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湖北移動(dòng)彩信為無(wú)紙化“綠色”會(huì )議擔綱

2008/06/27

　　6月21日，中國湖北荊門(mén)分公司為荊門(mén)洋豐集團舉辦了一次前所未有的“綠色會(huì )議”：會(huì )議在組織和召開(kāi)過(guò)程中全部使用彩信傳遞信息，實(shí)現了無(wú)紙化目標，讓與會(huì )人員實(shí)實(shí)在在地感受了一次“移動(dòng)信息專(zhuān)家”的魅力。

　　6月15日，荊門(mén)分公司客戶(hù)經(jīng)理獲悉洋豐集團將在荊門(mén)市籌劃召開(kāi)銷(xiāo)售人員及經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )，隨即主動(dòng)提出運用彩信開(kāi)一次無(wú)紙化會(huì )議的方案，得到該集團的支持。在前期準備中，各參會(huì )人員的手機號碼被提前錄入系統。6月20日，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議須知、會(huì )議議程、車(chē)輛安排、參加人員、會(huì )址地圖等信息，都被編輯成彩信發(fā)送到參會(huì )人員的手機上。6月21日開(kāi)會(huì )時(shí)，組織者又將會(huì )議討論議題、注意事項等提示以彩信形式發(fā)給與會(huì )人員，及時(shí)通知相關(guān)事項。會(huì )議結束后，組織者又將會(huì )議成果、主要精神以彩信形式發(fā)送給與會(huì )人員。

　　以彩信形式召開(kāi)會(huì )議不必印制會(huì )議手冊和文件資料，不僅節約了大量紙張和印刷費用，也提高了信息傳遞的及時(shí)性和成功率，參會(huì )人員可隨身攜帶手冊、隨時(shí)閱讀文件。這次“節能減排”會(huì )議的有益嘗試，引起許多大型企事業(yè)單位的關(guān)注。隨后的幾天里，已有不少單位主動(dòng)與湖北移動(dòng)洽談?wù)匍_(kāi)“無(wú)紙化會(huì )議”事宜。

中國信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)-人民郵電報


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