中小企業(yè)數碼辦公套餐解決方案
二、 NBX3000數碼辦公系統介紹
2.1 英福特數碼辦公中心 NBX3000 系統概況
NBX3000 是基于局域網(wǎng)(LAN)、廣域網(wǎng)(WAN)和Internet 的電話(huà)通訊產(chǎn)品,她為中小型企業(yè)及辦公分支機構提供了具有革命意義的語(yǔ)音數據解決方案。而且為客戶(hù)將來(lái)的發(fā)展提供了靈活拓展的余地。她使得處于成長(cháng)的中小企業(yè)能夠得到功能豐富的通信環(huán)境,且無(wú)須高昂的費用成本。
NBX3000系統從客戶(hù)角度著(zhù)眼,為用戶(hù)提供了以下增值服務(wù):
客戶(hù)通過(guò)使用VOIP系統,能夠將昂貴的市話(huà)、國內國際長(cháng)途電話(huà)變?yōu)槎藢Χ说拿赓M的網(wǎng)絡(luò )電話(huà),為客戶(hù)節省了大量的通訊費用。
客戶(hù)用價(jià)格便宜的費用,就可實(shí)現昂貴的專(zhuān)用電話(huà)機的所有功能。
系統升級、維護和擴容的成本小、時(shí)間短,且無(wú)須請專(zhuān)業(yè)人員維護操作。
系統價(jià)格與相同功能的傳統交換機相比,有很強的競爭力。
NBX3000 系統只需配置日常辦公使用的計算機、插在計算機PCI或ISA槽上的PBX和VOIP板卡以及運行在WINNT或WIN2000下的通訊系統軟件即可。因為在 WINNT或WIN2000下支持多任務(wù),客戶(hù)只需在后臺運行通訊系統軟件,前臺仍可進(jìn)行其他的工作。
2.2 NBX3000 系統的主要特點(diǎn)
1) 功能先進(jìn)系統不僅包含所有傳統PBX系統的電話(huà)交換功能,還具有移機不改號系統、和電子郵件集成的語(yǔ)音郵件(Vocie Mail)系統、客戶(hù)呼叫中心(Call Center)系統、交互式語(yǔ)音應答系統(IVR)、電話(huà)跟蹤、留言通知、群組廣播、電話(huà)錄音和監聽(tīng)、智能自動(dòng)總機、多級自動(dòng)呼叫分配、話(huà)務(wù)/話(huà)費/錄音統計、無(wú)紙傳真等先進(jìn)功能。
2) 集成的平臺
系統將計算機、電話(huà)交換機、網(wǎng)絡(luò )、語(yǔ)音郵件及傳真服務(wù)有機地整合在一起,并與現有的PBX電話(huà)系統完全兼容。
3) 易于管理、控制全面
系統管理員可以靈活方便地增加、刪除和移動(dòng)用戶(hù),簡(jiǎn)單、系統地管理整個(gè)環(huán)境;還可以在網(wǎng)絡(luò )的任何位置用標準網(wǎng)絡(luò )瀏覽器進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊式管理,如微軟IE;也可通過(guò)電話(huà)遠端進(jìn)行系統的管理。而且系統自動(dòng)設為默認的配置,并能自動(dòng)做出系統和電話(huà)呼叫的詳細報告,大大簡(jiǎn)化了管理工作。
4) 用戶(hù)操作簡(jiǎn)單
系統操作界面方便友好,并可根據不同公司、不同辦公模式而量體裁衣,設定系統的功能和應用,直觀(guān)易操作。
5) 升級、維護、擴展方便系統主要采用基于軟件的升級和維護,成本低廉、周期較短,并且無(wú)須專(zhuān)業(yè)人員操作。系統擴大規模只需添加PBX板卡即可,無(wú)須繁瑣的更改系統。
6) 性能價(jià)格比優(yōu)
NBX3000系統的價(jià)格和性?xún)r(jià)比,都較傳統交換機有強大的競爭優(yōu)勢。
7) 大量縮減用戶(hù)通訊開(kāi)支
