社會(huì )化媒體下的社區客服管理實(shí)踐

鹿鳴 2011/04/25

  什么是社會(huì )化媒體?

  現在聊起社會(huì )化媒體,對大多數人來(lái)講還是有些陌生,一些人說(shuō)它是微博,如國外twitter,國內飯否,新浪微博等,最近這個(gè)很火,明星大腕都在玩;也有人會(huì )說(shuō)是社交網(wǎng)絡(luò ),就像國外的Facebook、國內的人人網(wǎng)、開(kāi)心網(wǎng)等,08-09年婦孺老幼三更半夜起來(lái)?yè)屲?chē)位、偷蔬菜;還有人會(huì )講是視頻網(wǎng)站和社區網(wǎng)站,什么芙蓉姐姐、雅閣女、神仙MM等都從這類(lèi)網(wǎng)站上來(lái)。

  什么社會(huì )化媒體呢?首先要說(shuō)的是上面提到的這些都是社會(huì )化媒體,又都不是社會(huì )化媒體。為何這樣講?微博、社交網(wǎng)絡(luò )、視頻網(wǎng)絡(luò )、社區各自都只是社會(huì )化媒體的一種,每一種都不能代表社會(huì )化媒體的全部。廢話(huà)一句,關(guān)鍵是你理解了就好!說(shuō)說(shuō)我理解的社會(huì )化媒體,它是互聯(lián)網(wǎng)媒體的一部分,是一種給與用戶(hù)極大參與空間的、互動(dòng)的新型在線(xiàn)媒體。

  從上面的例子中我們不難發(fā)現,他們全來(lái)自互聯(lián)網(wǎng),我覺(jué)得還具有如下一些顯著(zhù)特點(diǎn):

  1、老百姓樂(lè )于參與:激發(fā)感興趣的人主動(dòng)貢獻和反饋,模糊了媒體和受眾之間的界限,有時(shí)你分享內容,有時(shí)瀏覽別人的共享的內容。

  2、公開(kāi)透明:只要你注冊一個(gè)帳戶(hù),你就可以免費的上傳分享,瀏覽,轉發(fā),點(diǎn)評自己感興趣的內容。大多數的社會(huì )化媒體都可免費參與,鼓勵人們點(diǎn)評及分享。參與、利用社會(huì )化媒體中的內容幾乎沒(méi)有障礙。

  3、傳播速度快:去除或縮短編輯、審核的過(guò)程,消息及時(shí),傳播速度快。現在新媒體儼然成為傳統媒體新聞內容的發(fā)源地了,往往報紙,電視會(huì )報道2-3天前發(fā)生在新媒體上的事件。

  簡(jiǎn)單總結了這類(lèi)媒體的特點(diǎn),有人可能會(huì )想了,具有這些特點(diǎn)的媒體都是社會(huì )化媒體,有些太抽象吧?下面我們就聚焦社會(huì )化媒體的主要表現形式。下圖所示,表現形式錯綜復雜,主要有17個(gè)類(lèi)別,每種形式中又有一些代表性的網(wǎng)站。最常見(jiàn)的是團購、博客、微博客、維基、視頻分享、論壇、社交網(wǎng)絡(luò )、百科、問(wèn)答等等。這些內容都跟我們很近,我們幾乎天天都在更他們打交道。

  越來(lái)越多的大眾參與到這些媒體中,并成為他們生活工作的一部分。如何利用這些媒體來(lái)為組織目標服務(wù),將是盈利性或非盈利性組織未來(lái)面臨的挑戰。你有什么好點(diǎn)子呢?

  結合我的所見(jiàn)所聞,接下來(lái)簡(jiǎn)單講講上海某轄區利用社會(huì )化媒體進(jìn)行轄區居民服務(wù)的管理實(shí)踐。

  服務(wù)管理實(shí)踐

  這個(gè)服務(wù)管理實(shí)踐,發(fā)生在上海市XX區XX街道,啟動(dòng)于2009年初。

  這是一個(gè)由街道辦事處牽頭,轄區各居委為輔的社區服務(wù)工作模式。與網(wǎng)上知名業(yè)主論壇網(wǎng)站合作,重點(diǎn)服務(wù)于轄區內居民的以下網(wǎng)上服務(wù)需求:

