上海微創(chuàng )大宇宙徐欣:COPC國際運準與先進(jìn)運營(yíng)理念(MO3)的碰撞
——造就完美客戶(hù)體驗
2007/04/20
2007年4月18日至20日,2007中國呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì )在上海光大會(huì )展中心國際大酒店隆重召開(kāi),以下是專(zhuān)題演講實(shí)錄:
徐欣:各位呼叫中心的新老朋友大家早上好,今天我看到很多非常熟悉的面孔,在前兩天我都看到,說(shuō)明我們的呼叫中心也在可持續的發(fā)展。非常感謝大家在大會(huì )的最后一天還來(lái)聽(tīng)我的演講,而且我看了一下,這是整個(gè)大會(huì )的最后一場(chǎng),所以我把最好的部分獻給大家。前面豐祖軍給大家獻出一個(gè)視覺(jué)大餐,而我要給大家一個(gè)思想的碰撞。在座有多少是做運營(yíng)的?有多少是做銷(xiāo)售市場(chǎng)方面,我了解就是剩下的都是總經(jīng)理。我想了很多東西,應該是從底層開(kāi)始運營(yíng)一直到整個(gè)呼叫中心整體管理一路走來(lái)的心理歷程。簡(jiǎn)單講一下對于微創(chuàng ),對于很多朋友也不陌生。我們在國內是最早把COPC引入到外包實(shí)際工作,微創(chuàng )是上海市政府聯(lián)合投資的一家做全球支持服務(wù)的專(zhuān)業(yè)外包呼叫中心。應該說(shuō)在呼叫中心的整個(gè)實(shí)踐當中,我覺(jué)得是我們自豪的里程碑我們通過(guò)了COPC2000的認證,這個(gè)認證也在升級,我們自己也在升級內部的規范,還有一個(gè)里程碑就是亞太地區最佳外包呼叫中心的獎項,據說(shuō)這也是國內在亞太地區第一個(gè)獲得的獎項,站在這個(gè)舞臺上我覺(jué)得更有這個(gè)責任,我希望通過(guò)這個(gè)演講可以把我們從2004年一路走過(guò)來(lái)的新發(fā)展新技術(shù)我可以盡可能多的分享給大家。微創(chuàng )大宇宙這是最后一個(gè)小廣告,是微創(chuàng )在我們整個(gè)呼叫中心從原來(lái)35人發(fā)展到現在差不多500人以后,我覺(jué)得呼叫中心的產(chǎn)業(yè)非常迅猛的發(fā)展,我們有必要讓這個(gè)業(yè)務(wù)更加專(zhuān)注的往前運行和成長(cháng),所以我們把呼叫中心運營(yíng)任務(wù)單獨的拿出來(lái),和日本最大外包的呼叫中心和大宇宙成立了一個(gè)微創(chuàng )大宇宙,讓我們做的更好,為客戶(hù)帶來(lái)更大的價(jià)值。
我今天要說(shuō)的是思想的碰撞,在半個(gè)多小時(shí)我有三十多個(gè)PPT,在COPC我們在一開(kāi)始,我剛開(kāi)始做呼叫中心的外包運營(yíng)之前,是在微軟技術(shù)中心做北美和大中華地區的內部運營(yíng),那么我們怎么把這個(gè)運營(yíng)面向市場(chǎng)的高競爭運營(yíng),就是從規劃經(jīng)濟到市場(chǎng)經(jīng)濟是怎么走?我希望把這個(gè)分享給大家。我們有一個(gè)相當的思想掙扎和思想變化的過(guò)程,最終我們還是實(shí)現了這個(gè)轉型。COPC2000的理念我們帶過(guò)來(lái),我們怎么去市場(chǎng)和客戶(hù)來(lái)證明我們的呼叫中心不是在計劃經(jīng)濟下,而是不斷的有業(yè)績(jì)提升給客戶(hù)帶來(lái)驚喜的呼叫中心。我在前天晚上的沙龍也說(shuō)過(guò),要提升呼叫中心的整體運營(yíng)水平,最簡(jiǎn)單的是古為用,洋為中用,取其精華,去其糟粕。我跑到北美微軟去看,當時(shí)更受大家認準的標準是什么?就是COPC,我們在2006年做認證的時(shí)候我們開(kāi)始反思過(guò)一些東西,04年我們開(kāi)始做了認證。這個(gè)認證非常結構化把呼叫中心運營(yíng)分成四個(gè)方面,我覺(jué)得是合理的。
