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多媒體會(huì )議系統集成淺析

2009/11/16

一、多媒體會(huì )議系統成長(cháng)背景

　　隨著(zhù)社會(huì )信息化程度的不斷提高，當今企、事業(yè)單位所面臨的競爭的壓力也不斷增加。采用先進(jìn)的信息化手段。加快企業(yè)運作、方案決策、提高競爭力，已經(jīng)是眾多企、事業(yè)單位的當務(wù)之急。其中會(huì )議便是人類(lèi)社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中信息交流、傳遞不可缺少的一部分。有關(guān)研究表明有效的信息55%依賴(lài)于面對面的視覺(jué)效果,38%依賴(lài)于說(shuō)話(huà)者的語(yǔ)音,而只有7%依賴(lài)于內容。由此可見(jiàn)，會(huì )議在信息交流中的重要位置遠不是電話(huà)、傳真等所能夠替代的。從早期的紅布話(huà)筒、高音喇叭到有限的電容話(huà)筒、占用得滿(mǎn)滿(mǎn)的調音臺，直至今日隨著(zhù)現代科技發(fā)展及數字化技術(shù)的廣泛應用而推出的手拉手音頻會(huì )議系統(AudioConferenceSystem簡(jiǎn)稱(chēng)ACS)、遠程視像會(huì )議系統(Video ConferenceSystem簡(jiǎn)稱(chēng)VCS)等，會(huì )議的組織模式及設備結構也歷經(jīng)了幾代的變更。

二、會(huì )議組織模式對比

　　如今越來(lái)越多的企、事業(yè)單位已紛紛淘汰由“電容話(huà)筒＋調音臺”組成的會(huì )議模式，更進(jìn)一步的邁向“多媒體會(huì )議系統集成”！究竟傳統的會(huì )議模式與現代的多媒體會(huì )議模式存在哪些不同呢?

　　1.傳統的會(huì )議模式特點(diǎn)：傳統的會(huì )議模式話(huà)筒數量有限：由于調音臺路數的限制，使得會(huì )議的發(fā)言單元(話(huà)筒)不能夠接駁太多，一般不超過(guò)10支。

　　傳統的會(huì )議模式會(huì )議次序紊亂：與會(huì )人員全部使用同一類(lèi)型發(fā)言單元，無(wú)法確定會(huì )議主席、列席身份，使得會(huì )議主次不分；同時(shí)與會(huì )人員可隨意發(fā)言，毫無(wú)限制，使得會(huì )場(chǎng)次序混亂。

　　傳統的會(huì )議模式功能單一：無(wú)法完成功能復雜的會(huì )議形式要求，如同聲傳譯功能，和特殊的會(huì )議功能要求，如：視頻自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤、發(fā)言限制及會(huì )議輔助功能：投標表決、電話(huà)遠程會(huì )議參與等。

　　2.現代會(huì )議模式特點(diǎn)：視頻自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤：在現代多媒體會(huì )議廳中，越來(lái)越重視音視頻一體化的再現。會(huì )議中系統不僅可還原和放大演講者的聲音，還可以將其影像通過(guò)視頻系統進(jìn)行再現。從而使與會(huì )者得到一個(gè)身形并茂的會(huì )議效果。

　　發(fā)言限制及其他輔助功能：為了適應現在越來(lái)越多形式的會(huì )議活動(dòng)，現代的多功能會(huì )議系統可以根據會(huì )議主席的要求，來(lái)控制整個(gè)會(huì )議的發(fā)言次序。其中通過(guò)控制會(huì )議話(huà)筒的開(kāi)、關(guān)來(lái)實(shí)現會(huì )場(chǎng)次序的管理；另外，在許多的會(huì )議當中投票表決是不可缺少的會(huì )議內容，但以往的投票方式往往采用舉手或填寫(xiě)選票的辦法，此類(lèi)的投票表決方式存在著(zhù)：保密性差、效率低及誤差率高的缺點(diǎn)，而在現代會(huì )議系統的電子投票功能中可完全避免此類(lèi)情況的發(fā)生。當會(huì )議主席發(fā)起投票時(shí)，所有與會(huì )者面前的表決器都會(huì )閃動(dòng)，此時(shí)只需根據個(gè)人意思按下相應的按鍵即可，最終的表決結果在10秒內即可統計完畢，并顯示在大屏幕上。相當的快捷、準確、直觀(guān)。

　　3.遠程電話(huà)參與功能：在一些特殊情況下召開(kāi)緊急會(huì )議時(shí)，往往部分主要領(lǐng)導無(wú)法到會(huì )參加討論，此時(shí)便需要系統具備遠程電話(huà)參與功能，在外的人員只需通過(guò)撥打電話(huà)的方式就可參與會(huì )議討論，在收聽(tīng)到會(huì )議全部人員的發(fā)言同時(shí)，自身的發(fā)言也可讓會(huì )場(chǎng)全部人員收聽(tīng)到。從而更好、更高效的進(jìn)行交流。

三、多媒體會(huì )議系統集成

　　僅通過(guò)以上分析便可看出多媒體會(huì )議系統集成的強大功能及系統的先進(jìn)性。那真正一套完整的多媒體會(huì )議系統所包含有哪些設備和功能呢？

