支持，基于因特網(wǎng)和企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境的設計理念使之成為一套非常易于使用的系統，可以很容易地集成到當今大多數企業(yè)的運行環(huán)境中。同樣，多數用戶(hù)都很熟悉其基于瀏覽器的用戶(hù)界面，所以不必花過(guò)多時(shí)間學(xué)習它的使用方法。iPM 擁有一套支持項目管理的功能，這些功能不但可以用于項目規劃，還可跟蹤項目的整個(gè)過(guò)程。iPM的項目審批程序就像作業(yè)流程一樣，是自動(dòng)進(jìn)行的。用戶(hù)還可以選擇將項目信息保存到數據庫中，簡(jiǎn)化日后的分析和報表工作。

iPM 系統架構

。。使用者可以通過(guò) Lotus Notes Calendar 訪(fǎng)問(wèn)系統，也可以用瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)。數據會(huì )定期從 Notes 數據庫下載到 Oracle 數據庫中，供使用者分析信息和生成報表 。

產(chǎn)品主要功能

。。在iPM中，使用了5個(gè)軟件模塊進(jìn)行項目管理，它們分別是人員、申請與審核、步驟與流程、項目建立和時(shí)間分配模塊。人員模塊用于管理組織模型。申請與審核模塊管理項目實(shí)施前必須執行的管理程序，其中包括風(fēng)險評估、進(jìn)度預測和資源預算。步驟與流程模塊的作用是確定項目模型的大綱。可以用該大綱對新的項目進(jìn)行規劃。利用項目建立模塊還可以通過(guò)Microsoft Project對新的項目進(jìn)行規劃以及將數據交叉導入iPM中。時(shí)間分配模塊是最常用的模塊，項目成員可以利用它記錄完成項目所花費的時(shí)間。這五大模塊集成到一起就形成了其他項目管理產(chǎn)品不能匹敵的功能強大的綜合性項目管理系統。

性能完善

。。iPM 包含了整個(gè)軟件過(guò)程：從提出申請到審批申請，再到項目的實(shí)施，項目活動(dòng)的跟蹤以及項目實(shí)施完畢后各種各樣報告的編寫(xiě)。這套系統的設計宗旨是讓所有平臺的用戶(hù)都能方便的使用，所以在這套系統中采用了可以執行所有操作的基于瀏覽器的前端設計。同樣，在這套系統中還使用了用戶(hù)電子郵件以便用戶(hù)進(jìn)行信息交流。有了這兩種設計，這套系統既可以支持本地用戶(hù)，也可以支持遠程用戶(hù)。

功能強大

。。iPM 可從人員、任務(wù)、授權和指定的方式確定組織，也可以將費率與個(gè)人和用戶(hù)群聯(lián)系起來(lái)計算成本。在沒(méi)有給出某一用戶(hù)群或成員費率的情況下，可以用單獨定義的標準費率進(jìn)行計算。這些功能比目前一些方案中的組織模型功能強大得多。更重要的是，iPM還支持一些動(dòng)態(tài)功能，這是其他系統所沒(méi)有的。審批的路由過(guò)程就是軟件過(guò)程與工作流技術(shù)整合的一個(gè)典型例子。

界面友好

。。iPM內置了向導鏈接，可以直接從一個(gè)文檔鏈接到另一個(gè)文檔，也可以把文件從其他系統直接附加到文檔中（如Microsoft Excel文件），省去了用戶(hù)自己查找各種文檔和功能的麻煩；iPM還可以從不同的角度查看項目信息。時(shí)間表的審批非常靈活，可以以天、周或月為單位。在這套系統中，使用了Microsoft Project執行規劃和收集資源，與Microsoft Project的緊密接合在保證項目數據一致性的同時(shí)，還可以隨時(shí)改變項目的開(kāi)發(fā)周期。

易于管理

。。iPM記錄了所有的審批和修改過(guò)程，作為重要活動(dòng)的歷史紀錄。項目刪除后，所有與該項目相關(guān)的信息會(huì )被自動(dòng)刪除，用戶(hù)不需執行在其他系統中那樣繁瑣的刪除步驟。iPM支持多種方法和不同版本的產(chǎn)品信息，所以更加容易檢查這個(gè)項目開(kāi)發(fā)的過(guò)程和項目文檔的變化情況。

項目管理專(zhuān)業(yè)軟件

。。iPM保存了大量項目實(shí)施過(guò)程中的活動(dòng)和成本的信息，可以用來(lái)回顧項目的實(shí)施情況。iPM還可以生成各種各樣的報告，如差異報告、活動(dòng)報告和異常報告，來(lái)反映資源利用的效果。管理者可以以這些報告為基礎，對資源的分配進(jìn)行相應的調整。

訊泰信息技術(shù)有限公司供稿 CTI論壇編輯