上海電信云呼叫中心案例:交通銀行卡電銷(xiāo)中心
2011/07/08
1.項目背景
1.1 項目概述
交通銀行太平洋信用卡中心是交通銀行和香港上海匯豐銀行依據戰略合作協(xié)議,在國內市場(chǎng)聯(lián)手發(fā)展信用卡業(yè)務(wù)的合作機構。它將全方位打造一流的信用卡品牌。
隨著(zhù)卡中心業(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴展,擬在昆山花橋建設新的電銷(xiāo)中心。電銷(xiāo)中心近期規劃工作人員1200名,遠期規劃工作人員會(huì )達到2000人。為支撐電銷(xiāo)中心業(yè)務(wù),需要建設相應的呼叫中心,滿(mǎn)足近期1200人,遠期2000人生產(chǎn)和辦公的網(wǎng)絡(luò )需求。
1.2 需求分析
本次建設呼叫中心,有著(zhù)如下要求和特點(diǎn):
- 建設周期短,要求盡快上線(xiàn)投入業(yè)務(wù)使用
- 系統規模較大,系統穩定性要求高
- 業(yè)務(wù)主要以外呼為主,外呼頻度較高
- 座席規模彈性要求大,隨業(yè)務(wù)發(fā)展的要求及時(shí)變化
- 從長(cháng)遠規劃上看,時(shí)間和地域的擴展性要求高
通過(guò)對如上項目需求的分析并結合上海電信現有業(yè)務(wù)和資源特點(diǎn),本次項目建議采用上海電信云呼叫中心業(yè)務(wù)承載實(shí)現。
2.解決方案
2.1 電信云呼叫中心業(yè)務(wù)概述
電信云呼叫中心CCOD4.0業(yè)務(wù)是面向商企/政企客戶(hù)重點(diǎn)推廣的一項創(chuàng )新類(lèi)增值業(yè)務(wù)。能夠滿(mǎn)足客戶(hù)降低呼叫中心成本和獲得商業(yè)利益的雙重需求。電信云呼叫中心將公用電話(huà)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)相結合組建電信云呼叫中心網(wǎng)絡(luò ),建立電信云呼叫中心核心系統,在上海建設有省級業(yè)務(wù)節點(diǎn),提供呼叫匯聚、人工坐席、多級自動(dòng)語(yǔ)音、錄音、統計等功能,客戶(hù)通過(guò)租用電信云呼叫中心網(wǎng)絡(luò )、系統資源、全國統一號碼接入,用戶(hù)可快速組建自己的呼叫中心。
交行客戶(hù)可以在沒(méi)有軟硬件投入的前提下,以最低成本、最短時(shí)間,建立一套功能全面,穩定可靠,坐席可分布各地,全國呼叫接入的呼叫中心系統。
2.2 電信云呼叫中心業(yè)務(wù)特點(diǎn)
不用投資建設:交行無(wú)需采購呼叫中心軟硬件系統,只要申請現有的電信云呼叫中心資源就可以建成自己的外呼呼叫中心。
彈性坐席:交行可以根據自身發(fā)展的情況,靈活快速的增加人工坐席和自動(dòng)語(yǔ)音資源數量,隨時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)和交行發(fā)展的需要。避免前期投資浪費和系統技術(shù)制約發(fā)展的情況。
免升級維護:交行無(wú)需考慮呼叫中心大量的系統維護和升級擴容工作,上海電信和青牛公司將提供后期常年的服務(wù)工作。
開(kāi)通快速:可以根據交行的要求時(shí)限快速組建呼叫中心系統,解決傳統呼叫中心建設周期漫長(cháng)的問(wèn)題。
2.3 方案網(wǎng)絡(luò )結構
電信云呼叫中心平臺與上海電信的PSTN電話(huà)網(wǎng)和IP網(wǎng)絡(luò )結合,共同構成了一個(gè)覆蓋全上海的云呼叫中心業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò ),它可以在全市范圍內向政府和商企客戶(hù)提供電信云呼叫中心業(yè)務(wù)。
電信云呼叫中心平臺與交行的坐席端需要有二條連接通道,一條是通過(guò)語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò )與坐席端電話(huà)的語(yǔ)音通道,目前可以用直線(xiàn)電話(huà)來(lái)實(shí)現。另外一條是平臺CTI通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )與坐席端電腦的數據通道。
本項目可以通過(guò)VPN的方式,或者直接專(zhuān)線(xiàn)的方式來(lái)實(shí)現。
圖:方案組網(wǎng)圖
從圖中可以看出,電信云呼叫中心支持多種形式的坐席形式。坐席可以是PSTN的固話(huà),可以是CDMA的移動(dòng)終端,可以是通過(guò)VPN接入的坐席,也可以是直接專(zhuān)線(xiàn)的方式的坐席。這在最大程度上提供給客戶(hù)多種選擇,交行可以根據自己的需要選擇不同的坐席類(lèi)型,形式非常靈活多樣。
2.4 系統邏輯結構設計
電信虛擬呼叫呼叫中心平臺在設計時(shí),充分考慮系統的開(kāi)放性、可擴展行、可管理性,整個(gè)系統采用軟交換技術(shù),實(shí)現呼叫接續/處理與呼叫控制及交換的分離,以及呼叫控制與應用邏輯的分離。
系統的邏輯結構,如下圖所示:
圖:電信云呼叫中心平臺邏輯結構示意圖
如上圖所示,整個(gè)系統分為呼叫繼續和處理層、呼叫控制和交換層、應用處理和開(kāi)發(fā)層、業(yè)務(wù)層,以及運營(yíng)支撐系統五大邏輯層次:
