聯(lián)絡(luò )中心將引導UC部署
2008/04/29
很多用戶(hù)雖然是剛剛開(kāi)始評估和部署UC,但卻早已建設好了聯(lián)絡(luò )中心,并在客戶(hù)服務(wù)、數據收集和銷(xiāo)售等方面具備經(jīng)驗。因此,我認為聯(lián)絡(luò )中心能夠成為企業(yè)部署UC的首要陣地。 近幾周,Aspect軟件公司宣布為聯(lián)絡(luò )中心提供UC(統一通信)技術(shù)支持,并公布了與微軟進(jìn)行的“聯(lián)絡(luò )中心+UC”的合作。我覺(jué)得有必要對此做出解釋?zhuān)驗槲覉孕怕?lián)絡(luò )中心能夠成為企業(yè)部署UC的首要陣地。
結合多種通信方式與功能的思想誕生于上世紀70年代初——數字智能呼叫中心第一次實(shí)現的時(shí)候。多年來(lái),呼叫中心已演變?yōu)槁?lián)絡(luò )中心,一體化架構也日趨成熟。它由非常簡(jiǎn)單的溝通和協(xié)作方式,演變?yōu)榻袢栈贗P和SIP的UC,涵蓋了電子郵件、IM、視頻會(huì )議等諸多模塊和功能。
雖然有的用戶(hù)才剛剛開(kāi)始評估和部署UC,但是他們的聯(lián)絡(luò )中心已建立一段時(shí)間,并在客戶(hù)服務(wù)、數據收集和銷(xiāo)售等方面具備了大量的經(jīng)驗。因此,我認為它是在企業(yè)用戶(hù)群中部署UC的惟一合理的出發(fā)點(diǎn)。將聯(lián)絡(luò )中心與UC融合,將能帶來(lái)諸多好處:縮短解決客戶(hù)投訴或訂單的周期,提高處理效率,增強交叉銷(xiāo)售和向上銷(xiāo)售服務(wù)和產(chǎn)品的能力,使代理商、客戶(hù)和企業(yè)內部各專(zhuān)業(yè)員工更有效地進(jìn)行溝通,確保整個(gè)企業(yè)內部與客戶(hù)的互動(dòng)質(zhì)量等。
當用戶(hù)相信聯(lián)絡(luò )中心可以引導統一通信時(shí),企業(yè)領(lǐng)導者就開(kāi)始關(guān)心該動(dòng)手做什么了。我們認為有幾個(gè)步驟:
填補聯(lián)絡(luò )中心和公司業(yè)務(wù)之間的裂縫,即幫助公司形成成熟的UC戰略,使流程涉及公司業(yè)務(wù)的所有方面。如果要跨越鴻溝,企業(yè)領(lǐng)導者需要與IT部門(mén)溝通,確定他們正處在統一通信戰略規劃和實(shí)施的某個(gè)階段上。然后,幫助他們明白該怎樣利用現有聯(lián)絡(luò )工具。
使用UC技術(shù),加強聯(lián)絡(luò )中心和企業(yè)其他部門(mén)之間的合作。由于企業(yè)希望能在聯(lián)絡(luò )中心開(kāi)展統一通信業(yè)務(wù),所以,要確保企業(yè)開(kāi)展的IT解決方案可以很容易地擴展到整個(gè)公司中來(lái)。采用UC的方法——即在單一平臺上安裝所有的聯(lián)絡(luò )中心程序——將會(huì )使企業(yè)很方便地應用所有功能。值得提醒的是,我認為應該使用標準統一、可靠性強、基于服務(wù)功能的軟件。
強調與專(zhuān)業(yè)技能員工相關(guān)的問(wèn)題(比如特別擅長(cháng)推銷(xiāo)A類(lèi)產(chǎn)品和B類(lèi)產(chǎn)品的,是不同的專(zhuān)業(yè)技能員工)。確定是否所有專(zhuān)業(yè)技能員工與客戶(hù)的互動(dòng)活動(dòng)都被監控記錄下來(lái)了,確定如何培訓專(zhuān)業(yè)技能員工,以提高他們的客戶(hù)服務(wù)技能。畢竟,客戶(hù)互動(dòng)活動(dòng)的滿(mǎn)意度,與這些員工的服務(wù)表現是有很大關(guān)聯(lián)的。
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