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埃康軟件FAXmanager 3.0系統

2007/12/19

　　FAXmanager 3.0系統是由埃康軟件推出的專(zhuān)業(yè)傳真服務(wù)器Fax Server系統，自2000年正式推出后，深受?chē)鴥却笾行推髽I(yè)的歡迎，目前的最高版本是V3.0，在短短的5年多時(shí)間里，已經(jīng)被超過(guò)3000家企事業(yè)單位所采用，其中不乏各行業(yè)的知名企業(yè)，選用FAXmanager系統的企業(yè)已經(jīng)從中獲得了很大的收益：大大提高了工作效率；全方位降低了費用；強化了企業(yè)的內部管理；提升了企業(yè)外部形象及市場(chǎng)競爭力。

一、FAXmanager 3.0系統的結構及設計思路

FAXmanager 3.0系統支持Intel語(yǔ)音傳真卡的版本在局域網(wǎng)中的應用請參見(jiàn)如下示意圖：


　　FAXmanager 3.0 企業(yè)傳真管理系統標準版本支持Intel語(yǔ)音傳真卡，推薦使用的型號是Intel VFX/41JCT 4線(xiàn)語(yǔ)音傳真卡；FAXmanager 3.0系統是純軟件設計，運行在Windows環(huán)境下，設計語(yǔ)言以C++為主；FAXmanager 3.0系統采用混合結構（C/S、B/S）設計，既提供功能強大的傳真客戶(hù)端軟件，同時(shí)也支持Web方式下的所有傳真發(fā)送接收等相關(guān)操作；系統設計采用模塊化設計原則，整個(gè)系統由多個(gè)功能模塊組成，各功能模塊既可以獨立運行又能協(xié)同工作，并采用了看門(mén)狗WatchDog技術(shù)，確保系統運行的穩定性；FAXmanager 3.0系統采取開(kāi)放結構設計，提供了多種程序接口，確保系統可以與其他應用系統（譬如：OA系統、財務(wù)系統、ERP/CRM系統、MIS系統）的配合應用；FAXmanager 3.0采用和郵件系統結合-分離的設計方法，也就是說(shuō)，當用戶(hù)有郵件系統時(shí)，可以選用結合的方式，反之，可以啟用內嵌的POP3傳真信箱來(lái)收發(fā)傳真及接收傳真回執；功能設計齊備強大，包含所有傳真服務(wù)器軟件的基本功能，并獨創(chuàng )了“規則池”的設計思路，從而使得FAXmanager 3.0系統可以滿(mǎn)足各類(lèi)不同用戶(hù)的特殊需求；FAXmanager 3.0系統具有集群應用功能，可以滿(mǎn)足集團型企業(yè)的特殊應用需求，進(jìn)一步降低集團型企業(yè)之間的傳真往來(lái)費用及實(shí)現協(xié)同工作。

二、FAXmanager 3.0系統基本功能介紹

　　FAXmanager 3.0首先是一個(gè)標準的局域網(wǎng)傳真服務(wù)器Fax Server，客戶(hù)端提供了一個(gè)打印驅動(dòng)方式的傳真發(fā)送工具e2faxPro，局域網(wǎng)用戶(hù)可以將所有Windows環(huán)境下的文件輕松轉換成傳真格式發(fā)送出去，對于接收而言，支持DTMF傳真分機識別。FAXmanager 3.0采用了和企業(yè)郵件系統結合的設計，傳真接收和傳真發(fā)送狀態(tài)回執接收均可以由郵件客戶(hù)軟件來(lái)完成，使用者可以很方便地使用Outlook/Foxmail等郵件軟件來(lái)閱讀、備份、管理傳真及接收傳真發(fā)送狀態(tài)回執。