第一,領(lǐng)導運營(yíng)的規劃。呼叫中心確實(shí)年復一年的運營(yíng)很容易讓人產(chǎn)生疲憊的感覺(jué),那怎么讓大家每一年都能在運營(yíng)當中不斷找到挑戰,領(lǐng)導的規劃是最重要的,不斷制定有挑戰的目標,不斷制定有挑戰內部的項目,讓大家不斷的改善。整個(gè)的規劃和領(lǐng)導也成為了呼叫中心運營(yíng)往前發(fā)展的一個(gè)驅動(dòng)力,那么COPC有一整套規劃,去定義怎么去做好年度規劃,以及三年以上的戰略規劃。我在國內看到所有的運營(yíng)呼叫中心當中很容易缺失掉了,因為大家在不知不覺(jué)中就讓時(shí)間流失過(guò)了。我們微創(chuàng )在十月金秋一過(guò)就開(kāi)始做了年度規劃了三年規劃。我們接下來(lái)做的事情就是,一個(gè)是COPC的2.0部分,還有3.0的部分就是人。呼叫中心所有秘密就是人和流程,人和流程是把我們的呼叫中心不斷改善的最大因素。另外還有一點(diǎn)國際的標準和通常說(shuō)的國際標準不一樣就是,不是說(shuō)呼叫中心應該做什么,而要看它的績(jì)效,要看績(jì)效是否有真正的進(jìn)步,所以我認為COPC運營(yíng)最大的幫助就是績(jì)效的規范。在整個(gè)的認證期間,所有34個(gè)流程將近120項指標必須有75%的流程能夠持續改善,或者不低于50%的流程可以持續達標。這就很清楚了,我們很多在座的朋友,你們的企業(yè)都是ISO認證什么的,但是我們也知道在做ISO認證以后,就很容易蒸發(fā)掉,因為沒(méi)有一個(gè)持續推動(dòng)績(jì)效的鞭策在里面。我們在04年做完了認證以后,我們05年我們又假了六西格瑪和平衡記分表,六西格瑪可能大家聽(tīng)說(shuō)過(guò),它是一套數據CPC數據控制流程的總稱(chēng),是一個(gè)戰略工具,它首先讓你的企業(yè)指標定義的非常清楚。所以COPC在一個(gè)優(yōu)異運營(yíng)里面只是走了第一步,COPC不是太難,難的是你愿不愿意去花這個(gè)錢(qián)去做這個(gè)認證。COPC幫助我們的運營(yíng)中心把內部的流程,看上去很虛的東西,定義下來(lái)以后,就可以幫助你改善流程級別的能力。平衡記分卡把呼叫中心過(guò)于專(zhuān)注數據,把流程的東西把客戶(hù)的東西和財務(wù)全部放在一張表里,平衡記分卡就是這四個(gè)方面,如果你學(xué)習做好了就可以驅動(dòng)你,可以驅動(dòng)你的客戶(hù),讓你的客戶(hù)滿(mǎn)意,客戶(hù)很滿(mǎn)意才會(huì )給你更大的利潤。這是我們在2004年開(kāi)始[經(jīng)歷的國際流程體系。
