中國大唐集團公司視頻會(huì )議
2005/11/29
中國大唐集團公司是在原國家電力公司部分發(fā)電企業(yè)基礎上組建的特大型電力企業(yè)集團。公司旗下?lián)碛兄袊谝患以趥惗睾拖愀凵鲜械谋本┐筇瓢l(fā)電股份有限公司,湖南華銀電力股份有限公司、大唐國際張家口發(fā)電廠(chǎng)等多家分公司及發(fā)電廠(chǎng)。所屬成員分布在北京、天津、內蒙古、山東、吉林、寧夏等21個(gè)省(自治區、直轄市)。
大唐電力集團作為電力行業(yè)的龍頭企業(yè),在電力體制改革大潮中,堅持在改革中前進(jìn),在創(chuàng )新中發(fā)展。集團內部的信息化建設對于完成上述目標的重要性是不言而喻的,建設一個(gè)現代化的企業(yè)信息系統是大唐集團順利完成上述目標的基礎。
在日常工作中,隨著(zhù)國企現代化建設的全面推進(jìn),眾多重大的舉措需要全集團保持步調一致,涉及跨部門(mén)跨地區的工作需要及時(shí)部署,每年全集團召開(kāi)的各類(lèi)大、中和小型會(huì )議數以百計。
工作中經(jīng)常需要召開(kāi)緊急會(huì )議,進(jìn)行信息的溝通,以妥善的處理突發(fā)事件或傳達重要指示,如何在緊急的情況下?tīng)幦r(shí)間,并了解到全面的信息以供決策是非常重要的。
所以中國大唐集團公司的領(lǐng)導提出視頻會(huì )議系統的建設,是一個(gè)具有戰略眼光的舉措。視頻會(huì )議系統業(yè)務(wù),可以滿(mǎn)足上述絕大多數活動(dòng)的需求,可以節約會(huì )議經(jīng)費、節約寶貴的時(shí)間,處理緊急突發(fā)事件,提高時(shí)效性,把更多的精力和物力發(fā)揮在實(shí)際工作中。
因此,本次中國大唐集團公司一期視頻會(huì )議系統計劃覆蓋集團總部和所屬分公司、子公司和電廠(chǎng)共計90個(gè)節點(diǎn)左右。建設的步驟和順序將和集團網(wǎng)絡(luò )的建設同期進(jìn)行。
系統總體設計目標:
- 可靠穩定
- 性能優(yōu)秀
- 使用簡(jiǎn)單
- 管理方便
- 安全保密

大唐集團視頻會(huì )議系統結構圖
從會(huì )議應用情況來(lái)看,總部經(jīng)常要和分公司、子公司和電廠(chǎng)舉行各種類(lèi)型的會(huì )議,而分公司、子公司也要和電廠(chǎng)舉行各種類(lèi)型的會(huì )議。所以從會(huì )議應用上來(lái)看,整個(gè)系統在建成后的應用是非常廣泛的,使用頻率也是比較高的,所以也要求在會(huì )議業(yè)務(wù)的使用和管理上要方便和貼近集團的實(shí)際會(huì )議組織和管理形式。
會(huì )議應用形式
- 集團工作會(huì )議
用于總部和分公司之間的遠程會(huì )議。通常需要隨時(shí)召開(kāi)。經(jīng)常需要匯報、交流、討論。
集團領(lǐng)導與分公司領(lǐng)導之間的多點(diǎn)會(huì )議,通常領(lǐng)導端有多人參加,遠端有若干人員參加。
- 黨政會(huì )議
通常為總部對多個(gè)分公司,分公司對多個(gè)電廠(chǎng)之間召開(kāi)的黨政會(huì )議,會(huì )議主要是傳達黨內精神,決策決議等。
- 安全生產(chǎn)會(huì )議
安全生產(chǎn)會(huì )多數有集團總部,分公司和電廠(chǎng)參加,是規模較大的會(huì )議。會(huì )對網(wǎng)絡(luò )資源和視頻會(huì )議資源進(jìn)行充分利用。
- 生產(chǎn)調度會(huì )議
生產(chǎn)調度會(huì )議是視頻會(huì )議系統中很有特色的會(huì )議形式,主要是集團總部根據總體發(fā)電送電情況對集團的電廠(chǎng)進(jìn)行統一的調度。所以,生產(chǎn)調度會(huì )議具有很重要的意義。
