診斷檢查:感受全球呼叫中心產(chǎn)業(yè)的脈搏
Cara Diemont 2007/10/08
Dimension Data發(fā)布的第九期全球呼叫中心標桿報告顯示,目前全球呼叫中心產(chǎn)業(yè)狀況比較復雜,對呼叫中心管理人員來(lái)說(shuō)既有好的消息也有不好的消息。
該報告已經(jīng)成為全球呼叫中心績(jì)效數據、觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)的重要信息來(lái)源。
Cara Diemont,《全球呼叫中心標桿報告》的主編指出,壞的消息是在電話(huà)量一成不變的時(shí)期,全球呼叫中心還沒(méi)有意識到采取戰略性的措施對公司的價(jià)值。不到50%的呼叫中心采取了適當的措施,而將近60%的呼叫中心被公司認為純粹是一個(gè)成本中心。
更糟糕的是,實(shí)現多渠道的呼叫中心的夢(mèng)想似乎仍然是遙不可及。盡管呼叫中心利用了新的設備和最新的IP技術(shù),但是統一客戶(hù)體驗看起來(lái)仍然像2到5年之后的事情。
好的消息是呼叫中心的規模仍在繼續擴大,公司各個(gè)部門(mén)之間的合作更加緊密和協(xié)調。IP技術(shù)對大多數呼叫中心來(lái)說(shuō)是實(shí)體,有很多都配置了一些基礎IP設施,也有一些在考慮其他設備的組成部分,以尋求更高的整合度。
“提高客戶(hù)服務(wù)和體驗更現實(shí)的方法似乎就滲透在這個(gè)產(chǎn)業(yè)中”,Diemont指出“盡管在整個(gè)產(chǎn)業(yè)中客戶(hù)滿(mǎn)意度的得分似乎沒(méi)有什么改變,但是我們發(fā)現越來(lái)越多的呼叫中心開(kāi)始從整體上考慮通過(guò)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度來(lái)推進(jìn)業(yè)務(wù)。”
2007研究報告綜合了來(lái)自42個(gè)國家403個(gè)呼叫中心的意見(jiàn),包括了很多的產(chǎn)業(yè)因素,從經(jīng)濟服務(wù)(28.5%)到政府和教育(8.7%)再到社會(huì )消費品消費額(8.4%)。
主要的發(fā)現包括以下幾個(gè)方面:
- 平穩的電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)量。電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)量在經(jīng)歷較長(cháng)時(shí)間的快速發(fā)展后,現在呼叫中心市場(chǎng)開(kāi)始趨于平和(除了2到3個(gè)特別的呼叫中心出現增長(cháng)或者減少)
- 培養員工仍然是最大的投資項目。在整個(gè)亞太區域中,員工成本仍然是呼叫中心運營(yíng)預算中最大的一部分,占整個(gè)預算的64%到74%。
- 成本中心所面臨的挑戰。大部分的呼叫中心仍然是一個(gè)成本中心。然而,財務(wù)狀況并不是關(guān)鍵的問(wèn)題,無(wú)論呼叫中心的財務(wù)狀況如何,它的主要職責是向客戶(hù)和社會(huì )展示和提供價(jià)值。
- 新的渠道和設備是實(shí)體。交流的方式和使用的設備都在逐漸地完善,這些都會(huì )直接影響客戶(hù)和終端用戶(hù)的行為。研究報告指出,未來(lái)自助服務(wù)將是一個(gè)重要的方向,對呼叫中心來(lái)說(shuō)在降低成本的同時(shí)也能提高客戶(hù)體驗。目前呼叫中心已經(jīng)采取了一種更標準,更實(shí)際的方法來(lái)實(shí)現多渠道服務(wù)。過(guò)程優(yōu)化和重新定位客戶(hù),在呼叫中心發(fā)展計劃中也得到了足夠的重視。
- 客戶(hù)信息安全管理。如果你的國家沒(méi)有關(guān)于客戶(hù)隱私保護的相關(guān)規則或法律,很可能,不久以后關(guān)于立法的討論也會(huì )越來(lái)越多。
- 市場(chǎng)全球化。毫無(wú)疑問(wèn),離岸外包和最新呼叫中心的發(fā)展(有時(shí)候會(huì )開(kāi)展離岸外包,但是通常是滿(mǎn)足國內客戶(hù)的需求)已經(jīng)改變了呼叫中心的市場(chǎng)。不管你的競爭者是否是有離岸外包的業(yè)務(wù),其他呼叫中心開(kāi)展這項業(yè)務(wù)也就意味著(zhù)客戶(hù)可以并且能夠比較不同區域的服務(wù),就像會(huì )計和股東能夠比較不同地區的可行的經(jīng)濟模式一樣。
