視維視頻會(huì )議推進(jìn)政府辦公形式的變革
2010/03/29
CTI論壇(ctiforum)3月29日消息（記者 潘婷婷）：近年來(lái)，隨著(zhù)電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡(luò )化、智能化為趨勢的辦公方式越來(lái)越受到各行各業(yè)的青睞。而在管理層次是層級式結構的政府單位，在地域分布上一般是分散的，這就需要一種既集中又能分散的溝通方式。一般來(lái)說(shuō)，這類(lèi)機構會(huì )定期召開(kāi)行政辦公會(huì )議，以統一的思想，解決問(wèn)題，應急會(huì )議也是非常常見(jiàn)的。而傳統的日常溝通多依靠電話(huà)和電子郵件，地理上的分散特性使其管理和決策出現障礙，一般通過(guò)召集會(huì )議的方式來(lái)解決問(wèn)題，時(shí)間、交通安全、效率、費用都是該類(lèi)機構需要考慮解決的問(wèn)題。這類(lèi)組織的各類(lèi)會(huì )議和培訓費用極高，時(shí)間成本和費用成本因素也是該類(lèi)機構尋求網(wǎng)絡(luò )會(huì )議制成的重要驅動(dòng)力。
政府行業(yè)層級眾多，日常會(huì )議頻繁，傳統的集中式會(huì )議已經(jīng)越來(lái)越跟不上時(shí)代的步伐，而且每年高昂的會(huì )議費用往往難以控制，尤其是每年年底總結會(huì )、計劃會(huì )、部署會(huì )…會(huì )會(huì )不斷，使得各級機關(guān)忙碌予“文山會(huì )海”，不僅領(lǐng)導干部精疲力盡，而且讓群眾辦事無(wú)門(mén)，找不到人，從而整個(gè)行政效率明顯下降。改進(jìn)文風(fēng)會(huì )風(fēng)、提倡開(kāi)短會(huì )講短話(huà)的精神，早已經(jīng)“駐進(jìn)”各級機關(guān)的文件里面，部分單位也已經(jīng)以實(shí)際行動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統召開(kāi)各級會(huì )議不僅節省了大量人力、財力、物力，而且節省了與會(huì )人員的大量時(shí)間。尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)和PC的軟件視頻會(huì )議系統受到各級機關(guān)單位的青睞。如何能有效地借助于政府現有的辦公網(wǎng)絡(luò )，搭建一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò )通訊平臺，從而能夠實(shí)現機構之間各種精神的快速貫徹落實(shí)，與民眾的信息溝通和傳達，提高現有辦公效率，成為政府部門(mén)新一代電子政務(wù)建設的任務(wù)重點(diǎn)。
1、機構大、人員多，需要提高溝通效率
各級機關(guān)部門(mén)由于機構龐大、人員數量較多，機構內部需要很好的溝通，尤其是各級領(lǐng)導決策過(guò)程中需要高質(zhì)量的溝通；還存在上下級政府及與政府其他部門(mén)大量溝通協(xié)調，因此對溝通和協(xié)作的要求更加迫切。通過(guò)召開(kāi)全員大會(huì )、總結會(huì )和自由討論會(huì )
– 通過(guò)開(kāi)誠布公、面對面的即時(shí)溝通，把分布于各地的員工團結到一起 。
2、新政策的上傳下達
政府部門(mén)可以召開(kāi)大范圍內的討論會(huì )議；可以實(shí)現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時(shí)交流性會(huì )議等。
3、培訓教育
針對最新的機關(guān)工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進(jìn)行培訓。
4、非常時(shí)期，網(wǎng)絡(luò )協(xié)同辦公新模式
政府工作人員所處的將不再是傳統的辦公環(huán)境。通過(guò)部署 super-v 的實(shí)時(shí)語(yǔ)音、視頻及數據協(xié)作能力，即便發(fā)生傳染病的長(cháng)期流行或者其它大規模災難，各級政府也可繼續、充分地履行自身職能并提供必要的服務(wù)。在工作中斷或緊急情況下，確保必要的業(yè)務(wù)職能，并繼續履行緊要的業(yè)務(wù)職能。
5、為人民服務(wù)的新窗口
在線(xiàn)科技服務(wù)、電子政務(wù)咨詢(xún)、新政策在線(xiàn)學(xué)習和培訓等等，為人民開(kāi)通新的服務(wù)窗口，及時(shí)了解黨的新政策。
視維（Super-V）網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統以高清晰的音視頻、智能化的數據傳輸、良好的操作性以及電信級的穩定性，能夠為政府事業(yè)單位打造了一個(gè)先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò )工作協(xié)同會(huì )議平臺”，用戶(hù)可根據實(shí)際需要，隨時(shí)隨地實(shí)現：
- 行政工作會(huì )議
- 城市應急指揮
- 公共衛生指揮
- 抗旱防汛
- 森林防火
- 政策學(xué)習和培訓
- 黨員培訓
- 遠程統計與協(xié)作
- 網(wǎng)絡(luò )招標采購
- 政務(wù)咨詢(xún)
- ........
視維（Super-V）網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統，能充分利用政府部門(mén)電子政務(wù)系統現有網(wǎng)絡(luò )軟、硬件設備及環(huán)境，有效提高政府機關(guān)的辦公和決策效率，更大幅度節省了差旅、培訓、電話(huà)通訊費用，使建設節約型、高效型、互動(dòng)型的政務(wù)信息化落實(shí)到實(shí)處。視維視頻會(huì )議系統以其卓越的音視頻質(zhì)量，強大完善的數據協(xié)作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開(kāi)放的可擴展架構為各級政府部門(mén)搭建了一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò )多媒體通訊平臺。幫助政府部門(mén)實(shí)現工作中各種信息進(jìn)行處理，實(shí)現協(xié)同工作的需求。視維網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議不僅解決了困擾政府多年的“文山會(huì )海”問(wèn)題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會(huì )議的普及應用，減少了政府機構的會(huì )議成本，提高了政府的工作效率，同時(shí)也推動(dòng)了現今國務(wù)院提出的“精簡(jiǎn)會(huì )議，實(shí)現政府辦公新形式”改革的步伐。視維以其領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)、高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢，受到了越來(lái)越多政府機關(guān)用戶(hù)的高度贊揚和認可。
CTI論壇報道
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