如何計算視頻會(huì )議系統的價(jià)格
2007/01/30
構建一套視頻會(huì )議，需要預算的費用比較多，這不僅要看客戶(hù)目前已經(jīng)做了哪些相關(guān)投資，且還要根據客戶(hù)的實(shí)際需求狀況來(lái)計算。
構建一套視頻會(huì )議，需要預算的費用比較多，這不僅要看客戶(hù)目前已經(jīng)做了哪些相關(guān)投資，且還要根據客戶(hù)的實(shí)際需求狀況來(lái)計算，一般而言，分為以下幾塊費用：
1.基礎條件的投資預算：
所謂基礎條件，主要是指兩方面：其一是網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，比如大家都在會(huì )議室中利用視頻會(huì )議系統進(jìn)行遠程開(kāi)會(huì )，那么需要的帶寬可能比較高；如果使用電腦進(jìn)行遠程會(huì )議，那么需要的帶寬可能低一些。瑞福特的產(chǎn)品在帶寬適應性方面做了一些特殊處理，在A(yíng)DSL下系統就可以運行，并且視音頻質(zhì)量效果都不錯； 其二是會(huì )議室環(huán)境，如果視頻會(huì )議系統在會(huì )議室中使用（特別是多人情況下），那么會(huì )議室的裝修費用、音響費用、視頻輸出設備（如投影儀、等離子屏等）也應該計算在內。
2.系統本身的投資預算：
視頻會(huì )議系統根據客戶(hù)的需求不同，預算也相差很大，特別是在硬件級別和軟件級別方面差異更大。一般而言，系統本身的投資費用分為：
（1）視頻會(huì )議服務(wù)器的采購費用：
視頻會(huì )議服務(wù)器，在行業(yè)領(lǐng)域中稱(chēng)為多點(diǎn)控制單元（MCU），用來(lái)處理兩方以上遠程會(huì )議進(jìn)行音視頻及其他數據傳輸的。這個(gè)設備的價(jià)格是根據并發(fā)用戶(hù)的數量而定的，如4用戶(hù)、8用戶(hù)、16用戶(hù)等。
（2）視頻會(huì )議終端設備的費用：
視頻會(huì )議終端類(lèi)型各異，有會(huì )議室的產(chǎn)品（一般是硬件），PC桌面的產(chǎn)品（一般是軟件），這個(gè)費用是按照設備數量和所選的設備價(jià)格決定的。比如北京、上海、深圳、廣州四個(gè)地點(diǎn)選用會(huì )議室產(chǎn)品，假設每個(gè)產(chǎn)品4萬(wàn)元，即16萬(wàn)。
上述兩者相加就是系統的費用
3.工程和維護費用：
系統會(huì )議系統由于在工程中涉及安裝等問(wèn)題，需收取一部分工程費用，一般而言，全國范圍內上門(mén)安裝，費用為系統費用的12-15%；全省范圍上門(mén)安裝，費用為系統費用的8-12%；全市上門(mén)安裝，費用為系統費用的5-8%。服務(wù)費用按照年來(lái)計算，一般而言，第一年是免費的。
綜上所述，我們可以得出一個(gè)視頻會(huì )議系統的投資預算計算公式：
一次性投資：
項目總投資=網(wǎng)絡(luò )環(huán)境搭建費用+會(huì )議室裝修費用+系統設備費用*工程費用百分比
日常投資（也可能是已經(jīng)投資過(guò)）：
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的月租費
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