呼叫繼續和處理層主要負責對客戶(hù)的呼叫進(jìn)行接續和處理,主要包括:語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)、會(huì )議網(wǎng)關(guān)、信令網(wǎng)關(guān)等。
呼叫控制和交換層主要負責對呼叫進(jìn)行控制、分配、路由和交換處理。
應用處理和開(kāi)發(fā)層提供了豐富的應用開(kāi)發(fā)工具和應用處理邏輯,是電信云呼叫中心平臺的應用開(kāi)發(fā)和處理平臺,它保證了電信云呼叫中心平臺的可二次開(kāi)發(fā)的特性。
業(yè)務(wù)層是電信云呼叫中心平臺所承載的業(yè)務(wù)內容和流程,具體包括CCOD、語(yǔ)音信箱、交行代收費、電話(huà)會(huì )議等業(yè)務(wù)。
運營(yíng)支撐層是保證整個(gè)系統可運營(yíng)、可管理的保證,提供了網(wǎng)絡(luò )管理、業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)認證、計費計算等功能。
2.5 系統界面
電信云呼叫中心系統提供了中央語(yǔ)音處理平臺。交行作為使用單位,只需要部署交行端軟硬件,二者關(guān)系如圖:
2.6 呼叫流程
2.6.1 座席登錄
電信云呼叫中心平臺與坐席端有二條連接通道,一條是通過(guò)語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò )與坐席電話(huà)的語(yǔ)音通道,另外一條是平臺CTI通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )與坐席端軟件的數據通道。
人工坐席通過(guò)安裝的客戶(hù)端軟件輸入用戶(hù)名、口令或密碼,經(jīng)過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )向電信云呼叫中心平臺登錄和注冊,坐席端登錄以后,電信云呼叫中心平臺的CTI服務(wù)單元將監控人工坐席狀態(tài)。
2.6.1.1 卡用戶(hù)通過(guò)交行客服碼號呼入
當交行卡用戶(hù)撥打交行服務(wù)熱線(xiàn)時(shí),上海電信會(huì )將此呼叫接續到電信云呼叫中心的接入網(wǎng)關(guān)。
首先由IVR自動(dòng)播放歡迎詞,并提示用戶(hù)通過(guò)電話(huà)按鍵選擇相應的服務(wù),如果用戶(hù)選擇自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),IVR設備將把相應的自動(dòng)語(yǔ)音內容播放給用戶(hù)收聽(tīng)。
當用戶(hù)選擇人工坐席服務(wù)時(shí),接入節點(diǎn)的設備將通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )向CTI服務(wù)器發(fā)起一個(gè)人工坐席服務(wù)的請求,CTI收到這個(gè)請求之后,將根據用戶(hù)請求的服務(wù)類(lèi)別,查詢(xún)該交行各技能組的人工坐席的當前狀態(tài)(通話(huà)或者空閑)。如果CTI查詢(xún)到用戶(hù)當前請求服務(wù)的坐席空閑,CTI將空閑坐席的電話(huà)號碼送給接入網(wǎng)關(guān),由接入網(wǎng)關(guān)通過(guò)電信的PSTN網(wǎng)向外發(fā)起一個(gè)呼叫,呼叫處于PSTN中的坐席電話(huà),呼叫接通后,建立起用戶(hù)和客戶(hù)代表之間的通話(huà)通道。同時(shí),CTI將通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )向客戶(hù)端坐席軟件發(fā)送本次呼叫的主叫號碼等隨電數據。
坐席客戶(hù)端軟件收到CTI送來(lái)的隨電數據后,將通過(guò)坐席客戶(hù)端軟件的SDK,連接交行的業(yè)務(wù)系統的客戶(hù)資料數據庫,查詢(xún)本次呼叫的主叫相匹配的客戶(hù)信息,如果查詢(xún)到該客戶(hù)的信息,將結果反饋給坐席客戶(hù)端軟件,并在坐席電腦上彈屏出這些信息。
如果用戶(hù)請求的服務(wù)坐席電話(huà)沒(méi)有空閑,IVR將向用戶(hù)播放通知音和等待音樂(lè ),用戶(hù)呼叫處于排隊序列,等待坐席代表結束當前通話(huà)。一旦CTI發(fā)現有空閑坐席,將立即把這個(gè)呼叫接續到空閑坐席電話(huà)上。
2.6.1.2 交行座席端外呼客戶(hù)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
坐席客戶(hù)端軟件根據外呼任務(wù)服務(wù)器事先從交行資料庫中讀取用戶(hù)信息和用戶(hù)號碼,提交給電信云呼叫中心平臺的CTI服務(wù)器。CTI服務(wù)器根據獲得的用戶(hù)號碼通知IVR通道發(fā)起外呼,若外呼成功,則再接通座席端,鏈接座席與用戶(hù)之間進(jìn)行通話(huà)。同時(shí)座席端彈屏顯示用戶(hù)的姓名等用戶(hù)資料和歷史通話(huà)記錄。
若外呼不成功,平臺會(huì )返回一個(gè)失敗值給坐席端,提示是客戶(hù)忙或者是空號等失敗原因,坐席段可選擇是再次呼叫還是將用戶(hù)重新歸類(lèi)整理。
外呼服務(wù)器可以進(jìn)行相應的任務(wù)定制,根據不同的用戶(hù)屬性選擇不同的外呼任務(wù)制訂,例如特殊用戶(hù)在特定的時(shí)間段進(jìn)行外呼等。
2.7 平臺功能概述
