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WaveFax與ERP系統整合方案--華為科技

2006/04/21

ERP 為何要整合傳真功能？

　　企業(yè)ERP系統產(chǎn)生的各種表單中，一部分是采用傳真方式發(fā)給客戶(hù)。同時(shí)，以傳真方式收到的表單，需要將傳真上的數據錄入到ERP中，并將該傳真歸檔作為原始憑證。這些工作在不同企業(yè)中數量規模或有不同，但基本流程類(lèi)似，面對的問(wèn)題是一樣：效率低，難管理，成本高。其解決方案就是借助ERP系統和專(zhuān)業(yè)Fax Server的整合。

ERP 整合傳真服務(wù)器要具備的要點(diǎn)

　　首先，傳真服務(wù)器的供應商能提供專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)，確保在正確的方向上做正確的事。
其次，是有足夠的案例證明其系統是穩定的，一般如沒(méi)有連續運行2年以上的成功案例很難保證系統的穩定性。

　　具備上述要點(diǎn)以外，傳真服務(wù)器要提供豐富可選功能及具備低成本快速整合能力（即不用API方式，不涉及ERP開(kāi)發(fā)商）。

WaveFax是如何實(shí)現？

　　WaveFax資深解決方案顧問(wèn)首先與客戶(hù)共同分析需求、歸納要點(diǎn)，并參考運行WaveFax三年以上的優(yōu)質(zhì)成功方案，構建適合客戶(hù)需求的傳真解決方案。同時(shí)，WaveFax提供豐富的可選功能組件及獨有的外掛式EAI（Enterprise Application Integration）功能，幫助企業(yè)快速低成本實(shí)現目標。

成功案例

　　華為技術(shù)有限公司成立于1988年，專(zhuān)門(mén)從事通信網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售，致力于為電信運營(yíng)商提供固定網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)、數據通信網(wǎng)和增值業(yè)務(wù)領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò )解決方案，是中國電信市場(chǎng)的主要供應商之一，并已成功進(jìn)入全球電信市場(chǎng)。2003年，華為的銷(xiāo)售額為317億元人民幣，目前有員工22000多人。

　　從1997年起，華為開(kāi)始系統地引入世界級管理咨詢(xún)公司，建立與國際接軌的基于IT的管理體系。采購訂單自動(dòng)傳真系統是集成供應鏈（ISC）優(yōu)化的項目之一，旨在實(shí)現采購訂單自動(dòng)發(fā)送，提高采購的工作效率，同時(shí)實(shí)現訂單的電子化歸檔。但這一系統如何實(shí)現一直困擾著(zhù)華為，之前采用過(guò)的傳真解決方案，但因系統的功能和穩定性無(wú)法達到預期要求而導致項目失敗。華為通過(guò)上次項目失敗的經(jīng)驗和專(zhuān)家評審團的評定，在2003年選擇了WaveFax。2004年上線(xiàn)投入使用至今系統運行穩定，2005年華為將WaveFax使用范圍擴大到整個(gè)企業(yè)供應鏈，甚至其合資企業(yè)--華為3Com，在2005年也開(kāi)始使用WaveFax。

文溯科技公司供稿 CTI論壇編輯

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