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北電Symposium CTI和CRM集成聯(lián)絡(luò )中心解決方案

2006/08/28

• 通過(guò)強大的聯(lián)絡(luò )中心功能提供更快、更精確而且更為個(gè)性化的客戶(hù)服務(wù)。



• 最大限度地減少CTI和CRM部署風(fēng)險，縮短部署時(shí)間，降低總投資成本。
  


• 呼叫中心人員可以通過(guò)查看自動(dòng)彈出的最新客戶(hù)信息窗口（由CRM系統提供，根據業(yè)務(wù)規則和流程發(fā)送給最適當的坐席）立即投身于解決客戶(hù)問(wèn)題。



• 減少主叫用戶(hù)重復先前已通過(guò)IVR會(huì )話(huà)收集的客戶(hù)數據所花的時(shí)間，最大限度地提高座席的工作效率。



• 登錄CRM應用時(shí)方便地登錄并查看Symposium聯(lián)絡(luò )中心服務(wù)器或Symposium快速呼叫中心保存的座席技能分配信息。



• 利用CRM CTI工具欄（如Siebel7），使座席能夠撥打、接聽(tīng)和轉移呼叫，同時(shí)通過(guò)CRM界面接入客戶(hù)記錄。



• 在不同座席之間轉移呼叫并利用相關(guān)呼叫數據召開(kāi)電話(huà)會(huì )議，簡(jiǎn)化本地或聯(lián)網(wǎng)的Siebel7環(huán)境中Siebel7應用的上下文敏感窗口彈出功能。

圖1：SymposiumCTI和CRM集成聯(lián)絡(luò )中心解決方案

　　客戶(hù)、PSTN、北電網(wǎng)絡(luò )支持CTI的MPS平臺、Siebel7通信服務(wù)器、北電聯(lián)絡(luò )中心通信驅動(dòng)器、客戶(hù)LAN、Meridian 1 PBXX或通信服務(wù)器1000、北電聯(lián)絡(luò )中心管理器或快速聯(lián)絡(luò )中心、北電TAPI服務(wù)器、Siebel7座席桌面系統

　　北電解決方案包括多個(gè)元素，它們可以確保呼叫相關(guān)數據在聯(lián)絡(luò )中心所有元素之間的順利傳輸，包括Symposium呼叫中心、北電IVR（以前稱(chēng)為Periphonics IVR）和企業(yè)所選的CRM系統（如Siebel）。

　　為了提高座席的工作效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度，應只向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)一次信息，然后這些信息可供所有座席或IVR在以后處理呼叫時(shí)使用而不受順序（(IVR/SCCS/座席1/座席2/IVR/座席3)和位置（本地/異地）的影響。當呼叫到達座席時(shí)，該客戶(hù)的所有信息可以同時(shí)以彈跳窗口的形式顯示給座席。這一解決方案可以適用于各種客戶(hù)環(huán)境而無(wú)需進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。

　　CTI通信服務(wù)器 – CTI通信服務(wù)器是一種基于行業(yè)標準的CTI環(huán)境，它使用Microsoft TAPI來(lái)使運行在Windows桌面上的應用能夠控制電話(huà)終端的功能并監控所有呼叫。北電進(jìn)一步擴展了這一功能，在呼叫轉移到一個(gè)遠程站點(diǎn)上后需要將與呼叫相關(guān)的數據發(fā)送到該站點(diǎn)上的CTI通信管理器時(shí)增加呼叫數據聯(lián)網(wǎng)功能。通過(guò)Symposium通信驅動(dòng)器（用于Siebel7）、SAPphoneR/3（來(lái)自SAP）和與Oracle及其他廠(chǎng)商產(chǎn)品的兼容，CTI通信服務(wù)器進(jìn)一步簡(jiǎn)化了與商務(wù)應用的集成。

　　Periphonics IPML –IPML提供在Symposium聯(lián)絡(luò )中心與北電IVR實(shí)現集成的模塊。使用IPML，IVR能夠接入所有CTI功能（如轉接和會(huì )議），與SCCS共享信息（如在隊列中的位置），并且能將IVR收集的客戶(hù)信息發(fā)送到CTI通信服務(wù)器上，從而在呼叫進(jìn)來(lái)時(shí)通過(guò)彈跳窗口為座席提供客戶(hù)記錄。

　　Symposium通信驅動(dòng)器（用于Siebel 7 ）–北電為Siebel提供這種集成模塊，使各公司能在Sympoosium呼叫中心服務(wù)器中部署支持CTI功能的SiebelCRM而無(wú)需定制開(kāi)發(fā)。在呼叫到達座席電話(huà)終端的同時(shí)，座席將看到一個(gè)Siebel彈出窗口。該窗口根據主叫人的電話(huà)號碼、主叫人振鈴次數或IVR收集的數據顯示Siebel客戶(hù)信息。座席能通過(guò)軟鍵完成所有電話(huà)操作，同時(shí)還能進(jìn)行呼叫，并向呼叫中心的其他座席發(fā)送數據等。北電還支持多種其它CTI和CRM應用，包括SAP和Oracle等。Symposium Communications Driver Siebel 7已經(jīng)通過(guò)Siebel7的正式驗證。