2.7.1 自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)
系統提供多級菜單的語(yǔ)音服務(wù)功能,包括:
多級服務(wù)菜單:自助語(yǔ)音可以按照用戶(hù)業(yè)務(wù)要求定制多級導航、自助服務(wù)菜單。
識別電話(huà)按鍵: 具備接收雙音頻電話(huà)按鍵,并能夠準確識別用戶(hù)所按的鍵值,驅動(dòng)相應的程序單元進(jìn)行處理。
自動(dòng)語(yǔ)音提示: IVR系統具備強大的語(yǔ)音提示導航功能,用戶(hù)可以通過(guò)語(yǔ)音菜單的提示,選擇不同的按鍵組合,最終得到客戶(hù)所要查詢(xún)信息或相關(guān)的服務(wù)。
2.7.2 人工坐席服務(wù)
人工坐席話(huà)務(wù)服務(wù),能夠讓交行的坐席人員為客戶(hù)提供咨詢(xún)、受理、投訴建議服務(wù)。人工坐席業(yè)務(wù)的主要系統功能有:
2.7.2.1 呼叫路由
系統提供了以下7種算法的基本內核路由算法。這些路由策略的選擇只需要通過(guò)系統的配置界面進(jìn)行直接配置就可以實(shí)現了:
- 最長(cháng)等待優(yōu)先:當前空閑時(shí)間最長(cháng)的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
- 平均等待最長(cháng)優(yōu)先:總的空閑時(shí)間/總的登錄時(shí)間最長(cháng)的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
- 最少回答時(shí)間優(yōu)先:總通話(huà)時(shí)間最少的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
- 平均回答時(shí)間最少優(yōu)先:總的通話(huà)時(shí)間/總的登錄時(shí)間最小的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
- 回答次數最少優(yōu)先:呼叫處理個(gè)數最少的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
- 最高技能優(yōu)先:技能級別最高的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
- 最低技能優(yōu)先:技能級別最低的坐席優(yōu)先被分配呼叫。
2.7.2.2 屏幕彈出
CTI系統內置的CTI技術(shù)可以使呼叫與坐席人員連接的同時(shí),在坐席人員桌面上彈出主叫用戶(hù)的相關(guān)信息,包括用戶(hù)基本信息、歷史訪(fǎng)問(wèn)記錄等。
2.7.2.3 話(huà)務(wù)功能
話(huà)務(wù)管理是指呼叫中心對客戶(hù)接入的服務(wù)請求等進(jìn)行處理的基本話(huà)務(wù)功能的管理。包括權限分配、技能定義、智能路由、強拆、強插、三方通話(huà)、錄音、監聽(tīng)、強制示忙、強制簽出、鎖定、解鎖、小息、呼出、內部呼叫等和客戶(hù)代表服務(wù)質(zhì)量監督相關(guān)的部分。客戶(hù)服務(wù)系統平臺支持多種話(huà)務(wù)狀態(tài)管理,可以對不同的客戶(hù)代表設置不同的話(huà)務(wù)功能,以決定客戶(hù)代表所能受理的業(yè)務(wù)范圍及管理職責。系統支持的坐席話(huà)務(wù)狀態(tài)如下:
- 登錄:完成坐席注冊,系統狀態(tài)初始。作業(yè)操作準備就緒;
- 退出:坐席注消,注銷(xiāo)狀態(tài),所有作業(yè)操作被禁止;
- 應答:完成話(huà)路接入坐席端,并能夠根據客戶(hù)端的不同請求,完成相應動(dòng)作。坐席可以設定自動(dòng)應答和選擇應答。坐席正在整理上一話(huà)務(wù)工作或其它工作,不允許下一個(gè)電話(huà)的分配及接入請求。
- 掛斷:坐席切斷與客戶(hù)的通話(huà)。通話(huà)掛斷后,可根據當前狀態(tài),決定是否繼續接入下一個(gè)客戶(hù)電話(huà);
- 示忙:坐席示忙,新的電話(huà)不再分配到本坐席上。坐席正在整理上一話(huà)務(wù)工作或其它工作的時(shí)候,可以設置不允許下一個(gè)話(huà)路的分配及接入請求,保留上一電話(huà)接入時(shí)的工作狀態(tài),例如工作界面,主叫號碼等。因系統異常或坐席示忙的原因,示忙時(shí)間超過(guò)預定時(shí)長(cháng),向監控管理席發(fā)送提示;
- 示閑:進(jìn)行示閑操作,話(huà)務(wù)可以分配到該坐席上。坐席示閑時(shí)間超過(guò)設定時(shí)長(cháng)沒(méi)有電話(huà)接入,向監控管理席發(fā)提示;
- 呼叫保持:坐席可以將當前客戶(hù)電話(huà)暫時(shí)屏蔽,避免客戶(hù)聽(tīng)到與客戶(hù)無(wú)關(guān)的信息。可以隨時(shí)將客戶(hù)電話(huà)接回。電話(huà)呼叫保持時(shí),語(yǔ)音提示客戶(hù),并播放等候音樂(lè )。呼叫保持結束后,可以隨時(shí)將客戶(hù)電話(huà)接回,繼續為客戶(hù)服務(wù)。呼叫保持時(shí)間超長(cháng),向監控管理席發(fā)送提示;
- 轉接:坐席可以將當前客戶(hù)電話(huà),轉接到其它坐席或自動(dòng)語(yǔ)音系統中。在進(jìn)行轉接時(shí),可將前一坐席的信息與呼叫一同轉接;
