中小企業(yè)數碼辦公套餐解決方案
六、 客戶(hù)系統布設計劃(使客戶(hù)快速的建立自己的通訊系統)
根據上面對客戶(hù)和系統功能的分析以及使用策略,我們?yōu)槌瑥娦陀脩?hù)設計了下面的實(shí)現方案。
6.1 整體的組網(wǎng)計劃
根據客戶(hù)的實(shí)際環(huán)境,客戶(hù)的電話(huà)組網(wǎng)方式可采用以下方案中的任意一種。
單機型
對于規模較小的客戶(hù),如果一臺服務(wù)器就可以滿(mǎn)足企業(yè)需求的話(huà),系統的布線(xiàn)方式可參考第二部分6所示的系統簡(jiǎn)圖進(jìn)行布線(xiàn)。
多臺電話(huà)服務(wù)器,且通過(guò)電話(huà)線(xiàn)進(jìn)行服務(wù)器間通訊。
系統布設說(shuō)明:
這種方案應用于只購買(mǎi)NBX3000系統中的PBX部分,而不用VOIP功能的客戶(hù)。用服務(wù)器1作為主服務(wù)器,該服務(wù)器配有公司大部分的外線(xiàn);服務(wù)器2/3/4…只擁有分機/郵箱或擁有少部分的外線(xiàn),它們通過(guò)服務(wù)器來(lái)?yè)艽蛲饩(xiàn)。
系統設置:
系統中服務(wù)器1/2/3/4之間互相通訊依靠電話(huà)線(xiàn)。服務(wù)器1的分機端口與服務(wù)器2/3/4的外線(xiàn)端口相連。所有的外線(xiàn)裝配在主服務(wù)器1上。
此方案的關(guān)鍵在于從服務(wù)器的撥號模式設定上。主服務(wù)器的撥號模式按照正常的方法設定,服務(wù)器2/3/4的撥號模式為在所有的撥號碼的設置里,增加前綴“9”即可。
系統的使用:
分機之間通訊。
單個(gè)服務(wù)器內部分機通訊:直撥分機號
多個(gè)服務(wù)器之間分機通訊:撥打
分機撥正常外線(xiàn)
服務(wù)器1的分機:撥“9”,再撥外線(xiàn)號碼
服務(wù)器2-4的分機:撥“9”,再撥外線(xiàn)號碼
正常外線(xiàn)撥分機
服務(wù)器1的分機:接通后,直撥分機號
服務(wù)器2-4的分機:接通后,撥打與服務(wù)器2-4外線(xiàn)相連的服務(wù)器1的分機號碼(最好事先將服務(wù)器2-4外線(xiàn)相連的服務(wù)器1的分機設置為自動(dòng)話(huà)務(wù)群組,如701/702,并告訴其他客戶(hù)),再次接通后,再撥打分機號碼即可。
3. 多臺NBX3000服務(wù)器,且通過(guò)局域網(wǎng)、城域網(wǎng)或INTERNET進(jìn)行服務(wù)器間互相通訊。
系統布設如圖所示:
系統布設說(shuō)明:
用服務(wù)器1作為主服務(wù)器,該服務(wù)器或者擁有固定的公眾IP或者是動(dòng)態(tài)撥號上網(wǎng);服務(wù)器2/3/4…只擁有局域網(wǎng)的IP,它們通過(guò)服務(wù)器1作為代理服務(wù)器來(lái)上網(wǎng),或進(jìn)行通訊。
系統設置:
此方案的關(guān)鍵在于進(jìn)行VOIP的設置和虛擬分機的設定。
(1) 客戶(hù)先規劃好企業(yè)內部的分機安排(包括真實(shí)分機和虛擬分機)