  1、社區服務(wù)意見(jiàn)反饋,例如居委辦事效率不高的問(wèn)題,居委選舉中遇到的問(wèn)題和意見(jiàn)等等。

  2、實(shí)際問(wèn)題的處理和解決,例如新生兒戶(hù)口申報工作,社區周邊工地噪音污染的事情等等。

  3、互動(dòng)活動(dòng),如在社區內發(fā)起的各類(lèi)活動(dòng),從發(fā)起、參與、舉辦和結果的全程跟蹤和播放等。

  4、居委信息發(fā)布等。各類(lèi)通知的發(fā)布,如適齡嬰兒體檢、疫苗接種等。

  第一階段,采取“雙版主,雙進(jìn)入”的模式。這個(gè)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作的支持隊伍包括居委干部、街道科室和社區網(wǎng)絡(luò )志愿者等。合作的論壇網(wǎng)站為支持隊伍人員在所屬的業(yè)主論壇上開(kāi)啟實(shí)名版主的角色,每個(gè)社區版塊會(huì )有兩個(gè)版主,一個(gè)是網(wǎng)站自己的版主,另外一個(gè)就是居委網(wǎng)絡(luò )服務(wù)的支持隊伍人員。

  第二階段,引入“大論壇全進(jìn)入”深化社區服務(wù)渠道的社會(huì )化。“大論壇”是指將1個(gè)大社區論壇和目前的13個(gè)小區業(yè)主論壇設為一個(gè)整體工作平臺,以大社區論壇為重點(diǎn),突破小區論壇的局限,相互支持呼應,在整個(gè)社區網(wǎng)絡(luò )平臺開(kāi)展工作,將業(yè)主網(wǎng)絡(luò )論壇打造成為話(huà)題討論交流、信息發(fā)布咨詢(xún)、民生服務(wù)、鄰里互動(dòng)的平臺,最終形成“1+X”的社區網(wǎng)絡(luò )工作格局。

  “全進(jìn)入”是指涉及社區管理與服務(wù)的各類(lèi)部門(mén)或單位都將工作拓展到業(yè)主論壇,利用這個(gè)平臺來(lái)聯(lián)系和服務(wù)社區居民。在居委會(huì )、派出所、黨員服務(wù)中心、社區事務(wù)受理中心、地區總工會(huì )、社會(huì )組織服務(wù)中心等已進(jìn)入論壇的單位之基礎上,街道機關(guān)科室、市政所、食藥監、市容所、工商所、房地辦、城管分隊、消防中隊、社區文化中心、區域內各學(xué)校等社區管理服務(wù)部門(mén)進(jìn)入論壇,同社區網(wǎng)民交流互動(dòng),為社區居民服務(wù)。


  在業(yè)主論壇上,居委工作人員工作與互聯(lián)網(wǎng)上,直接對居民的各類(lèi)請求作出回應,提高政府的管理和服務(wù)的職能。

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作努力,已經(jīng)建立成了XX新城大社區論壇,18個(gè)社區業(yè)主論壇,涉及機構高達20個(gè)之多,已涵蓋街道下屬的各類(lèi)社區管理服務(wù)部門(mén)。已成為上海市2010重點(diǎn)推薦的社區管理創(chuàng )新項目,未來(lái)有可能推廣到全市各個(gè)區域。

  改進(jìn)建議

  作為政府服務(wù)工作的管理創(chuàng )新,目前還處于起步階段,目前也面臨者一些挑戰:

  1、工作人員要經(jīng)常在駐守在論壇,來(lái)進(jìn)行服務(wù)處理。

  2、浪費人力物力,效率可以有所提高。一旦沒(méi)有及時(shí)處理,帖子就會(huì )有可能沉下去,就可能會(huì )被忽略掉了。

  論壇只是一種社會(huì )化媒體,只是居民與政府所有溝通渠道中的一種。要實(shí)現完善社會(huì )化媒體的社區服務(wù)工作,建議如下:

  1、完善體內各類(lèi)服務(wù)流程的清晰化

  2、整合網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作的各類(lèi)社會(huì )化媒體渠道

  3、實(shí)現社會(huì )化媒體與政府體內各類(lèi)為民服務(wù)系統的整合。

  未來(lái)社會(huì )化媒體下政府服務(wù)流程狂想,主要服務(wù)流程如下圖:


  居民選擇自己喜歡的社會(huì )化媒體,進(jìn)行各自?xún)热莸姆窒砗驮u論,與政府相關(guān)的內容自動(dòng)抓取到,并進(jìn)入政府內部各類(lèi)信息化系統,內部進(jìn)行信息處理; 處理完畢后,自動(dòng)響應到居民最初反映的社會(huì )化媒體上。

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