七步解決即時(shí)通信安全問(wèn)題
曉黎 編譯 2006/06/09
只要對一些步驟進(jìn)行依葫蘆畫(huà)瓢,僅依靠個(gè)人力量就有可能把即時(shí)通信工具病毒拒之門(mén)外。
目前在美國,IM(即時(shí)通信工具)的普及程度與路邊旅店客房中臭蟲(chóng)的密度有得一拼。曾幾何時(shí),它隨某些職員的愛(ài)好而潛入公司內部,出現在其中的電腦桌面上,此后便一發(fā)不可收拾。到現如今,它早已成為員工手中用于傳遞商業(yè)往來(lái)信息的流行利器,當然,也不能排除使用者用它交換晚上消遣安排的可能。
然而,IM在辦公室的普及觸及的更大問(wèn)題是:它對一個(gè)公司的安全構成了威脅。為此又引發(fā)了網(wǎng)上那些伺機尋找新攻擊目標的“吸血鬼”們的一陣騷動(dòng)。IM中的蠕蟲(chóng)病毒傳播速度之快,讓傳統的電子郵件攻擊為之黯然失色。IMlogic總裁兼CEO Francis deSouza分析道:“身手最快的電子郵件攻擊要花上大約10小時(shí)才能波及50萬(wàn)個(gè)站點(diǎn),而在IM方面,實(shí)現類(lèi)似的攻擊效果只需要5~7分鐘。”根據反病毒公司Sophos的說(shuō)法,此前排名第二的病毒就是通過(guò)iChat聊天工具蔓延傳播開(kāi)的。但不要過(guò)于擔心,信息安全管理人員認為,即便只依靠個(gè)人力量也能把IM病毒拒之于公司門(mén)外。而下文所述內容則是在IM流行的大背景中,如何依葫蘆畫(huà)瓢般遵循幾條步驟實(shí)現IM網(wǎng)絡(luò )的安全化。
安全現狀令人擔憂(yōu)
來(lái)自市場(chǎng)研究機構Radicati的報告顯示,IM目前已經(jīng)在85%的企業(yè)中得到普及應用,而每天通過(guò)IM發(fā)送的消息也會(huì )從2004年的114億條激增至2008年的458億條。現在,IM不再是十幾歲小毛孩談戀愛(ài)的工具,或是電視劇情節中的玩具。
在這種情況下,若能對IM加以正確應用,對企業(yè)生產(chǎn)力的提高確實(shí)能起到促進(jìn)作用。紐約證券交易所的首席技術(shù)執行官Steve Rubinow分析道:“從綜合開(kāi)放的角度來(lái)看,更少的員工人數、更低的運行開(kāi)支以及更高的產(chǎn)出效率都是我們一直努力試圖實(shí)現的目標,為此,只要是對工作有利,我們便會(huì )為人們提供盡可能多的使用工具,這其中就有IM!”Amerex能源經(jīng)紀公司的首席信息執行官Brian Trudeau是一個(gè)堅定的IM支持者,原因是其公司里的一些經(jīng)紀人都依賴(lài)IM進(jìn)行工作。他說(shuō):“把IM看作是伴隨整個(gè)產(chǎn)業(yè)成長(cháng)的一個(gè)有機組成部分也不為過(guò),你現在若是沒(méi)有一款I(lǐng)M工具的操作知識,興許就會(huì )被上司責備,它不像是電子郵件那樣需要有個(gè)等待的過(guò)程,能即時(shí)地傳輸信息是它帶來(lái)的最美妙體驗。”
如今瞬息變幻的商業(yè)環(huán)境將IM打造成一個(gè)贏(yíng)家,但與電子郵件相比,IM所使用的傳輸途徑更容易遭到惡意軟件的攻擊,這是亟需讓信息安全管理者和IT界領(lǐng)袖們所認識的威脅。但正像某些人所說(shuō)的,其中的某些癥結在于:一旦提到工作場(chǎng)所中的IM安全問(wèn)題,很多人總是抱有亡羊補牢的消極心態(tài)。不過(guò),在被問(wèn)及自己公司的IM安全狀況時(shí),IM安全公司Facetime的總裁兼首席執行官Kailash Ambwani表示:“幾乎沒(méi)有什么問(wèn)題,員工們都清楚在這件事上自己所應該做的,而換到一年或半年前,根本不存在這樣的認識。”
安全隱患真實(shí)地存在于我們生活當中,目前在各公司中處于支配地位的IM網(wǎng)絡(luò )不外就是AOL、Yahoo和MSN、QQ等幾個(gè),它們基于不安全的公共網(wǎng)絡(luò )系統,員工們盡可以不受限制地免費下載它們的客戶(hù)端。
