首頁(yè)>>廠(chǎng)商>>系統集成及應用軟件開(kāi)發(fā)商>>上海靈訊

靈訊傳真群發(fā)系統

2002/12/10

一、系統概況

　　Linktel fax 傳真群發(fā)系統是一個(gè)能將資料發(fā)送給多個(gè)傳真機的自動(dòng)傳真系統。

　　企業(yè)與客戶(hù)及業(yè)務(wù)伙伴間,尤其是商場(chǎng)超市與供應商之間，經(jīng)常有大量的訂單信息需要傳送，如供貨信息，新產(chǎn)品發(fā)布，最新價(jià)格，展覽會(huì )邀請函等等。如果擁有linktel fax傳真分發(fā)系統，只需在傳真回復系統的傳真號碼表中選擇發(fā)送對象并指定發(fā)送時(shí)間即可。我們可以選擇電話(huà)線(xiàn)空閑的時(shí)間和長(cháng)途優(yōu)惠的時(shí)間發(fā)送大量的傳真， 大大提高了通信的自動(dòng)化程度，而且它的高效性和低費用性，使它成為企業(yè)的得力助手。

二、系統功能

• 自動(dòng)分發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統可在系統管理員將要發(fā)送的傳真資料準備好后，選擇發(fā)送號碼表，指定發(fā)送時(shí)間后，系統自動(dòng)撥通指定客戶(hù)的傳真號碼并將資料發(fā)送給他們。也可以從數據庫提取字段、數據，特別適合大型商場(chǎng)、超市時(shí)時(shí)給供應商下發(fā)訂單。目前很多超市MIS系統的訂單是自動(dòng)生成的。本系統自動(dòng)檢測生成的訂單，時(shí)時(shí)發(fā)送給供應商，不需人工干預。特別適合大量下發(fā)訂單，節省人工。


• 信號檢測 Linktel fax 傳真分發(fā)系統可自動(dòng)檢測對方傳真機是否占線(xiàn)、是否無(wú)人應答、是否人工接聽(tīng)電話(huà)等，并作出相應的處理。


• 自動(dòng)重發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統檢測到對方傳真機占線(xiàn)或無(wú)人應答時(shí)，系統可在指定的時(shí)間內重撥。重撥間隔時(shí)間及重撥次數由系統管理員設定。


• 語(yǔ)音通知 Linktel fax 傳真分發(fā)系統檢測到對方傳真機是人工接聽(tīng)時(shí)，系統自動(dòng)播放語(yǔ)音通知"這是給您的傳真，請給傳真信號"。也可以設置外撥通知。


• 文件轉換 Linktel fax 傳真分發(fā)系統自帶文件轉換工具，任何可通過(guò)打印方式輸 出的文件（文字或圖片）均可轉換成傳真格式的文件。


• 自動(dòng)生成傳真封頁(yè) Linktel fax 傳真分發(fā)系統可按客戶(hù)傳真號碼表中的具體內容為每個(gè)客戶(hù)自動(dòng)生成傳真封頁(yè)。


• 號碼管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統可提供功能強大的客戶(hù)號碼管理功能，可將不存在的電話(huà)或長(cháng)期無(wú)應答的電話(huà)號碼生成一個(gè)"黑名單"，系統管理員經(jīng)過(guò)核對后便可從客戶(hù)號碼庫中刪除。


• 撥號管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統提供一個(gè)可靈活設置的撥號器，由系統管理員設置撥號前綴，如長(cháng)途區號、IP電話(huà)服務(wù)號+1+卡號+密碼等等。


• 系統監控 通過(guò) Linktel fax 系統監控程序，可對發(fā)送傳真的進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。


• 計費管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統計費管理功能可對每個(gè)傳真進(jìn)行自動(dòng)計費，便于日后統計費用。


• 統計分析 系統可詳細記錄每個(gè)分發(fā)事件，包括發(fā)送時(shí)間、是否成功等等。系統管理員可定期統計在某一時(shí)間段系統發(fā)送傳真總數，成功率是多少等等。


• 操作簡(jiǎn)便 中文界面，操作簡(jiǎn)單方便。


• 強大的硬件支持 系統采用美國NMS公司QX2000智能傳真卡用來(lái)發(fā)送傳真。


• 操作系統 Windows 2000，NT，WIN98，安全可靠。

三、費用比較

　　普通傳真機與linktel-fax智能傳真系統發(fā)送傳真傳真費用比較

人工成本

耗材成本

通信成本

總成本

四、系統要求

推薦使用奔騰 233以上
內 存: 推薦使用32M以上
硬 盤(pán): 推薦使用2G以上硬盤(pán)

上海靈訊公司供稿 CTI論壇編輯