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把握每次客戶(hù)聯(lián)絡(luò )的商機
訪(fǎng)電訊盈科客服管理業(yè)務(wù)主管鐘偉昌

2007/01/23

   隨著(zhù)保險業(yè)務(wù)迅速發(fā)展特別是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)在保險行業(yè)的升溫,呼叫中心越來(lái)越成為保險公司在激烈競爭中致勝的關(guān)鍵因素,最近幾年香港電訊盈科在保險呼叫中心市場(chǎng)表現出色,為此中國保險報采訪(fǎng)了其客服管理業(yè)務(wù)主管鐘偉昌先生。

  保險報:在中國大陸,很多人都知道電訊盈科是香港知名的通訊服務(wù)提供商,那么你們的呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展情況怎樣呢?

  鐘偉昌:我們是香港最大的通訊服務(wù)提供商,120年的電信運營(yíng)經(jīng)驗使我們發(fā)展呼叫中心業(yè)務(wù)獲益匪淺。我們發(fā)展呼叫中心業(yè)務(wù)已超過(guò)15年,目前提供的服務(wù)包括呼叫中心外包服務(wù),系統設計、建設、維護服務(wù),以及客戶(hù)管理顧問(wèn)服務(wù)。

  我們在大陸、香港、臺灣、菲律賓等地擁有14個(gè)聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心,超過(guò)4000個(gè)座席,以16種語(yǔ)言提供7*24小時(shí)服務(wù),每個(gè)月處理的電話(huà)數量超過(guò)1000萬(wàn)個(gè)。

  這些年來(lái)我們除得到客戶(hù)好評外,也得到眾多第三方組織給我們客觀(guān)中肯的評價(jià)以及獎項,其中包括中國最佳客服中心獎、香港客服中心協(xié)會(huì )獎和美國權威機構評選的“年度世界50佳呼叫中心獎”等數十個(gè)。

  保險報:電訊盈科是從什么時(shí)候進(jìn)入大陸的呼叫中心市場(chǎng)的,目前的業(yè)務(wù)狀況如何?

  鐘偉昌:電訊盈科從2001年拓展到大陸呼叫中心市場(chǎng),這幾年來(lái)無(wú)論是系統建設還是外包服務(wù)都發(fā)展迅速,目前在北京、上海、深圳、廣州等地建有5個(gè)聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,其中在廣州的座席規模達到了1200個(gè),2007年我們還計劃在成都等地建立聯(lián)網(wǎng)呼叫中心。

  保險報:目前大陸的呼叫中心業(yè)務(wù)競爭非常激烈,電訊盈科靠什么優(yōu)勢取勝呢?

  鐘偉昌:作為大中華區最大呼叫中心服務(wù)提供商,我們擁有強大的綜合實(shí)力,優(yōu)勢主要集中在五點(diǎn):整體解決方案、最佳實(shí)施方法、雄厚的人力及資源、豐富的運營(yíng)經(jīng)驗和先進(jìn)扎實(shí)的技術(shù)。

  比如說(shuō)最佳實(shí)施方法,在項目中我們會(huì )融合六西格瑪、ISO、COPC等方法;在經(jīng)驗方面,我們可以把香港、臺灣、大陸等不同地域及電信、銀行、保險等不同行業(yè)的項目經(jīng)驗進(jìn)行融會(huì )貫通。我們的目標就是幫助客戶(hù)把握每次客戶(hù)聯(lián)絡(luò )的商機。

  保險報:我們對電訊盈科在保險行業(yè)呼叫中心業(yè)務(wù)方面的運作經(jīng)驗很感興趣,請您介紹一下。

  鐘偉昌:我們對保險這個(gè)行業(yè)特別重視,并且很早就進(jìn)入了保險行業(yè)。在大陸、香港、臺灣的保險行業(yè),我們的客戶(hù)名單很長(cháng),為他們提供了包括系統建設、保險電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)管理顧問(wèn)在內的一系列服務(wù),特別是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),直接為保險客戶(hù)帶來(lái)了可觀(guān)的收益,得到了客戶(hù)的好評。

  目前我們組織了一個(gè)30多人的專(zhuān)家團隊,并有600個(gè)專(zhuān)業(yè)座席代表專(zhuān)門(mén)做保險電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)。

  保險報:看來(lái)電訊盈科在保險行業(yè)呼叫中心的集成業(yè)務(wù)和電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)擁有相當豐富的經(jīng)驗,那么你們認為保險行業(yè)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)取得成功的關(guān)鍵是什么呢?

  鐘偉昌:要做好保險電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)是一個(gè)比較復雜的問(wèn)題,在具體的執行層面,成功的關(guān)鍵一般是以下四點(diǎn),一是質(zhì)量高的數據,二是高效能的技術(shù)系統,三是具有市場(chǎng)競爭性的產(chǎn)品,四是擁有挑戰性格特征的人才,當然在大陸目前的支付環(huán)境下,付款方式也是重要一點(diǎn)。有關(guān)這些,我們在大量的項目中積累了豐富的經(jīng)驗。

  保險報:現在相當多的保險公司已建立了呼叫中心,另外一些公司也準備升級或者新建呼叫中心,在這方面你們有什么好的建議呢?

  鐘偉昌:對于那些已建立呼叫中心的企業(yè),如果短期內不考慮新建,那么就要考慮系統如何低成本擴容、如何發(fā)揮系統的整體效益。擴容需要考慮到購買(mǎi)板卡,增加Licence、服務(wù)器及磁盤(pán)容量等;或者考慮遠端落地接入降低話(huà)費開(kāi)銷(xiāo);或者在異地建立分中心實(shí)現負載分擔和災備。發(fā)揮系統的整體效益我們建議嘗試引入在運營(yíng)管理上富有經(jīng)驗的合作伙伴,可以提供咨詢(xún)服務(wù)或者實(shí)現包括排班、績(jì)效、監控、培訓、人事、考勤、綜合報表等后臺管理系統。

  保險報:在即將到來(lái)的2007年,你們準備在保險行業(yè)有什么行動(dòng)?

  鐘偉昌:2007年將是保險行業(yè)很關(guān)鍵的一年,一方面很多公司的呼叫中心系統要根據業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)行升級和改造,另一方面很多公司在電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方面會(huì )做更多的嘗試和深層發(fā)展,這對我們既是挑戰,又是機遇,我們將會(huì )投入更多的力量和保險合作伙伴攜手努力,利用我們的專(zhuān)業(yè)服務(wù)幫助他們的業(yè)務(wù)在2007年實(shí)實(shí)在在地到達一個(gè)新的臺階。

電訊盈科公司供稿 CTI論壇編輯



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