(2) 按照《NBX3000技術(shù)手冊》中的VOIP設定,服務(wù)器1的VOIP設定(即EVGate 的路由設置)中,將其它服務(wù)器的機器名和已安排好的撥入前碼和撥出前碼設置好,”Agent”填入有系統的固定公眾IP號。然后將其他服務(wù)器所帶的分機/郵箱,在本系統內設置成虛擬分機,分機撥號時(shí)只需直接撥打虛擬分機號碼(如101)即可。
(3) 服務(wù)器2/3/4…的VOIP設定,”Agent”填入服務(wù)器1的局域網(wǎng)IP,將其它服務(wù)器的機器名和已安排好的撥入前碼和撥出前碼設置好。
(4) 按照《NBX3000技術(shù)手冊》中的虛擬分機的設定,將其他服務(wù)器所帶的分機/郵箱,在本系統內設置成虛擬分機,分機撥號時(shí)只需直接撥打虛擬分機號碼(如102)。
VOIP路由設置表
主服務(wù)器1的設置 |
Agent |
有固定IP的服務(wù)器的IP號 |
|
服務(wù)器2-4的撥入 設置 |
前碼 |
與服務(wù)器2-4的設置中的撥出設置一致 |
|
網(wǎng)關(guān)IP |
服務(wù)器2-4的局域網(wǎng)IP |
||
網(wǎng)關(guān)名 |
自定義 |
||
撥出設置 |
自定義,但已通知其他服務(wù)器 |
||
服務(wù)器2-4的設置 |
Agent |
服務(wù)器1的局域網(wǎng)IP |
|
對其他服務(wù)器的撥入設置 |
前碼 |
與系統其他服務(wù)器設置中的撥出設置一致 |
|
網(wǎng)關(guān)IP |
與系統其他服務(wù)器的局域網(wǎng)IP |
||
網(wǎng)關(guān)名 |
自定義 |
||
撥出設置 |
自定義,但已通知其他服務(wù)器 |
系統的使用:
D. 分機之間通訊。
單個(gè)服務(wù)器內部分機通訊:直撥分機號
多個(gè)服務(wù)器之間分機通訊:直撥虛擬分機號
E. 分機撥正常外線(xiàn)
服務(wù)器1的分機:撥“9”,再撥外線(xiàn)號碼
服務(wù)器2-4的分機:撥通VOIP電話(huà)后,撥打服務(wù)器1的前碼+“9”+外線(xiàn)號碼
F. 正常外線(xiàn)撥分機
服務(wù)器1的分機:接通后,直撥分機號
服務(wù)器2-4的分機:接通后,直撥虛擬分機號
G. 分機撥VOIP外線(xiàn)
服務(wù)器1的分機:撥通VOIP電話(huà)后,再撥外線(xiàn)VOIP號碼
服務(wù)器2-4的分機:撥通VOIP電話(huà)后,撥打服務(wù)器1的前碼+“服務(wù)器1的撥打VOIP的數字”,再次接通后再撥外線(xiàn)VOIP號碼,即可。
H. VOIP外線(xiàn)撥分機
服務(wù)器1的分機:撥通VOIP電話(huà)后,撥服務(wù)器1的前碼+分機號碼
服務(wù)器2-4的分機:撥通VOIP電話(huà)后,撥服務(wù)器1的前碼+虛擬分機號
4. 將2和3兩種方案結合起來(lái)的方式
6.2 內外線(xiàn)分配策略
客戶(hù)根據自己的自身情況,需要對系統的內外線(xiàn)進(jìn)行合理地分配,既要滿(mǎn)足當前的電話(huà)需要,又要考慮到將來(lái)的需求。
6.3 安裝指南及步驟
1) 安裝前的準備
請確認以下的已安裝完畢并已設置正確:
Microsoft Windows NT4.0 或Microsoft Windows 2000 +Service Pack 6
TCP/IP 網(wǎng)絡(luò )協(xié)議
顯示器分辨率:不低于 800*600