在一開(kāi)始,一片混沌,很多的流程大家都看不清楚,我們圍繞COPC的框架把所有和客戶(hù)進(jìn)行日常交流,把所有的相關(guān)的客戶(hù)流程找出來(lái),比如說(shuō)你開(kāi)發(fā)票給客戶(hù),如果我們把呼叫中心當做一個(gè)利潤來(lái)做,開(kāi)發(fā)票錯了也是很不好的。我們最后就建立了,在旁邊就有自己的網(wǎng)站,把所有的流程都放在上面。同時(shí)內部有流程變更委員會(huì ),每?jì)芍苓\營(yíng)上有人提出重大的流程變更,必須要經(jīng)過(guò)流程委員會(huì )才可以放到這個(gè)上面。
所以我覺(jué)得流程是我們在COPC認證上花的最大的部分。還有就是人,我們說(shuō)3.0是人。國際標準整個(gè)規范的要求就是說(shuō),人不僅是培養了,就讓他自動(dòng)發(fā)光發(fā)熱了,而是不斷的培訓,大家知道培訓的效果就蒸發(fā)掉,就像你現在聽(tīng)我的演講,聽(tīng)的時(shí)候會(huì )有感受,但是過(guò)后就會(huì )蒸發(fā)要。所以說(shuō)它提出每個(gè)培訓完以后要考核,然后半年以后要進(jìn)行半年的年檢,一年后也要年檢。我們做了自己內部的培訓,叫做人才控制線(xiàn),是一個(gè)生態(tài)系統,一個(gè)新員工除了培訓還有企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識,基本呼叫中心的技能、商業(yè)還有郵件處理等等,還要把人工到現場(chǎng)進(jìn)行上線(xiàn)培訓,讓他在培訓的時(shí)候就可以接受到上線(xiàn)的培訓。同時(shí)在內部,還做了一個(gè)淘金的人才升級的技能,就是說(shuō)把內部的員工按照項目不同分級別。也就是說(shuō)一個(gè)員工如果培訓并掌握相關(guān)的技能就可以往上升級,就給予了一個(gè)職業(yè)發(fā)展的階梯,可以為下一個(gè)階段去努力。
回顧一下,其實(shí)接下來(lái)的時(shí)間,如果前兩天聽(tīng)過(guò)我的心路歷程都不會(huì )陌生,我在今天給大家帶來(lái)看上去和升級的MOQ,還要說(shuō)一下COPC帶來(lái)什么很大的變化,COPC還缺失什么。我們的目標是構建一個(gè)可持續的質(zhì)量管理體系,也就是說(shuō)內部的管理體系不是以任何人作為好壞的依賴(lài),如果我今天離開(kāi)的微創(chuàng ),微創(chuàng )的運營(yíng)體系仍然可以運營(yíng)下去,這是我們希望真正打造的管理體系。
COPC的管理理念很簡(jiǎn)單,是通過(guò)在運營(yíng)當中,對呼叫中心的成本質(zhì)量和服務(wù)的控制來(lái)實(shí)現企業(yè)更高的客戶(hù)和最終用戶(hù)的滿(mǎn)意度,實(shí)現更高的收入實(shí)現更高的利潤。所以我們相信經(jīng)過(guò)這幾年的實(shí)踐,高效的呼叫中心的運營(yíng),要關(guān)注,服務(wù)、質(zhì)量和成本。我在前兩天演講的時(shí)候,我就和同行講過(guò),呼叫中心有一個(gè)很大的瓶頸,問(wèn)什么是最重要的?客戶(hù)滿(mǎn)意度是最重要,我認為只有質(zhì)量,只有服務(wù),我們叫做領(lǐng)先標準。所以我希望通過(guò)實(shí)踐真正的告訴大家,也就是說(shuō)在04年之前我們的主管都抓到客戶(hù)的滿(mǎn)意度,有可能我們把一個(gè)點(diǎn)當作面來(lái)抓。比如說(shuō)主管對客戶(hù)的打招呼和掛機我們的禮儀做的不夠,客戶(hù)的滿(mǎn)意度是通過(guò)我們一些主管和感受控制的。我們來(lái)詮釋一下,服務(wù)質(zhì)量大家最關(guān)心的。