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為何要用傳真服務(wù)器？

小虎 2002/01/25

　　對于我國絕大多數公司而言，傳真至今仍舊是一種尚未被管理起來(lái)的資源，給企業(yè)帶來(lái)的時(shí)間和資金上的浪費不容忽視。企業(yè)通常使用各種型號的傳真機、安裝了傳真Modem的臺式機或筆記本電腦來(lái)發(fā)送或接收傳真，因此安裝在不同部門(mén)的各種資源不能得到均衡地配置和使用，同時(shí)也帶來(lái)管理上的混亂。

　　北京優(yōu)創(chuàng )公司推出了一種名為傳真服務(wù)器的產(chǎn)品U-Tron Fax Server。與普通的傳真機相比，它有以下優(yōu)勢：

• 發(fā)送傳真只需點(diǎn)擊按鈕即可送到傳真服務(wù)器進(jìn)行發(fā)送，不再需要打印出所有的傳真。

• 保存傳真號到電話(huà)本中，可以很快地找到需要的傳真號。

• 發(fā)送的傳真非常清晰。

• 收到的傳真會(huì )自動(dòng)保存到正確的位置，同時(shí)，用戶(hù)可以把編輯好的文檔轉發(fā)給域內的其他用戶(hù)。

• 安全性很高，可以設置用戶(hù)和密碼，只有擁有權限才能看到相應的傳真。

• 操作簡(jiǎn)單，與發(fā)電子郵件的方法是一樣的。

• 允許指定發(fā)送次數和間隔時(shí)間。當任務(wù)繁忙時(shí)，一次發(fā)送失敗，在等待一段用戶(hù)指定的時(shí)間后，傳真會(huì )被自動(dòng)重發(fā)，直到成功。傳真服務(wù)器可以連續工作，保證接收到任意時(shí)間發(fā)來(lái)的傳真。

• 可以實(shí)現群發(fā)傳真，解決了大量傳真需要同時(shí)發(fā)送的問(wèn)題。

• 允許定時(shí)發(fā)送傳真，解決時(shí)差問(wèn)題; 可以指定在通信費用半價(jià)的時(shí)間發(fā)送傳真。

• 網(wǎng)絡(luò )上所有的傳真可以被集中管理并發(fā)送，對不同用戶(hù)還可以設定優(yōu)先級別。

　　 可以看出，運用了傳真服務(wù)器，企業(yè)可以對傳真資源進(jìn)行有效的管理，降低行政辦公的成本，提高效率。

計算機世界報 2002/01/25