- 三方通話(huà):坐席間可進(jìn)行多方通話(huà),實(shí)現多坐席互助功能。坐席主動(dòng)屏蔽客戶(hù)電話(huà),在接通其它坐席后,激活客戶(hù)電話(huà)加入互助通話(huà)模式。三方通話(huà)超過(guò)設定的時(shí)間,向監控管理席發(fā)送提示;
- 強拆:管理坐席可在其它坐席通話(huà)過(guò)程中,將其當前通話(huà)強制拆線(xiàn);請確認該功能。
- 強插:管理坐席可在其它坐席通話(huà)過(guò)程中,強制插入其當前通話(huà),并給坐席一個(gè)強插提示。
- 鎖定:當坐席因未接聽(tīng)電話(huà)次數超過(guò)設定次數,該坐席被系統自動(dòng)鎖定;坐席在鎖定后,不可以進(jìn)行話(huà)路分配,不可以做其它業(yè)務(wù)操作。當話(huà)路分配到坐席上時(shí),超過(guò)設定時(shí)間沒(méi)有應答,系統自動(dòng)將呼叫分配到自動(dòng)語(yǔ)音系統或優(yōu)先轉接到另一個(gè)坐席。超過(guò)設定次數,該坐席被系統鎖定,不再進(jìn)行話(huà)路分配。坐席鎖定時(shí),向監控管理席發(fā)送提示;
- 監聽(tīng):管理坐席可對其它坐席的通話(huà)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監聽(tīng),以便對該坐席客戶(hù)代表進(jìn)行考核。管理坐席通過(guò)監聽(tīng),檢查客戶(hù)代表的服務(wù)情況,在必要監聽(tīng)者可以插入通話(huà)。管理坐席可更換監聽(tīng)坐席,并能隨時(shí)對被監聽(tīng)坐席進(jìn)行監聽(tīng)錄音,可以進(jìn)行強插或強拆操作;
- 小息(其他工作):小息指坐席在上次呼叫結束后,需要進(jìn)行資料輸入,工單整理等其它工作,經(jīng)過(guò)允許的示忙操作。在設置為小息后,該坐席不再接入呼叫,直至坐席進(jìn)行示閑操作;
- 內部呼叫:內部呼叫是指坐席間進(jìn)行聯(lián)系的呼叫操作。適用質(zhì)檢員或管理員發(fā)起呼叫,對坐席進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
軟電話(huà)截圖樣例如下:
2.7.3 坐席錄音
2.7.3.1 錄音功能概述
坐席錄音系統是對交行坐席的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行錄音,這樣可以為解決服務(wù)糾紛和服務(wù)質(zhì)量管理監控提供支持。
錄音系統通過(guò)交換機端配置DSP的會(huì )議資源進(jìn)行服務(wù)器錄音。
錄音系統的主要功能有:
錄音:對交行坐席服務(wù)過(guò)程中與客戶(hù)的交流進(jìn)行錄音;
錄音檢索:提供多種方式的錄音檢索,包括:時(shí)間、交行坐席編號、主叫號碼、服務(wù)類(lèi)型、客戶(hù)編號等;
錄音資料的管理:包括錄音資料的備份等
2.7.3.2 錄音實(shí)現方案
圖:錄音方案架構圖
錄音服務(wù)域由一臺錄音設備和兩臺服務(wù)器組成。錄音設備采用ISX4000,以并線(xiàn)方式進(jìn)行錄音。可按配置,指定錄音文件的生成、文件格式和壓縮比率;提供Ftp形式,自動(dòng)完成錄音文件的上傳。
除并線(xiàn)錄音設備ISX4000外,錄音服務(wù)域還包括兩臺錄音應用服務(wù)器。服務(wù)器A用于運行錄音設備ISX4000的支撐軟件和錄音上傳服務(wù);服務(wù)器B用于運行錄音應用和管理服務(wù)程序。
單個(gè)服務(wù)域支持32E1錄音并發(fā)錄音,支持20CAPS并發(fā)呼叫。
圖:錄音方案邏輯結構圖
2.7.4 統計報表
統計報表系統對客戶(hù)服務(wù)中心系統的各種業(yè)務(wù)情況和運營(yíng)情況進(jìn)行統計,生成日報、月報、年報,并且能夠以多種形式顯示。
系統根據登錄的用戶(hù)不同,不同用戶(hù)只能瀏覽、打印、分發(fā)他們有權限的業(yè)務(wù)報表。
報表分為日常性報表和非日常性報表,對于前一種報表,系統提供固定格式,對于后一種報表,用戶(hù)可以根據業(yè)務(wù)要求開(kāi)發(fā)定制。
目前提供的日常性運營(yíng)報表有:
員工出勤報表:
員工工作量報表:
平臺話(huà)務(wù)量及服務(wù)水平報表:
技能組話(huà)務(wù)量及服務(wù)水平報表(按業(yè)務(wù)類(lèi)型分類(lèi)):
2.7.5 規模彈性擴展
電信云呼叫中心解決了傳統呼叫中心建設周期漫長(cháng)的問(wèn)題。在容量不足,需要增加坐席、IVR時(shí),交行可以向電信提出申請,同時(shí)準備坐席端PC機、電話(huà)即可完成規模的迅速擴展。
從交行申請增加座席數的正式受理到實(shí)現坐席上線(xiàn),能夠按照約定的時(shí)間(例如7個(gè)工作日)及時(shí)完成。滿(mǎn)足交行快速組建客服中心的需求。
3.上海電信云呼叫中心功能說(shuō)明
3.1 IVR(Interactive Voice Response)
IVR由業(yè)務(wù)執行環(huán)境和業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)環(huán)境組成,系統的功能包括呼叫與媒體的處理功能、業(yè)務(wù)承載功能和業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)功能三類(lèi),功能如下:
