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客戶(hù)惱怒的語(yǔ)音識別該怎么用

唐亦敏 2006/02/14

  語(yǔ)音識別技術(shù)還不完善,經(jīng)常會(huì )導致客戶(hù)的不滿(mǎn)意,而它又可以切實(shí)降低企業(yè)成本。這把雙刃劍,讓企業(yè)又愛(ài)又恨,到底該怎么用呢?在大洋彼岸的Amtrak、CDS Inc、BNSF鐵路公司都嘗試了這項技術(shù)。他們有哪些成功的經(jīng)驗呢?

  最近一名乘客通過(guò)Amtrak(美國著(zhù)名的全國鐵路公司)的自動(dòng)電話(huà)系統查詢(xún)票務(wù)信息時(shí),碰上自動(dòng)話(huà)務(wù)員朱莉。

  “喂,你好!” 一個(gè)熱情、友好的電話(huà)錄音大聲說(shuō)道。“我叫朱莉,是Amtrak的自動(dòng)話(huà)務(wù)員,現在為您服務(wù)。請問(wèn)您從哪個(gè)城市出發(fā)?”

  “紐約,”乘客回答說(shuō)。

  “嗯…您說(shuō)的是紐瓦克(Newark),對嗎?”朱莉確認道。

  “不對,”乘客說(shuō)。

  “好吧,” 朱莉道。“我們再試一次。請問(wèn)您從哪個(gè)城市出發(fā)?”

  “曼哈頓,”乘客答道。

  “您說(shuō)的是康涅狄格,對嗎?”朱莉再次確認道。

  無(wú)奈,朱莉只好把這名乘客轉接到人工服務(wù)臺。

  成本與顧客 如何權衡?

  不可否認,在過(guò)去的二十年間,語(yǔ)音識別系統一直在穩步發(fā)展改進(jìn)中,但同時(shí)也是拖著(zhù)痛苦而緩慢的步子蹣跚而行。

  呼叫中心的自動(dòng)話(huà)務(wù)功能,與其說(shuō)是為客戶(hù)服務(wù),不如說(shuō)是讓客戶(hù)惱怒。按鍵式系統已經(jīng)夠讓人頭大了,而今換成自動(dòng)話(huà)務(wù)臺,與一個(gè)單調機械而又不夠聰明的“人”對話(huà)更是讓客戶(hù)忍無(wú)可忍。

  對此有專(zhuān)家表示,語(yǔ)音識別系統之所以名譽(yù)掃地,是因為客戶(hù)對技術(shù)軟件系統的期望值過(guò)高,可以說(shuō)是超乎現實(shí)的奢望。

  為什么還會(huì )有公司想要使用它呢?答案很簡(jiǎn)單:為了降低成本。語(yǔ)音也好,按鍵也罷,自動(dòng)客戶(hù)服務(wù)(通常稱(chēng)為“客戶(hù)自助服務(wù)”)的成本僅僅是呼叫中心人工成本的一小部分。通常,語(yǔ)音系統都是用于解決相對復雜的交易,比如票務(wù)預定。據調研,同樣是處理客戶(hù)服務(wù)呼叫,自動(dòng)系統平均每分鐘的成本僅為20美分,而人工每分鐘成本則為7美元。

  Amtrak聲稱(chēng)自朱莉“上崗”18個(gè)月以來(lái),公司的投資回報已經(jīng)達到4百萬(wàn)美元。據Amtrak銷(xiāo)售兼客戶(hù)主管馬修·哈蒂森說(shuō),這個(gè)新系統“的確讓乘客以一種不同以往的方式享受包括查詢(xún)車(chē)次、時(shí)刻表、票價(jià)和簡(jiǎn)單預定等的乘車(chē)服務(wù)。”他補充說(shuō),“有些乘客在旅途中無(wú)法使用Web,有些在自助車(chē)站等車(chē)時(shí)需要了解火車(chē)的到站時(shí)間,這時(shí)候新系統就能排上用場(chǎng)。”

  據萬(wàn)哈姆國際酒店(Wyndham Worldwide)預定部副總裁大衛·穆薩(David Mussa)說(shuō),語(yǔ)音服務(wù)軟件能夠處理按鍵系統難以完成的復雜任務(wù),例如為客戶(hù)提供酒店信息,以及確認或取消預定。(萬(wàn)哈姆國際酒店于2004年10月首次推出語(yǔ)音服務(wù)。)