平均的應答時(shí)間,還有80%的電話(huà)60秒接起,這就是服務(wù),在呼叫中心這就是服務(wù)。第二個(gè)關(guān)注的就是質(zhì)量,就是準確度,或者叫做第一應答解決率,這個(gè)就是質(zhì)量,其它什么都不要管。第三個(gè)是成本,什么叫成本,就是效率,效率是什么?就是人均在線(xiàn)的時(shí)間,還有人均在線(xiàn)忙于客戶(hù)的時(shí)間。這三個(gè)考慮好以后,大家會(huì )發(fā)現所有呼叫中心運營(yíng)都會(huì )慢慢的做好,COPC當我們做到五六個(gè)月的時(shí)候一點(diǎn)都沒(méi)有頭緒,但是到七八個(gè)月的時(shí)候才發(fā)現,我們的業(yè)績(jì)有了一個(gè)很好的升級。
除了我剛才講的三點(diǎn)核心以外,還有五點(diǎn),作為一個(gè)高績(jì)效的服務(wù)中心,主要是以英鎊為主,我為什么要講 MOQ。所以說(shuō)高績(jì)效的服務(wù)類(lèi)型,一個(gè)是高服務(wù)水平和高質(zhì)量。
二,理論最終用戶(hù)關(guān)心準確和一次解決率,更勝于應答速度。很多的客服人員要追求應答速度,但是可能是你的成本花錯地方了,我們發(fā)現你慢一點(diǎn)沒(méi)有關(guān)心,但是你可以準確的回答客戶(hù)的問(wèn)題,客戶(hù)還是會(huì )滿(mǎn)意的,所以說(shuō)這兩個(gè)服務(wù)和質(zhì)量不能夠等同。
三,要重點(diǎn)關(guān)注和衡量準確率,而不是衡量客戶(hù)滿(mǎn)意度,要衡量領(lǐng)先指標也要衡量滯后指標。
四,業(yè)務(wù)控制的先后順序,應該是先管理準確率質(zhì)量,再管理流程,再管理服務(wù)態(tài)度,再管理溝通技巧,也就是說(shuō)把人物的因素降到最后面,還去抓這些關(guān)鍵的因素,我沒(méi)有在這里擴展來(lái)講,但是是我們通過(guò)實(shí)踐來(lái)得出的。
最后,拔洋菜,呼叫中心的很多數據很多,你怎么知道哪些數據會(huì )相對其它數據有聯(lián)動(dòng)效應,所以就是拔洋蔥,你排班以后人員是不是能到位。如果排班以后就有一些在線(xiàn)繁忙路,人坐在那里,要保持客戶(hù)代表足夠的在線(xiàn)服務(wù)。當他坐在那里工作了,在線(xiàn)了還要確保人工利用率,比較要保證他坐在電話(huà)前的絕大部分時(shí)間是在與客戶(hù)溝通的,是在工作的。比如說(shuō)有一些座席習慣了打電話(huà)之后,一定要邊打邊說(shuō)。還有就是平均的處理時(shí)間,也就是你的效率。在這個(gè)效率當中最容易產(chǎn)生效果的就是用末尾排位者,把所有呼叫中心的員工排出來(lái),然后重點(diǎn)管理,當中的不要去管,好的人被后面的人改。
前面講完這些理論,這些理念對我們很重要的,我們團隊什么事情都沒(méi)有做。就是把大家全部認為經(jīng)驗全部洗掉,然后通過(guò)實(shí)踐來(lái)做。然后進(jìn)入第二階段,真正以客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量為核心的。