提供使用SIP的軟交換信令處理能力;
提供應答呼叫、掛斷呼叫和外撥的呼叫控制功能;
提供CCIT A-luw 8bit 8kHz wav、Dialogic vox ADPCM 8bit 4kHz和Dialogic vox ADPCM 6bit 4kHz三種格式的語(yǔ)音文件錄/放音功能;
提供DTMF的收發(fā)功能;
提供使用tif格式的文件進(jìn)行傳真收發(fā)的功能;
提供創(chuàng )建語(yǔ)音會(huì )議室、加入/離開(kāi)會(huì )議室和對會(huì )議室放音等會(huì )議室功能。
業(yè)務(wù)承載功能是指系統通過(guò)對業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工具編寫(xiě)USML(Unified Service Markup Language)文檔的進(jìn)行解釋、推理并調度媒體資源和控制呼叫,按照USML定義的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行和用戶(hù)的交互(收發(fā)DTMF、錄放音、收發(fā)傳真和收發(fā)短信等),進(jìn)而完成預先編寫(xiě)的業(yè)務(wù)邏輯。業(yè)務(wù)承載功能包括如下內容:
提供解釋并執行USML中定義的分支、判斷、循環(huán)和引用(包括工作流的引用和服務(wù)文檔的引用)邏輯的功能;
提供解釋并執行USML中定義的呼叫應答和外撥的呼叫控制邏輯功能;
提供解釋并執行USML中定義的收發(fā)短信、收發(fā)DTMF、收發(fā)傳真和錄放音的媒體邏輯功能;
提供解釋并執行USML中計算節點(diǎn)書(shū)寫(xiě)的標準VBScript功能,并支持計算節點(diǎn)的輸入輸出參數;
提供解釋并執行USML中計算節點(diǎn)書(shū)寫(xiě)的對外部URL調用功能,并支持計算節點(diǎn)的輸入輸出參數;
提供USML文檔之間調用的功能,支持USML調用時(shí)使用輸入輸出參數;
提供根據預定的文檔啟動(dòng)規則(按時(shí)間、按入呼叫事件)觸發(fā)并執行指定的USML文檔功能;
觸發(fā)USML文檔時(shí),提供校驗USML文檔的合法性,并根據用戶(hù)的配置對非法的USML文檔(服務(wù)節點(diǎn)非法、文檔語(yǔ)法錯誤等)拒絕執行或記錄錯誤日志;
提供USML文檔執行時(shí),對USML文檔的運行進(jìn)行監控的功能;
提供USML文檔執行時(shí),對USML文檔的運行進(jìn)行單步跟蹤調試的功能。
- 業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和調試功能
業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和調試功能是指采用系統提供的圖形化的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工具,編寫(xiě)并調試USML(Unified Service Markuo Language)文檔。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工具是基于USML的圖形化的業(yè)務(wù)集成開(kāi)發(fā)環(huán)境。它將USML及其資源構建成工程,并將多個(gè)工程構成解決方案,從而可以方便地管理復雜的業(yè)務(wù)應用。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和調試包括如下的功能:
提供解決方案和工程管理功能,包括解決方案和工程的創(chuàng )建、打開(kāi)、保存、添加、刪除、排除、關(guān)閉和生成;
提供工作流管理功能,包括工作流的新建、復制、剪貼、粘貼、移動(dòng)、刪除和Undo/Redo,以及設置開(kāi)始工作流、事件工作流和工作流分組;
提供圖形建模功能,包括分支、循環(huán)、引用、計算節點(diǎn)和各類(lèi)IO的新建、復制、剪貼、粘貼、移動(dòng)、刪除和Undo/Redo;
提供通過(guò)知識變量管理器、工作流知識和屬性頁(yè)手段完成知識變量管理的功能;
提供通過(guò)解決方案樹(shù)和資源管理管理器完成對語(yǔ)音文件、傳真文件和COM引用三種資源進(jìn)行管理;
提供計算節點(diǎn)代碼編輯的功能;
提供模板和功能模塊管理的功能;
提供模擬的調試環(huán)境,用以模擬用戶(hù)的電話(huà)呼入、放音、DTMF接收,完成對編寫(xiě)的USML進(jìn)行調試。
3.2 CTI(Computer Telephony Integration)
CTI提供用于進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的CTI功能,具備設置和讀取隨路數據、座席技能設定,按指定的規則分配座席等完善的呼叫中間件功能特性。包含開(kāi)發(fā)接口、AgentBar(座席端控件)、統計數據表和輔助工具四類(lèi)功能。
開(kāi)發(fā)接口
開(kāi)發(fā)主要用于隨路數據讀寫(xiě)和服務(wù)請求的發(fā)起,本接口以COM組件形式發(fā)布。主要接口如下:
設置隨路數據;
讀取隨路數據;
發(fā)起一個(gè)服務(wù),由系統根據座席的技能和空閑時(shí)間等信息,以及系統設定的路由策略實(shí)現呼叫轉移;