利用VOIP系統,用戶(hù)可使用市話(huà)質(zhì)量的端對端免費網(wǎng)絡(luò )電話(huà)。而且NBX3000適用于設有多個(gè)遠程辦公機構的組織,它們可通過(guò)Internet,也可通過(guò)虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )(VPN)連接到總部來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)通話(huà)和語(yǔ)音傳輸。為企業(yè)大量節省日后的通訊費用
2.3 NBX3000 系統硬件說(shuō)明
硬件包括PBX板卡(分基于PCI和ISA兩種)和VOIP板卡兩種。目前系統PBX板卡分PCI和ISA槽兩種型號,ISA型單板提供24個(gè)獨立的可并行處理話(huà)務(wù)的端口,其接口底板是統一的,不同的是插在底板上的模塊(模塊分內線(xiàn)和外線(xiàn)),如需要更換線(xiàn)路配置,只需調整模塊即可。PCI型單板目前提供8個(gè)獨立的可并行處理話(huà)務(wù)的端口,也可按照用戶(hù)的配線(xiàn)需要來(lái)定制。
電話(huà)接口采用標準程控交換機所需的音頻帶寬,接口指標滿(mǎn)足電信標準及入網(wǎng)規范。本系統支持計算機電話(huà)集成技術(shù)CTI 和網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)音 VOIP 技術(shù)。
其他配件:一接二(PCI卡)或一接四(ISA卡)的電話(huà)線(xiàn)接頭和電話(huà)線(xiàn)、電話(huà)一對一轉接口。
硬件環(huán)境:Pentium233,64M內存,4.3G硬盤(pán),1.44M軟驅?zhuān)怛專(zhuān)W(wǎng)卡(選配),傳真卡(須為Class 2 級,選配)
2.4 NBX3000 系統軟件說(shuō)明
NBX3000系統運行環(huán)境:
操作系統: Windows NT 4.0 (Service Pack 6) ; Windows 2000
網(wǎng)絡(luò )協(xié)議: 基于TCP/IP協(xié)議
信令技術(shù):符合H.323協(xié)議及規程
編碼技術(shù):定義為G723、G729
分辨率: 800*600 或更高
NBX3000 系統通訊軟件包括:
1) 交換機通信服務(wù)器:顯示您的外線(xiàn)/分機/客戶(hù)端的接線(xiàn)情況
2) 系統配置管理員:是操作 NBX3000 系統的系統管理部分
3) 分機用戶(hù)軟件:安裝在客戶(hù)的計算機中,是可以在屏幕上進(jìn)行多種語(yǔ)音、數據處理的綜合信息中心,它將語(yǔ)音郵件和普通電子郵件完美結合;其界面操作功能親近直觀(guān)。
4) VOIP軟件:通過(guò)VOIP設置,用戶(hù)可以使用端對端的免費網(wǎng)絡(luò )電話(huà),也可簡(jiǎn)化用戶(hù)的電話(huà)系統布線(xiàn)。
2.5 NBX3000系統連接結構簡(jiǎn)圖
下圖為NBX3000系統在一臺服務(wù)器上安裝的硬件結構簡(jiǎn)圖、系統布線(xiàn)方式以及原理圖示。
圖中假設客戶(hù)安裝了兩塊PBX板卡和一塊VOIP板卡,產(chǎn)品的板卡都插在計算機主板上的插槽上。系統的布線(xiàn)如圖所示,PBX板卡上有外線(xiàn)端口和分機端口(ISA型號的每個(gè)插口接4條線(xiàn)、PCI型號的每個(gè)插口接2條線(xiàn)),外線(xiàn)接在外線(xiàn)端口上,分機線(xiàn)接在分機端口上。VOIP板卡有2個(gè)插口,每個(gè)插口接2條線(xiàn)。用戶(hù)如果要使用VOIP功能,需要從分機端口接出線(xiàn)到VOIP端口中。客戶(hù)使用網(wǎng)絡(luò )電話(huà)時(shí),只要呼叫連接VOIP端口的分機號碼即可撥通網(wǎng)絡(luò )電話(huà)。