我們先看以下,在提升真正運營(yíng)績(jì)效的時(shí)候,行業(yè)里面有哪些最大的問(wèn)題,看一看公司里面有沒(méi)有這樣的問(wèn)題。管理的時(shí)候評的是資力而沒(méi)有充分的數據來(lái)說(shuō)明。第二企業(yè)文化與目標不一致,比如說(shuō)我們企業(yè)的文化是質(zhì)量第一,流程第一,你到員工去調查,抽查十個(gè)員工,可能十個(gè)員工跟領(lǐng)導的理解是不一樣,在微創(chuàng )就是這樣,我們說(shuō)質(zhì)量第一,流程第一,但是我們去抽查下面的大家都說(shuō)客戶(hù)滿(mǎn)意度,這是錯的。當大家都沒(méi)有把思想放在關(guān)鍵點(diǎn)上,領(lǐng)導再怎么講,或許他不跟你在一個(gè)方向上。所以我們說(shuō)企業(yè)營(yíng)造的文化,設定的愿景和實(shí)質(zhì)不一樣的。第三業(yè)務(wù)不是為了數據服務(wù),就是說(shuō)很多時(shí)候呼叫中心的管理會(huì )偏到另外一邊去,大量的數據出來(lái),我們會(huì )發(fā)現我們的主管會(huì )把數據湊在一起,但是這種欺騙性很多程度上你的業(yè)務(wù)并沒(méi)有完善。所以你一定要關(guān)注為什么要建數據倉庫是為了提升你的實(shí)際管理。我們高度的關(guān)注數據的真實(shí)性,如果說(shuō)數據是不真實(shí)的是錯的,那么你所有的決策方向是錯的。這個(gè)指導原則,就是說(shuō)質(zhì)量管理有十大原則,有很豐富的內容,大家可以簡(jiǎn)單看一下,基本上從客戶(hù)體驗到結果,我們會(huì )讓員工去認識到,在整個(gè)質(zhì)量管理中,我們最關(guān)注哪個(gè)方面。我們在給員工講了,你講完了要考試。當然不是說(shuō)聽(tīng)完了很High就行了,一定要考核,看看有沒(méi)有學(xué)習的興趣。
還有流程設計。你怎么樣保證流程按照你所想象的在運營(yíng)。那么COPC有一句話(huà)“你說(shuō)什么,你就得做什么”,哪怕你是錯的,你做到我也非常的感謝你。怎么來(lái)保障流程呢?就是用這個(gè)循環(huán)控制來(lái)不斷的審核內部的流程,或是企業(yè)的內審,你發(fā)現流程是不是有漏洞的地方,然后再進(jìn)行一個(gè)內部的流程記分卡,再看一下流程的合乎率是多少。你在每個(gè)月抽三分之二的看一下流程是什么樣的。不要關(guān)注流程設計的文檔有多么的漂亮,這里面有一個(gè)奇妙的東西發(fā)生,叫做你想要做成什么事情,你就開(kāi)始衡量那件事情。這個(gè)在我們微創(chuàng )每個(gè)人都知道。一看這個(gè)人績(jì)效下降了,開(kāi)始衡量他,把目標明確好。就是在執行上是不是很好的控制了。
還有很追求的就是品質(zhì)保障。很多公司叫做質(zhì)監部門(mén)有一個(gè)重要的部門(mén),在呼叫中心質(zhì)量管理是一切的中心,質(zhì)量管理這個(gè)小組必須要向總經(jīng)理報告,而不是僅僅與運營(yíng)主管去匯報,這個(gè)很容易理解,企業(yè)內部做內審,內審通常會(huì )向董事會(huì )報告的,你內部的牽涉的力度不夠去解決一些沖突的。必須要有一個(gè)監控的改進(jìn)計劃。這個(gè)監控改進(jìn)計劃必須要有質(zhì)量控制運營(yíng)團隊來(lái)考慮得出。一起用簽字的方式它定下來(lái)。