請求一個(gè)服務(wù),返回一個(gè)目標標識;
設置外撥服務(wù)請求。
AgentBar(座席端控件)
AgentBar完成所有的話(huà)路控制功能,同時(shí)封裝所有的話(huà)路控制邏輯,開(kāi)發(fā)人員利用座席端控件可以完成完整的話(huà)路控制功能。同時(shí)AgentBar還封裝核心平臺的API函數,并提供事件響應接口(每進(jìn)行一次話(huà)路操作都會(huì )產(chǎn)生相應的事件),開(kāi)發(fā)人員可以在事件響應函數根據具體的應用填寫(xiě)自己的代碼。AgentBar提供的功能包括如下內容:
提供座席登錄和退出登錄的功能;
提供座席“準備接聽(tīng)”和“其它工作”狀態(tài)的功能;
提供顯示來(lái)電類(lèi)型、來(lái)電號碼的功能,具備顯示“準備接聽(tīng)”、“其它工作”和正在通話(huà)狀態(tài)的功能;
提供坐席員進(jìn)行外撥、應答、掛斷、保持、接回、咨詢(xún)、轉移和三方會(huì )議的功能。
統計數據表
系統實(shí)時(shí)跟蹤各種資源的運行狀態(tài)和服務(wù)受理過(guò)程,把采集到信息記錄到數據庫表中,形成了統計的基礎數據。
系統對上述這些基礎數據進(jìn)行加工綜合,形成統計表中的數據。用以管理呼叫中心的資源配置以及對相關(guān)的工作人員的工作質(zhì)量進(jìn)行監督的依據,它們基本上可以滿(mǎn)足云呼叫中心的管理要求。提供的統計數據表分按小時(shí)、按天和按年三種,主要包括如下內容:
- 呼叫流量表;
- 服務(wù)單元統計表;
- 坐席受理服務(wù)統計表;
- 設備資源服務(wù)統計表;
- 坐席工作統計表。
輔助工具
系統提供如下輔助工具:
- 提供對系統資源進(jìn)行統一配置的圖形化管理工具;
- 以圖形化界面提供對CTI核心管理服務(wù)的控制,可隨時(shí)監控核心管理服務(wù)的運行狀態(tài);
- 查看記錄下來(lái)的各服務(wù)部件的運行日志;
- 系統錯誤代碼對照解釋工具。
- 對控件提供的功能和核心服務(wù)提供的服務(wù)進(jìn)行測試,使用戶(hù)能更好的了解控件的功能及核心服務(wù)。
3.3 Recorder錄音
Recorder的主要系統功能有:
- 語(yǔ)音錄制,紀錄坐席與客戶(hù)的對話(huà),可用于投訴錄音或坐席即時(shí)錄音;
- 錄音策略管理:定制和管理錄音策略,在業(yè)務(wù)代表與客戶(hù)的交流過(guò)程中,根據錄音策略錄音;
- 錄音檢索:提供多種方式的錄音檢索,包括:時(shí)間、業(yè)務(wù)代表編號、主叫號碼、服務(wù)類(lèi)型、客戶(hù)編號等;
- 錄音資料的管理:包括錄音資料的備份等。
Record可以采用由進(jìn)行集中式錄音和分布式錄音兩種方案,集中式錄音可采用錄音服務(wù)器完成錄音功能,分布式方案直接采用坐席端控件進(jìn)行錄音。考慮到分布式錄音可由交行本地管理和保存錄音文件,建議采用分布式錄音方案。這樣既可以降低大量公網(wǎng)坐席錄音的錄音文件存儲對系統負荷,也利于客戶(hù)對自身服務(wù)錄音的保密。
另外,基于管理上的需要,亦可以提供集中式的錄音方式,以便對信息服務(wù)商的服務(wù)內容進(jìn)行抽樣檢查,防止違規業(yè)務(wù)侵害運營(yíng)商的品牌形象。
3.4 外撥系統
整個(gè)外撥服務(wù)流程的示意圖如下:
圖:外撥服務(wù)流程示意圖
外撥服務(wù)子系統是指對外撥任務(wù)進(jìn)行調度、管理、統計分析的子系統,該系統并不實(shí)際進(jìn)行外撥,實(shí)際的外撥功能有各外撥服務(wù)器進(jìn)行(比如:自動(dòng)語(yǔ)音和FAX由IVR服務(wù)器外撥、SMS由短信服務(wù)器外撥、Email由Email服務(wù)器進(jìn)行外撥)。
外撥服務(wù)系統的功能主要有:
- 外撥作業(yè)生成功能:接收其它系統的外撥作業(yè)生成指令,生成外撥作業(yè)。外撥作業(yè)的生成來(lái)源主要有:
- 交行客戶(hù)業(yè)務(wù)系統:這種情況一般是由應用服務(wù)子系統接收交行客戶(hù)業(yè)務(wù)系統的反向交易,再由應用服務(wù)子系統服務(wù)外撥調度子系統的接口生成外撥作業(yè)。比如:銀行/證券等的各種通知外撥;
- 呼叫中心其它系統:在這種情況下,由呼叫中心其它系統(比如:CSR、IVR、管理系統等)調用外撥服務(wù)子系統的接口生成外撥作業(yè)。比如:投訴回復外撥、市場(chǎng)調查外撥等。
- 外撥作業(yè)維護功能:給有權限的管理人員對外撥作業(yè)進(jìn)行維護(修改、刪除、手動(dòng)增加等)的功能。
- 外撥作業(yè)調度功能:外撥服務(wù)子系統根據各外撥作業(yè)的特征以及外撥策略,觸發(fā)各外撥服務(wù)器進(jìn)行外撥處理。
- 外撥作業(yè)統計分析功能:外撥服務(wù)子系統對外撥作業(yè)的處理情況進(jìn)行統計分析,生成各種統計分析報表。
- 外撥作業(yè)告警功能:對于超時(shí)未處理的外撥作業(yè)或者外撥失敗次數過(guò)多的作業(yè)提供多種形式的告警功能。
3.5 統計報表系統
統計報表系統對客戶(hù)服務(wù)中心系統的各種業(yè)務(wù)情況和運營(yíng)情況進(jìn)行統計,生成日報、月報、年報,并且能夠以多種形式顯示。
系統根據登錄的用戶(hù)不同,不同用戶(hù)只能瀏覽、打印、分發(fā)他們有權限的業(yè)務(wù)報表。
