SHPS等公司采用Avaya聯(lián)絡(luò )中心解決方案
2007/07/10
Avaya公司近日推出新的Avaya 客戶(hù)交互應用套件 (Avaya Customer Interaction Suite),其強大的功能讓整個(gè)企業(yè)成為客戶(hù)服務(wù)的資源,從而讓企業(yè)以更低的成本提供更加出色的客戶(hù)服務(wù)。
Avaya新推出的客戶(hù)交互應用套件讓企業(yè)提供最合適的資源為客戶(hù)服務(wù),并采用視頻流等新功能,從而對客戶(hù)體驗有更完整的把握。企業(yè)不同部門(mén)的人員,從呼叫中心、銷(xiāo)售部門(mén)、物流、計費以及其他支持部門(mén),不管他們的地點(diǎn)如何,都可以隨時(shí)為客戶(hù)提供服務(wù)。鑒于客戶(hù)要求企業(yè)通過(guò)多種媒介來(lái)提供服務(wù),Avaya推出的新功能還集成實(shí)時(shí)視頻或是視頻流,通過(guò)電腦或是智能移動(dòng)終端進(jìn)行交互的客戶(hù)可以獲得更加豐富的體驗。新的分析功能還讓企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)監測和歷史數據分析工具對客戶(hù)體驗進(jìn)行管理和定制。
Avaya客戶(hù)交互應用套件新功能以端到端“會(huì )話(huà)啟動(dòng)協(xié)議”(簡(jiǎn)稱(chēng)SIP)為核心。SIP是一種新興的互聯(lián)網(wǎng)通信標準,可以通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )把處在不同場(chǎng)所的人員、資源和設備以智能方式連接起來(lái)。
“開(kāi)放的標準、先進(jìn)的技術(shù)和不斷發(fā)展的IT環(huán)境的結合,使‘決策導向型企業(yè)’的出現成為可能。通過(guò)結合業(yè)務(wù)流程與技術(shù),企業(yè)能夠在對市場(chǎng)和客戶(hù)要求做出反應時(shí)減少決策摩擦,”IDC公司客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)應用部負責市場(chǎng)研究的副總裁Mary Wardley說(shuō)。“Avaya此次發(fā)布的產(chǎn)品旨在為企業(yè)提供關(guān)鍵功能及技術(shù),以應對這一新的環(huán)境。”
新的Avaya 聯(lián)絡(luò )中心解決方案
Avaya 客戶(hù)交互應用套件包括:呼叫中心、交互中心、語(yǔ)音門(mén)戶(hù),以及新的報告和分析平臺—Avaya IQ。以下是客戶(hù)利用新增功能可以實(shí)現的部分應用:
- 連接企業(yè)專(zhuān)家—商家無(wú)需讓顧客撥打免費咨詢(xún)電話(huà)或是訪(fǎng)問(wèn)不夠個(gè)性化的互聯(lián)網(wǎng)內容。消費者只要使用集成語(yǔ)音/視頻功能的自助服務(wù)終端,就可以通過(guò)實(shí)時(shí)視頻以遠程方式與產(chǎn)品專(zhuān)家取得聯(lián)系。
- 視頻/語(yǔ)音自助—將與客戶(hù)詢(xún)問(wèn)問(wèn)題有關(guān)的自助主題(如怎樣使用衛星電視遙控器、錄制喜歡的電視節目和連接DVD播放機等)以流媒體方式傳送到電腦或是智能手機的瀏覽器上,既可以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,又能降低人工座席的成本。
- 實(shí)時(shí)的交叉銷(xiāo)售、向上銷(xiāo)售,廣告宣傳—報告和分析平臺可以顯示哪些客戶(hù)能從一項新服務(wù)中受益。這樣,當再次聯(lián)絡(luò )時(shí),該客戶(hù)就會(huì )被自動(dòng)分配給能為其提供最佳支持的坐席,由坐席使用該客戶(hù)傾向的通信方式(如語(yǔ)音、電子郵件或流視頻等)來(lái)為其介紹產(chǎn)品或服務(wù)。
“‘智能通信’使企業(yè)能夠將通信嵌入業(yè)務(wù)流程當中,自然也對客戶(hù)關(guān)懷方式產(chǎn)生影響。”Avaya 客戶(hù)服務(wù)應用部門(mén)副總裁兼總經(jīng)理Jim Smith說(shuō)∶“例如,企業(yè)可以通過(guò)SIP技術(shù)提供視頻服務(wù)和在線(xiàn)狀態(tài)信息,找到可以提供服務(wù)的專(zhuān)家,這樣就能利用整個(gè)企業(yè)的資源服務(wù)客戶(hù),再也沒(méi)有事后電話(huà)回復和在線(xiàn)等候,從而真正為客戶(hù)提供一流的服務(wù)。報告和分析平臺可用于整個(gè)企業(yè),通過(guò)實(shí)時(shí)查看和分析,使客戶(hù)體驗的評估更加完整,從而讓復雜的客戶(hù)關(guān)懷管理從單純提高效率轉化為潛在的競爭優(yōu)勢。”