網(wǎng)卡為選件,當用戶(hù)需要組建局域網(wǎng),或本機通過(guò)代理服務(wù)器與Internet連接時(shí)才使用;或者用戶(hù)的分機較多,需要多臺計算機時(shí),也需要網(wǎng)卡。(具體的布線(xiàn)見(jiàn)方案第六部分--系統布線(xiàn)、組網(wǎng)計劃)
圖中的傳真卡(即FAX“貓”)也為選件,當用戶(hù)需要自動(dòng)傳真回復功能時(shí)才使用。注意,傳真卡必須為CLASS 型號。
分機用戶(hù)使用電話(huà)時(shí),既可以單獨用電話(huà)機,又可以使用計算機上的客戶(hù)端軟件。
2.6.1 NBX3000 系統功能模塊介紹
NBX3000高度智能的集成系統為遠程、移動(dòng)辦公帶來(lái)最大的辦公效益。系統按功能分類(lèi)可分以下八個(gè)模塊。如下圖所示:
2.6.1 電話(huà)交換功能模塊
系統具備集團電話(huà)的所有功能,可實(shí)現分機交換、分機轉接、分機代接、話(huà)務(wù)人工轉接或自動(dòng)轉接、三方通話(huà)轉接、呼叫等待(并可改變時(shí)內線(xiàn)外線(xiàn)的音樂(lè )或問(wèn)候語(yǔ))、系統和分機的快速撥號、免打擾功能、遠程分機、主叫識別信息系統、來(lái)電遇忙語(yǔ)音提示等功能。
(1) 撥打外線(xiàn)
概述:分機可方便地向外撥打市話(huà)和長(cháng)途。
方法:摘機撥“9”,再撥所要打的電話(huà)號碼。
(2) 撥打內線(xiàn)
概述:分機之間可自由互通電話(huà)。
方法:摘機直撥分機號碼。
(3) 分機轉接
概述:外線(xiàn)(或分機)打往某個(gè)分機,該分機可將電話(huà)轉到別的分機或外線(xiàn)上。
方法:摘機聽(tīng)取電話(huà),然后在客戶(hù)端軟件上點(diǎn)選來(lái)電,再選要轉到的電話(huà),按“轉接”即可;或直接按電話(huà)上的“flash”鍵,再按要轉到的電話(huà)號碼即可。
(4) 分機代接
概述:外線(xiàn)打入時(shí),分機無(wú)人接聽(tīng),自動(dòng)話(huà)務(wù)群組中的成員可按指定鍵代接。
方法:摘機按指定鍵(系統默認為“#44”)即可;也可撥按鍵盤(pán) # 4 1 + 分機號碼。
(5) 話(huà)務(wù)自動(dòng)轉接
概述:可以將話(huà)務(wù)小姐從簡(jiǎn)單、重復的接線(xiàn)工作中解脫出來(lái),實(shí)現話(huà)務(wù)分配自動(dòng)化。
方法:在“系統配置管理員”中的“自動(dòng)總機”界面,事先錄好公司問(wèn)候語(yǔ),提示客戶(hù)按分機號,也可撥0接通總機查詢(xún)號碼。
(6) 三方通話(huà)轉接
概述:雙方進(jìn)行通話(huà),想增加第三個(gè)人,按指定鍵可實(shí)現。
方法:保持與對方通話(huà),按“flash”鍵,加上第三個(gè)人的電話(huà),接通后再按“flash”鍵加上“3”鍵;也可通過(guò)用戶(hù)界面操作。
(7) 呼叫等待
概述:用戶(hù)可以同時(shí)處理多個(gè)電話(huà),且系統可區分呼叫等待音
方法:按 “Flash” 鍵,使第一個(gè)來(lái)電者稍候。 然后撥分機號碼或外線(xiàn)的電話(huà)號碼,通話(huà)后掛斷, 使其它雙方對話(huà)或者重新按 “Flash” 鍵,以轉回與第一個(gè)來(lái)電者對話(huà)。
(8) 系統和分機的快速撥號
概述:用戶(hù)可設定快速撥號,用代碼代替電話(huà)號碼,直觀(guān)方便。
方法:可用客戶(hù)端軟件或系統管理員設定速撥密碼,撥號時(shí)撥“# xxx” (xxx 是您的個(gè)人快速撥號密碼)。