還有一點(diǎn)就是業(yè)務(wù)的評估。在業(yè)務(wù)評估方面,我說(shuō)的COPC“你想要成就什么,你管理什么”,COPC有一個(gè)很好的方法就是基于數據。比如說(shuō)有124個(gè)數據你怎么去管理呢?就是CUIKA。C代表收集數據,以前C是很難做到的,你發(fā)現主管去要數據報告的時(shí)候,總有各種各樣的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題我可以很自信的告訴你,有99%C是做不好的,可能是系統的原因可能是人的原因。保證數據到按時(shí)到位的就用U,如果你要衡量的平均的應答速度,我今天看這行數據,應該是秒為單位。往往業(yè)務(wù)部門(mén)數據是80、20,80、60,數據不能填錯,數據必須是可用的。I數據必須要真實(shí),對于不真實(shí)的數據你應該怎么管理呢?所以數據必須要真實(shí),如果數據錯了,你難得做領(lǐng)導如果錯了肯定不行。K相關(guān)的數據使用者必須告訴你這個(gè)數據代表什么,這個(gè)數據是上升趨勢還是什么趨勢,為什么會(huì )變化,你今天如果變化了,你有什么樣的改進(jìn)措施,必須要層層的問(wèn)下去,就是一直問(wèn)一下。你為什么住徐家匯,徐家匯房子好,為什么徐家匯房子好?因為那里商區好,為什么商區好?政府投資的好。如果你一直問(wèn)下去都能回答好就有A,必須要有行動(dòng)計劃出來(lái),我們就可以把放在流程里面了。其實(shí)CUIKA是在對一個(gè)業(yè)務(wù)思路的改造很重要的。我們說(shuō)一個(gè)例子,這個(gè)目標,以及后面的數據我們都放在一張大表里面,所以你看數據的時(shí)候你不能夠看一個(gè)數據,客戶(hù)滿(mǎn)意度低了,作為一個(gè)客戶(hù)管理者就問(wèn)怎么客戶(hù)滿(mǎn)意度低了,你不要慌,要看六個(gè)月的客戶(hù)滿(mǎn)意度,可能你的客戶(hù)滿(mǎn)意度都在上升,基本面是好的,找出問(wèn)題就能解決好,因為客戶(hù)的滿(mǎn)意度下降只不過(guò)是因為一些特殊的情況。不用去在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn),數據比較要持續來(lái)衡量,六個(gè)月以上的數據來(lái)持續說(shuō)。
預防/改進(jìn)措施
你必須要使用有預防,不要只是做到糾正。比如說(shuō)在CUIKA里面不是五個(gè)Y,而是重點(diǎn)你看未來(lái)的趨勢是怎么樣的,知道趨勢再制定預防的方案,然后才知道對于這個(gè)方案怎么去運行。有時(shí)候我們見(jiàn)一個(gè)問(wèn)題抓一個(gè)問(wèn)題就變成一個(gè)救火隊員,問(wèn)題是永遠也救不完。
這個(gè)圖也很簡(jiǎn)單,就看左邊,大家知道用六西格瑪控制流程,不是說(shuō)控制分毫不差,是有一些偏差的,所以你的績(jì)效是在正常的定義目標里面,0.5的百分點(diǎn)沒(méi)有關(guān)系。要去防止和改進(jìn)真正的,已經(jīng)超出控制范圍以外的問(wèn)題,還不要去改善正常浮動(dòng)內的東西。
最后一個(gè),當你兩輪PDCN不能的話(huà),要定相關(guān)的項目,然后去評估相關(guān)的投資匯報,然后做一個(gè)正規的工具來(lái)解決。不然你碰到問(wèn)題都這樣,你呼叫中心成本會(huì )很高,你一定要用大量的時(shí)間去建數據倉,去分析,時(shí)間都是金錢(qián)的。
我前面講完了04年到06年,那么大家看了接下來(lái)我就開(kāi)始說(shuō)COPC不是萬(wàn)能的東西,以前我對一個(gè)國際標準也是一無(wú)所知的,通過(guò)COPC了解以后,對COPC一度的非常的崇拜,但是任何的標準也有局限性,我們在06年開(kāi)始做了自己內部的認證項目,就是內部認證就可以。為什么呢?