  我們的酒店遍布全球一百多個(gè)國家和地區,“如果都用按鍵系統提供相關(guān)信息,那太可笑了。” 穆薩說(shuō)。

  而如果只提供在線(xiàn)信息也不太切合實(shí)際,他補充并解釋說(shuō):“語(yǔ)音服務(wù)仍然是萬(wàn)哈姆的主要預定渠道,畢竟人們想查詢(xún)酒店信息或者預定房間時(shí),并不一定恰好坐在電腦前。而且語(yǔ)音服務(wù)能夠完成按鍵系統根本無(wú)法實(shí)現的服務(wù)。”

  據萬(wàn)哈姆報道,酒店每年大概接聽(tīng)250萬(wàn)個(gè)電話(huà),其中約百分之15是在無(wú)人工介入的情況下完成的。

  眼下,企業(yè)若要實(shí)施語(yǔ)音技術(shù),必須認清這一技術(shù)的實(shí)際效果,推出能讓客戶(hù)買(mǎi)賬的語(yǔ)音服務(wù)。

  CDS的務(wù)實(shí)策略

  CDS Inc.作為資產(chǎn)40億美元的出版巨頭赫斯特公司(Hearst Corp)的分公司,需要處理約350種雜志的預定事務(wù)。公司高級產(chǎn)品經(jīng)理馬克·佛朗西斯科慧眼識機會(huì )——利用語(yǔ)音軟件將一些簡(jiǎn)單的職能自動(dòng)化。這個(gè)務(wù)實(shí)策略,為CDS產(chǎn)生了實(shí)際效益。

  “我們首先實(shí)施了客戶(hù)身份識別軟件,這樣一來(lái),當服務(wù)代表為客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),就可以一覽客戶(hù)所有的相關(guān)信息。”佛朗西斯科說(shuō)。

  單是這一個(gè)舉措就為人工話(huà)務(wù)員節省了20秒鐘,相當于節省了約百分之十的成本。隨后,公司進(jìn)一步引用語(yǔ)音技術(shù)來(lái)處理更換地址的需求。“要求變更地址的電話(huà)是最多的。” 佛朗西斯科說(shuō),“而按鍵系統根本無(wú)法處理這種復雜的需求。”

  設計用戶(hù)界面“是一門(mén)藝術(shù)。”佛朗西斯科說(shuō)。“如何設置提示以及引導客戶(hù)是設計工作的重點(diǎn)。”

  例如,CDS的主菜單會(huì )首先給出一列命令選項,供客戶(hù)選擇:如“變更地址”或者“更新訂閱”;與此同時(shí),“來(lái)電客戶(hù)要通過(guò)說(shuō)‘是’來(lái)回答,而不是選擇某一項,” 佛朗西斯科介紹說(shuō):“為了確保提示能夠奏效,我們還請教了語(yǔ)音專(zhuān)家。”

  由于變更地址的需求是季節性的,因此這一呼叫職能的自動(dòng)化減少了公司雇傭和培訓臨時(shí)工的需要。

  那么,有多少客戶(hù)更傾向于使用自動(dòng)話(huà)務(wù)員,而不是人工話(huà)務(wù)員呢?答案是零。但一項Gartner調查顯示,當客戶(hù)不得不拿著(zhù)電話(huà)等候數分鐘時(shí),百分之43的人表示會(huì )選擇自動(dòng)話(huà)務(wù)員。

  盡管萬(wàn)哈姆并沒(méi)有進(jìn)行正式的客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,但穆薩表示,自動(dòng)系統成功受理了許多客戶(hù)來(lái)電,已經(jīng)證明了它的實(shí)力。“我們原打算讓系統受理百分之五、六的來(lái)電,但實(shí)際上,它已經(jīng)超額完成任務(wù)處理了百分之十八的電話(huà)。”他說(shuō)。當然,自動(dòng)系統也不會(huì )隨隨便便地把客戶(hù)轉接到人工臺,即便客戶(hù)希望如此。