- 外包服務(wù)似乎已經(jīng)到達頂峰,呼叫中心評估和開(kāi)展這項業(yè)務(wù)的增長(cháng)比例明顯減慢。選擇外包的組織提出的三大理由是:潛在的成本節約;短時(shí)間里擴大或者減少規模的靈活性;服務(wù)質(zhì)量的提高。
未來(lái)呼叫中心的發(fā)展,研究報告指出,多組織、多國家的呼叫中心虛擬化管理將會(huì )成為業(yè)務(wù)開(kāi)展的首要目標。較低的工資水平和工作滿(mǎn)意度促使員工離職率持續走高。這樣,制定發(fā)展方向和借助人力資源解決方案供應商等人力資源管理的戰略辦法就顯得尤為重要。
Diemont女士和她的團隊指出呼叫中心的發(fā)展方向將主要集中在流程優(yōu)化和自動(dòng)化。大量的通過(guò)多渠道和高成本的客戶(hù)交流引發(fā)的互動(dòng),可能繼續導致人力和物力的大量投入。系統集成和流程簡(jiǎn)化將會(huì )加大技術(shù)投資費用。
總之,客戶(hù)集中體驗還有一段距離。盡管,客戶(hù)使用設備的快速發(fā)展將使客戶(hù)集中體驗在未來(lái)的2到5年里成為可能,能夠在任何時(shí)間通過(guò)任何的設備為客戶(hù)提供服務(wù),但是報告指出只有很少的呼叫中心能夠在一定的時(shí)間里提供真正意義上的多渠道的客戶(hù)體驗,因為大部分的呼叫中心仍然在為提供簡(jiǎn)單的多渠道的客戶(hù)體驗而努力。

Fundamental KPI Scorecard
年度績(jì)效考核-產(chǎn)業(yè)計分卡
呼叫中心理論、實(shí)踐和投資三者相結合就會(huì )實(shí)現生產(chǎn)效率、生產(chǎn)效能、生產(chǎn)力和銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的結合。2007計分卡顯示客戶(hù)滿(mǎn)意度得分很低。我們認為呼叫中心必須采取一種正確的方式來(lái)理解此項活動(dòng)的真正的價(jià)值,以便更準確地估測和報道客戶(hù)滿(mǎn)意度。
一次問(wèn)題解決率的記分已經(jīng)作為定義和測量標準擁有了更高的協(xié)調性,但是人工座席利用率,生產(chǎn)力的代名詞,應該受到更多的關(guān)注,因為它是合理規劃和管理資源的一個(gè)重要體現。員工離職率測評的是平均年流失率,是檢測人力資源管理效率的一項重要指標。除了像處理今年24%的流失率所付出的高成本和努力外,客戶(hù)服務(wù)的間接成本也是值得注意的。員工曠工對企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)法計算的損失。注重激情,提高滿(mǎn)意度和激發(fā)員工的主動(dòng)性是解決這項問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。電話(huà)放棄率統計顯示有十分之一的來(lái)電者會(huì )放棄再次來(lái)電,因此呼叫中心要滿(mǎn)足客戶(hù)的期望還有很長(cháng)的路要走。接聽(tīng)速度的記分統計中10秒的接聽(tīng)記錄有所下降,但是20秒的接聽(tīng)標準有整體的提高。生產(chǎn)小時(shí)成本是計算提供特定服務(wù)實(shí)際成本的標準尺度,同時(shí)也是了解呼叫中心每個(gè)生產(chǎn)小時(shí)所需的投資成本的重要依據。
盡管報告顯示呼叫中心的某些方面變得很糟糕,但是總體來(lái)說(shuō),呼叫中心產(chǎn)業(yè)在向前發(fā)展,比如安裝必要的基礎設施,并且解決了一些阻礙KPI指標穩定發(fā)展的問(wèn)題。
去年,Dimension Data舉辦了一個(gè)管理者論壇,來(lái)自全世界20位呼叫中心決策者相聚一起,共同探討呼叫中心的全球發(fā)展趨勢。他們總結了呼叫中心面臨的一些重要的問(wèn)題和挑戰。

What contact centre executives think
管理者給呼叫中心提出幾點(diǎn)建議:
應該在公司中擔任一個(gè)視野更廣闊,集成性更高的和更有發(fā)展策略的角色;
作為公司的形象窗口,為客戶(hù)提供良好體驗,不局限于傳統服務(wù)水平協(xié)議規定的運作效率和生產(chǎn)效能,努力開(kāi)拓一些新的綜合領(lǐng)域;
為客戶(hù)和公司之間的相互交流搭建橋梁,根據反饋意見(jiàn)積極改善客戶(hù)體驗,這樣才能使公司保有競爭力。
《客戶(hù)世界》
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