報表分為日常性報表和非日常性報表,對于前一種報表,系統提供固定格式,對于后一種報表,用戶(hù)可以用系統的提供的定制模版進(jìn)行定制。
主要的業(yè)務(wù)報表有(根據外包客戶(hù)的需求會(huì )有很大不同,以下是與外包客戶(hù)無(wú)關(guān)的常用的報表):
1.投訴建議流水報表
- CSR/IVR/FAX/E-mail/短消息業(yè)務(wù)情況統計日/月/年報
- 按時(shí)間段統計業(yè)務(wù)量報表
- 投訴反饋情況日/月/年報表
- 投訴、建議和表?yè)P占比分析
- 咨詢(xún)業(yè)務(wù)統計日/月/年報表
- 今日交行座席業(yè)務(wù)情況統計報表
- 交行座席工作情況統計報表
2.主要的運營(yíng)報表有:
- 呼叫中心的流量統計;
- 呼叫的時(shí)間分布統計;
- 呼叫的應答方分布統計(IVR/座席);
- 基于呼叫/業(yè)務(wù)/客戶(hù)類(lèi)型的話(huà)務(wù)量統計;
- 同期對比的統計分析;
交行座席工作情況統計:統計各座席在某個(gè)時(shí)間段內的呼叫總次數,呼叫處理的總時(shí)長(cháng),平均處理時(shí)長(cháng),登錄時(shí)長(cháng),離席次數,空閑時(shí)長(cháng),示忙時(shí)長(cháng),累計工作時(shí)長(cháng),話(huà)路轉移次數,會(huì )議次數,超時(shí)次數,未應答的呼叫次數;
交行座席考勤統計。
3.6 業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)
基于USML的圖形化業(yè)務(wù)集成開(kāi)發(fā)環(huán)境將USML及其資源構建成工程,并將多個(gè)工程構成解決方案,從而可以方便地開(kāi)發(fā)復雜的業(yè)務(wù)應用。
產(chǎn)品圍繞工程管理和圖形建模,擴展了USML,提供了豐富的圖形化信息,并且最終可以方便地輸出USML文件和資源,大大提高了用戶(hù)的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)效率和質(zhì)量。主要特點(diǎn)包括:
- 以解決方案(工程)為單位,組織和管理增值業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)程;
- 將各類(lèi)資源(語(yǔ)音、傳真、Com)納入工程進(jìn)行統一管理;
- 嵌套節點(diǎn)可展開(kāi)或收縮(狀態(tài)可記憶)、畫(huà)面無(wú)級縮放、鷹眼導航的功能;
- 上下文圖形感知;
- 畫(huà)面智能滾動(dòng);
- 計算節點(diǎn)代碼中,知識變量智能感知和腳本語(yǔ)言(VBS)內置函數感知;
- USML語(yǔ)法檢查;
- 所有圖形節點(diǎn)或文檔對象都以統一的方式(屬性頁(yè))來(lái)維護各自的屬性;
- 知識變量在上下文中自動(dòng)維護一致性;
- 簡(jiǎn)化IO節點(diǎn)的屬性設置;
- 全文查找,范圍包括:節點(diǎn)名稱(chēng)和計算節點(diǎn)代碼。
圖:業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工具
3.7 TTS(Text To Speech)
TTS是一個(gè)專(zhuān)業(yè)級的中文(中/英文)語(yǔ)音合成系統,其發(fā)音的準確率和閱讀的易懂性已經(jīng)達到商業(yè)化。TTS實(shí)現將文本文件自動(dòng)轉化成標準的語(yǔ)音文件。語(yǔ)音文件可以按照用戶(hù)規定的格式進(jìn)行自動(dòng)轉換。同時(shí)將生成的語(yǔ)音文件發(fā)送到指定的目錄下,提供給語(yǔ)音服務(wù)系統放音。
3.8 運營(yíng)支撐BOSS功能
3.8.1 系統管理
服務(wù)域管理根據系統運營(yíng)規劃配置樹(shù)形結構的服務(wù)域結構,按照以客戶(hù)為中心的現代電信運營(yíng)理念,它是客戶(hù)的地域分組結構,同時(shí)也是交行的運營(yíng)組織結構和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )組織結構。
系統用戶(hù)管理
- 定義系統用戶(hù)角色,基于角色分配系統的操作權限
- 實(shí)現添加、修改和刪除系統用戶(hù)的功能,并為系統用戶(hù)分配角色并分配組織(服務(wù)域)。一個(gè)用戶(hù)可以同時(shí)擁有多個(gè)角色,屬于多個(gè)組織
系統操作日志管理
- 系統管理員用戶(hù)可以查看、備份和刪除所有系統用戶(hù)的操作日志;
- 域管理員可以查看其歸屬服務(wù)域中所有用戶(hù)的操作日志;
- 一般用戶(hù)可以查看自己的操作日志系統后臺任務(wù);
監控管理
- 對系統后臺任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)運行狀態(tài)監控查;
- 看后臺任務(wù)的歷史執行日志;
- 重做失敗的后臺任務(wù);
- 系統備份與恢復管理:
- 備份/恢復系統業(yè)務(wù)數據庫;
- 備份/恢復系統文件緩沖區;
- 備份恢復系統日志。
3.8.2 認證功能
3.8.2.1 業(yè)務(wù)認證功能
