防控疫情 視頻會(huì )議盡顯辦公優(yōu)勢
2009/05/08
源于墨西哥的甲型H1N1流感疫情在全球蔓延，不禁讓我們想起了2003年“非典”時(shí)期，本次的流行雖然未在中國大面積波及，但是中國政府仍嚴陣以待，為保障防控工作，5日中央財政特撥50億元作為防流感專(zhuān)項資金，以做好充足的準備防止這種甲型H1N1流感傳入中國。
“非典”時(shí)期，為了防止病毒擴散及人員傳染，人們盡量減少外出，降低人員流動(dòng)性，相互之間的聯(lián)系也大大的減少了，有企業(yè)為了能夠保證正常的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)，開(kāi)始采用視頻會(huì )議系統進(jìn)行辦公。這套通過(guò)網(wǎng)絡(luò )建立起來(lái)的多媒體通訊系統能快速的建立起音視頻通訊，并支持建立遠程電子白板、文件傳輸、遠程控制和協(xié)助等跨網(wǎng)關(guān)高級應用，使在家辦公變得得心應手，取得了意想不到的效果。不僅節約大量的人力和物力資源，還提高了辦公效率，使企業(yè)的發(fā)展速度上了一個(gè)新臺階，同時(shí)視頻會(huì )議在中國的發(fā)展上了一個(gè)質(zhì)的飛躍。
視頻會(huì )議目前在中國的應用已相當廣泛，政府、軍隊、IT、電信、電力、金融、證券、教育、醫療、物流等諸多的領(lǐng)域中都有應用這套系統。除了可以替代傳統會(huì )議的功能外，視頻會(huì )議系統中還增添了許多其它的應用，更為貼近用戶(hù)的需求。以國內軟件視頻會(huì )議龍頭企業(yè)——視高科技為例，公司自主研發(fā)的視高（Seegle）協(xié)同視頻會(huì )議系統在視頻會(huì )議中創(chuàng )造性地引入協(xié)同辦公應用，為用戶(hù)提供了除會(huì )議溝通外的點(diǎn)對點(diǎn)通訊和信息化辦公功能，完全滿(mǎn)足實(shí)時(shí)協(xié)同工作的需要，協(xié)同辦公模塊中內部信息、工作日志、備忘錄和文件共享等常用功能使工作起來(lái)更加有序、高效。這套純軟件系統不但解決了中小企業(yè)使用視頻會(huì )議辦公費用偏高的難題，而且對中國視頻會(huì )議的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用，對視頻會(huì )議在中國的普及和推廣有著(zhù)非同尋常的意義，也是中國視頻會(huì )議發(fā)展史上一個(gè)里程碑式的成就。
在世界經(jīng)濟趨于一體化的今天，溝通和流動(dòng)日漸頻繁，各種信息的交流和互換也在以驚人的速度進(jìn)行著(zhù)，誰(shuí)能夠在浩如煙海的信息資源中去粗取精、去偽存真，捕捉到有效、實(shí)用的信息，就能夠在經(jīng)濟活動(dòng)中掌握主動(dòng)權，奠定長(cháng)期發(fā)展的堅實(shí)基礎。但是“非典”和甲型H1N1型流感之類(lèi)的傳染病不可避免的在全球再次爆發(fā)后，不僅危害了人類(lèi)的健康，也迫使人們不得不減少外出以防止病毒的入侵和傳播，減少了相互之間的溝通和交流，嚴重阻礙了經(jīng)濟活動(dòng)的正常進(jìn)行，視頻會(huì )議無(wú)疑為這一溝通難題的提供最佳的解決途徑。
高科技產(chǎn)品的不斷涌現，在服務(wù)于人們的同時(shí)，也在悄然改變著(zhù)人們的辦公和生活方式，就像視頻會(huì )議的出現讓更多的人選擇了這種方便、快捷的會(huì )議形式，視頻會(huì )議辦公功能的不斷增強則徹底打破了以往的辦公方式，讓溝通和交流變得沒(méi)有界限和距離。
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