軟件視頻會(huì )議:解決企業(yè)開(kāi)會(huì )的“兩難”境地
2010/03/26
小劉是某大型集團的董事長(cháng)助理，按照公司慣例，每年3月份都要召開(kāi)新一年的季度全員大會(huì )，小劉需要安排會(huì )議召開(kāi)的各類(lèi)事項，包括會(huì )議文件的擬定、傳達、跟進(jìn)和落實(shí)以及會(huì )議各項各項費用的預算等等...因為集團機構分散，有時(shí)候受到天氣或其它因素的影響，會(huì )議安排還不一定周全。耗時(shí)耗力，小劉戲稱(chēng)這是“黑色3月”。
激烈的競爭和變幻莫測的市場(chǎng)環(huán)境使企業(yè)需要保持高度的靈敏，因此通過(guò)各種會(huì )議保證信息及時(shí)傳遞就成了管理者們一致認同的方式。然而正如小劉所面對的現實(shí)困境，會(huì )議頻繁就一定會(huì )帶來(lái)更大的工作量和更高的溝通成本，效果還不一定好，不開(kāi)會(huì )難，開(kāi)會(huì )也難，企業(yè)陷入開(kāi)會(huì )“兩難”的尷尬境地。
軟件視頻會(huì )議為企業(yè)提供了一個(gè)有效的解決方案。新浪網(wǎng)發(fā)起的一項網(wǎng)絡(luò )投票中顯示，在用過(guò)軟件視頻會(huì )議的投票者中，87%的投票者認為這種會(huì )議形式正在改變他們的日常工作方式，更有94%的投票者認為這種會(huì )議形式更好地解決了跨地區協(xié)同的難題。作為企業(yè)信息化的一種部署方式，軟件視頻會(huì )議可以很好的解決企業(yè)開(kāi)會(huì )的“兩難”境地。
一．溝通便捷高效，不“開(kāi)會(huì )”也容易
軟件視頻會(huì )議基于網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)，支持人們遠距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開(kāi)展協(xié)同工作。一方面通過(guò)傳輸協(xié)作成員的視頻與音頻信息，使協(xié)作成員之間直觀(guān)、真實(shí)的音視頻交流成為現實(shí)，極大地豐富了協(xié)作成員之間的交互方式；另一方面，利用多媒體技術(shù)支持協(xié)同工作中各種信息的處理，如共享數據、協(xié)同瀏覽等，從而構造出一個(gè)多人共享的工作空間。企業(yè)可以不用再實(shí)地“開(kāi)會(huì )”，輕松點(diǎn)擊鼠標就進(jìn)入虛擬空間討論，實(shí)地會(huì )議不再是信息傳輸的唯一方式。
而這種“會(huì )議”平臺操作起來(lái)也十分簡(jiǎn)便，以業(yè)內專(zhuān)業(yè)的紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議為例，其會(huì )議系統完全基于B/S架構，參會(huì )者可以直接通過(guò)以IE和Firefox為內核的常用瀏覽器登陸訪(fǎng)問(wèn)，會(huì )議參與十分方便；同時(shí)，系統擁有多種會(huì )議安排模式及會(huì )議開(kāi)啟和參與渠道，管理靈活、操作簡(jiǎn)便。不得不提的是，該套產(chǎn)品擁有國家專(zhuān)利的語(yǔ)音引擎技術(shù)，音視頻清晰流暢，大大提高了會(huì )議體驗的真實(shí)性。
二．成本大幅降低，開(kāi)會(huì )更容易
網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)構造的是虛擬溝通空間，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸數據和信息，而這種傳輸方式的最大好處就是可以跨越地域障礙。因此，基于網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)的軟件視頻會(huì )議，可以直接代替差旅出行，節省了構成會(huì )議主要成本的差旅費用，直接削減了會(huì )議成本；再者，相較于硬件視頻會(huì )議，軟件產(chǎn)品的部署減少了不必要的硬件設備投入，減少了會(huì )議固定資產(chǎn)的部署成本。對于企業(yè)而言，這種虛擬形式的“會(huì )議”，成本低，效率高，頻繁召開(kāi)，也不會(huì )成為負擔，“開(kāi)會(huì )”更容易。
考慮軟件產(chǎn)品瞻前顧后的特性，紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議的系統融合性極其強大：支持諸如第三方接口等系統融合功能，可以實(shí)現自身版本的升級以及與其他品牌產(chǎn)品音視頻信號的的互通能力；除此外，其監控集成功能可以和企業(yè)現有的監控系統結合，通過(guò)呼叫DVR直接把監控的遠程圖像武松好的調入會(huì )議系統實(shí)施顯示...系統的融合性保證了使用者不浪費過(guò)去使用的影像資源，最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源，從而減少了不必要的會(huì )議產(chǎn)品固定成本的投入。
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