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客服寶系列產(chǎn)品介紹

2003/05/27

簡(jiǎn)介

  "客服寶"是一套可靠性和安全性達到電信級要求標準的多媒體接入方式的網(wǎng)絡(luò )呼叫中心平臺,支持電話(huà)、Internet、消息、有線(xiàn)和無(wú)線(xiàn)的多渠道的客戶(hù)聯(lián)系,具有高容量、高實(shí)用性、高擴展性的特點(diǎn)。它在一個(gè)統一的平臺上整合所有的客戶(hù)聯(lián)系,能實(shí)現傳統電話(huà)、傳真、電話(huà)留言、E-mail、Chat、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)、視頻、網(wǎng)頁(yè)互動(dòng)、白板、文件傳輸和程序共享等,它所提供的服務(wù)系列如圖一所示。在系統的結構上,"客服寶"支持在一個(gè)可管理的IP網(wǎng)絡(luò )中設置遠程座席和多地點(diǎn)分布,實(shí)現分布座席,集中管理。


  "客服寶"采用技術(shù)是基于計算機和軟件的,可最大限度地利用企業(yè)已有的計算機設備和網(wǎng)絡(luò )資源,建立全新的呼叫中心平臺,而無(wú)需再購置帶ACD功能的交換機。"客服寶"還可與傳統交換機的呼叫中心配合使用,使其功能更加完善。

特點(diǎn)

  完全克服了傳統的客服中心對座席地理位置的約束,可以在多個(gè)地點(diǎn)設有座席和與電信公網(wǎng)的接入點(diǎn),座席分布在多個(gè)地點(diǎn)獨立運營(yíng),但由一個(gè)中心點(diǎn)來(lái)控制和管理。

  純軟件的解決方案,無(wú)需繁雜的、投資大的CTI技術(shù)和CTI中間件,因此大大縮短建設周期,往往只需數周,就可建置一個(gè)呼叫中心。

  "客服寶"用CCI(計算機和計算機集成)技術(shù)代替CTI技術(shù),所需設備只有普通的PC服務(wù)器和多媒體電腦、網(wǎng)關(guān),無(wú)需專(zhuān)用設備如交換機、語(yǔ)音卡、傳真卡等,因此大大降低了系統的維護工作量。

  座席數量可由4個(gè)連續擴展到8000個(gè),功能可由單一的電話(huà)中心升級為多媒體聯(lián)系中心,既適用于任何行業(yè)的中小企業(yè),又適用于跨國公司。

  提供與Sibel、Onyx、微軟的CRM集成的專(zhuān)用接口,通過(guò)COM+方式的API接口,可以與其它的第三方應用程序集成。

客服寶1.0

產(chǎn)品介紹

  客服寶1.0 是提供交互式的互聯(lián)網(wǎng)交流方式的系統平臺,為網(wǎng)上瀏覽者和客戶(hù)服務(wù)代表(CSR)提供了多種交流的工具,包括簡(jiǎn)單的鍵盤(pán)聊天、語(yǔ)音和視頻,網(wǎng)上協(xié)作的輔助功能,包括共同瀏覽和桌面共享等。企業(yè)可以在網(wǎng)站上提供實(shí)時(shí)在線(xiàn)幫助的按鈕,當網(wǎng)上自助服務(wù)不能解決上網(wǎng)瀏覽客戶(hù)所遇到的問(wèn)題時(shí),他只需點(diǎn)擊一下鼠標,客戶(hù)和客戶(hù)服務(wù)代表之間就可建立實(shí)時(shí)的多媒體聯(lián)系,客戶(hù)服務(wù)代表立即回答客戶(hù)提問(wèn),幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。當客戶(hù)打電話(huà)咨詢(xún)時(shí),客服代表可一邊應答,一邊引導客戶(hù)上網(wǎng),通過(guò)推送網(wǎng)頁(yè)幫助客戶(hù)了解更多的信息。這種服務(wù)方式既降低了客戶(hù)服務(wù)的成本,又提高了客戶(hù)服務(wù)的水平。它包括兩種產(chǎn)品客服寶100和客服寶10R。

特點(diǎn)

  "客服寶1.0"除具有"客服寶"系列產(chǎn)品共有的特點(diǎn)外,還有如下的特點(diǎn):

·瘦型客戶(hù)端
  客戶(hù)只要一般的瀏覽器就可使用--不用下載、不用安裝,也無(wú)需java程序,它支持的系統平臺包括PC、Mac和UNIX。

功能

客服寶1.0

功能\種類(lèi)  
客服寶100
客服寶10R
文本聊天 Chat
推送網(wǎng)頁(yè)