當平臺加載服務(wù)時(shí),服務(wù)需通過(guò)認證及授權后,方可以使用平臺的網(wǎng)絡(luò )及計算資源。當一個(gè)服務(wù)請求平臺加載,業(yè)務(wù)運行環(huán)境首先審核該服務(wù)片段所包括證書(shū)的合法性,如果證書(shū)合法,審核服務(wù)內容的一致性,如一致性審核通過(guò),審核服務(wù)對歸屬地及媒體網(wǎng)絡(luò )的使用權限。服務(wù)認證系統應提供詳細的服務(wù)使用記錄,作為服務(wù)統計及計費的原始記錄。
服務(wù)認證采用數字簽名技術(shù),系統應提供相應接口。簽名內容主題包括:
- 授權中心名稱(chēng);
- 合作伙伴代碼;
- 服務(wù)端口號;
- 服務(wù)有效期;
- 服務(wù)授權區域列表;
- 服務(wù)計費方式;
- 費率等。
采用如下流程保障對服務(wù)認證授權:
- 客戶(hù)提交服務(wù)申請給管理中心。
- 管理中心對服務(wù)審核簽名后發(fā)布。
- 業(yè)務(wù)執行環(huán)境審核服務(wù)簽名的有效性,如有效加載服務(wù)。
- 服務(wù)認證服務(wù)器負責采集服務(wù)使用記錄。
3.8.2.2 用戶(hù)認證功能
對于終端用戶(hù)使用服務(wù)的認證,由具體服務(wù)根據自身要求確定。認證包括主叫認證及被叫認證兩部分,用戶(hù)通過(guò)身份認證及授權后,可以使用相應服務(wù)。認證系統功能可靈活擴展,滿(mǎn)足新業(yè)務(wù)或新業(yè)務(wù)模式的要求。當用戶(hù)請求服務(wù),業(yè)務(wù)運行環(huán)境通過(guò)RADIUS協(xié)議向AAA服務(wù)器發(fā)主叫認證請求,AAA檢查該發(fā)起終端號碼或地址是否注冊相關(guān)服務(wù)并返回授權信息;當用戶(hù)接收服務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)運行環(huán)境向AAA發(fā)被叫認證請求,AAA檢查該用戶(hù)號碼是否注冊該服務(wù)并返回授權信息。主叫認證與被叫認證RADIUS數據格式相同。
另外,對于實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)的用戶(hù),認證系統應支持在異常情況下對用戶(hù)的加鎖解鎖機制。
3.8.3 合作伙伴管理功能
可以通過(guò)業(yè)務(wù)管理門(mén)戶(hù)直接建立、刪除和維護合作合作伙伴的基本資料。
業(yè)務(wù)經(jīng)理手工維護合作伙伴與運營(yíng)商之間基于服務(wù)層面的收益分成比率,支持實(shí)收比例分成和應收比例分成兩種模式。
- 網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商管理
業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過(guò)業(yè)務(wù)管理門(mén)戶(hù)完成上游基礎網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商基本資料的維護。
3.8.4 客戶(hù)管理功能
客戶(hù)信息管理功能:支持對客戶(hù)基本信息包括:姓名、客戶(hù)編號、聯(lián)系電話(huà)、地址、付費方式等用戶(hù)資料進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢(xún)等操作;
服務(wù)產(chǎn)品查詢(xún):服務(wù)產(chǎn)品信息查詢(xún),包括:端口號、端口類(lèi)型、計費方式、資費、訂購方法、使用規則等;
投訴建議:用戶(hù)在使用電信服務(wù)產(chǎn)品過(guò)程中的投訴,對自管理門(mén)戶(hù)的功能、業(yè)務(wù)資費、使用方法的建議等。
3.8.5 統一門(mén)戶(hù)功能
合作伙伴申請、業(yè)務(wù)新增/、變更等業(yè)務(wù)流程,需涉及合作伙伴、運營(yíng)商中多個(gè)角色,多次交互才能完成。傳統的運營(yíng)管理方式,對業(yè)務(wù)流程通過(guò)人工填寫(xiě)表格、人工交互、最后再分別到自動(dòng)業(yè)務(wù)系統、人工業(yè)務(wù)系統、計費系統中錄入的方式實(shí)現。具有管理不便、統計分析困難、人機操作過(guò)程分散和復雜等缺點(diǎn)。所以,系統提供統一運營(yíng)門(mén)戶(hù)功能。
統一運營(yíng)管理門(mén)戶(hù)是基于web的、增值業(yè)務(wù)運營(yíng)管理的統一操作門(mén)戶(hù),它支持以業(yè)務(wù)流程驅動(dòng)工單流轉、面向分布式應用、面向多角色協(xié)同、靈活的用戶(hù)鑒權等功能。
系統支持合作伙伴開(kāi)戶(hù)、業(yè)務(wù)新增、業(yè)務(wù)變更、業(yè)務(wù)撤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)投訴等關(guān)鍵工作流。
每個(gè)流程中不同角色、不同部門(mén)的交互以工單的方式下發(fā)。提高了人與人交互效率,簡(jiǎn)化了人機接口,便于跟蹤當前任務(wù)狀態(tài),便于管理。
運營(yíng)門(mén)戶(hù)提供靈活強大的用戶(hù)鑒權機制,使不同地點(diǎn)、不同部門(mén)、不同權限的用戶(hù)擁有各自的菜單界面,處理各自的工單,并查詢(xún)和管理各自的業(yè)務(wù)信息。
CTI論壇編輯
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