矩陣管理使銷(xiāo)售更專(zhuān)業(yè)
GrapeCity拜訪(fǎng)西門(mén)子紀要
2008/03/05
2006年是西門(mén)子數字程控通信系統有限公司業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的一年。良好的發(fā)展勢頭雖令人欣喜,但公司卻在銷(xiāo)售和客戶(hù)關(guān)系管理上遭遇了瓶頸。當時(shí)西門(mén)子程控整個(gè)銷(xiāo)售團隊人數多達上百人,除設置北、東、南三個(gè)銷(xiāo)售大區以外還按照各行業(yè)特點(diǎn)設置專(zhuān)門(mén)針對該行業(yè)的業(yè)務(wù)代表(Business
Developer),公司高層認為從專(zhuān)業(yè)化銷(xiāo)售管理角度出發(fā),CRM是必不可少的工具,希望通過(guò)CRM能建立矩陣式管理模式加強對銷(xiāo)售控制。西門(mén)子數字程控通信系統有限公司選擇了Microsoft
Dynamics CRM解決方案并由GrapeCity負責實(shí)施。
2007年12月20日,晴朗的冬日午后,GrapeCity解決方案事業(yè)部經(jīng)理李正連同市場(chǎng)部經(jīng)理方敏華前往西門(mén)子數字程控通信系統有限公司拜訪(fǎng),了解客戶(hù)使用Microsoft
Dynamics CRM一年多來(lái)的收益。客戶(hù)服務(wù)訂單執行總監王強先生以及渠道報告及控制經(jīng)理毛磊小姐熱情接待了GrapeCity一行。
回顧過(guò)去的一年,王強強調了Microsoft Dynamics CRM對員工的重要性,特別是銷(xiāo)售部門(mén)。由于在最初規劃時(shí)兼顧了公司各業(yè)務(wù)部門(mén)需求,員工普遍反映CRM在實(shí)際工作中發(fā)揮了作用。Microsoft
Dynamics CRM是西門(mén)子程控公司內部唯一的銷(xiāo)售預測工具,管理層通過(guò)CRM的數據預測未來(lái)十二個(gè)月內的銷(xiāo)售機會(huì )并制定相應策略,極大地提高了銷(xiāo)售成功率。
Microsoft Dynamics CRM項目在西門(mén)子程控獲得成功的最根本原因在于管理層對此高度重視。王強指著(zhù)隨處可見(jiàn)的雄鷹展翅宣傳海報告訴參觀(guān)者:“這是西門(mén)子特意為項目設計的海報。公司對CRM非常重視,從一開(kāi)始就對系統能夠解決公司銷(xiāo)售管理問(wèn)題充滿(mǎn)信心。在GrapeCity的幫助下,我們基本實(shí)現了目標。”
項目背景:
在西門(mén)子程控銷(xiāo)售、產(chǎn)品、市場(chǎng)和IT部門(mén)多方協(xié)助下,GrapeCity的實(shí)施顧問(wèn)對西門(mén)子程控現有的業(yè)務(wù)模式和目標進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)分析,提出了切合公司實(shí)際的解決方案。該方案著(zhù)重解決西門(mén)子程控對銷(xiāo)售團隊以及客戶(hù)的管理要求,整個(gè)系統運用于直銷(xiāo)、渠道銷(xiāo)售、
服務(wù)銷(xiāo)售、市場(chǎng)分析、電話(huà)銷(xiāo)售等流程,主要分為以下幾方面:
- 矩陣式管理 實(shí)現微軟CRM系統的矩陣式管理。可按具體用戶(hù)的需求將各個(gè)職能部門(mén)的人員整合到一個(gè)項目中,并提供多鏈路的匯報體系使其各司其職,靈活而清晰。
- 多客戶(hù)經(jīng)理的管理方式 重要顧客對于企業(yè)的貢獻覆蓋多個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)。在CRM系統中實(shí)行“同一顧客、多客戶(hù)經(jīng)理管理”方式,既有利于銷(xiāo)售的靈活性又為顧客管理提供了新的方式。并且,CRM不僅能夠做到多客戶(hù)經(jīng)理的并行管理,還可按照權限設置,互不干預。
- 清晰管理銷(xiāo)售階段 對于銷(xiāo)售流程的管理,西門(mén)子程控有非常清晰的認識。所以在CRM項目中,自始至終貫徹了銷(xiāo)售階段的各項職能定義:從銷(xiāo)售線(xiàn)索,競標,簽訂合約整個(gè)過(guò)程,并可按照不同的項目規模,有層次地進(jìn)行控制。
- 多產(chǎn)品線(xiàn)綜合管理 西門(mén)子程控的產(chǎn)品線(xiàn)較多,各個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)上所配備的銷(xiāo)售人員和管理方式差別很大。CRM系統中的多產(chǎn)品線(xiàn)能并行地將多個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售的模式綜合起來(lái),做到重點(diǎn)有致,分門(mén)別類(lèi)地管理,方便管理層監管。
- 銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、指標管理 系統中可按年度、按不同產(chǎn)品線(xiàn)制定具體的銷(xiāo)售考核指標,并在系統中清晰地管理著(zhù)隨后細化的月度、季度的銷(xiāo)售執行情況,并配合相應的績(jì)效考評。
- 客戶(hù)管理 系統中對于客戶(hù)所在行業(yè)進(jìn)行了分類(lèi)統計,方便銷(xiāo)售和管理者了解行業(yè)特點(diǎn)。系統還針對每一個(gè)客戶(hù)制定策略,從客戶(hù)需求、強項分析銷(xiāo)售機會(huì )。
GrapeCity在為眾多客戶(hù)實(shí)施CRM過(guò)程中,深刻認識到項目成功與否同企業(yè)管理層的期望值以及重視程度息息相關(guān),西門(mén)子程控為提高CRM利用率采取的舉措值得借鑒。公司為提高CRM數據質(zhì)量,不僅定期與SAP數據進(jìn)行比對,還將之與績(jì)效考核掛鉤。最開(kāi)始的強制手段使數據質(zhì)量得到了明顯提高,而員工也養成了使用CRM紀錄客戶(hù)資料的自覺(jué)。當銷(xiāo)售人員在工作中真正發(fā)現系統對業(yè)務(wù)的幫助,他們更樂(lè )意使用系統,企業(yè)也因此完成預期目標。GrapeCity相信西門(mén)子程控CRM項目的成功經(jīng)驗一定能在其他客戶(hù)那里成功復制。
服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)論壇編輯
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