呼叫中心VoIP實(shí)施連載一:計劃是成功的基礎
2008/11/24
在呼叫中心這一行業(yè)里,VoIP已經(jīng)發(fā)展到了一定的成熟度。人們已經(jīng)從“為什么要實(shí)施VoIP”的思維轉換到了“該在何時(shí),以及如何實(shí)施VoIP”。
由于VoIP是一個(gè)龐大且復雜的課題,因此本文將分成三部分來(lái)定義并探討它在計劃、實(shí)施和支持方面的最佳實(shí)踐。
下面就讓我們從如何制定計劃開(kāi)始,進(jìn)入呼叫中心VoIP實(shí)施的流程。
制定VoIP計劃流程
實(shí)施VoIP能為呼叫中心帶來(lái)顯見(jiàn)的回報,其中主要包括:
- 通過(guò)虛擬化建立一個(gè)通用引擎來(lái)提高坐席效率。
- 通過(guò)中央智能來(lái)控制分散的站點(diǎn),降低技術(shù)成本。
- 通過(guò)多站點(diǎn)集中化來(lái)提高IT運營(yíng)、管理和維護效率。
- 提高多媒體呼叫的處理效率。
- 加強容災恢復能力和商業(yè)可持續性。
- 改善高峰時(shí)期呼叫處理的靈活性。
- 增加訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)資源的便捷度。
建立一支跨職能團隊
在呼叫中心里實(shí)施VoIP會(huì )影響到企業(yè)的方方面面。因此,VoIP項目應當由呼叫中心運營(yíng)、IT和通訊部門(mén)等的代表來(lái)共同組成一支團隊,協(xié)同完成任務(wù)。下表列出了該團隊各成員的基本要求和職責:
團隊成員角色職責
IT部(包括應用、系統和網(wǎng)絡(luò ))- 網(wǎng)絡(luò )升級(交換機、路由器)和管理
- 容量擴展和網(wǎng)絡(luò )變更(比如MPLS協(xié)議)
- 轉換到語(yǔ)音數據網(wǎng)絡(luò )
- 服務(wù)器管理
- 應用管理和集成
- 數據庫管理
- 安全防護
通訊部- 容量擴展與網(wǎng)絡(luò )變更(比如MPLS協(xié)議)
- 轉換到語(yǔ)音數據網(wǎng)絡(luò )
- 從所有權硬件轉換到安裝于標準服務(wù)器的軟件解決方案
- 集成或轉換呼叫中心應用
- 網(wǎng)絡(luò )界面(比如CSU或DSU)
商業(yè)運營(yíng)部- 運營(yíng)變更
制定目標框架
在團隊就緒后,下一步就是制定一個(gè)明確的,易于被溝通和理解的目標框架。所有涉及到的用戶(hù)和參與者都應當能夠了解VoIP將會(huì )如何幫助他們實(shí)現既定的商業(yè)目標,它的必要性與重要性,以及服務(wù)提供的方式。
此外,IT也需要去了解新的系統架構如何融入到整體目標和戰略方向中,以及如何成功地實(shí)施并支持新的環(huán)境。實(shí)施VoIP的方法不下一種,因此需要制定一套VoIP技術(shù)戰略和轉換計劃作為目標框架的一部分。
選擇與設計
方案的選擇取決于多種因素,包括當前架構(投資、配置、支持、廠(chǎng)商、網(wǎng)絡(luò )準備度),商業(yè)目標等等。實(shí)施方式要視企業(yè)和呼叫中心的具體情況而定,是使用現有廠(chǎng)商的升級產(chǎn)品,還是更換廠(chǎng)商與系統。
另外在方案設計中需要考慮到的因素還包括:
- 范圍(是整個(gè)企業(yè)還是只在呼叫中心里實(shí)施VoIP)。
- 廠(chǎng)商 (沿用當前廠(chǎng)商還是更換新廠(chǎng)商)。
- 整體架構(是從現有的TDM中轉換,還是全部使用VoIP)。
- 應用 (預置型還是托管型)。
- 其它呼叫中心應用(是調整現有的應用,還是采購新的應用,比如CTI、IVR、QM、WFM)
- 服務(wù)器架構(冗余能力、位置、網(wǎng)關(guān)和界面組件)。
- 網(wǎng)絡(luò )架構(免費和本地呼叫的撥號戰略,站點(diǎn)之間的MPLS或其它網(wǎng)絡(luò )協(xié)議,語(yǔ)音和數據是合并在一個(gè)網(wǎng)絡(luò )中,還是分成獨立網(wǎng)絡(luò ))。
- 終端(TDM或IP、軟件電話(huà)還是硬件電話(huà)、SIP會(huì )話(huà)初始協(xié)議還是所有權IP)。
- 桌面供電方案(PoE網(wǎng)線(xiàn)供電還是本地供電)。
- 桌面接口(雙接口訪(fǎng)問(wèn),還是單一接口,即將電話(huà)連接到PC上)。
- 編碼戰略(WAN壓縮,還是網(wǎng)絡(luò )G.711)。
- 各層級的服務(wù)質(zhì)量戰略。
- 安全戰略(是與數據網(wǎng)絡(luò )及應用保持一致,還是在語(yǔ)音部分使用額外的安全戰略)。
- 測試與監控戰略(如何將抖動(dòng)延時(shí)、響應時(shí)間和數據丟包最小化)。
其中的關(guān)鍵點(diǎn)在于是整合其它現有應用,還是替換現有的應用。許多呼叫中心VoIP廠(chǎng)商都為自己的解決方案配備了已集成的應用。實(shí)際上,如ACD、CTI、甚至IVR都可以作為核心解決方案的一部分。某些廠(chǎng)商已捆綁了質(zhì)量監控和呼叫錄音,甚至工作隊伍管理應用。根據實(shí)際投資預算,當前的使用情況,以及廠(chǎng)商解決方案的特性做出選擇。
完成VoIP計劃流程
在完成了目標設定,方案選擇的決策,以及多站點(diǎn)環(huán)境中虛擬化計劃后,你就已接近實(shí)施階段了。
標準的項目管理最佳實(shí)踐也可以被運用到VoIP項目實(shí)施上。計劃中除了包括技術(shù)步驟之外,也應當事先考慮到可能隨著(zhù)VoIP實(shí)施而產(chǎn)生的組織、流程和運營(yíng)變更問(wèn)題。
在下一篇文章中,我們將開(kāi)始探討實(shí)施的最佳實(shí)踐,包括網(wǎng)絡(luò )準備、設計、配置和開(kāi)發(fā)、測試、試運行及整體啟動(dòng)的關(guān)鍵步驟。而第三篇將會(huì )著(zhù)重介紹支持和有效使用新VoIP環(huán)境的重要考量。
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