保障奧運期間通信 視頻會(huì )議遠程辦公成企業(yè)溝通首選
2008/08/05
離北京奧運會(huì )開(kāi)幕式還有不到十天的時(shí)間，錯峰上下班政策也已出臺。近日，北京市交通委官員做客城市服務(wù)管理廣播時(shí)表示：從賽事安排來(lái)看，由于很多賽事在晚上進(jìn)行，因此提倡各單位靈活安排上下班時(shí)間，錯開(kāi)上下班的人流與觀(guān)眾人流，并鼓勵一些有條件的單位實(shí)行在家辦公，通過(guò)網(wǎng)上辦公、視頻會(huì )議等先進(jìn)的信息技術(shù)措施緩解人流。
專(zhuān)家由此預測，這是視頻會(huì )議技術(shù)開(kāi)始進(jìn)入日常生活辦公的一個(gè)信號。通過(guò)遠程溝通來(lái)緩解奧運交通壓力，這是一個(gè)相當有效的方法，同時(shí)能夠大幅度提高工作效率。事實(shí)上，奧運會(huì )的召開(kāi)，不僅為企業(yè)實(shí)行遠程辦公提供了一個(gè)難得的試驗和演練的機會(huì )，也有可能成為中國企業(yè)大力推行遠程辦公，緩解日益緊張的城市交通壓力，提高員工的辦公效率和工作成效的一個(gè)非常難得的契機。相信奧運會(huì )結束后，企業(yè)的這種新辦公方式的嘗試不僅不會(huì )隨之結束，相反，由于企業(yè)和員工都體會(huì )到這種新的辦公方式所帶來(lái)的好處，極有可能會(huì )在以后的工作中大力推行。
遠程辦公所帶來(lái)的除了是人們工作方式上的轉變，更重要的還是溝通方式上的重大變革。近年來(lái)網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)的飛速發(fā)展，無(wú)論是電子郵件、VPN技術(shù)、寬帶上網(wǎng)、無(wú)線(xiàn)接入，還是目前炒得正熱的統一通信，都為遠程辦公提供了強大的技術(shù)支持。而遠程辦公雖然“聽(tīng)起來(lái)很美”，但背后需要大量成熟的技術(shù)和應用作為支撐，特別是隨著(zhù)信息化應用的深入，企業(yè)部署的系統越來(lái)越復雜，電話(huà)、視頻會(huì )議、語(yǔ)音系統、數據應用、郵件系統、即時(shí)通信工具等等應用已經(jīng)滲透到企業(yè)的幾乎每一個(gè)環(huán)節，如何將這些各不相同，又必須協(xié)同配合的系統融合起來(lái)并被遠程辦公用戶(hù)充分共享，這對網(wǎng)絡(luò )帶寬，溝通的方式，數據的安全，系統的整合都提出了非常高的要求。要使遠程辦公的用戶(hù)也能達到與在辦公室完全一樣的效果，絕不是發(fā)送一個(gè)E-mail或者一個(gè)即時(shí)通訊工具就能解決的。
網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議技術(shù)的出現，終于讓遠程辦公的理想真正變成了現實(shí)。其最大的優(yōu)勢在于可以將視頻會(huì )議系統與傳統的通信、辦公系統融合起來(lái)，實(shí)現真正的一體化辦公。這方面國際領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議解決方案提供商威速（V2）公司走在了行業(yè)的前列，以V2 Conference視頻會(huì )議系統平臺為基礎，可以將不同的通信方式進(jìn)行融合，如視頻會(huì )議終端、手機、IP電話(huà)、座機等，打破了終端設備、技術(shù)、平臺、協(xié)議的限制，可實(shí)現在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、和任何人進(jìn)行多種媒體方式的溝通與交流，使遠程溝通和辦公如同身處一地。
“公司規模龐大，跨越很多地域，業(yè)務(wù)壓力需要我們時(shí)刻保持資訊的全面暢通。另外，激烈的市場(chǎng)競爭使我們必須不斷地持續加強培訓的頻率。所以原有的通過(guò)電話(huà)、郵件、場(chǎng)地培訓都不能適應今天的快節奏決策。”杭州老板實(shí)業(yè)集團的高層管理人員向我們介紹道，但他的煩惱還不能包括集團財務(wù)人員所抱怨的逐年增長(cháng)的通訊費、差旅費和培訓費用。隨著(zhù)老板電器采用威速（V2）視頻會(huì )議產(chǎn)品，并在全國建設50多個(gè)會(huì )議室級別的視頻會(huì )議室以來(lái)，他們的煩惱有了解決之道，V2 Conference網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統所具有的豐富靈活的數據共享功能，高清晰的音視頻質(zhì)量和強大的會(huì )議功能，解決員工們的遠程溝通所帶來(lái)的“即時(shí)性、互動(dòng)性、數據化”的困擾，現在無(wú)論員工們是在公司還是在外地出差，都能輕松登陸公司的銷(xiāo)售會(huì )議、管理辦公、培訓等甚“網(wǎng)上會(huì )議室”輕松實(shí)現網(wǎng)上辦公帶來(lái)的便捷高效。
遠程辦公的好處與價(jià)值不言而喻，但實(shí)現真正意義上的遠程辦公并非易事，這也是雖然許多企業(yè)用戶(hù)都知道遠程辦公所帶來(lái)的價(jià)值，但出于傳統的思維定式和對遠程辦公效果的擔憂(yōu)，并不敢于進(jìn)行這方面的嘗試。借助奧運會(huì )這個(gè)千載難逢的契機，許多的企業(yè)將不得不改變自己傳統的工作方式，因此他們也就有更多的興趣和機會(huì )來(lái)體驗到遠程辦公所帶來(lái)的巨大價(jià)值。對于員工而言，每天可以節省大量的花費在路途上的時(shí)間和路費，對于企業(yè)而言，不僅可以大幅度降低房租方面的成本支出，而且也可以避免員工因為家庭搬遷等個(gè)人原因而離職，從而為企業(yè)留住大量有經(jīng)驗和有價(jià)值的員工。對于城市而言，無(wú)疑將大大減緩交通壓力，提高城市的整體環(huán)境和競爭力。
威速（V2）科技相信視頻會(huì )議遠程辦公將會(huì )成為企業(yè)未來(lái)倡導的主流溝通方式，因為它比電話(huà)、郵件溝通更強大，完整，實(shí)時(shí)。同時(shí)，這種面對面交流很少產(chǎn)生誤解，溝通即時(shí)，信息交換準確高效。這也讓它成為企業(yè)解決“非常時(shí)期的溝通困難”時(shí)的首選。
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