(9) 免打擾功能
概述:用戶(hù)可在需要時(shí)暫時(shí)“關(guān)閉”電話(huà),使來(lái)電直接進(jìn)入語(yǔ)音信箱,進(jìn)行留言。
方法:在用戶(hù)操作界面中的“設置”中選取“勿干擾”即可。
(10) 外線(xiàn)直接轉至語(yǔ)音郵箱
概述:客戶(hù)如果無(wú)法接聽(tīng)來(lái)電,可以直接將來(lái)電轉至語(yǔ)音信箱。
方法:在客戶(hù)端界面中點(diǎn)選來(lái)電,并直接點(diǎn)擊“轉至語(yǔ)音信箱”按鈕即可,來(lái)電也會(huì )聽(tīng)到事先錄制好的語(yǔ)音提示
(11) 虛擬分機
概述:系統還通過(guò)VOIP建立虛擬的遠程分機,大大加強企業(yè)的管理。
方法:按照《技術(shù)手冊》的說(shuō)明,將遠端的電話(huà)設成本地的虛擬分機,其余操作如同本地分機一樣。
2.6.2 智能化語(yǔ)音郵箱模塊
NBX3000具有強大的語(yǔ)音郵箱功能,并且和電子郵件有機的整合在一起,系統可建立無(wú)數量限制的郵箱(可實(shí)際對應分機,也可設為虛擬分機),并可安全方便地處理用戶(hù)的話(huà)務(wù)和語(yǔ)音信息。該模塊的功能使得用戶(hù)的重要客戶(hù)或商務(wù)信息不但不會(huì )丟失,并且能安全、迅速聽(tīng)取信息;語(yǔ)音郵件還大大加強并簡(jiǎn)化了企業(yè)的管理,使信息能及時(shí)安全的“送到”客戶(hù)手中。
模塊包括:一號通功能、語(yǔ)音留言、留言通知功能、客戶(hù)通過(guò)密碼遠程登錄控制功能、與電子郵件集成的語(yǔ)音郵件(Voice Mail)系統、群組廣播功能等功能。
例如,(1)客戶(hù)可向外只留下辦公室的電話(huà)號碼,然后在NBX3000系統里設置好電話(huà)的轉移,當客戶(hù)不在辦公室時(shí),來(lái)電會(huì )被自動(dòng)轉接到設置好的電話(huà)上,如手機或家中電話(huà);(2)如果都聯(lián)系不上的話(huà),來(lái)電會(huì )被自動(dòng)轉入語(yǔ)音信箱(即被提示留言),這樣重要的信息就不會(huì )流失;(3)然后,客戶(hù)如果已經(jīng)設置好留言通知,系統就會(huì )立即向已設定的通知電話(huà)發(fā)送信息,不斷提醒客戶(hù)有新留言,直到客戶(hù)聽(tīng)取留言為止;(4)聽(tīng)取留言時(shí),客戶(hù)如果不在辦公室,客戶(hù)可以打入公司通過(guò)密碼遠程登錄到自己的信箱,就可聽(tīng)取留言了。這樣客戶(hù)的重要用戶(hù)或商務(wù)信息不但不會(huì )丟失,并且能安全迅速獲得。
(1) “一號通”功能
概述:既電話(huà)自動(dòng)轉接或呼叫轉移,客戶(hù)不在分機旁時(shí),系統會(huì )將電話(huà)依次轉接到預先設定的電話(huà)上,以實(shí)現電話(huà)跟蹤功能,使系統在預設的電話(huà)號碼中實(shí)現移動(dòng)辦公。
方法:在“系統配置管理員”中的“使用者管理”界面編輯要轉接的分機,在“電話(huà)轉接”界面設置要轉接的電話(huà)號碼即可。轉接等待鈴聲次數可設定。
(2) 語(yǔ)音留言功能
概述:用戶(hù)如果不在,或者電話(huà)自動(dòng)轉接了所有的電話(huà)后仍聯(lián)系不上用戶(hù),該呼叫就自動(dòng)轉入語(yǔ)音信箱,來(lái)電會(huì )被提示進(jìn)行留言。
方法:在“系統配置管理員”中的“使用者管理”界面編輯分機,在“分機”欄點(diǎn)選“語(yǔ)音信箱”即可。
(3) 留言通知功能
