XView迅流視頻會(huì )議應用河北瑞和項目管理集團
2009/06/15
一、項目背景
瑞和項目管理集團是河北最早建立并專(zhuān)門(mén)從事建設工程投資項目可行性研究咨詢(xún)、招標代理、造價(jià)審計咨詢(xún)、工程監理、工程代建管理、項目投資控制、項目擔保、項目后評估、項目管理人才培訓等建設項目全過(guò)程管理、服務(wù)的集團企業(yè)。
在發(fā)展過(guò)程中，公司成功的吸取、借鑒和推廣國際上成熟、先進(jìn)的建設項目管理模式；其工作原則是以業(yè)主的利益為最大利益，與業(yè)主的管理最大程度的融為一體；其工作目標是以專(zhuān)業(yè)的管理水平幫助項目投資人實(shí)現其投資和社會(huì )效益的最大化。項目管理模式不僅推動(dòng)集團自身快速發(fā)展，更為集團的眾多客戶(hù)贏(yíng)得了不菲的經(jīng)濟價(jià)值和社會(huì )價(jià)值。
二、客戶(hù)需求
瑞和項目管理集團深知，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)科技的進(jìn)步。針對企業(yè)銷(xiāo)售和人員培訓中遇到一些問(wèn)題，公司積極尋找一種現代方式來(lái)管理企業(yè)。隨著(zhù)國內建設工程投資項目的快速發(fā)展與逐步成熟，研究咨詢(xún)、招標代理等企業(yè)面臨的市場(chǎng)需求與日俱增、競爭也日益激烈，客戶(hù)要求提供的服務(wù)內容、服務(wù)方式和水平不斷提高。高效的信息化建設是瑞和項目管理集團在競爭中的必備武器。目前一般項目管理集團的分支機構遍布全國，銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)遍及各地，各地之間缺乏信息溝通，員工每年用于出差開(kāi)會(huì )的費用也極大而且不夠及時(shí)。為了能削減人員出差開(kāi)會(huì )的費用，采用視頻會(huì )議系統是一個(gè)不錯的選擇。視頻會(huì )議系統不僅能夠驅動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售，而且為企業(yè)提供遠程培訓，既節省了運營(yíng)成本，又提高了效率，為瑞和項目管理集團適應激烈的市場(chǎng)競爭和提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量提供了行之有效的武器。
三、解決方案
作為XView迅流視頻會(huì )議系統，星瀾科技提供給用戶(hù)的是一個(gè)全面的、通用的多媒體通訊平臺，通過(guò)對音視頻硬件外設的適當選擇和會(huì )議帶寬等資源的合理滿(mǎn)足，星瀾科技可以提供從桌面到會(huì )議室的不同應用的視頻會(huì )議解決方案。
瑞和項目管理集團網(wǎng)絡(luò )基礎建設以后，各個(gè)分支機構通過(guò)ADSL接入到互聯(lián)網(wǎng)，一般每個(gè)分支單位大約5人左右，負責1個(gè)省的業(yè)務(wù)。在現有的網(wǎng)絡(luò )基礎上構建了XView迅流視頻系統，來(lái)滿(mǎn)足各地之間的溝通需求，系統的大范圍使用大大的提高辦公效率，節省時(shí)間及會(huì )議成本。隨著(zhù)各部門(mén)遠程通信需求日益增多，充分發(fā)揮現有網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，根據瑞和項目管理集團實(shí)際規模，對XView迅流視頻會(huì )議系統進(jìn)行擴容到全國50個(gè)重點(diǎn)分支，改造以后XView迅流視頻會(huì )議系統作為公司主要通訊手段。實(shí)現各個(gè)分公司、辦事處充分應用網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統進(jìn)行音頻、視頻和數據的多方溝通，提高辦公效率。
同時(shí)，XView迅流瑞和項目管理集團內部的OA平臺有機的結合在一起，用戶(hù)登陸辦公OA后，直接參加視頻會(huì )議系統，正式用戶(hù)只需要一次確認身份。與原有工作軟件如OA等系統的融合，完全融入工作流。
四、應用效果
XView迅流自2009年5月在瑞和項目管理集團運用以來(lái)，承擔了集團各個(gè)部門(mén)絕大部分遠程交流任務(wù)，改變了過(guò)去普遍存在的對新技術(shù)應用的抵觸心理。真正利用起原有資源，每天通過(guò)平臺收發(fā)郵件、組織會(huì )議成為工作的一部分。提高了部門(mén)之間、上下級間的工作效率，且有升級到更大規模應用的可能。
五、客戶(hù)評價(jià)
XView迅流視頻會(huì )議系統，以其高質(zhì)量的音視頻效果、業(yè)界領(lǐng)先的數據協(xié)作功能、優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò )適應性和靈活的接入方式等特點(diǎn)得到了瑞和項目管理集團領(lǐng)導們的高度認可：視頻會(huì )議的優(yōu)勢不僅僅體現在差旅費的節省方面，在提高業(yè)務(wù)效率、企業(yè)綜合競爭力方面也具有很高的價(jià)值。有了視頻會(huì )議系統，以前需要數天才能解決的問(wèn)題，現在只要進(jìn)入視頻會(huì )議室，即可“面對面”溝通
并快速決策，從而大大節省了時(shí)間，提高了效率，真正實(shí)現了瑞和項目管理集團的管理優(yōu)化，為瑞和項目管理集團的業(yè)務(wù)發(fā)展和現代化管理提供了有力的支持。
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