綠色政務(wù)先行，視頻會(huì )議力促政府會(huì )議精簡(jiǎn)
2008/03/04
本月20日,國務(wù)院公布了《關(guān)于國務(wù)院辦公廳精簡(jiǎn)會(huì )議文件改進(jìn)會(huì )風(fēng)文風(fēng)的意見(jiàn)》。為貫徹落實(shí)國務(wù)院領(lǐng)導同志關(guān)于“帶頭精簡(jiǎn)會(huì )議和文件，勤儉節約，降低行政成本”的批示精神，國務(wù)院辦公廳就進(jìn)一步加強審核把關(guān)、精簡(jiǎn)會(huì )議文件、改進(jìn)會(huì )風(fēng)文風(fēng)，提出了一系列的意見(jiàn)。其中，國辦對會(huì )議的數量、會(huì )議進(jìn)行的天數、發(fā)言時(shí)間長(cháng)度、與會(huì )者人數、文件字數等，都給出了硬性指標。
在一系列的硬性指標中，其中一條就是：改進(jìn)會(huì )議形式，提倡召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議和網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議；不涉密的會(huì )議特別是直接開(kāi)到基層的電視電話(huà)會(huì )議，盡量安排中國政府網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上直播。
會(huì )議是政府日常工作的重要組成部分，以往的集中式會(huì )議已經(jīng)越來(lái)越不能適應需求了，高昂的會(huì )議成本往往難以控制，少數人以會(huì )議為由公費旅游，造成了極大的浪費。如何有效地利用現有的政府辦公網(wǎng)和工作電腦，將會(huì )議成本減少到最小，是目前丞待解決的一個(gè)問(wèn)題。
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，新形式的理想的會(huì )議形式――視頻會(huì )議應運而生。視頻會(huì )議系統是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺以實(shí)時(shí)的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流、開(kāi)展協(xié)同工作的應用系統。視頻會(huì )議系統實(shí)時(shí)傳輸視頻與音頻信息，使協(xié)作成員可以遠距離進(jìn)行直觀(guān)、真實(shí)的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術(shù)的支持，視頻會(huì )議系統可以幫助使用者對工作中各種信息進(jìn)行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個(gè)多人共享的工作空間。
視頻會(huì )議系統從03年非典以后開(kāi)始受到政府的重視，一開(kāi)始是從啟動(dòng)一級骨干網(wǎng)的視頻會(huì )議系統搭建工作，而后拓展到二級網(wǎng)絡(luò )，目前系統已經(jīng)處于向三、四級網(wǎng)絡(luò )延伸細分的階段。網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議不僅能夠解決困擾政府多年的“文山會(huì )海”問(wèn)題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。
國際視訊知名廠(chǎng)商北京威速科技有限公司的旗艦產(chǎn)品v2 conference網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統，該系統以高清晰的音視頻功能以及國際化簡(jiǎn)潔的操作界面被廣泛應用于政府行業(yè)。該系統采用目前國際視訊領(lǐng)域領(lǐng)先的標準協(xié)議，全球領(lǐng)先的GIPS語(yǔ)音系統、目前最先進(jìn)的MPEG4和H264視頻壓縮算法，同時(shí)還具有超強的網(wǎng)絡(luò )適應能力以及良好的穩定性、兼容性和可擴展性，可與硬件互聯(lián)互通，方便用戶(hù)的擴容。而且針對不同場(chǎng)合，V2
Conference還提供了不同的解決方案，如桌面級解決方案、會(huì )議室級解決方案等，真正實(shí)現了政府的“電子會(huì )議”。
目前，V2 Conference系統成功應用于中國農業(yè)部、國家地震局、中國民航總局、中國交通部、國家郵政總局、教育部基礎教育司、中國人民共和國杭州海關(guān)、廣東省交通廳、陜西省科技廳、吉林省衛生廳、山西省外宣辦、湖南省招商局等各級政府機構。
如今,視頻會(huì )議系統作為電子政務(wù)信息化的重要組成部分，承擔著(zhù)各級政府部門(mén)內部及相互之間溝通、會(huì )商、決策的重要職責。視頻會(huì )議的普及應用，減少了政府機構的會(huì )議成本，提高了政府的工作效率，同時(shí)也推動(dòng)了現今國務(wù)院提出的“精簡(jiǎn)會(huì )議”改革的步伐。
慧聰網(wǎng)供稿 CTI論壇編輯
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