- 審批會(huì )議
集團公司會(huì )有行政審批和財務(wù)審批等會(huì )議形式,該形式同樣適合在視頻會(huì )議平臺上進(jìn)行。已經(jīng)建成的工行和建行的全國視頻會(huì )議系統就經(jīng)常召開(kāi)類(lèi)似的審批會(huì )議。
- 業(yè)務(wù)培訓
業(yè)務(wù)培訓是每個(gè)企業(yè)都會(huì )經(jīng)常進(jìn)行的工作,通過(guò)培訓企業(yè)員工快速掌握工作技能,提高工作效率,增強企業(yè)的生產(chǎn)力。
系統特色
- 動(dòng)態(tài)多分屏會(huì )議
系統應提供多種不同的會(huì )議畫(huà)面分屏方式,來(lái)滿(mǎn)足不同會(huì )議的需要。如:討論會(huì )議的4、9分屏、有主席發(fā)言的5+1、7+1分屏等等。
- 主席發(fā)言人模式
在這種模式下,專(zhuān)線(xiàn)發(fā)言人看到所有聽(tīng)眾的分屏畫(huà)面,而聽(tīng)眾則看到主席者的全屏畫(huà)面。并且,主席可以對本地的多分屏畫(huà)面進(jìn)行多種組合,而且能任意選看聽(tīng)眾的畫(huà)面。主席還可以通過(guò)輪巡功能對聽(tīng)眾會(huì )場(chǎng)進(jìn)行逐個(gè)巡視,保證會(huì )議的順利進(jìn)行,并且達到最好的會(huì )議效果。
- 混速會(huì )議模式
網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題是在所難免的,所以當有的參會(huì )節點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò )出現問(wèn)題時(shí)其他節點(diǎn)可以依然按照原來(lái)的速率進(jìn)行會(huì )議,而只有問(wèn)題節點(diǎn)采用低速率進(jìn)行會(huì )議,保證了會(huì )議的整體效果。
- 優(yōu)秀的雙流功能
系統可以提供雙流功能,以便用戶(hù)利用視頻會(huì )議系統進(jìn)行工作研討、員工培訓、工作安排、重點(diǎn)項目匯報等方面的應用。如:重點(diǎn)工作安排中,領(lǐng)導可以隨時(shí)在會(huì )議室聽(tīng)取各地分行及代表處領(lǐng)導對工作的匯報,同時(shí)能夠看到數據信息(主要包括工作安排、工作狀況等各個(gè)方面的信息)。實(shí)現數據、視頻、音頻合一,達到遠程交互的更好的境界。在使用中需要非常方便,無(wú)需改變任何設置,只需按一下按鈕,即可實(shí)現同時(shí)傳送這兩路畫(huà)面和聲音。
- 同時(shí)召開(kāi)多個(gè)會(huì )議
系統應支持在MCU資源允許的情況下,召開(kāi)任意數量的會(huì )議。方便了集團同時(shí)召開(kāi)多各會(huì )議。
綜上所述,本視頻會(huì )議系統是一個(gè)充分利用中國大唐集團公司網(wǎng)絡(luò )資源、會(huì )議室環(huán)境資源和人才、技術(shù)方面的資源,運用了先進(jìn)的視頻會(huì )議技術(shù)手段,滿(mǎn)足召開(kāi)黨政精神傳達、生產(chǎn)調度、報告審批、業(yè)務(wù)培訓等多種模式的會(huì )議需求,是一個(gè)系統管理方便、使用簡(jiǎn)單、運行穩定、性能優(yōu)秀的,具有現代化國企特色的網(wǎng)絡(luò )多媒體交互平臺。
神州數碼公司供稿 CTI論壇編輯
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