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中小企業(yè)數碼辦公套餐解決方案

附錄二：自動(dòng)傳真回復設置

1. 在NBX3000服務(wù)器上安裝一臺 II等級的傳真調制解調器

2. 安裝 NBX3000 通信服務(wù)器軟件后，傳真服務(wù)器執行程式 (evFax.exe) 會(huì )自動(dòng)安裝在 ev3/ img 的目錄下。配置傳真服務(wù)器的設定，在 ev3/ img 的目錄下修改 evfax.ini 檔案，設定下列各項參數(它應當是與 /ev3/ev3000.ini 的設定路徑相配合的)

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[Settings]

FaxOutBoxDir=C:\ev3\img\Outfax

FaxSentBoxDir=C:\ev3\img\Sentfax

FaxInBoxDir=C:\ev3\img\Infax

FaxSaveBoxDir=C:\ev3\img\SaveFax

OutBoxSrcDir=C:\ev3\img\outbox\

DefaultHeader=C:\img\mfax\Header.TXT

AdminEmail=admin@NBXcomm.com

;

;

RewriteReceivedFax = 1

RewriteReceivedFaxLog = 1

DetectDialTone = 1

LocalID = (408)991-9630

FaxSpeed = 14400

FaxFullPage = 1

RetryTimes = 1

RetryDelaySeconds = 10

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FaxOutBoxDir 和 FaxSentBoxDir 參數表示自動(dòng)傳真回復的目錄路徑。FaxSaveBoxDir 是儲存所有收到的傳真子目錄。DefaultHeader 表示一個(gè)文本文件被用來(lái)傳真的首頁(yè)。AdminEmail 可設定傳真副本將會(huì )被送出的電子郵件地址。LocalID為本地的電話(huà)號碼。

3. 自動(dòng)傳真回復軟件設定：從配置管理員 ->系統管理 -> 傳真回復來(lái)進(jìn)行設定。系統已把路徑預設為 C:\ev3\faxdoc 。把您要傳真的所有文件建成文本文件或是 xxxx.TIF 圖形檔案拷貝至這個(gè)目錄之內， 這里的 xxxx 是傳真回復文件的號碼。

使用 NotPad 記事手冊，打開(kāi) /ev3/ev3000.ini的檔案，確認NBX3000服務(wù)器模塊的工作目錄路徑如下:
[設定]

FaxOutBoxDir=e:\ev3\img\outfax; ; 傳真需求保管的目錄

FaxSentBoxDir=e:\ev3\img\sentfax; ; 送出傳真記錄的目錄

Serverpath=e:\ev3\

FaxdocDir=e:\ev3\faxdoc ; ; 傳真文件來(lái)源的目錄

4. 從配置管理員 -> 自動(dòng)總機 之中，圈選您將會(huì )使用的自動(dòng)總機號碼 （如 600），然后點(diǎn)按部門(mén)和交互性語(yǔ)音問(wèn)答的菜單﹐選擇一個(gè)電話(huà)號碼鍵，比如說(shuō)，號碼鍵 8，然后在它的右面輸入“fax”或輸入“910”。 這樣就設定了來(lái)電者在聽(tīng)到公司問(wèn)候語(yǔ)時(shí)， 按 8 或按 910 即可要求傳真 。

5. 有了以上的設定﹐當來(lái)電者在公司的問(wèn)候語(yǔ)之后按8， 就會(huì )被提示 “請輸入文件號碼 ”; 然后， 如果來(lái)電者輸入 1000，系統將會(huì )提示按 1 接受傳真， 或按 2 要求另一文件的號碼。然后﹐來(lái)電者將會(huì )被提示輸入他的傳真號碼外加 #， 同時(shí)亦會(huì )被提示輸入他所在地的分機號碼，以區別他們的身份。在認可之后，來(lái)電者將會(huì )被帶回到系統的自動(dòng)總機系統上。

現在 NBX3000 就會(huì )傳真1000 文件到來(lái)電者所指定的號碼。首先一個(gè) evm 檔案將會(huì )在 ev3000.ini 和 evfax.ini 具體指定的 FaxOutBoxDir 子目錄之下產(chǎn)生 (系統預設為 c:\ev3\img\outfax\). 這個(gè)evm 檔案包括來(lái)電者傳真號碼、文件數字號碼及其它。 下列是 evm 的樣品檔案:

[IMG]

MailType=fmail

UserID=4089919630

FileNo =0

MsgBody =c:\ev3\img\outfax\SFX33C.evm

[FaxRequest]

ToTelNo=4089919630

RecvID=1234

FileNo =1

File1=c:\ev3\faxdoc\1000

NBX3000 傳真服務(wù)器將會(huì )查詢(xún) FaxOutBoxDir，而且依照 evm 檔案內容送出傳真。 一旦傳真被送出后，evm 檔案將會(huì )被系統挪到 FaxSentBoxDir 子目錄下(系統預設為c:\ev3\img\sentfax\) 。為了使系統能夠讀出文件的數字目錄，和文件標題描述; “系統語(yǔ)音提示 200” 一項可根據需要進(jìn)行修改， “系統語(yǔ)音提示 200” 由系統預設為 “請輸入文件數字號碼” 。您可以根據需要把它改變成類(lèi)似下面的語(yǔ)音提示: “如果您已知道文件的號碼， 請即輸入那個(gè)號碼， 否則請按 2000 索取文件目錄的傳真， 以下是可供選擇的文件目錄: 文件1000、NBX3000 電話(huà)說(shuō)明書(shū)、文件1001、NBX3000 語(yǔ)音信箱說(shuō)明書(shū)，…”。

6. 一旦來(lái)電者在交互式語(yǔ)音問(wèn)答菜單中需要傳真而按下 8 ，如果傳真是被配置在鍵盤(pán) 8 上，來(lái)電者將聽(tīng)到 “請輸入文件的號碼” ，來(lái)電者將跟著(zhù)提示完成傳真回復的所有步驟。

注意：

最重要的是FAX MODEM 必須是CLASS 2 等級的，而且建議是賀氏傳真調制解調器。

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