　　FAXmanager 3.0傳真管理系統安裝在局域網(wǎng)的一臺專(zhuān)用服務(wù)器上，運行環(huán)境可以是：Windows98/NT/2000/XP等，此服務(wù)器可以與郵件服務(wù)器為同一臺機器，構成企業(yè)郵件/傳真專(zhuān)用服務(wù)器，FAXmanager 3.0系統可以和企業(yè)郵件系統或群件系統整合使用，可以是Unix/Linux環(huán)境的Qmail和Sendmail等郵件系統，也可以是Microsoft Exchange和Lotus Domino/Notes等群件系統，當然也可以是IComMail等企業(yè)郵件系統，還支持企業(yè)郵局（域名格式的若干POP3信箱、代理服務(wù)器上網(wǎng)）的使用環(huán)境。對于沒(méi)有郵件系統及企業(yè)郵局的用戶(hù)，可以啟用FAXmanager 3.0系統內嵌的POP3傳真信箱，用戶(hù)可以選用標準郵件客戶(hù)端軟件（Outlook、 FoxMail等）來(lái)收取傳真件及狀態(tài)回執，系統支持Web方式發(fā)送和接收傳真。FAXmanager 3.0系統支持網(wǎng)絡(luò )傳真發(fā)送，具有內嵌的網(wǎng)絡(luò )傳真服務(wù)，價(jià)格比IP電話(huà)更加低廉。

　　FAXmanager 3.0系統還具有傳真在商務(wù)過(guò)程中必不可少的一些附屬功能，如，傳真的群發(fā)、定時(shí)發(fā)送、失敗重發(fā)、傳真路由以及傳真件簽字、蓋章及語(yǔ)音提示等功能。系統具備完整的傳真發(fā)送狀態(tài)回執系統，用戶(hù)可以及時(shí)得知自己發(fā)送傳真成功與否。系統具備傳真費用統計功能，方便企業(yè)行政部門(mén)的管理。 FAXmanager 3.0系統具有傳真備份功能和傳真件流轉簽審功能，靈活的備份規則和簽審規則可以滿(mǎn)足各類(lèi)企業(yè)的特殊需求，還可以進(jìn)行蓋章簽審，系統配備專(zhuān)門(mén)的備份管理工具和簽審工具。

　　FAXmanager 3.0系統獨到的WatchDog（看門(mén)狗）設計確保系統運行穩定。系統維護簡(jiǎn)單，有齊備的管理員工具，完整的管理日志系統。FAXmanager 3.0系統是純軟件系統，對硬件設備和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的要求低，系統的升級擴充非常方便。FAXmanager 3.0系統獨具的FAX DNS功能，更可以滿(mǎn)足大型集團公司的多異地分支機構的應用環(huán)境。

三、FAXmanager 3.0系統的主要特點(diǎn)介紹
  1. FAXmanager 3.0系統是一個(gè)標準的傳真服務(wù)器(Fax Server)軟件，具有傳真服務(wù)器軟件的所有基本功能；

  2. FAXmanager 3.0系統是一個(gè)管理型的傳真服務(wù)器，系統中包含很多適合中國企業(yè)管理特點(diǎn)的人性化管理功能，對于傳真的備份規則和傳真的簽審規則設計得非常靈活；

  3. FAXmanager 3.0系統是一個(gè)和Internet緊密結合的傳真服務(wù)器，將傳統傳真服務(wù)器限于企業(yè)局域網(wǎng)上的應用，擴充至互聯(lián)網(wǎng)的應用層面，獨創(chuàng )的FAX DNS功能和支持網(wǎng)絡(luò )傳真的應用技術(shù)，更是將Internet的功能發(fā)揮得淋漓盡致；

  4. FAXmanager 3.0系統是一個(gè)純軟件系統，開(kāi)放式結構設計，運行穩定可靠，擴充方便，維護簡(jiǎn)單；

  5. 5. FAXmanager 3.0系統是國內大中型企業(yè)裝機使用量最多的國內自主知識產(chǎn)權的傳真服務(wù)器產(chǎn)品，用戶(hù)數愈3000家；
四、FAXmanager 3.0系統比較其他產(chǎn)品的優(yōu)勢分析