　　Symposium 開(kāi)放接口–Symposium呼叫中心服務(wù)器提供多個(gè)開(kāi)放接口，使第三方產(chǎn)品能集成到Symposium聯(lián)絡(luò )中心。在該解決方案中，IPML本身可以支持這些接口。IVR可以接入大量實(shí)時(shí)統計數據（如預計的等待時(shí)間和隊列中的位置），并向客戶(hù)通知可能需要的排隊時(shí)間。此外，使用主機數據交換（HDX）接口，Symposium呼叫中心服務(wù)器還可以利用IVR收集的任何信息，通過(guò)基于技能的路由來(lái)傳輸呼叫，并作出其它呼叫處理決策。

　　常見(jiàn)的呼叫流 – 主叫用戶(hù)可以由北電的IVR應答，它要求提供客戶(hù)帳戶(hù)號碼，然后幫助客戶(hù)完成特定任務(wù)（如信用余額查詢(xún)）等。如果客戶(hù)想與某個(gè)座席通話(huà)，IVR將提供一個(gè)查詢(xún)類(lèi)型菜單，然后使用IPML接入Symposium呼叫中心服務(wù)器。一個(gè)實(shí)時(shí)接口（RSM）將向主叫通知預計的等待時(shí)間。IVR然后將主叫人轉接到Symposium呼叫中心服務(wù)器上，同時(shí)將主叫人數據發(fā)送到TAPI中。如有必要，IVR還會(huì )向Symposium呼叫中心服務(wù)器介紹主叫人的相關(guān)信息（使用HDX）。

　　Symposium呼叫中心服務(wù)器然后將主叫人排列到該問(wèn)詢(xún)類(lèi)型的技能集隊列中，在主叫人排隊等待時(shí)，還能提供適當的通告，包括他們在隊列中的位置等。該技能集可能是一個(gè)網(wǎng)絡(luò )技能集，因此具有該項技能的目標座席可能處于多個(gè)位置。網(wǎng)絡(luò )中具備適當技能集的第一個(gè)可用空閑座席將接聽(tīng)該呼叫。主叫人數據伴隨呼叫在網(wǎng)絡(luò )中傳輸，然后在呼叫被接聽(tīng)時(shí)發(fā)送到座席桌面，以彈出窗口的形式顯示正確的Siebel客戶(hù)記錄。座席將通過(guò)下列方式回答主叫人，“您好，楊女士，對不起，讓您等候了兩分鐘。我看到您已經(jīng)使用我們的自動(dòng)預訂系統完成了臨時(shí)預訂，目前您已經(jīng)超過(guò)信用限額。我能幫您做點(diǎn)什么嗎？”座席已經(jīng)了解了此次交易和此前交易的所有信息，因此，客戶(hù)會(huì )覺(jué)得他知識全面，能夠提供幫助。客戶(hù)也會(huì )相應地對這種體驗深感滿(mǎn)意，因為他/她不需要重復提供信息，節約了時(shí)間和精力。

　　解決方案價(jià)值主張

• 通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量，保持客戶(hù)信息暢通，消除客戶(hù)沮喪感，減少重復交易信息的次數，來(lái)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。



• 通過(guò)自動(dòng)彈出窗口來(lái)提高座席工作效率，進(jìn)而降低成本，節約時(shí)間和精力，實(shí)現更快、更準確和更個(gè)性化的客戶(hù)服務(wù)。



• 在Siebel桌面上顯示電話(huà)和客戶(hù)數據（通過(guò)主叫人撥打信息獲得，或者通過(guò)IVR/語(yǔ)音識別應用收集），將員工從重復枯燥的工作中解放出來(lái)。



• 通過(guò)Siebel7客戶(hù)信息和全屏電話(huà)功能，如應答、保持、轉移和會(huì )議等功能，提供統一桌面，提高座席工作效率。



• 將IVR功能、座席資源和座席工具（如窗口彈出功能）擴展到整個(gè)網(wǎng)絡(luò )中。



• 改進(jìn)座席和聯(lián)絡(luò )中心站點(diǎn)之間的呼叫轉移，避免客戶(hù)數據丟失。



• 在使用北電CTI/CRM集成、驗證的聯(lián)絡(luò )中心解決方案時(shí)，提供聯(lián)絡(luò )中心、自助服務(wù)和CRM組件之間的緊密集成。Siebel 7模塊的預先配置和測試可以最大限度地降低部署風(fēng)險，避免對定制開(kāi)發(fā)的需求，縮短部署時(shí)間，減少部署工作量并降低總投資成本。
  


• 通過(guò)實(shí)時(shí)和歷史數據報告和整合，提供企業(yè)和客戶(hù)的全面信息，從而最大限度地提高聯(lián)絡(luò )中心的整體效率。

北電網(wǎng)絡(luò )公司供稿 CTI論壇編輯