（一）強大的ACS會(huì )議功能：

　　 1、龐大的發(fā)言系統：?jiǎn)螜C可連接60-100支發(fā)言單元，必要時(shí)可擴展到200－1000支。保證與會(huì )者每人一支發(fā)言單元，并可由會(huì )議主席或操作人員管理。保證會(huì )議發(fā)言次序，主次分明。在會(huì )議中，1、我們可通過(guò)會(huì )議管理軟件，在軟件的操作界面上打開(kāi)或關(guān)閉任何一只話(huà)筒。2、通過(guò)會(huì )議主機連接的集中央控制系統的無(wú)線(xiàn)彩色觸摸屏上，打開(kāi)或關(guān)閉任何一只話(huà)筒。3、另外，在會(huì )議主席專(zhuān)用的會(huì )議單元上有一個(gè)“全關(guān)鍵”，當主席需要發(fā)言時(shí)可按下此鍵將會(huì )場(chǎng)其他人員話(huà)筒全部關(guān)閉。

　　 2、投票表決：可根據會(huì )議的實(shí)際要求，實(shí)現記名或不記名電子投票表決功能。并能將投票結果反映在各顯示設備上。現有的電子投票表決分為有限投票和無(wú)線(xiàn)投票兩種系統。其中有線(xiàn)投票系統因其連接繁瑣、保密性差等緣故慢慢被無(wú)線(xiàn)系統所替代。

　　 3、輔助攝像：為特定環(huán)境需要時(shí)可外接攝像系統，作為會(huì )議現場(chǎng)視頻采集使用，并可做到跟隨講話(huà)人連動(dòng)(即自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤)。輔助攝像系統往往是與會(huì )議系統相連接，通過(guò)會(huì )議話(huà)筒的打開(kāi)所給出的觸發(fā)信號來(lái)控制攝像頭的動(dòng)作，然后將所拾取的視頻信號傳輸到投影機，進(jìn)行再現、放大；或是發(fā)送到錄像機進(jìn)行視頻備份等。

　　4、可擴展VCS：根據時(shí)代發(fā)展，人們溝通的方式已不僅僅停留在電話(huà)、傳真、郵件上，更多的需要面對面的進(jìn)行交流，而出差的費用、占用的時(shí)間又是極大的資源浪費。因此遠程視像會(huì )議應運而生，他通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的便捷，將本端或遠端的音視頻信號進(jìn)行打包傳輸。使得與會(huì )者在聽(tīng)到遠隔千里的聲音的同時(shí)，還能看到對方的圖像。因此虛擬面對面會(huì )議將逐步會(huì )被更多用戶(hù)所接受，那是否現有的ACS會(huì )議系統將被淘汰呢？不會(huì )！此多媒體會(huì )議系統留有VCS擴展口，使ACS與VCS有機的融為一體，在不改變會(huì )議組織形式情況下，增強會(huì )議功能。

（二）高集成、數字化調控功能：

　　傳統調音臺、周邊處理在使用時(shí)極為繁瑣，非專(zhuān)業(yè)人員在使用過(guò)程中更是經(jīng)常錯誤操作。輕則導致系統不能正常工作，重則將會(huì )燒毀設備，造成不必要的損失。但在現代的多媒體會(huì )議系統中的調控設備集所有周邊、調音臺、功放等功能于一體，采用數字處理技術(shù)，將原本復雜的系統操作簡(jiǎn)化為操作幾個(gè)按鍵便可完成：在設備調試時(shí)，我們可通過(guò)專(zhuān)業(yè)調試用軟件，將用戶(hù)的實(shí)際需求設置并調試到最佳狀態(tài)，分成幾十種模式存儲起來(lái)。在使用時(shí)，用戶(hù)只需按動(dòng)模式按鍵進(jìn)行調取即可，進(jìn)而保證每種模式在非專(zhuān)業(yè)人員操作下，都是在最佳狀態(tài)下工作。真正實(shí)現“專(zhuān)業(yè)設備，傻瓜型操作”。便捷、時(shí)尚的集控功能：在早期會(huì )議系統中，與會(huì )者始終處于被動(dòng)狀態(tài)，如發(fā)覺(jué)聲音過(guò)小時(shí)，則必需通過(guò)操作人員來(lái)調整。而現在多媒體會(huì )議系統中，所有的設備如：DVD/MD等設備全部全部集中到一臺控制設備上，用無(wú)線(xiàn)彩色觸摸屏來(lái)控制。遇到以上類(lèi)似情況則僅僅需要在面前的無(wú)線(xiàn)彩色觸摸屏上自行調整即可；不僅如此，會(huì )議室的燈光、電動(dòng)幕布升、降；所有設備全部可通過(guò)在觸摸屏上的操作完成。極具時(shí)尚與便捷。
（三）高清晰、大屏幕顯示功能：

　　隨著(zhù)投影技術(shù)的進(jìn)步、高亮度、高清晰的設備不斷推出。此類(lèi)顯示系統也不同運用方式(正投、背投、拼接)普遍運用于各會(huì )議系統集成中，以豐富會(huì )議內容，提高會(huì )議檔次。成為當今多媒體會(huì )議系統集成中不可缺少的一部分。當今在會(huì )議顯示系統上以背投和視頻拼墻為主流，特別是視頻拼接技術(shù)能夠將多臺投影機的分辨率進(jìn)行疊加，達到一臺投影無(wú)法實(shí)現的特殊效果(如：顯示全省地圖中每一條公路干線(xiàn)的詳細情況，此類(lèi)分辨率是要求非常之高的。另外還能做到畫(huà)中畫(huà)的功能等等)因此在交通、防汛指揮中心等特殊運用場(chǎng)所常常采用此類(lèi)技術(shù)。

下圖是CREATOR快捷智能多功能會(huì )議系統的系統圖：

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