概述:經(jīng)過(guò)設定后,一旦有客人留言,立即自動(dòng)撥叫追蹤坐機電話(huà)或移動(dòng)電話(huà),使信箱主人及時(shí)收到語(yǔ)音信息,還可按存取限制和時(shí)間表和用戶(hù)要求的間隔和重發(fā)次數來(lái)通知。如果客戶(hù)沒(méi)有聽(tīng)取留言,系統會(huì )一直通知用戶(hù)。
方法:在“系統配置管理員”中的“使用者管理” 界面編輯分機,在“留言通知”欄就可輕松設定要通知到的電話(huà)或呼機。
(4) 遠程登錄控制
概述:用戶(hù)可在公司以外的遠端遠程登錄系統進(jìn)行控制,如聽(tīng)取留言,修改密碼,以及發(fā)送或轉發(fā)留言等,并實(shí)現了單鍵操作
方法:撥打公司電話(huà),接通后按“*”和要登錄的信箱號碼,并在提示后輸入信箱密碼,此后可按照系統提示進(jìn)行控制,如按“1” 聽(tīng)取留言,按“3” 修改密碼,按“4” 改變問(wèn)候語(yǔ)等。
(5) 語(yǔ)音郵件與電子郵件集成
概述:語(yǔ)音郵件系統配置簡(jiǎn)便并集成了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),她與微軟Outlook、NetMeeting整合兼容,可方便收發(fā)語(yǔ)音郵件,就如同普通的電子郵件一樣;語(yǔ)音留言還可通過(guò)本系統的VOIP功能免費發(fā)送到全球各地的任何角落;客戶(hù)可以將語(yǔ)音郵件發(fā)到本系統或其他NBX3000系統中的分機或郵箱中,也可發(fā)到別人的電子郵件中(是聲音文件)。
方法:可按照《NBX3000技術(shù)手冊》的提示進(jìn)行操作,無(wú)論是語(yǔ)音郵件的錄制,發(fā)送到分機或郵箱,還是將語(yǔ)音郵件發(fā)送到客戶(hù)的電子郵件中,都可輕松完成。
(6) 群組廣播功能
概述:客戶(hù)如果想一次向一個(gè)部門(mén)或全體員工發(fā)送同樣的語(yǔ)音郵件,就可以采用群組廣播的方式,方便迅速。
方法:錄制好語(yǔ)音郵件后,點(diǎn)“發(fā)送”,在“群組分布”框中選取設定好的部門(mén)群組即可。
2.6.3 人性化自動(dòng)總機、客戶(hù)話(huà)務(wù)中心和自動(dòng)話(huà)務(wù)分配模塊:
利用NBX3000系統,中小型企業(yè)或分支機構也可使用功能豐富的呼叫處理功能,這為企業(yè)樹(shù)立良好形象,提高服務(wù)質(zhì)量,擴展銷(xiāo)售渠道,增強市場(chǎng)競爭力提供了有效手段。
(1) 智能化自動(dòng)總機
概述:系統具有人性化的自動(dòng)總機設計,可做到不同時(shí)間自動(dòng)播放不同的問(wèn)候語(yǔ)( 如:工作時(shí)間、下班時(shí)間問(wèn)候語(yǔ)、周末、節假日問(wèn)候語(yǔ)),便于聯(lián)絡(luò )且更加人性化,使提示專(zhuān)業(yè)且用戶(hù)化;來(lái)電者可中斷總機問(wèn)候以便快速呼叫;用戶(hù)任何時(shí)候按下“0”鍵就可轉呼到話(huà)務(wù)員等。系統還可設置不同的“自動(dòng)總機”方案,每種方案都可自定義自己的客戶(hù)歡迎語(yǔ)、主菜單和子菜單。這使得組織機構可根據辦公地點(diǎn)、部門(mén)或分支機構進(jìn)行話(huà)務(wù)流的分流。
方法:在“系統配置管理員”中的“自動(dòng)總機”欄處即可設置自動(dòng)總機的內容,系統提供了15套“自動(dòng)總機”方案以備不同的用處。用戶(hù)可錄制各種總機問(wèn)候語(yǔ)。在“系統配置管理員”中的“自動(dòng)話(huà)務(wù)分配”項中不同的代接群組可采用不同的自動(dòng)總機。
(2) 客戶(hù)服務(wù)中心 (Call Center)
