天塹變通途 V2視頻會(huì )議助力路橋集團信息化建設
2009/04/09
筑信息化緣何難以變通途？
五十多年前，隨著(zhù)長(cháng)江天險成為通暢大路，毛主席一舉寫(xiě)下了“一橋飛架南北，天塹變通途”的豪邁詩(shī)篇。由古觀(guān)望到今，現在的長(cháng)江上已有了許多座橋，并且，“萬(wàn)里長(cháng)江第一隧”也正式開(kāi)通運行。
近半個(gè)世紀的天塹變通途也令筆者回顧起幾十年來(lái)企業(yè)信息化的艱辛歷程：一方面，信息技術(shù)的應用給企業(yè)帶來(lái)了對業(yè)務(wù)的支撐，幫助企業(yè)提高了競爭能力；但另一方面，隨著(zhù)信企業(yè)業(yè)務(wù)日趨復雜，支撐各項業(yè)務(wù)的信息化單元技術(shù)越來(lái)越向縱深發(fā)展，不斷為企業(yè)和CIO帶來(lái)信息孤島的煩惱和實(shí)現信息整合的挑戰，形成了一個(gè)個(gè)信息的天塹。
打一個(gè)形象的比方，在一段未完工的高速公路上開(kāi)車(chē)時(shí)，雖然在高速路上，汽車(chē)可以跑得很快，但在施工路段，則由于道路狹窄，而造成堵車(chē)，最終無(wú)法實(shí)現高速。同樣，信息孤島的存在，使得企業(yè)在提高局部工作的效率的同時(shí)，整體的信息化效能卻難以達到理想目標。因此，企業(yè)對于信息整合的需求，比實(shí)現各個(gè)單元信息技術(shù)的應用更為迫切。如何使企業(yè)信息化的天塹變通途，成為CIO心頭之患。
V2視頻會(huì )議打造信息化的路橋集團
路橋集團國際建設股份有限公司于1999年3月18日在北京設立，現有2家分公司，3家全資子公司，5家控股公司，2家參股公司，業(yè)務(wù)范圍涵蓋國內外高等級公路、特大型橋梁、市政工程、鐵路、隧道、機場(chǎng)、港口等基礎設施建設，以及BOT、投資、物業(yè)租賃、智能電子等領(lǐng)域。
“其實(shí)，公司早就有上系統的打算，一方面隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展，迫切需要一個(gè)管理運行平臺，就好像有了電腦，首先要有操作系統才能運行各種程序一樣，好的運行平臺，能將我們企業(yè)各類(lèi)資源有效整合，同時(shí)，一套領(lǐng)先的本土行業(yè)軟件系統，蘊涵了深刻的管理思想，對員工溝通觀(guān)念提升作用巨大。但是建筑企業(yè)不同于一般制造業(yè)，預算，項目信息化，施工進(jìn)度，項目成本等等管理非常專(zhuān)業(yè)，先前我們企業(yè)專(zhuān)家組也考察過(guò)多家國內視頻會(huì )議軟件廠(chǎng)商的產(chǎn)品，但都不滿(mǎn)意，有些是單項功能，數據無(wú)法集成；也有些是軟件廠(chǎng)商選擇開(kāi)發(fā)工具不成熟的問(wèn)題，造成數據量增大訪(fǎng)問(wèn)速度下降等等原因。V2科技的國內品牌優(yōu)勢、強大的服務(wù)體系和研發(fā)隊伍令我們集團非常滿(mǎn)意和認可，和其他信息系統的建設不同，這套V2 Conference視頻會(huì )議系統的論證過(guò)程非常順利，從領(lǐng)導到業(yè)務(wù)人員再到技術(shù)人員，大家都認可它可以帶來(lái)的好處，一下子就達成了共識。”路橋集團公司技術(shù)發(fā)展部的領(lǐng)導再三表示。
在路橋集團考察的眾多產(chǎn)品中，V2 Conference視頻會(huì )議系統脫穎而出。首先，V2提出的“大容量融合式互動(dòng)管理”的理念非常先進(jìn)：項目信息化管理的實(shí)質(zhì)是全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理：通過(guò)視頻會(huì )議及時(shí)溝通不斷變化的工作內容、環(huán)境和實(shí)際執行情況，及時(shí)調整下一步的工作計劃，排除障礙、消除隱患，以使工程沿著(zhù)既定的軌道順利實(shí)施。其次，工程項目往往是由多家單位共同參與的，如投資單位、設計單位、施工單位、供貨單位等，在項目建設中，他們都承擔有各自的任務(wù)，但又不是通過(guò)組織機構而是通過(guò)合同關(guān)系結合在一起的，V2 Conference視頻會(huì )議系統可以實(shí)現參建方協(xié)同，打造企業(yè)聯(lián)盟體管理平臺。第三，項目管理的關(guān)鍵是溝通協(xié)調，即根據項目的總體要求，合理安排各方的工作、時(shí)間、空間、資源和相互關(guān)系等。而V2 Conference視頻會(huì )議系統能為建設單位、監理、工程企業(yè)或項目型的企業(yè)普遍關(guān)心的集團管理、合同管理、進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、協(xié)同辦公管理等以及相關(guān)的企業(yè)管理提供完善的，一體化解決方案。
削減成本 會(huì )議當先
沒(méi)有了差旅費、接待費、組織費，以這樣的方式召開(kāi)的會(huì )議，一下子就省去了好幾十萬(wàn)的會(huì )議成本。V2科技展示了曾為路橋集團國際建設股份有限公司視頻會(huì )議系統制作的項目論證報告，報告顯示如果該集團一年召開(kāi)約二百余次會(huì )議，那么直接和間接費用約在千萬(wàn)元左右，如果有10%的會(huì )議能采用視頻會(huì )議方式召開(kāi)，則每年可節約高達上百萬(wàn)元會(huì )議費用。同時(shí)，除了這些數字層面的測算外，在使用了V2視頻會(huì )議后，中國鐵路建設總公司、中國石油工程建設（集團）公司、中鐵九局集團、大連萬(wàn)達集團、中原房地產(chǎn)、中國華北冶金建設公司等企業(yè)均表示溝通效率確實(shí)比以前更高更快更精準，以往大型會(huì )議組織過(guò)程中容易出現的失誤和麻煩也都可以完全避免。
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