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震有科技助廣州城管局呼叫中心系統升級改造

2012/02/07

  CTI論壇(ctiforum)2月7日消息(記者 潘婷婷): 廣州市城管投訴服務(wù)中心24小時(shí)接受市民投訴,12319專(zhuān)線(xiàn)通過(guò)與各區和各職能部門(mén)城市管理投訴服務(wù)電話(huà)聯(lián)網(wǎng),及時(shí)將投訴歸類(lèi)轉(交)有關(guān)區、有關(guān)部門(mén)處理,并對有關(guān)區和部門(mén)處理的情況進(jìn)行跟進(jìn)督辦,及時(shí)反饋處理結果。原廣州12319城管服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)有30條線(xiàn),六個(gè)座席僅有八名工作人員,通信系統與信息管理系統之間融合度低,業(yè)務(wù)需人工干與觸發(fā),座席人員效率偏低工作強度大。

  隨著(zhù)業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭的需要,廣州城管執法局基于為用戶(hù)提供個(gè)性化、綜合性的服務(wù)需要,通過(guò)升級改造呼叫中心系統,提供自動(dòng)應答服務(wù)和業(yè)務(wù)代表服務(wù),客戶(hù)可以在任何時(shí)間,任何地點(diǎn)利用身邊的電話(huà)、傳真等PC網(wǎng)絡(luò ),獲得全方位的客服服務(wù)。通過(guò)這些方便、及時(shí)的服務(wù),達到提高客戶(hù)忠誠度和滿(mǎn)意度的目的。同時(shí)通過(guò)系統信息統計,作為了解客戶(hù)偏愛(ài)和習慣、分析市場(chǎng)狀況等的依據。

  震有科技的呼叫中心產(chǎn)品--NC5200呼叫中心以NuBiz下一代交換平臺為基礎,具有開(kāi)放、靈活的技術(shù)結構,支持分布式處理和易于擴充、多媒體統一排隊、錄音功能、智能路由選擇功能等。最后,震有科技以出色的技術(shù)表現和良好的服務(wù)保障成功中標廣州市城管局12319呼叫中心升級改造項目。

  震有科技的呼叫中心產(chǎn)品--NC5200呼叫中心,具有以下特點(diǎn):

  一、安全可靠

  二、功能強大

  三、開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單
  可將以上系統中的主要組成部分從功能上分為:呼叫匯接與路由分配平臺、語(yǔ)音/傳真服務(wù)平臺、坐席應用平臺、Internet/SMS服務(wù)平臺、數據支撐平臺、系統管理與監控平臺。

  1、呼叫匯接與路由分配平臺

  主要完成電話(huà)語(yǔ)音呼叫、傳真以及IP電話(huà)、E-mail、Web、SMS等的接入,根據呼叫類(lèi)型等進(jìn)行智能排隊,為呼叫中心話(huà)務(wù)員提供服務(wù)的平臺。

  2、自動(dòng)語(yǔ)音/傳真服務(wù)平臺

  通過(guò)IVR、IFR為客戶(hù)和業(yè)務(wù)代表提供語(yǔ)音和傳真服務(wù)。完成以下功能:

  IVR(交互式語(yǔ)音受理,流程可定制)、語(yǔ)音編輯與播放、自動(dòng)錄音及錄音回放、自動(dòng)傳真服務(wù)、新語(yǔ)音業(yè)務(wù)定制等。

  IVR/IFR平臺在業(yè)務(wù)上主要完成一般性信息、公共信息的咨詢(xún)、查詢(xún)、資料索取、信息發(fā)布等功能。通過(guò)傳真應用平臺還可以完成其它更多的業(yè)務(wù)功能。

  3、人工坐席服務(wù)平臺

  客戶(hù)代表坐席上包括數字話(huà)機、軟電話(huà)等,坐席軟件提供自動(dòng)超時(shí)轉接、坐席忙閑設定、語(yǔ)音數據同步轉移、自動(dòng)受理記錄回放、軟件應答、呼叫轉移(盲轉、協(xié)商轉接)、三方通話(huà)、多方會(huì )議,呼出,呼叫保持,掛機、釋放等功能,并能夠物理話(huà)機與PC軟電話(huà)同步控制。

  4、Internet/SMS服務(wù)平臺

  在Internet平臺上提供網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理及查詢(xún)、網(wǎng)上信息發(fā)布、E-Mail服務(wù)、網(wǎng)上白板Chat服務(wù)、自動(dòng)回叫(Web Call Back)、VoIP(Web Call)、文本交談(Text Chat)、Web協(xié)作等服務(wù)。

  5、數據支撐平臺

  數據支撐平臺包括:數據庫服務(wù)器、數據庫訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)關(guān)、應用服務(wù)器等組件。主要為呼叫中心系統平臺的運行提供數據存儲、數據庫訪(fǎng)問(wèn)、業(yè)務(wù)系統集成等功能。集成不同的業(yè)務(wù)系統需要不同的應用服務(wù)器。

  6、系統管理平臺

  系統管理平臺包括:呼叫管理系統、報表分析系統、錄音管理、系統配置工具等。主要完成對呼叫中心系統平臺運行狀況的實(shí)時(shí)狀態(tài)監控和統計報表功能,掌握呼叫中心系統平臺的實(shí)際運行狀況,并可根據系統的運行狀況通過(guò)系統配置工具對系統的運行參數和資源分配進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的調整, 提高系統的運行效率和客戶(hù)服務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

  7、系統業(yè)務(wù)接口平臺

  業(yè)務(wù)接口平臺,完成客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心系統企業(yè)管理系統的業(yè)務(wù)對接,實(shí)現系統能夠訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)現有的Billing、ERP、CRM、IM、SMS、MMS、OA等系統。系統支持Web接口、Web Service接口,DB接口,TCP/UPD接口等。并且支持XML技術(shù),實(shí)現數據接口標準統一。

  8、分布式客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心系統

  基于NC5200IPPBX系統能夠較容易的實(shí)現分布式呼叫中心系統解決方案。

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