足夠的硬盤(pán)空間:建議為4.3G以上(因為需要給錄音文件和系統的數據提供足夠的硬盤(pán)空間,這隨客戶(hù)的設置和使用頻度的不同而不同)
網(wǎng)卡(推薦安裝,用以進(jìn)行局域網(wǎng)的組網(wǎng)和實(shí)現內部VOIP組網(wǎng))
如需要自動(dòng)傳真回復,則需要安裝傳真調制解調器,并且是第二等級。
2) 安裝步驟
硬件安裝(請查閱板卡安裝操作指南)
ISA板卡硬件安裝:
在PC服務(wù)器上安裝NBX3000 ISA板卡
按照《NBX3000技術(shù)手冊》正確的進(jìn)行跳線(xiàn)
PCI板卡硬件安裝:
在PC服務(wù)器上安裝NBX3000 PCI板卡
如果是多個(gè)交換機板卡,請分別把MVIP線(xiàn)接到每個(gè)板卡上
因為PCI板卡為即插即用型,無(wú)須進(jìn)行板卡的跳線(xiàn)設置
VOIP板卡硬件安裝:
直接在PC服務(wù)器上安裝NBX3000 VOIP板卡即可。
軟件安裝
將NBX3000光盤(pán)插入光驅后,安裝屏幕便會(huì )跳出
點(diǎn)擊“Evoice3000數碼通訊服務(wù)器”,然后按照安裝向導的提示一步一步的進(jìn)行,并輸入授權碼,即可完成所有的安裝設定工作。
再點(diǎn)擊“Voice over IP網(wǎng)絡(luò )電話(huà)”和“eVoice 3000用戶(hù)端軟件”,方法同“Evoice3000數碼通訊服務(wù)器”一樣,按照安裝向導的提示一步一步的進(jìn)行即可。
重新啟動(dòng)計算機
3) 系統初始設置順序及內容
NBX3000系統已經(jīng)進(jìn)行了默認的設置,客戶(hù)不需要進(jìn)行大規模的改動(dòng)就可以實(shí)現并使用大部分功能,其他的設置可參考說(shuō)明書(shū)進(jìn)行。
安裝后,首先進(jìn)行外線(xiàn)設置,將已有的外線(xiàn)號碼輸入設置中。
在“配置管理員”的“系統管理”中設置系統的撥號模式,要按級別來(lái)設定,這樣就可撥打所需的電話(huà)了。
客戶(hù)可按照需要修改系統的自動(dòng)總機設置,錄制自己的公司總機問(wèn)候語(yǔ)和進(jìn)行其他相應設置。
客戶(hù)可看到系統已經(jīng)按照所裝PBX板卡的端口數目,默認創(chuàng )建了相應的分機/郵箱(是從101分機/郵箱開(kāi)始的)。客戶(hù)可以按照自己的需要改變分機的號碼數位(可為1-7位數字)和數字(如改成201開(kāi)始)
分別設定分機的撥號權限,并根據需要應用帳號信箱管理。
進(jìn)行VOIP的設置,主要是VOIP服務(wù)器的路由信息和設置遠端虛擬分機。
語(yǔ)音郵件的收發(fā)設置,包括與微軟OutLook 的整合。
設置帳號信箱,并對與VOIP端口連接的分機實(shí)施帳號管理,防止外部盜打公司電話(huà)。
客戶(hù)可按照部門(mén)的分類(lèi),將分機歸入不同的自動(dòng)話(huà)務(wù)分配群組,并錄制自己的部門(mén)問(wèn)候語(yǔ)。
客戶(hù)可按照方法“9”,將分機歸入不同的郵箱群組,以便進(jìn)行語(yǔ)音郵件的群組廣播。
立即設置NBX3000系統的管理員密碼以及分機用戶(hù)的分機/郵箱密碼,以保證安全性。
6.4 用戶(hù)操作流程圖
NBX3000系統管理電話(huà)操作流程圖
NBX3000系統語(yǔ)音信箱電話(huà)操作流程圖