“觸”手可及的網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議
2009/08/27
忙碌的一周剛剛結束。劉主任翻開(kāi)工作計劃表，還有一個(gè)項目需要下周一部門(mén)會(huì )議討論。但是負責該項目主要事項的小張還在外地出差，周一是肯定趕不回來(lái)的，客戶(hù)方案催的緊，又是行業(yè)內的典型客戶(hù)，機會(huì )難得啊，怎么辦？
喝杯水的功夫看到了桌邊的紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議戶(hù)快速操作指南，劉主任會(huì )心一笑：公司近幾年的發(fā)展比較快，對溝通的要求越來(lái)越高，無(wú)論是企業(yè)內部員工還是外部客戶(hù)，都需要即時(shí)有效地溝通系統，多方評測后，公司選擇了紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統，一個(gè)月前剛剛部署完畢，前幾次公司召開(kāi)大型會(huì )議使用過(guò)，效果不錯，這次部門(mén)會(huì )議剛好派上用場(chǎng)了。只是這次是劉主任自己第一次操作，會(huì )不會(huì )太難呢？劉主任翻開(kāi)了紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議的用戶(hù)快速操作指南...
大概十分鐘后，劉主任按照操作指南上的描述，從通訊錄中添加了參會(huì )人員，確定了會(huì )議時(shí)間、主題及相關(guān)事項。與此同時(shí)，系統自動(dòng)向參會(huì )人員發(fā)出了會(huì )議邀請的郵件鏈接。僅用了三分鐘不到的時(shí)間，就安排好了此次會(huì )議，劉主任關(guān)上電腦，一身輕松地邁出了辦公室。
周一早晨，得益于會(huì )議的郵件提醒功能，參會(huì )人員提前十五分鐘就點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入了會(huì )議系統，會(huì )議準時(shí)召開(kāi)。劉主任對討論議題做了大致描述后，將主講人權限交給了負責該項目主要事項的小張，自己則以會(huì )議主持人的身份參與其中，管理會(huì )議，并同步開(kāi)啟了紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議（www.infowarelab.com）自帶的實(shí)時(shí)錄制功能。考慮到需要另一個(gè)部門(mén)的同事提供一些會(huì )議資料，劉主任向其發(fā)送了會(huì )議鏈接，點(diǎn)擊即可進(jìn)入。
針對會(huì )議所討論項目的解決方案，參會(huì )人員通過(guò)文字聊天窗口提出了很多問(wèn)題，小張一一給與解答，針對其中的某個(gè)議題，討論相當激烈，部門(mén)人員的意見(jiàn)不是很統一。劉主任開(kāi)啟了網(wǎng)絡(luò )會(huì )議的分組討論，以方便同一觀(guān)點(diǎn)的人員交流。
分組會(huì )議討論完畢，劉主任就該議題的多個(gè)解決方案發(fā)起了投票，并利用紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統進(jìn)行了投票統計，將最優(yōu)方案的選票公布，一致通過(guò)。會(huì )議結束后，劉主任將此次會(huì )議的錄制資料存入了資料庫，以備后用。
簡(jiǎn)單的會(huì )議操作流程，使得會(huì )議“觸”手可及。輕松完成了此次會(huì )議，劉主任打拿起文件，信心百倍的開(kāi)始了本周新的會(huì )議計劃...
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