客戶(hù)服務(wù)代表可以把客戶(hù)需要的網(wǎng)頁(yè)推送到客戶(hù)的面前
和客戶(hù)互推網(wǎng)頁(yè) 客戶(hù)服務(wù)代表和客戶(hù)可以互推網(wǎng)頁(yè),通過(guò)推送網(wǎng)頁(yè),客戶(hù)和客戶(hù)服務(wù)代表之間可以邊談邊看,圖文并茂。

錄制常用的習慣用語(yǔ)

可以設置一些常用語(yǔ)來(lái)減輕客戶(hù)服務(wù)代表的鍵盤(pán)輸入,一些常用的URL也可預先設置好,減輕客戶(hù)服務(wù)代表的工作量。
共同填寫(xiě)表格 客戶(hù)服務(wù)代表和客戶(hù)可以在網(wǎng)上共同填寫(xiě)表格。
建立Internet語(yǔ)音呼叫

無(wú)需下載程序,即可建立語(yǔ)音呼叫。
工作狀態(tài)顯示 實(shí)時(shí)顯示上班座席狀態(tài)、等待呼叫數、正在處理呼叫數、最長(cháng)的呼叫等待時(shí)間。

歷史統計資料 提供按小時(shí)、天、周、月座席/用戶(hù)的工作時(shí)間、文本交談次數、總時(shí)間、平均時(shí)長(cháng)、座席拒絕的呼叫次數。

CHAT、WEB互動(dòng)記錄功能
可對文字交談的內容、網(wǎng)上協(xié)作的記錄進(jìn)行保存。

 

*注:表示產(chǎn)品具有此項功能

客服寶3.0

產(chǎn)品介紹

  "客服寶3.0"是一套可靠性和安全性達到電信級要求標準的電話(huà)接入方式的網(wǎng)絡(luò )呼叫中心平臺,具有高容量,高擴展性的特點(diǎn)。在系統結構上,"客服寶3.0"支持在一個(gè)可管理的IP網(wǎng)絡(luò )中設置遠程座席和多地點(diǎn)分布,實(shí)現分布座席,集中管理。
客服寶3.0包括客服寶300和客服寶30R兩種產(chǎn)品。

特點(diǎn)

  "客服寶3.0"除具有"客服寶"系列產(chǎn)品共有的特點(diǎn)外,還有如下的特點(diǎn):

  無(wú)需集成第三方的IVR系統,提供圖形化的開(kāi)發(fā)環(huán)境,IVR的開(kāi)發(fā)工具支持各種語(yǔ)言描述(VBScript、Jscript、Perl等),可以與其它應用程序集成(TTS),還可訪(fǎng)問(wèn)第三方數據庫。

  記錄的話(huà)音質(zhì)量清晰,記錄時(shí)間只受存儲設備容量的限制。

系統結構


說(shuō)明:

  系統的核心部分包括:

  ACD:呼叫自動(dòng)分配服務(wù)器,它負責管理呼叫、排隊、座席、座席組群、技能和呼叫優(yōu)先級別,它受理和回復從VOIP連接服務(wù)器來(lái)的呼叫請求并從座席管理服務(wù)器中找出最適合的客戶(hù)服務(wù)代表。

  VCS:VOIP連接服務(wù)器, VOIP連接服務(wù)器是IP電話(huà)進(jìn)入客服寶3.0系統的起點(diǎn)。這個(gè)IP呼叫可以來(lái)自軟交換機,也可以來(lái)自將傳統電話(huà)轉成IP電話(huà)的VOIP網(wǎng)關(guān)。

  AIS:座席管理服務(wù)器,管理所有座席的資料,為ACD對每個(gè)呼叫分配最合適客戶(hù)服務(wù)代表提供依據。

  錄音服務(wù)器:在對話(huà)的同時(shí)實(shí)時(shí)錄音,記錄下的話(huà)音質(zhì)量非常清晰。
  支持的座席類(lèi)型包括:PC+耳麥、PC+IP電話(huà)、PC+普通電話(huà)、電話(huà)和IP電話(huà)。

