InfoFaxer 超級功能──數位手寫(xiě)傳真
2003/08/01
眾所周知，在環(huán)保意識提高的現今社會(huì )里無(wú)紙化辦公是未來(lái)辦公室的趨勢，因此，Fax Server在未來(lái)辦公室中將扮演無(wú)可缺席的角色。InfoFaxer-－傳真服務(wù)器，通過(guò)網(wǎng)路有效實(shí)現公司內的部電腦可全面收發(fā)傳真的一種方式。她的出現，對傳統傳真帶來(lái)了巨大沖擊，省錢(qián)、省時(shí)、省事的特點(diǎn)，成為企業(yè)傳真升級換代的首選，但也因功能的局限性，一度陷入發(fā)展瓶頸。而今，數位手寫(xiě)傳真的悄然興起，突破手寫(xiě)發(fā)展瓶頸，以體貼入微的功能，為傳真服務(wù)器市場(chǎng)帶來(lái)了另一個(gè)春天，上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光數位傳真王可謂是數位手寫(xiě)傳真的代表性產(chǎn)品。
何謂數位手寫(xiě)傳真
顧名思義，數位手寫(xiě)傳真即是可以利用滑鼠(或手寫(xiě)版)在電腦上書(shū)寫(xiě)的數位電子傳真，在以往傳真服務(wù)器功能的基礎上，采用數位墨水技術(shù)，讓人們不再受限于電腦文字輸入的僵硬模式，可以自如的把任何想法以數位筆墨反映出來(lái)。真正讓傳真伺服器完全做到無(wú)紙化，不需列印直接就可在電腦手寫(xiě)簽名了，不管使用者直寫(xiě)、橫寫(xiě)、畫(huà)圈、虛線(xiàn)等，數位墨水技術(shù)可以完全將使用者所寫(xiě)的內容保存，就像用紙筆做筆記一樣方便，真跡輸入，即使不會(huì )打字，也能使用電子傳真了。除了利用了先進(jìn)的數位墨水(Digital Ink)技術(shù)，另結合了特殊的電子加密功能，及友善的語(yǔ)音介面引導使您的資料在傳遞過(guò)程更加安全讓您完全不用擔心資料的泄密，如此構成了完整的數位手寫(xiě)傳真。
數位手寫(xiě)傳真的特點(diǎn)
數位手寫(xiě)傳真的出現，全面解決了企業(yè)運用電子傳真的任何問(wèn)題，對于以往傳真服務(wù)器無(wú)法解決的手寫(xiě)問(wèn)題，如今變得易如反掌。若遇到一些特定的文檔，如需手寫(xiě)/簽名的文檔契約，不必再將傳真件列印出來(lái)后，再簽名發(fā)送，可直接用滑鼠（或手寫(xiě)板）在電腦上就可完成簽名了，大大提高了傳真伺服器的便利性，讓電腦化及無(wú)紙化的綠色辦公環(huán)境不再是泡影。
現以上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光數位傳真王為例，試舉數位手寫(xiě)傳真的各項特點(diǎn)：
無(wú)紙收發(fā)傳真 只要在公司內部網(wǎng)路上任何一部電腦（95/98/Me/2000/NT/XP）裝上韶光數位傳真王，全公司都可無(wú)紙收發(fā)傳真。發(fā)出傳真只要在任何軟體選列印就可傳出。所有傳真收發(fā)資訊均存檔以供隨時(shí)可查過(guò)去傳真的時(shí)間、電話(huà)、傳送人及內容等資料。
電子手寫(xiě)傳真 文件如需簽名,不需列印可利用滑鼠(或手寫(xiě)版)直接在韶光特殊瀏覽器上直接簽名,突破了電子傳真界的手寫(xiě)瓶頸。無(wú)論手寫(xiě)電子，一樣方便隨意。
語(yǔ)音識別功能 自動(dòng)識別對方是自動(dòng)傳真還是手動(dòng)傳真。如果是自動(dòng)傳真則直接發(fā)送傳真，如果是手動(dòng)傳真則會(huì )有語(yǔ)音提示對方接收傳真。
語(yǔ)音資料庫互動(dòng)應用 提供語(yǔ)言腳本支持，可設計出與資料庫多樣復雜的應用，如醫院電腦自動(dòng)掛號系統，帳單查詢(xún)回傳系統，留話(huà)中心等。
長(cháng)途傳真收市話(huà) 特有路由功能，可讓各地的分公司往來(lái)傳真計市話(huà)。
傳真也有分機 語(yǔ)音提示讓對方可以按分機號將傳真直達您的私人傳真信箱，省時(shí)又保密。
傳真轉E-mail 可將收進(jìn)來(lái)的傳真依指定地址將傳真E-mail出去，不論人在何處都可看到傳真。
傳真群發(fā) 同一文件或不同文件都可依您指示傳給，所有客戶(hù),一次搞定,一勞永逸。
傳真自動(dòng)回覆 可以讓貴單位的簡(jiǎn)介、簡(jiǎn)章、產(chǎn)品目錄及說(shuō)明等資料讓用戶(hù)透過(guò)傳真機來(lái)抓取，無(wú)需人工守候。
安裝容易網(wǎng)路需求簡(jiǎn)單 只要在網(wǎng)路上找一部WIN 2000接上電話(huà)及數據機就可運作自如。
支援硬體 Server可裝在 WIN95/98/Me/NT/2000/XP Client可裝在 WIN98/NT/2000/XP，支援數據機、多線(xiàn)數據卡及傳真卡。
數位手寫(xiě)傳真，勢將掀起企業(yè)傳真升級換代的又一高潮。
上海韶光公司供稿 CTI論壇編輯
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