聯(lián)想視頻會(huì )議解決方案

2003/01/15

  計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)高速發(fā)展的今天,傳統的通訊方式日益不能滿(mǎn)足人們的要求。企業(yè)要求能進(jìn)行遠程會(huì )議,開(kāi)展商務(wù)交流;同時(shí),在滿(mǎn)足傳統視頻會(huì )議音/視頻通信的基本要求之外,現代會(huì )議更希望能夠提供更加豐富多樣的會(huì )議討論形式和功能,比如:遠程開(kāi)展季度/年度預算及工作計劃的討論,需要遠程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格,需要共同就某一網(wǎng)上信息開(kāi)展討論,甚至能夠將開(kāi)會(huì )的通知通過(guò)電子郵件和手機短消息的方式傳達到每一個(gè)與會(huì )者那里。

  由政府機關(guān)的工作環(huán)境和方式所決定,分散在各處的政府部門(mén)和機關(guān)之間會(huì )議交流頻繁、經(jīng)費花費大,同時(shí)也使工作人員在完成日常工作的前提下,還要擔任會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。這就需要使用更現代化的方式來(lái)替代原有的工作方式,視頻會(huì )議系統就是一種有效的工具。

  視頻會(huì )議系統是在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)高速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的高科技產(chǎn)物,使用網(wǎng)絡(luò )作為媒介,由一個(gè)人發(fā)起和主持,可以有多個(gè)人參加。通常使用文字信息進(jìn)行交流,在設備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進(jìn)行交流。不需要專(zhuān)門(mén)的會(huì )議場(chǎng)所和專(zhuān)職的會(huì )務(wù)人員。由于會(huì )議比較頻繁,利用已經(jīng)建成的計算機網(wǎng)絡(luò ),使用這種會(huì )議方式,可以節省大量的會(huì )議經(jīng)費。同時(shí),由于不需要會(huì )務(wù)人員,所以也使工作人員能夠以更多的精力去將日常工作做得更好。

  另外,信息在網(wǎng)絡(luò )中是以光的速度傳播的,這就為信息的快速交流,領(lǐng)導的快速決策提供了可靠的工具。特別是在組織跨地域的會(huì )議時(shí),需要參會(huì )人員提前出發(fā),很多時(shí)間都花費在路上,而且也造成了大量的旅費和食宿費用,而使用網(wǎng)絡(luò )會(huì )議,只需要坐在自己的辦公室里,通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )就可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的,甚至面對面的多向交流。

  許多企業(yè)為了滿(mǎn)足自身的遠程通信需求,采購了一些硬件遠程會(huì )議系統,滿(mǎn)足了部分需求,使遠程會(huì )議得以成為現實(shí)。但是這些大型硬件設備造價(jià)昂貴,使用條件苛刻,網(wǎng)絡(luò )要求高,使絕大多數用戶(hù)忘而卻步。而且很難提供音/視頻之外的數據討論功能和會(huì )議管理功能,使許多遠程會(huì )議無(wú)法就某項具體的方案和計劃進(jìn)行演示,討論和匯報。

  許多用戶(hù)希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會(huì )議產(chǎn)品或服務(wù),能夠提供多種功能,使他們的遠程辦公和遠程全功能會(huì )議得以實(shí)現。

  會(huì )議是政府和企業(yè)的工作的重要組成部分。視頻會(huì )議是網(wǎng)絡(luò )時(shí)代出現的新型會(huì )議方式,她的數據和圖象傳送功能是傳統會(huì )議不可取代的。為此,聯(lián)想推出視頻會(huì )議解決方案,以滿(mǎn)足政府和企業(yè)對會(huì )議的需要。

  下圖是聯(lián)想視頻會(huì )議系統的使用實(shí)景照片:


  視頻會(huì )議在我國的應用現狀如下圖所示。政府辦公占全部市場(chǎng)份額的46.6%。為了改善運營(yíng)模式、提高工作效率,電信、金融、鐵路、電力等行業(yè)也在大力發(fā)展視頻會(huì )議系統,占據了33.2%的市場(chǎng)份額。與以上領(lǐng)域相比,我國的遠程教育和遠程醫療尚處于發(fā)展初期,所占份額分別是8.7%和7.9%。這反映視頻會(huì )議系統在遠程教育、遠程醫療等方面建設力度還不夠大。不過(guò),據我們研究表明,這兩個(gè)領(lǐng)域的應用近年來(lái)呈現出蓬勃發(fā)展的勢頭,相信很快就會(huì )有良好的表現。


  視頻會(huì )議的功能主要包括音視頻功能和數據共享功能。數據共享是指通過(guò)視頻會(huì )議系統使身處異地的合作者相互了解情況并共享數據應用(例如電子白板、共享文檔、協(xié)同瀏覽等)。根據對視頻會(huì )議功能側重點(diǎn)的不同,視頻會(huì )議系統分為視頻會(huì )議終端(也稱(chēng)集團會(huì )議終端)和網(wǎng)絡(luò )會(huì )議終端(也稱(chēng)桌面會(huì )議終端)。視頻會(huì )議終端經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)設計,功能完善,安裝在特定的會(huì )議室中,不能隨意移動(dòng),能夠實(shí)現復雜的視頻會(huì )議;網(wǎng)絡(luò )會(huì )議終端一般是經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)設計的個(gè)人計算機,它既可以作為普通計算機使用,又可以作為會(huì )議終端,是實(shí)現會(huì )議、數據等綜合應用的平臺。如下圖所示,集團會(huì )議終端所占份額為56.5%,桌面會(huì )議終端為34.7%。網(wǎng)絡(luò )會(huì )議終端盡管發(fā)展時(shí)間不長(cháng),但由于其較好地集成了會(huì )議、數據等應用,其市場(chǎng)份額也頗為可觀(guān),而且近年來(lái)增長(cháng)十分迅速。


  對會(huì )議功能的側重點(diǎn)上,如下圖所示,有接近半數的用戶(hù)關(guān)注數據共享功能,


  總而言之,越來(lái)越多的用戶(hù)希望視頻會(huì )議系統具有更好的數據功能,從而豐富會(huì )議的實(shí)際功能。而且,越來(lái)越多的用戶(hù)希望將會(huì )議系統和遠程教學(xué),并且能夠和辦公自動(dòng)化系統結合起來(lái)提高管理質(zhì)量。同時(shí),隨著(zhù)視頻、音頻、數據綜合網(wǎng)的發(fā)展,尤其是在遠程教學(xué)和遠程醫療領(lǐng)域,用戶(hù)將更加重視數據共享。因此,網(wǎng)絡(luò )會(huì )議終端將保持快速的增長(cháng)速度,網(wǎng)絡(luò )會(huì )議必將有巨大的市場(chǎng)前景。

網(wǎng)絡(luò )會(huì )議市場(chǎng)2001~2005


資料來(lái)源:collaborative strategies


聯(lián)想公司供稿 CTI論壇編輯



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