概述:現代企業(yè)希望呼叫中心能提供每周七天,每天二十四小時(shí)的全天候服務(wù);希望提高其業(yè)務(wù)代表和管理人員工作效率及服務(wù)態(tài)度,從而為其提供更有針對性服務(wù)。NBX3000 系統完全可以滿(mǎn)足企業(yè)的這些需求。
系統提供的客戶(hù)服務(wù)中心(即Call Center功能)ACD和IVR功能,可以引導來(lái)話(huà)者選定不同的服務(wù),還可以通過(guò)按鍵式音頻電話(huà)聽(tīng)取感興趣的語(yǔ)音資訊。系統的自動(dòng)呼叫分配支持40個(gè)ACD組,每組可達80人,是交互式語(yǔ)音系統,支持無(wú)紙傳真回復,ACD組的建立/取消、ACD組代接電話(huà)、呼叫保留和排隊都變的簡(jiǎn)單。并支持無(wú)限制的部門(mén)菜單和子菜單。
(3) 自動(dòng)話(huà)務(wù)分配服務(wù)
概況:當呼叫方使用自動(dòng)話(huà)務(wù)分配服務(wù)時(shí),需要盡快的識別和選擇目的方,過(guò)多的選擇浪費時(shí)間且復雜困難,而NBX3000可提供多種和多級的自動(dòng)話(huà)務(wù)分配服務(wù),使得呼叫方能快速準確的完成查詢(xún)而到達所需的特定個(gè)人或個(gè)體。
方法:可參考《NBX3000技術(shù)手冊》,在“自動(dòng)總機”和“自動(dòng)話(huà)務(wù)分配”欄進(jìn)行設置。
2.6.4 電話(huà)錄音、監聽(tīng)系統模塊
系統可實(shí)現對任意指定分機進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄音、監聽(tīng),供用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)重要信息,而且可以對員工起到監督作用,而且系統可對電話(huà)會(huì )議進(jìn)行錄音。
(1) 電話(huà)錄音功能
概述:客戶(hù)可以對重要的通話(huà)進(jìn)行錄音,而且查詢(xún)簡(jiǎn)單,沒(méi)有時(shí)間長(cháng)度的限制。
方法:先在“系統配置管理員”中的“使用者管理” 界面編輯分機,在“高級屬性”中選中“錄音”即可實(shí)現分機對外線(xiàn)和分機的錄音功能。錄音的速度為每秒30MB,錄音生成的文件放在服務(wù)器中,安全且容量大。在分機用戶(hù)端的界面上,客戶(hù)在“信息”欄,就可看到錄制的語(yǔ)音(是以R:開(kāi)頭的),用戶(hù)直接選取它點(diǎn)“播放”即可。
(2) 電話(huà)監聽(tīng)功能
概述: 這是一個(gè)被限制的系統功能。 監聽(tīng)特權需要事先由配置管理員設定許可, 才能監聽(tīng)某分機使用者。
方法:在“系統配置管理員”中的“使用者管理” 界面編輯分機,在“分機”欄中直接點(diǎn)選“監聽(tīng)其他分機”;或在分機上按“#43 + 分機號碼”就能實(shí)況監聽(tīng)來(lái)電。
2.6.5 傳真文件的收發(fā)自動(dòng)化及無(wú)紙化傳真功能模塊:
NBX3000系統可實(shí)現無(wú)紙化收發(fā)傳真的功能,無(wú)須專(zhuān)門(mén)配置傳真機,客戶(hù)也可設置自動(dòng)化傳真回復,將后臺數據庫同傳真連接起來(lái),配合自動(dòng)客戶(hù)服務(wù)中心(Call Center)的工作。
(1) 傳真文件的收發(fā)自動(dòng)化
概述:系統的傳真接收(即傳真信箱接收)、傳真發(fā)送使傳真更加智能。傳真可直接接在分機端口上,節省了昂貴的外線(xiàn),當傳真信號傳來(lái)時(shí),系統可自動(dòng)識別傳真信號,并發(fā)送到傳真接口。這樣客戶(hù)的傳真號碼可以和總機的號碼一致,非常方便。