這導致惡意軟件迅速傳播。IMlogic的危機預警中心稱(chēng),2005年已報告的新出威脅事件相比過(guò)去有1693%的增長(cháng),其中包括2403起獨立性質(zhì)的IM和點(diǎn)對點(diǎn)傳輸威脅事件,而在與IM相關(guān)的攻擊事件中,有90%涉及蠕蟲(chóng)病毒傳播,而且人們又注意到混合式攻擊的數量也出現了戲劇性增長(cháng)態(tài)勢。除此以外,IM還為員工有意或無(wú)意間向公司外部傳輸涉及知識產(chǎn)權的文件創(chuàng )造了極端簡(jiǎn)便的條件。
按步驟解決
盡管現狀令人堪憂(yōu),但未必沒(méi)有出路。按以下列舉的步驟行事,至少會(huì )讓你在晚上睡得更安穩些。但是要看清楚的是,假如你不能做到最基本的第一條和第二條,那最終效果將大打折扣。
1.找出公司中有多少I(mǎi)M正在運行
在解決IM安全問(wèn)題前,最好先搞清楚一些具體的情況。比如,有誰(shuí)在用IM?用的是何種類(lèi)別的公共網(wǎng)絡(luò )?傳輸量是多少?他們在網(wǎng)上做什么,是玩游戲還是傳輸文件,或是在爭論一些問(wèn)題?清楚了這些,你就可以使用網(wǎng)絡(luò )工具設定許多的條條框框來(lái)進(jìn)行限制,或是選擇一款針對IM安全的工具,借此對公司內部的IM使用行為進(jìn)行直接干預。
2.在IM問(wèn)題上確立自己的態(tài)度
首先要問(wèn)問(wèn)自己,我們應允許IM的存在還是禁止它?當然對于這一令人頭痛的問(wèn)題,最簡(jiǎn)單的處理辦法就是一紙禁令。IM安全公司Akonix負責市場(chǎng)和客服的副總裁Don Montgomery在此先行一步,他說(shuō),從技術(shù)角度看,試圖封堵住IM并不可行。“一旦那些免費的IM公共客戶(hù)端程序安裝過(guò)后,它也就具備了端口搜尋的功能,即便你能確認某個(gè)網(wǎng)絡(luò )協(xié)議繼而在防火墻中關(guān)閉IM所占用的端口,但要知道,這些客戶(hù)端可利用的端口數量眾多,它們會(huì )在此后搜尋下一個(gè)開(kāi)放的端口。”一份來(lái)自IMlogic公司的《領(lǐng)會(huì )IM安全威脅》報告中提示到,出于IM安全考慮的任何努力,“用的完全是網(wǎng)絡(luò )層面的工具和技術(shù),諸如結合了端口、IP和URL地址的封堵技術(shù),這至多也只能起到部分效果”。
由于能對網(wǎng)絡(luò )流量進(jìn)行更深入的監視,防火墻提供商也許掌握有更好的解決方案。當然,首先你也能?chē)L試通過(guò)各種手段阻止終端用戶(hù)安裝IM的客戶(hù)端,盡管在排除了技術(shù)方面的因素考量后,由此努力的結果依然會(huì )很渺茫。一紙禁令帶來(lái)的必定是眾多使用者的反抗。Montgomery解釋說(shuō):“此做法被證明是在做無(wú)用功,因為大公司有大公司的特點(diǎn),它存在一個(gè)出于商業(yè)目的而使用IM的用戶(hù)基礎,若你試圖將IM一關(guān)了之,結果必定慘不忍睹。”
所以在采取過(guò)激或有徒勞無(wú)功可能的步驟前,要提前告知使用者,并且找尋繼續保留IM的前提條件——那就是存在商業(yè)用途的需要。
3.判斷何種IM最適合你的公司
目前存在有多種可供選擇的IM,其中在公共級網(wǎng)絡(luò )上的AOL或雅虎等工具是最常見(jiàn)的,而在企業(yè)級的網(wǎng)絡(luò )上,IBM、Jabber和微軟提供的解決方案是購買(mǎi)其客戶(hù)端/服務(wù)器端產(chǎn)品,以此構建作用范圍僅限于企業(yè)內部的即時(shí)通信環(huán)境(DeSouza公司在此聲稱(chēng)旗下產(chǎn)品目前已開(kāi)始提供接入公共網(wǎng)絡(luò )的功能)。特定行業(yè)的網(wǎng)絡(luò )講求要能滿(mǎn)足行業(yè)特別需求,例如,布隆博格集團和路透社就提供了適用于金融服務(wù)業(yè)的網(wǎng)絡(luò ),當然,此外還有適應特定地理環(huán)境的網(wǎng)絡(luò )。