1、設計先進(jìn)，穩定性好。
　　FAXmanager 3.0系統采用的是開(kāi)放結構的純軟件設計方式，推薦使用Intel專(zhuān)用語(yǔ)音傳真卡設備，用戶(hù)可以選用專(zhuān)用PC服務(wù)器，譬如：IBM或HP的，系統平臺可以選用微軟的Windows2000/2003/XP等，也就是說(shuō)，整個(gè)傳真服務(wù)器系統是建立在當前世界一流軟硬件產(chǎn)品的基礎支持上的，傳真服務(wù)器廠(chǎng)商只需專(zhuān)注于產(chǎn)品本身功能的開(kāi)發(fā)，系統運行穩定性好。

2、 安全性好，維護方便。
　　由于系統是運行微軟Windows環(huán)境下的，可以選擇使用的網(wǎng)絡(luò )安全產(chǎn)品很豐富，可以確保系統的安全性，譬如感染病毒等。Windows環(huán)境大家都比較熟悉，系統維護自然就很方便。

3、升級方便，擴容簡(jiǎn)單
　　由于系統采用開(kāi)放性設計，系統有四部分組成，即：PC服務(wù)器、Windows操作系統、Intel專(zhuān)用語(yǔ)音傳真卡和驅動(dòng)、傳真服務(wù)器軟件。傳真服務(wù)器軟件可以單獨升級，PC 服務(wù)器也可以單獨升級，Windows環(huán)境也可以單獨升級，十分方便，系統擴容則尤其簡(jiǎn)單，只要增加Intel專(zhuān)用語(yǔ)音傳真卡設備便可以實(shí)現了，譬如：一個(gè)8線(xiàn)的傳真服務(wù)器系統可以簡(jiǎn)單地通過(guò)增加Intel語(yǔ)音傳真卡來(lái)實(shí)現擴容至12線(xiàn)系統甚至16線(xiàn)系統。

4、功能強大，易于添加特殊功能和特殊接口。
　　由于采取的是純軟件開(kāi)放性的設計思路，開(kāi)發(fā)商可以有足夠的力量專(zhuān)注軟件本身功能的開(kāi)發(fā)，以FAXmanager 3.0系統為例，經(jīng)過(guò)多年的開(kāi)發(fā)積累，系統擁有的功能十分完整和強大，總計功能超過(guò)180項，FAXmanager 3.0系統還提供標準接口和非標準接口定向設計，還可以根據客戶(hù)要求增加特殊的功能。

5、與Internet結合程度高。
　　利用Windows環(huán)境強大的Internet功能，設計出的傳真服務(wù)器產(chǎn)品具有強大Internet相關(guān)功能，譬如：網(wǎng)絡(luò )傳真的應用，IP技術(shù)在集團型公司傳真解決方案的應用，Web功能的開(kāi)發(fā)應用等。

7．性能價(jià)格比高
　　FAXmanager 3.0系統具有極高的性能價(jià)格比。

8．用戶(hù)群大、系統兼容性好
　　FAXmanager 3.0系統在國內安裝使用用戶(hù)總數在同類(lèi)產(chǎn)品中占絕對的多數，傳真設備都推薦使用Intel/Dialogic語(yǔ)音傳真卡作為傳真設備，系統兼容性好。

9. 災難恢復方便
　　在可靠的產(chǎn)品也都可能會(huì )出現問(wèn)題，如何快捷方便地完成“災難恢復”也是衡量產(chǎn)品成熟的標準之一，FAXmanager 3.0系統由于采用的開(kāi)放型設計，可以很方便地來(lái)完成“災難恢復”任務(wù)：將數據和設置文件拷貝出來(lái)；重新安裝Windows環(huán)境；重新安裝FAXmanager 3.0；將數據和設置文件再拷貝回去；這就完成了。

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