功能

功能\種類(lèi)  
客服寶300

客服寶30R
自動(dòng)語(yǔ)音導航 通過(guò)IVR,引導客戶(hù)進(jìn)行自助服務(wù)。
基于技能、優(yōu)先權和QOS的路由 對來(lái)電按技能和優(yōu)先次序進(jìn)行排隊,對客戶(hù)服務(wù)代表按技能進(jìn)行分組。
基于路由的排隊等候 隊列是客服寶基本的呼叫組織單位,隊列的名稱(chēng)是呼叫請求的特征,管理者可自行制定隊列的數量。
來(lái)電號碼顯示 在客戶(hù)服務(wù)代表受理一個(gè)電話(huà)前,他就能看到客戶(hù)的主叫號碼。
呼叫轉接 客戶(hù)服務(wù)代表可以把呼叫轉到另一個(gè)客戶(hù)服務(wù)代表或客戶(hù)服務(wù)代表組,這個(gè)客戶(hù)服務(wù)代表會(huì )得到提示,他還可以選擇是否受理這個(gè)轉接。
呼叫保持 客戶(hù)服務(wù)代表可以把呼叫轉入保持等待狀態(tài)
座席間通話(huà) 。 客戶(hù)服務(wù)代表可從列表中選擇上班狀態(tài)的其他客服代表進(jìn)行通話(huà)
呼叫轉移提示 當一個(gè)呼叫被轉移到一個(gè)客戶(hù)服務(wù)代表時(shí),這個(gè)客戶(hù)服務(wù)代表會(huì )得到聲音或圖形的提示,即使他正在接聽(tīng)呼叫時(shí),也會(huì )得到提示。
班長(cháng)座席(耳語(yǔ)、監聽(tīng)、強插 班長(cháng)座席可對普通座席進(jìn)行監聽(tīng),也可觀(guān)察座席當前狀況,班長(cháng)按鍵即可呼叫客戶(hù)服務(wù)代表,與客戶(hù)服務(wù)代表通話(huà)時(shí)客戶(hù)聽(tīng)不到,班長(cháng)在客服代表與客戶(hù)談話(huà)的過(guò)程中插入,實(shí)現三方通話(huà)。
座席管理 ACD能夠對座席進(jìn)行管理,范圍包括:客服代表的姓名、工號、密碼、客服代表組、技能等。
遠程登錄 支持遠程座席
實(shí)時(shí)報表、歷史報表
實(shí)時(shí)報表:顯示所有上班的客服代表從當天零點(diǎn)到查看報表時(shí)的服務(wù)記錄
歷史報表:查看報表時(shí)以前的服務(wù)記錄
外撥功能 客戶(hù)服務(wù)代表的電腦上有一個(gè)軟電話(huà)機,可以通過(guò)VOIP網(wǎng)關(guān)向外撥電話(huà)。
錄音功能 在對話(huà)的同時(shí)實(shí)時(shí)錄音,所有的記錄存在核心系統的錄音服務(wù)器上,可按照客戶(hù)服務(wù)代表名、記錄時(shí)間、來(lái)方便的查找,并用嵌入式的播放器播放。  
支持客戶(hù)信息彈屏 與第三方應用程序集成后(CRM),當客服代表接聽(tīng)客戶(hù)的電話(huà)時(shí),客戶(hù)的相關(guān)信息的會(huì )自動(dòng)彈出。

*注:表示產(chǎn)品具有此項功能

客服寶4.0

產(chǎn)品介紹

  客服寶4.0"是一套全功能的多媒體接入方式的網(wǎng)絡(luò )呼叫中心平臺,支持電話(huà)、Internet、消息、有線(xiàn)和無(wú)線(xiàn)的多渠道的客戶(hù)聯(lián)系。在系統的結構上,"客服寶4.0"支持在一個(gè)可管理的IP網(wǎng)絡(luò )中設置遠程座席和多地點(diǎn)分布,實(shí)現分布座席,集中管理。客服寶4.0包括客服寶400和客服寶40R。

結構圖


說(shuō)明:

  系統的核心部分包括:
  ACD:呼叫自動(dòng)分配服務(wù)器,它負責管理呼叫、排隊、座席、座席組群、技能和呼叫優(yōu)先級別,它受理和回復從連接服務(wù)器來(lái)的各種類(lèi)型的呼叫請求并從座席管理服務(wù)器中找出最適合的客戶(hù)服務(wù)代表。

  連接服務(wù)器包括:VCS--VOIP連接服務(wù)器, VOIP連接服務(wù)器是IP電話(huà)進(jìn)入客服寶3.0系統的起點(diǎn)。這個(gè)IP呼叫可以來(lái)自軟交換機,也可以來(lái)自將傳統電話(huà)轉成IP電話(huà)的VOIP網(wǎng)關(guān)。