在具體選擇的過(guò)程中,要為此評估自己的商業(yè)需求和所冒風(fēng)險程度。若是員工可利用IM接觸到敏感數據,Spire安全中心的研究室主任Pete Lindstrom推薦此時(shí)用更易于自我防護的企業(yè)網(wǎng)絡(luò )來(lái)取代公共網(wǎng)絡(luò )。
4.建立一套IM使用政策
絕大多數公司都有一套保護電子通信的政策,這便是“員工所用電腦為公司所有,因此在這些電腦上傳輸的任何信息都可以被公司監控”。IM自然也屬于政策中的一部分。Rubinow說(shuō),在A(yíng)rchipelago公司中,起初只有一套電子郵件使用政策,之后才加入了網(wǎng)頁(yè)和IM的相關(guān)內容。“其中適用于IM軟件的條款非常多樣,就看員工是否能領(lǐng)會(huì )其中的涵義,我們可監控IM軟件的舉動(dòng),上面沒(méi)什么信息可在未經(jīng)記錄的情況下隨意進(jìn)出公司。而作為一個(gè)不錯的商業(yè)慣例與管理要求,這樣的政策將會(huì )日益為我們所重視。”
此做法在A(yíng)merex公司也得到了類(lèi)似的貫徹執行,Trudeau說(shuō):“員工手冊上的保密條款顯示,屬于公司的電腦內不存在任何秘密。也就是說(shuō),任何電子數據都能被監控。這會(huì )讓某些員工的不當行為得以收斂!”不過(guò)Trudeau提到一個(gè)有趣的現象:即便人們知道后臺有程序監控他們在IM上的言論,“他們要么會(huì )暫時(shí)忘記其存在,要么認為此時(shí)沒(méi)人會(huì )注意,而結果則是這些麻痹或心存僥幸的人時(shí)不時(shí)會(huì )撞在槍口上!”
5.開(kāi)發(fā)新規則
實(shí)踐結果表明,關(guān)閉文件傳輸功能是上佳之選。在執行中,你可以從完全信任員工的角度出發(fā),用規章制度進(jìn)行約束,或是使用技術(shù)手段徹底杜絕,后者正是Amerex公司采取的手段,Trudeau為此說(shuō)明:“我們關(guān)閉了所有即時(shí)信息工具上的文件傳輸功能,還嘗試對文件名、文件擴展名進(jìn)行攔截,并關(guān)閉了支持文件傳輸的相關(guān)端口。”
Montgomery則進(jìn)一步解釋說(shuō),其實(shí)文件傳輸只是IM攻擊的兩種主要模式之一(另外一種是惡意地址鏈接)。當用戶(hù)下載了某個(gè)來(lái)自好友的文件后,根本不會(huì )想到這其中攜帶有可以肆意傳播的惡意代碼。
DeSouza還建議禁止游戲,他說(shuō):“從商業(yè)角度看,沒(méi)有什么正當的理由可以支持員工玩游戲。”
公司的首席戰略官們興許會(huì )想創(chuàng )建一套適用不同等級使用者的規則策略,在此Montgomery的意見(jiàn)是:可將IM的文件傳輸功能僅對主管、財務(wù)等級別的人員開(kāi)放。DeSouza又補充道:主管和客戶(hù)支持人員能利用IM參與視頻會(huì )議或網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)音電話(huà),而其他人除外。
6.對使用者進(jìn)行培訓
當被問(wèn)及公司中所遭遇到的最普遍IM攻擊事件時(shí),曾與人合著(zhù)過(guò)一本有關(guān)IM安全方面書(shū)籍,并在SecureInfo公司擔任主管貿易專(zhuān)業(yè)服務(wù)的高級副總裁John Rittinghouse指出,問(wèn)題在于使用者缺乏基本常識和相關(guān)培訓。“我們所見(jiàn)到的侵害事件多數都發(fā)生在人們所犯的低級錯誤中間。”不少人習慣點(diǎn)擊垃圾郵件上的鏈接就是這樣的表現。“當木馬或病毒潛入你的電腦后,接下去的事情便是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或是你的聯(lián)系人蔓延開(kāi)來(lái),并導致拒絕服務(wù)現象的出現!”