方法:將分機端口的一條線(xiàn)直接接到傳真機上,配置好傳真對應端口的分機號碼,然后在“系統配置管理員”的“系統管理”欄中的“電話(huà)系統”,將“自動(dòng)轉傳真號碼”設為相應的分機號碼即可。
(2) 無(wú)紙化傳真功能
概述:系統還具有自動(dòng)化傳真回復的功能,可根據語(yǔ)音提示選擇自動(dòng)發(fā)送不同的傳真文件。傳真回復提供了方便的語(yǔ)音提示、語(yǔ)音確認信息及對錯誤操作的處理。從系統索取傳真時(shí),資料索取者可以通過(guò)按鍵式音頻電話(huà)或傳真電話(huà)在語(yǔ)音指導下方便地使用。
方法:可參考《技術(shù)手冊》中或者附錄中的自動(dòng)傳真回復設定即可。
2.6.6 強大的統計功能及話(huà)費控制模塊
系統提供了非常詳細的話(huà)務(wù)統計、錄音統計和語(yǔ)音郵件統計功能,使用戶(hù)對所有的語(yǔ)音信息了如指掌;系統還提供了嚴格的撥號權限設定(分本地1/2、國內1/2和無(wú)限制);系統還可通過(guò)帳號信箱授權策略來(lái)控制話(huà)費的支出。
(1) 統計功能
概述:系統可以對話(huà)務(wù)信息、語(yǔ)音郵件信息和錄音信息進(jìn)行詳細的記錄和統計
方法:操作很簡(jiǎn)單直觀(guān),用戶(hù)打開(kāi) “統計”欄便可看到三部分的統計界面,用戶(hù)只需輸入查詢(xún)的條件,點(diǎn)“刷新”即可統計信息。用戶(hù)可對每一部分機的通話(huà)進(jìn)行記錄,也可統計所有的郵箱、虛擬信箱的話(huà)務(wù)記錄。所有的統計數據都可以根據需要打印,有效的控制話(huà)費支出。
(2) 撥號權限設定功能
概述:系統的撥號權限分為“國際、國內1、國內2、本地1和本地2”五種級別,系統可以事先設定好撥號的權限,然后應用于分機。
方法:撥號權限設定在“系統配置管理員”的“系統管理”中的“撥號權限”即可設定。然后在“系統配置管理員”的“使用者管理”中對分機施加撥號限制級別。
注意:客戶(hù)如果想增加新的撥出號碼,就在“撥號權限”設置中增加即可,但不要忘記檢查是否會(huì )因此引起其他的前幾位號碼完全相同的撥號撥不完全就撥出的情況,這是就需要再增加阻擋。還要選擇好該號碼所屬的級別。
(3) 帳號信箱授權策略
概述:系統可以通過(guò)帳號信箱授權策略來(lái)控制話(huà)費的支出。帳號碼可讓用戶(hù)得到更多的撥號特權。對系統管理者來(lái)說(shuō),帳號碼會(huì )使他得到一個(gè)額外的通話(huà)統計過(guò)濾。
方法:系統管理員可設定一些沒(méi)有分機的郵箱,并在頒發(fā)帳號碼的同時(shí),配置一些特權給這些郵箱。而一般郵箱擁有人可借著(zhù)使用這種帳號碼得到多余撥號特權。
2.6.7 免費網(wǎng)絡(luò )電話(huà)VOIP模塊:
NBX3000的VOIP功能模塊可以分別應用在局域網(wǎng)(LAN)、城域網(wǎng)(WAN)和互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET)上。應用在互聯(lián)網(wǎng)上可實(shí)現端對端的免費網(wǎng)絡(luò )通訊,應用在局域網(wǎng)和城域網(wǎng)時(shí),可實(shí)現構建在網(wǎng)絡(luò )上的電話(huà)交換機系統。
概況(1):客戶(hù)利用VOIP,可將語(yǔ)音在互聯(lián)網(wǎng)上高保真地自由傳輸。在端對端設置服務(wù)器的情況下,兩地通過(guò)VOIP 可免費通話(huà)。無(wú)論是市話(huà)還是國內國際長(cháng)途,都只占用上網(wǎng)時(shí)間而已。系統還可設定虛擬分機,此功能對大多數具有分支機構的企業(yè)起到了統籌聯(lián)網(wǎng)、通訊一體化,而且大幅度降低通訊開(kāi)銷(xiāo)的作用。
