藍科智能傳真系統V2.0

2003/06/10

　　藍科軟件的智能傳真系統是指利用計算機的強大處理能力實(shí)現對傳真的接收、發(fā)送、分發(fā)甚至存檔備份、分類(lèi)管理的一整套辦公系統，是實(shí)現傳真系統無(wú)紙化的有效途徑。藍科智能傳真系統是典型的B/S結構，完全支持瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)，是業(yè)內較先進(jìn)的傳真系統軟件架構。它并不需要很大的投入，一個(gè)或多個(gè)調制解調器，一套本傳真管理軟件就可實(shí)現。只需在局域網(wǎng)內任何一臺電腦上運行本系統，局域網(wǎng)內的其它用戶(hù)只需要通過(guò)客戶(hù)端電腦的IE（瀏覽器）就可以收、發(fā)并管理自己的傳真了，不需要安裝任何客戶(hù)端軟件，便于管理維護及傳真文件的安全。因此對于中小型企業(yè)，實(shí)施一個(gè)電子化的傳真系統幾乎不增加任何硬件投資。傳真是許多企業(yè)重要的業(yè)務(wù)聯(lián)系方式之一，藍科軟件智能解決方案很好地幫助企事業(yè)單位實(shí)現傳真的電子化、網(wǎng)絡(luò )化、無(wú)紙化、智能化。

功能簡(jiǎn)介

　　1. 智能收發(fā)傳真：按虛擬分機號轉發(fā) ,系統可以實(shí)時(shí)同時(shí)監聽(tīng)電話(huà)線(xiàn)路上的傳真，如果傳真請求到來(lái)，系統可以根據客戶(hù)撥打的分機號碼智能轉發(fā)到相應的用戶(hù)收件箱中。在以前，如果客戶(hù)發(fā)傳真到公司（假設本公司的傳真號碼是1234-5678），客戶(hù)撥（1234-5678）來(lái)發(fā)送傳真，然后公司員工定時(shí)到傳真機收取傳真，造成了很大的不便。但是一旦安裝和使用了系統，只要客戶(hù)撥相應的后綴號碼，傳真就會(huì )自動(dòng)轉送到相應的負責員工上。例如，如果客戶(hù)撥打“1234-5678”來(lái)發(fā)送傳真，當接通了電話(huà)，在人聲提示下或直接按鍵某一個(gè)傳真信箱號碼，例如是“123”，系統將會(huì )找出與123號碼相對應的用戶(hù)，智能轉發(fā)到該用戶(hù)手中，用戶(hù)只要在自己電腦即可在線(xiàn)收取到轉發(fā)給自己的傳真，大大提高了效率和保密性，同時(shí)也避免了大量的紙張浪費。系統對未能成功轉發(fā)的傳真會(huì )智能轉入“傳真大廳”，讓用戶(hù)自行人工選擇性轉發(fā)和查看。


　　2.傳真文件夾管理：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱管理、查看、刪除等操作 ，類(lèi)似郵件系統的操作。

　　3.傳真群發(fā)：支持將傳真一次發(fā)送到多個(gè)傳真號碼。

　　4.語(yǔ)音提示支持 ：在傳真的發(fā)送和接收過(guò)程中，有語(yǔ)音提示，比如發(fā)傳真時(shí)系統會(huì )自動(dòng)向所發(fā)的傳真機發(fā)去一個(gè)語(yǔ)音信號：“您好，這里是自動(dòng)傳真系統，請給傳真信號，謝謝！”

　　5.IP線(xiàn)路支持 ：使用IP線(xiàn)路發(fā)送長(cháng)途傳真，節省通訊費用

　　6.失敗自動(dòng)重傳 ：線(xiàn)路繁忙或意外故障時(shí)系統嘗試多次重撥，當重撥數到達指定次數時(shí)，系統會(huì )停止發(fā)送以免影響其他傳真的正常發(fā)送。

　　7.電話(huà)薄支持 ：支持電話(huà)薄功能，便于傳真號碼的管理。

　　8.傳真轉發(fā)：按用戶(hù)名轉發(fā)傳真文件。

　　9.傳真處理：旋轉、標題標注

　　10.來(lái)電顯示支持：每個(gè)傳真的來(lái)電號碼都會(huì )顯示到傳真界面上。

　　11.收到傳真提示功能 ：有新傳真來(lái)到會(huì )彈出對話(huà)框提示用戶(hù)。

　　12.支持所有可打印電子文件的傳真發(fā)送 ：傳真支持任何可打印文檔格式，傳真系統智能地將各種文字，圖象，OFFICE文檔和其他文件格式轉換成傳真發(fā)送給客戶(hù)。

　　13.傳真打印 ：如需打印系統會(huì )自動(dòng)將收到的傳真文件轉成PDF文件，實(shí)現高精度打印。

　　14.最多支可支持4條傳真線(xiàn)路，一條線(xiàn)路可支持20個(gè)用戶(hù)。

深圳藍科軟件公司供稿 CTI論壇編輯


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藍科傳真定義智能傳真新概念 2003-09-11

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