Rittinghouse接著(zhù)說(shuō),安全措施的實(shí)行需要讓使用者能夠敏銳察覺(jué)到IM軟件會(huì )帶來(lái)的風(fēng)險,并對其中的安全缺陷進(jìn)行及時(shí)彌補。而員工也需意識到IM的通信記錄會(huì )被存檔,要知道,某些IM通信非常容易讓人尷尬,危害性也很大,比如兩性之間的事情就容易在同事間被添油加醋般地傳播,這顯然是無(wú)知之舉。
在當前這個(gè)高速變化的環(huán)境中,員工們更應當保持清醒頭腦,例如,在電子郵件和IM上可能會(huì )有眾多來(lái)自美國證券交易委員會(huì )或Sarbanes-Oxle法案的材料文件,它們可能由此而難以被加以區分開(kāi)來(lái),而不少公司只有在陷入麻煩的時(shí)候才會(huì )意識到這個(gè)問(wèn)題的存在。
他還表示,其實(shí)領(lǐng)悟和練習正確使用IM工具不需要花費多少錢(qián),但努力是必不可少的,有些公司卻不愿意為此投入。“他們都在刻意地回避!”Rittinghouse認為安全負責人必須成為一個(gè)虔誠的IM安全傳教士,若是其未能指導使用者如何進(jìn)行操作,就必須為此導致的后果負責。
7.考慮使用一款I(lǐng)M安全產(chǎn)品
像Akonix、Blue Coat、Check Point Software、Facetime、IMlogic和ZoneLabs等公司均提供有用于控制和保護IM使用過(guò)程的軟件。而Postini這樣一個(gè)之前從事電子郵件過(guò)濾業(yè)務(wù)的公司也開(kāi)始提供IM保護服務(wù)。Amerex的Trudeau認為自己的公司已經(jīng)從安全中獲益——主要原因還得歸于安裝了充當“中間人”角色的程序(IMlogic),它被用于記錄IM的對話(huà)內容。對Archipelago公司的Rubinow來(lái)說(shuō),類(lèi)似的事情也在重復,“從管理的角度來(lái)看,我們要么必須有合適的軟件到位,要么干脆就只能禁用IM”。
Banco Santander銀行的信息安全管理員Thomas Pottanat表示,就當前而言,這家銀行并不贊同使用IM,但現狀也正悄悄地發(fā)生改變。他說(shuō):“IM是不少人正在使用的溝通手段之一,要知道,這些人在從紐約到拉美國家之間做著(zhù)生意。而我也考慮并試圖尋找一種解決方案以對IM進(jìn)行最有效的控制!”Thomas Pottanat明白,一旦銀行對IM松綁,就會(huì )要求他對期間往來(lái)的數據進(jìn)行監控。“你不能由于存在安全隱患而要大家放棄使用電子郵件或其他通信方式,因為它們已經(jīng)融入到現在的商業(yè)習慣中。這個(gè)世界已經(jīng)發(fā)生了改變,任何事都要隨之而動(dòng)!”
你不能由于存在安全隱患而要求大家放棄使用電子郵件或IM等通信方式,因為它們已經(jīng)融入到現在的商業(yè)習慣中。這個(gè)世界已經(jīng)發(fā)生了改變,任何事都要隨之而動(dòng)!
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