Avaya 客戶(hù)交互應用套件的新功能包括
- •SIP Services for Avaya Interaction Center在端到端SIP架構添加語(yǔ)音、視頻、電子郵件和其他媒體的通用路由功能,以盡量減少對客戶(hù)現有基礎設施的改動(dòng)。
- Avaya Voice Portal允許用戶(hù)直接與運營(yíng)商的SIP中繼進(jìn)行集成,降低了網(wǎng)絡(luò )設施成本,并最終降低用戶(hù)的總體擁有成本。對ccXML、可編程網(wǎng)絡(luò )服務(wù)和VoiceXML 2.1 功能的支持,進(jìn)一步降低了在整個(gè)企業(yè)集成主動(dòng)式個(gè)性化語(yǔ)音應用的成本。
- Avaya Call Center 可伸展性顯著(zhù)提升,支持大規模的多點(diǎn)聯(lián)絡(luò )中心的整合,同時(shí)簡(jiǎn)化路由管理,幫助聯(lián)絡(luò )中心對不斷變化的業(yè)務(wù)需求更快地做出反應。
- Avaya IQ 報告和分析平臺通過(guò)即時(shí)發(fā)現坐席的問(wèn)題操作和正確操作來(lái)極大地提高坐席的工作效率。呼入和外撥報告功能的結合,讓管理人員能夠基于對所有呼叫活動(dòng)的掌握來(lái)進(jìn)行決策。 嵌入的逐層分析功能,讓用戶(hù)更好地找到問(wèn)題的根源。
美國兩家公司采用新的呼叫中心方案
作為全美醫療咨詢(xún)行業(yè)的領(lǐng)先公司,SHPS在尋找迅速提高客戶(hù)關(guān)懷能力的方式。為此SHPS采用了Avaya新推出的呼叫中心系統,不僅提高了公司應對季節性客戶(hù)呼叫高峰的能力,而且實(shí)現了其24小時(shí)護士熱線(xiàn)呼叫流量的標準化。“SHPS呼叫中心在高峰季節要增加200多位坐席,我們一方面需要以較低的成本來(lái)實(shí)現所需呼叫能力,另一方面還要讓分布在不同州的4個(gè)服務(wù)中心承擔的工作負荷保持平衡。”SHPS的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)部主任Mike Johnson說(shuō)。“有了Avaya 的解決方案,我們就可以迅速整合這4個(gè)服務(wù)中心的通信,并且擴充通信容量,這種靈活性既能滿(mǎn)足我們對增長(cháng)的預期,還可以讓我們根據客戶(hù)通信方式偏好的變化來(lái)增加新的應用功能。”
要提供更豐富的客戶(hù)服務(wù),需要對報告和分析功能進(jìn)行改進(jìn),這樣管理人員就能實(shí)時(shí)洞察客戶(hù)體驗和坐席的表現。為此Avaya新推出了Avaya IQ。Avaya IQ可以讓企業(yè)充分評估整個(gè)客戶(hù)聯(lián)絡(luò )過(guò)程。這一解決方案可以對坐席的表現優(yōu)劣加以界定,通過(guò)提供實(shí)時(shí)信息讓企業(yè)迅速改進(jìn)客戶(hù)關(guān)懷。Avaya IQ讓企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)變得與眾不同,從而為企業(yè)更好地贏(yíng)得客戶(hù)、留住客戶(hù),同時(shí)也讓客戶(hù)更加滿(mǎn)意。
SITEL是一家全球性呼叫中心服務(wù)公司,目前正在使用Avaya IQ來(lái)改善對遍布全球的聯(lián)絡(luò )中心的管理。“Avaya IQ讓我們的聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理們能夠輕松地在各自的所在地查看報告,”SITEL公司高級電信行業(yè)分析師Kelly Leister表示。“我們收到的Avaya IQ分析報告非常深入,大大簡(jiǎn)化了我們發(fā)現問(wèn)題和規范坐席工作行為的流程。根據這些信息,我們可以迅速采取行動(dòng),推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,從而為客戶(hù)提供卓越的服務(wù)。”
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