  MCS--客服寶以同樣機制處理實(shí)時(shí)和非實(shí)時(shí)消息呼叫,非實(shí)時(shí)呼叫只是優(yōu)先級別低。在消息連接服務(wù)器中嵌入Microsoft Exchange Server,非實(shí)時(shí)消息內容存在服務(wù)器中,并進(jìn)入ACD中隊列排隊等待處理。語(yǔ)音留言和傳真都作為E-mail郵件處理。

  ICS--Internet連接服務(wù)器,它是連接服務(wù)器的一種,專(zhuān)門(mén)受理Internet呼叫請求。

  AIS:座席管理服務(wù)器,管理所有座席的資料,為ACD對每個(gè)呼叫分配最合適客戶(hù)服務(wù)代表提供依據。

  錄音服務(wù)器:能對所有媒體交流方式進(jìn)行記錄--傳統電話(huà)、Chat、Email、語(yǔ)音留言、Internet H.323電話(huà)。

  外撥服務(wù)器:撥號服務(wù)器提供富有特點(diǎn)的向外撥出的預撥,包括活動(dòng)管理,允許客戶(hù)使用最熟悉的運算法則控制撥號率,并且立即成功地把呼叫路由到合適的客戶(hù)服務(wù)代表。

  支持的座席類(lèi)型包括:PC+耳麥、PC+IP電話(huà)、PC+普通電話(huà)、電話(huà)和IP電話(huà)

功能

  "客服寶4.0"包括3.0和1.0的所有功能,同時(shí)還具有接入和處理各種消息呼叫的功能,具體如下:

功能\種類(lèi)  

客服寶400

客服寶40R
支持多種呼入方式 普通電話(huà)呼入、消息(e-mail、語(yǔ)音留言、傳真)呼入、Internet呼入。
支持多種座席類(lèi)型 座席類(lèi)型包括:PC+耳麥、PC+電話(huà)、PC+IP電話(huà)、普通電話(huà)和IP電話(huà)。
統一直觀(guān)的座席界面處理各種類(lèi)型的呼叫
處理的呼叫類(lèi)型包括:電話(huà)呼入、電話(huà)呼出(座席的軟電話(huà))、回呼、消息(e-mail、語(yǔ)音留言、傳真)、鍵盤(pán)聊天、網(wǎng)上協(xié)作、共同瀏覽、網(wǎng)上語(yǔ)音和視頻。

對所有類(lèi)型的呼叫進(jìn)行統一的排隊分配

ACD對電話(huà)、消息、網(wǎng)上呼叫進(jìn)行統一的排隊和分配。
自動(dòng)語(yǔ)音導航 通過(guò)IVR,引導客戶(hù)進(jìn)行自助服務(wù)。
支持彈屏功能

支持無(wú)論客戶(hù)采用何種呼叫類(lèi)型(電話(huà)、消息、網(wǎng)上呼叫)客戶(hù)信息在座席界面都可自動(dòng)彈出。
網(wǎng)上協(xié)作。

客戶(hù)服務(wù)代表和客戶(hù)在網(wǎng)上有多種協(xié)作功能,包括:推送網(wǎng)頁(yè)、和客戶(hù)互推網(wǎng)頁(yè)、共同填寫(xiě)表格等
呼叫轉移 客戶(hù)服務(wù)代表可以把呼叫轉到另一個(gè)客戶(hù)服務(wù)代表或客戶(hù)服務(wù)代表組。
轉移的客戶(hù)信息彈屏 呼叫轉接時(shí),客戶(hù)的信息用屏幕彈出方式同時(shí)轉移。
班長(cháng)座席 班長(cháng)座席通過(guò)耳語(yǔ)、監聽(tīng)、強插功能對座席進(jìn)行指導、監督。

建立Internet語(yǔ)音呼叫

無(wú)需下載程序,即可建立語(yǔ)音呼叫。
統一的實(shí)時(shí)報表和歷史報表 系統對各種類(lèi)型的呼叫(web 呼叫、消息呼叫和電話(huà)呼叫)進(jìn)行實(shí)時(shí)和歷史統計,出統一的歷史報表和實(shí)時(shí)報表。
外撥功能 客戶(hù)服務(wù)代表的電腦上有一個(gè)軟電話(huà)機,可以通過(guò)VOIP網(wǎng)關(guān)向外撥電話(huà)。
錄音功能 能對所有媒體交流方式進(jìn)行記錄--傳統電話(huà)、Chat、Email、語(yǔ)音留言、Internet H.323電話(huà)。

 

注:表示產(chǎn)品具有此項功能

吉亞通信公司供稿 CTI論壇編輯



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分類(lèi)信息:     技術(shù)_呼叫中心_解決方案
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