方法:可參考《技術(shù)手冊》中的VOIP設定即可。例如,在設定好系統的IP路由后,客戶(hù)就可使用VOIP電話(huà)功能。如
從分機撥出:按系統設定好的連接VOIP卡端口的分機號碼,或系統已將連接VOIP卡端口的分機規劃到的自動(dòng)接聽(tīng)群組號碼,如700,接通后再按對方的VOIP前碼,如79631 + 對方的分機號碼,就可以接通網(wǎng)絡(luò )電話(huà)。外部用VOIP打入客戶(hù)系統也同樣方法。
從外線(xiàn)撥入系統,并進(jìn)入VOIP:從外線(xiàn)打入公司系統總機,然后在系統要求輸入分機號碼時(shí),輸入連接VOIP卡端口的分機號碼或已將連接VOIP卡端口的分機規劃到的自動(dòng)接聽(tīng)群組號碼,如700,接通后,就同在公司里使用VOIP的方法一樣了。
從外部通過(guò)VOIP進(jìn)入系統: A)從外部通過(guò)VOIP進(jìn)入客戶(hù)公司的系統,撥公司的VOIP前碼,如79631 + 公司的分機號碼,即可撥通公司的電話(huà)。 B)從外部通過(guò)VOIP進(jìn)入客戶(hù)公司的系統,撥公司的VOIP前碼,如79631 + 連接VOIP卡端口的分機號碼或連接VOIP卡端口的分機規劃到的自動(dòng)接聽(tīng)群組號碼,如700,就可從公司再撥打別處的VOIP電話(huà)了。 C)從外部通過(guò)VOIP進(jìn)入客戶(hù)公司的系統,撥公司的VOIP前碼,如79631 + 9(系統可改此數字)+ 電話(huà)號碼+分機帳號密碼,就可從公司轉到真實(shí)外線(xiàn)上。
概況(2):客戶(hù)利用VOIP,可將企業(yè)的電話(huà)系統構建在局域網(wǎng)(LAN)或城域網(wǎng)(WAN)基礎結構上,可將語(yǔ)音和數據結合在單一的網(wǎng)絡(luò )基礎中,提高了電話(huà)系統的可擴展性,簡(jiǎn)化了系統的管理。利用無(wú)線(xiàn)以太網(wǎng)擴展局域網(wǎng),系統可連接到遠地的建筑物。
方法:可參考《技術(shù)手冊》中的VOIP設定,或者本方案的第六部分的系統布設內容。
2.6.8 系統管理模塊及客戶(hù)控制臺模塊
(1) 系統控制臺
系統配置靈活,可在本地服務(wù)器上方便直接的進(jìn)行系統的用戶(hù)添加、刪除和編輯以及改動(dòng)系統的設置;也可通過(guò)分機電話(huà)來(lái)進(jìn)行所有的管理;也可通過(guò)瀏覽器接口配置來(lái)遠端進(jìn)行系統的管理。系統還可以保持用戶(hù)的“身份”,使客戶(hù)資料在人員的辦公地點(diǎn)的變動(dòng)時(shí)仍保持不變。服務(wù)器屏幕上可顯示中繼線(xiàn)狀態(tài)、分機狀態(tài),非常直觀(guān)。
(2) 分機用戶(hù)平臺
概況:分機用戶(hù)端可實(shí)現以下功能:設置個(gè)人分機密碼、設置個(gè)人郵箱通訊錄(即群組信箱)、在電腦或電話(huà)下控制呼叫、保留或轉發(fā)呼叫、代接電話(huà)、分機速撥及號碼查詢(xún),電話(huà)留言、留言通知、一號通功能、與電子郵件整合的語(yǔ)音郵件功能、端對端的網(wǎng)絡(luò )電話(huà),遠程接辦公室的電話(huà)或檢查郵箱、設置個(gè)人問(wèn)候語(yǔ)等功能。
方法:用戶(hù)可以參考《NBX3000技術(shù)手冊》方便地進(jìn)行功能的設置和使用。
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