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保險行業(yè)電子渠道建設新趨勢
電訊盈科客服管理業(yè)務(wù)高級產(chǎn)品經(jīng)理王實(shí)

2007/01/31

   在保險行業(yè)中,無(wú)論是壽險、產(chǎn)險、還是健康險公司,其客戶(hù)服務(wù)都是一種密切貼近客戶(hù)并以營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)為中心的模式。由于競爭激烈,整個(gè)行業(yè)普遍需要對這種模式進(jìn)行創(chuàng )新,而創(chuàng )新的重點(diǎn)目前集中在與客戶(hù)溝通渠道的電子化建設。新的建設不是以往建設的重復,需要充分考慮整個(gè)行業(yè)未來(lái)新的發(fā)展要求和趨勢:

  之一,以客戶(hù)為中心。客戶(hù)為中心的理念在保險行業(yè)中尤為重要,保險公司是典型的沒(méi)有復雜后臺生產(chǎn)制造并且大量成員面向客戶(hù)的服務(wù)型行業(yè)。因此識別客戶(hù),了解客戶(hù)需求,及時(shí)開(kāi)發(fā)有針對性的產(chǎn)品并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)尤為重要。

  之二,與客戶(hù)的信息交流日益密切。保險公司的產(chǎn)品簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō),賣(mài)的就是一張“憑證”,而這張憑證的含金量承載的是信息,體現的是保險公司的業(yè)務(wù)能力和水平。在面對客戶(hù)的市場(chǎng)、銷(xiāo)售及最終的服務(wù)環(huán)節,都存在與客戶(hù)大量的信息溝通,這種溝通使客戶(hù)了解到保險公司針對自己的差異化個(gè)性化的服務(wù)。隨著(zhù)行業(yè)的發(fā)展和競爭加劇,越是差異化和個(gè)性化,意味著(zhù)信息交流越密切,那么如何在客戶(hù)進(jìn)行選擇過(guò)程中體現出自身的優(yōu)勢就對渠道建設提出了很高的要求。當前,語(yǔ)音、傳真、電子郵件等電子渠道越來(lái)越成為主要的溝通方式。

  之三,客戶(hù)注重保險公司服務(wù)品質(zhì)的規范化和一致性。專(zhuān)業(yè)、規范、高效、一致的高品質(zhì)服務(wù)反映了保險公司專(zhuān)業(yè)服務(wù)實(shí)力,并且能夠拉近與客戶(hù)的距離。

  之四,企業(yè)要有隨需應變的能力。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的激烈,保險產(chǎn)品生命周期縮短,個(gè)性化需求增加,保險公司需要做到隨需應變,及時(shí)應對并預見(jiàn)到客戶(hù)需求變動(dòng),以便開(kāi)發(fā)適合的產(chǎn)品,通過(guò)合適的渠道在合適的時(shí)機向合適的客戶(hù)提供。

  之五,更嚴格有效的管理。由于保險公司向不同客戶(hù)提供復雜多樣的服務(wù),涉及到新契約、保全、核保、理賠等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節,因此需要在整個(gè)流程中對客戶(hù)、業(yè)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)部門(mén)等進(jìn)行嚴格有效的管理。

  之六,取得規模效益。目前保險公司正向規模化經(jīng)營(yíng)方向發(fā)展,通過(guò)業(yè)務(wù)迅速擴張以取得規模效益,而營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)的渠道建設是限制保險公司迅速擴張的重要因素。

  上述發(fā)展要求和趨勢,給以呼叫中心和網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳為代表的新一代電子渠道建設帶來(lái)了新的機遇。

  新一代的電子渠道內置一個(gè)以客戶(hù)為中心的集中統一的數據庫,存放相關(guān)的客戶(hù)信息;CRM子系統負責處理針對于客戶(hù)的市場(chǎng)、銷(xiāo)售和服務(wù)過(guò)程,以及與后臺業(yè)務(wù)系統的各種接口;呼叫中心子系統處理面向客戶(hù)的超過(guò)80%以上的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)。所涉及到的電子渠道具體包括IVR自動(dòng)語(yǔ)音處理、座席人工處理話(huà)務(wù)、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、傳真、電子郵件、短信息等。所管理的這些渠道能夠提供給客戶(hù)全方位可選的、便捷的和高效的聯(lián)絡(luò )方式。新一代電子渠道的特點(diǎn)包括:

  第一,實(shí)現以客戶(hù)為中心。與傳統渠道建設最顯著(zhù)不同的是,系統以CRM為依托,來(lái)收集客戶(hù)信息,對客戶(hù)統一編號并按類(lèi)別劃分,實(shí)現客戶(hù)統一的360度視圖,同時(shí)提供對客戶(hù)的分析。

  第二,通過(guò)多渠道協(xié)同工作提供密切的客戶(hù)溝通。這些渠道包括以下特性:

注:數字從大到小表示溝通成本的從高到低,信息量從大到小,實(shí)效性從強到弱,便捷性從好到差。

  第三,提供專(zhuān)業(yè)化、規范化、一致性的高品質(zhì)服務(wù)。新的電子渠道是依賴(lài)系統的流程而不是人員來(lái)實(shí)現這一點(diǎn)。其高品質(zhì)服務(wù)的基礎在于:1)基于CRM子系統中的統一客戶(hù)視圖以提供客戶(hù)信息的一致性;2)實(shí)現服務(wù)過(guò)程的流程化;3)整合的后臺管理,具體包括培訓、質(zhì)量考核、績(jì)效、監控等。

  第四,能夠幫助保險公司隨需應變。CRM子系統是整個(gè)新渠道系統建設的基石,通過(guò)其靈活多變的產(chǎn)品定義,行銷(xiāo),業(yè)務(wù)處理,服務(wù)等功能再加上不同渠道之間的組合能力以及電子渠道強大的穿透力就能夠提供給企業(yè)良好的隨需應變能力。

  第五,電子渠道自身的嚴格管理。在新的渠道建設中,嚴格的流程化管理是一個(gè)重心。新的系統通過(guò)接入層,處理層,管理層,業(yè)務(wù)層,流程層等實(shí)現分層管理和接口控制,每一個(gè)層面都是為了上一層打下良好的基礎。這樣做的最終目的就是在流程層實(shí)現呼叫中心與CRM系統協(xié)同的、面向客戶(hù)的、規范的服務(wù)流程和自身標準化管理流程。

  第六,能夠通過(guò)自身低成本的擴充幫助企業(yè)的快速發(fā)展。新的電子渠道建設借助于系統的自動(dòng)化和信息化能力,只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的低成本擴充,就能夠適應企業(yè)客戶(hù)規模的巨大發(fā)展。在實(shí)現上具體要充分考慮:?jiǎn)吸c(diǎn)擴展能力,多點(diǎn)擴展能力,災備能力,冗余能力、系統擴容等。

電訊盈科公司供稿 CTI論壇編輯



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