視頻會(huì )議系統為國家氣象局帶來(lái)更高的工作效率
2007/03/21
與人們生活密切相關(guān)的氣象部門(mén)，不僅需要承擔制作和發(fā)布轄區境內的天氣預報和警報，還要及時(shí)提供城市空氣質(zhì)量、森林火險等服務(wù)職能。隨著(zhù)中國氣象系統信息化建設的不斷推進(jìn)，各地氣象部門(mén)每天都需要大量的圖文數據進(jìn)行交互以協(xié)同工作，氣象行業(yè)對“實(shí)時(shí)性”和“準確性”的要求也日益凸現。
應國家氣象總局對視頻會(huì )議系統的嚴格要求，RADVISION 憑借自身優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)快速售后服務(wù)體系，為其量身定做了一整套多媒體視訊系統。該系統除了滿(mǎn)足基本的遠程會(huì )議之外，還擁有統一通信的特點(diǎn)，能有效提高指揮決策的效率，突出信息化優(yōu)勢，并應付一些突發(fā)事件或特殊情況。遇到緊急場(chǎng)合，如交通、防汛等各種應急預案等，可以利用視頻服務(wù)系統及時(shí)了解情況、發(fā)布決策以及協(xié)調工作等等。
項目背景
國家氣象總局下屬38個(gè)氣象單位。下屬機構多、部門(mén)多、人員多、工作流程復雜。這就使單位內部監督管理和溝通難度大，從而造成工作的時(shí)間、物力和財力的大量浪費，而且反饋的信息得不到及時(shí)溝通，大大影響了辦事效率。因此打造一個(gè)溝通高效順暢的平臺是國家氣象局IT建設的重點(diǎn)。
項目實(shí)施
國家氣象局的對視頻會(huì )議的動(dòng)態(tài)要求頗高，需要各地會(huì )場(chǎng)同時(shí)共享氣象云圖及各類(lèi)數據圖表，在數字混音和多畫(huà)面處理技術(shù)擁有高互動(dòng)性，并能直接與省級單位MCU級互聯(lián)。針對的國家氣象局的上述要求，RADVISION視頻會(huì )議系統采用國際流行的ITU
H.323通信標準，以MCU為中心輻射各個(gè)會(huì )場(chǎng)電視會(huì )議終端的星型網(wǎng)絡(luò )結構。整套系統由38個(gè)會(huì )場(chǎng)組成，網(wǎng)管中心安放一臺RADVISION SCOPIA
400多點(diǎn)會(huì )議控制單元，用于對全網(wǎng)終端的控制，實(shí)現多點(diǎn)間、點(diǎn)對點(diǎn)會(huì )議。
針對國家氣象局對系統操作要求簡(jiǎn)明、高效、穩定可靠的特征。該視頻會(huì )議系統的建設容量采用48點(diǎn)的IP 2M專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，形成專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，省主會(huì )場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )中心以100M專(zhuān)線(xiàn)接入運營(yíng)商機房，全網(wǎng)構成星型聯(lián)接拓撲。本系統由RADVISION公司的MCU多點(diǎn)會(huì )議服務(wù)器和TANDBERG
2500NPP會(huì )議電視終端組成，全網(wǎng)運行速率64k～1920 kbit/s，分級可調，常用帶寬為768 kbit/s。中心會(huì )場(chǎng)設在國家象局大樓會(huì )商室，氣象信息大樓放置一臺RADVISION
SCOPIA400 MCU，可連接多達42個(gè)會(huì )場(chǎng)。
系統支持不同需求的會(huì )議模式，包括研討型會(huì )議、遠程辦公，遠程接待，大型講演型會(huì )議和培訓模式。可以實(shí)現多路視頻的同時(shí)顯示，支持多視頻顯示模式如9分屏、16分屏等26種顯示模式。支持多路混音同時(shí)發(fā)言、不同速率的終端接入會(huì )議、即時(shí)會(huì )議，并實(shí)現了動(dòng)態(tài)雙流技術(shù)，能夠實(shí)現分組會(huì )議和集體大會(huì )的不間斷切換，以及多媒體交流的會(huì )議系統和標準的H.239雙流技術(shù)支持，拖拉的會(huì )議視圖先看功能，有利于國家集中控制和調度會(huì )議資源。
該系統的成功運行有利于提高氣象局會(huì )商效率，讓分布在不同地域的氣象分支機構可以隨時(shí)隨地與國家局進(jìn)行溝通，不需要浪費時(shí)間在旅途上，為政府縮短了決策時(shí)間，提高了部門(mén)的會(huì )商運作效率。這樣的視頻會(huì )議程序不需支付任何上網(wǎng)費用，為氣象局節省大量的差旅費和通訊費，同時(shí)與各部門(mén)之間建立起一種既方便又快捷的溝通方法。而氣象局規模大、機構分散，要想讓抓好氣象人員的專(zhuān)業(yè)培訓和思想工作，以往的集中式培訓會(huì )耗費大量的資金和時(shí)間。應用RADVISION的動(dòng)態(tài)雙流功能幫助氣象建立基于IP網(wǎng)絡(luò )的培訓教室，讓不同地點(diǎn)的人員面對面的交流和溝通，實(shí)現氣象遠程教育和培訓的夢(mèng)想。如此高效的即時(shí)溝通，能夠迅速完成應急預案的分析和交流，全面提高了各種緊急事件的辦公效率。
實(shí)施效果
自2006年10月，RADVISION SCOPIA（1MCU SP+2MVP SP）MCU構建的國家氣象局視頻會(huì )議系統正式啟用至今，使國家氣象局的日常工作效率有了明顯的提高。該設備與氣象工作良好的進(jìn)行了結合，能夠全面實(shí)現處理突發(fā)事件、重大事件、涉外事件以及日常辦公的需要。科學(xué)、合理地利用視頻網(wǎng)絡(luò )，為氣象工作科學(xué)化、規范化和現代化管理奠定了堅實(shí)的科技基礎。
同時(shí)，國家氣象局所屬的省市中心氣象臺的氣象預報專(zhuān)家們，可以通過(guò)這一先進(jìn)的多媒體通訊手段進(jìn)行實(shí)時(shí)的氣象預報會(huì )商，并能直接觀(guān)看到各觀(guān)測點(diǎn)的實(shí)時(shí)圖象和氣象數據，從而進(jìn)一步提高氣象預測水平。另一方面，氣象局系統日常行政會(huì )議也將通過(guò)該系統召開(kāi)，這樣不但節約了會(huì )議人員的車(chē)輛費用和往返路途時(shí)間，而且大大的提高了工作效率。
總之，高效、務(wù)實(shí)的國家氣象局在配備并使用了現代化的辦公、通訊設備后，對國家氣象的發(fā)展建設更是如虎添翼。正如現代化的戰爭中指揮官擁有了千里眼和順風(fēng)耳，快速、準確的情報傳遞是戰場(chǎng)上致勝的必要條件。
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