  無(wú)論如何,有了自動(dòng)系統,公司便能將服務(wù)代表從150人減少到110人,減少百分之15的人工話(huà)務(wù)員。此外,穆薩表示,由于自動(dòng)系統能夠處理簡(jiǎn)單、日常來(lái)電,人工話(huà)務(wù)員就能騰出更多的時(shí)間進(jìn)行更多的銷(xiāo)售。

  BNSF的創(chuàng )新之舉

  語(yǔ)音應用軟件一般都是應用于呼叫中心,BNSF鐵路公司(BNSF Railway Co.)創(chuàng )新地把它應用在呼叫中心之外——鐵路匯報系統。

  BNSF是伯靈頓北方圣特菲公司(Burlington Northern Santa Fe Corp.)的分公司,其網(wǎng)絡(luò )支持系統主管謝南·麥克伽文(Shannon McGovern)負責監控公司七個(gè)語(yǔ)音應用軟件之一——自動(dòng)鐵路匯報系統。“我們需要從約一萬(wàn)名列車(chē)長(cháng)那兒獲得鐵路運行信息。”她說(shuō)。

  該信息包括列車(chē)所在位置和車(chē)載貨物等。過(guò)去,這類(lèi)數據都是通過(guò)電話(huà)或者無(wú)線(xiàn)電傳達給一名工作人員,然后再有這名工作人員將信息鍵入在線(xiàn)數據庫,以便客戶(hù)可以查詢(xún)貨物信息,同時(shí)也為BNSF提供運營(yíng)規劃的依據。但是,鍵入那些數據不僅費時(shí),而且輸入常常出差錯。

  “客戶(hù)想知道什么時(shí)候可以卸貨,所以我們提供的時(shí)間越及時(shí),越有利于他們提前安排。”她說(shuō)。現在,列車(chē)長(cháng)只需要說(shuō)出必要的數據信息,由移動(dòng)電話(huà)或者無(wú)線(xiàn)電傳遞給自動(dòng)系統,系統就可以立刻更新數據庫。

  但是說(shuō)著(zhù)容易,做起來(lái)難。困難主要是因為列車(chē)長(cháng)的工作環(huán)境不適于語(yǔ)音識別的應用。“所有交叉路口火車(chē)都要鳴笛,更不用說(shuō)火車(chē)機車(chē)里震耳欲聾的噪音。” 麥克伽文說(shuō)。經(jīng)過(guò)屢次嘗試后,公司最后敲定一個(gè)方案:語(yǔ)音系統的每一個(gè)問(wèn)題都設置的非常具體,而且只需要列車(chē)長(cháng)簡(jiǎn)短地回答,也就是說(shuō),約百分之75的問(wèn)題根本不存在回答錯誤的可能性。麥克伽文很難估算這一舉措到底為公司節省了多少資金,但它確實(shí)大大改進(jìn)了客戶(hù)服務(wù)。

  兒童醫院的暢想

  很難想象,當語(yǔ)音識別無(wú)處不在時(shí),世界將會(huì )是什么樣。我們可不可以“告訴”電視自己想看的節目?可不可以“告訴”鬧鐘再讓自己多睡15分鐘?

  有些公司的想象力更為豐富。例如,邁阿密兒童醫院(Miami Children's Hospital)正在試點(diǎn)一個(gè)項目,即在手術(shù)室里安裝語(yǔ)音軟件。

  “醫生面臨的一個(gè)最大的障礙就是如何獲取病人的相關(guān)信息。”醫院系統程序員杰弗里·懷特(Jeffrey White)說(shuō),“尤其是在醫院的無(wú)菌區,如手術(shù)室,醫生給病人進(jìn)行手術(shù)時(shí)不能騰出雙手。”

  醫生可以帶著(zhù)微型耳機對語(yǔ)音系統說(shuō)出某些指令,接著(zhù)必要的信息就會(huì )出現在屏幕上,或者通過(guò)安裝在天花板上的擴音器說(shuō)給醫生聽(tīng)。

  “我們堅信語(yǔ)音識別技術(shù)能給醫療保健業(yè)帶來(lái)一個(gè)更美好的未來(lái)。”懷特說(shuō)。

  下次當朱莉讓你抱怨不迭時(shí),當你正要轉接人工話(huà)務(wù)時(shí),請冷靜地想一想:其實(shí)朱莉也在盡力而為。而且,畢竟她只是一個(gè)機器。

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