第一,COPC是一家獨家運營(yíng)的國際標準,開(kāi)發(fā)標準、培訓、上課都是由一家公司提供,所以收費是非常高的。會(huì )導致成本不高,你已經(jīng)做了一年的認證,兩年的認證,你的投入會(huì )成邊緣化,你第一年投入一百年績(jì)效會(huì )很快,但是第二年投入一百萬(wàn),第三年再投入一百萬(wàn)就不行了。那么我們是不是應該把這個(gè)錢(qián)放到更合理的地方用。面對大規模的呼出體現最強盛,但是遇到一些市場(chǎng)情況,根據客戶(hù)來(lái)制訂的,比如說(shuō)短期的跳班錄入項目就不行了,因為信價(jià)比很低,你可能只是在短期的時(shí)間內控制的。你關(guān)注的不是客戶(hù)體驗,這個(gè)時(shí)候要找一個(gè)東西來(lái)提升客戶(hù)的效率,特別呼叫中心是利潤中心的時(shí)候效益是一切。
那么我們怎么來(lái)尋求突破,也就是說(shuō)大家都滿(mǎn)足做成本中心,COPC作為一個(gè)成本中心運營(yíng)中心每一天都很穩定,但是怎么去創(chuàng )造利潤,我們在思索這樣的問(wèn)題。我當初去看國外有什么先進(jìn)的理論來(lái)解決服務(wù)中心的問(wèn)題,再去找有什么東西幫我們做一個(gè)補充。于是就引進(jìn)了新的東西,我們是總結過(guò)去,在原有的基礎上有很多的運營(yíng)是呼入運營(yíng)。
第二我們在運營(yíng)新的理念,我們在總結過(guò)去的模式,在呼入的時(shí)候,COPC幫我們解決了問(wèn)題,那么我們在管理呼出一次性項目的時(shí)候,我們用什么工具呢?這就是我今天給大家帶了一個(gè)很新的歷年很前瞻,我們要打造一個(gè)可持續的價(jià)值體系。以數學(xué)分析為核心的運營(yíng)規劃系統。
他把用這個(gè)做一個(gè)規劃,就像用COPC來(lái)做內部規劃一點(diǎn)。然后通過(guò)這種統計效果將成本最大化。MOQ抓出了最重要的績(jì)效影響因素,第一個(gè)是客戶(hù)的管理;第二時(shí)間的管理,就是說(shuō)什么是最佳時(shí)間來(lái)打電話(huà)給最正確的顧客。第三個(gè)是消息管理,對在什么樣的時(shí)間對什么樣的顧客說(shuō)什么樣的話(huà),然后去挖掘和提升。
當客戶(hù)呼入的時(shí)候,我們統統種種渠道來(lái)搜集客戶(hù)的信息,然后把客戶(hù)的信息搜進(jìn)來(lái)以后,以客戶(hù)的ID為一個(gè)編號去建立數據的倉庫,來(lái)分析客戶(hù)的形態(tài),然后導入數據,可以進(jìn)行客戶(hù)的行為分析,然后通過(guò)實(shí)踐來(lái)改善客戶(hù)的名單,改善呼叫中心。其實(shí)剛才有很重要的一點(diǎn),就是建立所有的呼叫中心運營(yíng),有一個(gè)最重要的方面,就是流程數據持續改進(jìn)。
這個(gè)案例我也不多說(shuō)了,在一個(gè)促銷(xiāo)健康食品里面,訂單效果業(yè)務(wù)停滯不前,很多人離職。我們通過(guò)MOQ的技術(shù)去分析客戶(hù)名單去挖掘數據,尋找重復購買(mǎi)率高的名單提供給座席員,同時(shí)找出最佳呼叫的模式,你輕松一點(diǎn)下午3點(diǎn)到5點(diǎn)效果最好,通過(guò)已經(jīng)篩選的客戶(hù)來(lái)說(shuō)話(huà),怎么去說(shuō)這是很重要的。
我帶來(lái)的東西都是在海外真正取得成功的,這個(gè)是TCI憑借MOQ獲得國際大獎的。更多的內容我在十月份的時(shí)候再講給大家,這個(gè)里面不是用四五十分鐘可以解決的,里面有新的思維碰撞,新的技術(shù)的引用,所有的運營(yíng)理論的碰撞都是三個(gè),靠人來(lái)實(shí)施,來(lái)流程來(lái)步劃,用技術(shù)來(lái)實(shí)現。
CTI論壇報道
一舉拿下“國際通行證”微創(chuàng )順利通過(guò)COPC認證 2004-09-06 |
國際標準化管理和運營(yíng)在微創(chuàng )專(zhuān)業(yè)與技術(shù)服務(wù)中心 2004-07-28 |