AOFAX傳真服務(wù)器，為什么客戶(hù)端方式最受青睞？
2010/12/03
CTI論壇(ctiforum)12月3日消息（記者 楊佳林）：在節能環(huán)保、低碳排放的一片吶喊聲中，傳真服務(wù)器、傳真系統、傳真軟件、網(wǎng)絡(luò )傳真、電子傳真、電腦傳真、數碼傳真、無(wú)紙傳真、免費傳真等取代老式的有紙傳真機已是大勢所趨。其中，由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)傳真服務(wù)器系列產(chǎn)品，是新一代傳真機的頂級產(chǎn)品，引領(lǐng)著(zhù)未來(lái)傳真發(fā)展的方向，并雄踞市場(chǎng)銷(xiāo)售榜首。
AOFAX傳真服務(wù)器支持多線(xiàn)路、大存儲、以及擁有最強大的傳真收發(fā)管理功能。在支持內部用戶(hù)共享使用方面，AOFAX傳真服務(wù)器是目前市場(chǎng)上唯一同時(shí)支持三種共享傳真收發(fā)方式并存的產(chǎn)品，分別為：1、客戶(hù)端方式：客戶(hù)端安裝一個(gè)專(zhuān)用傳真軟件，通過(guò)底層連接到服務(wù)器收發(fā)電子傳真。2、網(wǎng)頁(yè)（WEB）方式：像上網(wǎng)一樣通過(guò)網(wǎng)頁(yè)（WEB）方式，登錄到服務(wù)器端收發(fā)電子傳真。3、電子郵件（E-Mail）方式：用電腦中的郵件收發(fā)軟件，以附件形式收發(fā)傳真。其特點(diǎn)是使用最簡(jiǎn)單，與電子郵件合二為一，不足之處是功能單一，操作不直觀(guān)。由于功能太過(guò)簡(jiǎn)單，只有部分特殊客戶(hù)才使用這種方式，本文不做深入分析。
客戶(hù)端方式網(wǎng)絡(luò )鏈接技術(shù)復雜、開(kāi)發(fā)難度大，因此早期的共享收發(fā)方式以網(wǎng)頁(yè)方式為主。近幾年來(lái)，隨著(zhù)電子傳真技術(shù)在我國的熱起，傳真服務(wù)器軟件的開(kāi)發(fā)水平不斷提高，客戶(hù)端方式受到幾乎所有用戶(hù)的青睞，究其原因，客戶(hù)端方式具有以下優(yōu)勢：
1、軟件安裝升級簡(jiǎn)單
一些客戶(hù)愿意使用網(wǎng)頁(yè)方式的重要原因是，不用安裝客戶(hù)端軟件。但我們看一下，安裝AOFAX傳真服務(wù)器的客戶(hù)端軟件其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需花不到3分鐘時(shí)間進(jìn)行首次安裝，后期的軟件更新就交給客戶(hù)端軟件的自動(dòng)升級功能了。
2、界面美觀(guān)、功能強大
AOFAX傳真服務(wù)器客戶(hù)端軟件界面，采用與Windows資源管理器和Outlook一致的設計和操作習慣，用戶(hù)不用專(zhuān)門(mén)培訓，無(wú)師自通。客戶(hù)端方式的操作要比網(wǎng)頁(yè)方式簡(jiǎn)單的多，比如用客戶(hù)端軟件發(fā)送傳真時(shí)，只需鼠標輕輕一拖；用戶(hù)可以方便地對傳真收發(fā)日志隨意排序、快速查找；用戶(hù)可以方便地編輯電話(huà)簿、導入導出群發(fā)列表等。此外，客戶(hù)端方式的功能也遠多于網(wǎng)頁(yè)方式，如內部聊天、到達通知、文件選擇分頁(yè)和合并發(fā)送等等。
3、不受網(wǎng)絡(luò )條件限制，速度快
其實(shí)大量的傳真管理及收發(fā)工作，如日志的查找，傳真的瀏覽，傳真統計計費等，均可在使用者的電腦上完成，又快又方便。而采用網(wǎng)頁(yè)收發(fā)方式，這些工作都要通過(guò)局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，頻繁和服務(wù)器交換傳遞數據，遇到網(wǎng)絡(luò )不暢的情況，例如當用戶(hù)離開(kāi)公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄時(shí)，速度就會(huì )很慢，這就使得本來(lái)簡(jiǎn)單的事情復雜化，甚至有可能耽誤工作。
4、不受任務(wù)量多少限制，效率高
和無(wú)盤(pán)工作站一樣，網(wǎng)頁(yè)方式幾乎將所有內部傳真用戶(hù)的工作都交給服務(wù)器一臺主機完成，在內部用戶(hù)多，瞬間提交任務(wù)量大的情況下，就會(huì )造成服務(wù)器負荷過(guò)重，出現收發(fā)任務(wù)延遲甚至服務(wù)器宕機的情況。相比之下，客戶(hù)端方式能夠均衡地利用所有的電腦資源，傳真收發(fā)效率明顯提高。
5、兼容性好、發(fā)送成功率高
使用電子傳真，我們發(fā)送的大量文件是Word，Excel，Access，PDF等格式，發(fā)送傳真前，這些文件都要進(jìn)行虛擬打印，轉換為傳真的圖片格式。用網(wǎng)頁(yè)方式，這些文件要先發(fā)往服務(wù)器中，由服務(wù)器進(jìn)行轉換，而用客戶(hù)端方式，則是先在本地電腦轉換，再發(fā)往服務(wù)器端發(fā)送。試想一下，客戶(hù)端的電腦眾多，一些客戶(hù)端的軟件版本可能高于服務(wù)器端（例如，客戶(hù)端裝Word2007，服務(wù)器端裝Word2003），那么，這些內部用戶(hù)的傳真就無(wú)法發(fā)送；大量的財務(wù)軟件、ERP軟件以及WPS文件等，并不支持自動(dòng)打印方式，這些文件用網(wǎng)頁(yè)方式也發(fā)不了傳真；還有，發(fā)送一些文件前，我們需要預覽一下，看看頁(yè)面和內容是否合適，這一常用的功能如果用網(wǎng)頁(yè)方式，實(shí)現起來(lái)也是相當的費時(shí)！
說(shuō)到這里，讀者可能會(huì )問(wèn)，既然客戶(hù)端方式這么好，那AOFAX傳真服務(wù)器的網(wǎng)頁(yè)方式不就沒(méi)用了嗎？不是的，網(wǎng)頁(yè)方式作為客戶(hù)端方式的重要補充，由于不須安裝任何插件，不在使用電腦中留下任何痕跡，在某些特定的場(chǎng)合還是十分有用的。這種方式的適用對象一般為：公司內不常收發(fā)傳真人員，無(wú)固定電腦的員工，公司使用無(wú)盤(pán)工作站；以及在機場(chǎng)、網(wǎng)吧、咖啡廳等移動(dòng)中使用公共電腦臨時(shí)收閱傳真時(shí)使用。
還有一種情況需要讀者注意，某些“準網(wǎng)頁(yè)方式”的傳真服務(wù)器軟件，為編程簡(jiǎn)單，看上去好像是網(wǎng)頁(yè)方式，但又需要每個(gè)客戶(hù)端都安裝一個(gè)插件，說(shuō)得通俗一些，這就“各取所短”了，顯然與用戶(hù)的需求大相徑庭。
CTI論壇報道
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