淡季扎馬步--外貿企業(yè)以CRM來(lái)應對金融危機
秦進(jìn) 2009/08/10
CTI論壇(ctiforum)08月10日消息: 2009年中國股市熱鬧非凡,轉眼就從去年11月份的1600多點(diǎn)突破到現在的3400點(diǎn),然而,沸騰的中國股市并不能代表實(shí)體經(jīng)濟的真正走向,特別是對于外向型的企業(yè)來(lái)說(shuō),金融危機這場(chǎng)嚴冬,尚未見(jiàn)任何轉暖,對企業(yè)而言,最實(shí)在的不是統計數據,而是訂單.
在大部分外向型企業(yè)還在縮衣減食,苦苦掙扎的時(shí)候,秦進(jìn)卻看到了另一番景象,一些外向型企業(yè)中的優(yōu)秀者,正在借金融危機為契機,利用比較空余的時(shí)間,強力推行CRM信息化,提升外向型營(yíng)銷(xiāo)管理水平,淡季扎好馬步,為下一步的旺季到來(lái)提前做好準備.
最近秦進(jìn)應邀走訪(fǎng)了深圳某機電設備企業(yè),該企業(yè)生產(chǎn)某種工業(yè)設備, 國內與國外銷(xiāo)量各占一半,.公司近5年來(lái)成長(cháng)速度特別快,平均每年營(yíng)業(yè)額以30%以上的速度在成長(cháng)..如同所有高速成長(cháng)的民營(yíng)企業(yè)一樣,秦進(jìn)發(fā)現該公司的員工士氣很高,企業(yè)充滿(mǎn)活力,公司領(lǐng)導者也給每個(gè)管理層期許了上市遠景.
去年金融危機,對公司的外貿業(yè)務(wù)影響很大,業(yè)績(jì)下降近一半, 然而,這家企業(yè)的高層不僅沒(méi)有因此來(lái)削減人力,節約成本,反而使增加了員工培訓的投入,并應邀蘇州瑞泰信息技術(shù)有限公司來(lái)做外貿型CRM的整體規劃,計劃利用CRM技術(shù)來(lái)規范整個(gè)外貿營(yíng)銷(xiāo)管理流程,提升企業(yè)外貿營(yíng)銷(xiāo)管理水平.
為何在企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益不好的時(shí)候,反而會(huì )考慮到花費不菲的投資來(lái)推行CRM呢?此企業(yè)的老總坦言:過(guò)去外貿效益好的時(shí)候,訂單非常多,員工忙于日常的生意,想做點(diǎn)管理的改革,比較難,業(yè)務(wù)人員最多的借口就是現在要忙于應對客戶(hù),沒(méi)有時(shí)間來(lái)處理,并且外貿領(lǐng)域非常依賴(lài)于銷(xiāo)售人員的個(gè)人能力,企業(yè)管理者也難過(guò)于強制.現在大環(huán)境不好,對企業(yè)來(lái)說(shuō),反而是個(gè)機會(huì ),可以定下心來(lái),有時(shí)間來(lái)優(yōu)化內部流程,推行CRM系統來(lái)固化流程.
就秦進(jìn)對外貿企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所了解,沒(méi)有推行CRM的外貿企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)管理體系中通常容易出現如下問(wèn)題:
- 過(guò)于依賴(lài)銷(xiāo)售人員的個(gè)人能力.往往銷(xiāo)售人員的變化會(huì )對業(yè)務(wù)帶來(lái)很大的影響,從而導致企業(yè)對銷(xiāo)售人員的依賴(lài),反過(guò)來(lái)會(huì )傷害到企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)體系.
- 客戶(hù)資料在銷(xiāo)售人員個(gè)人手上.客戶(hù)的喜好、聯(lián)系方式、溝通記錄等資料均在銷(xiāo)售人員手上,一但銷(xiāo)售人員發(fā)生變化,新人很難銜接上,從而導致客戶(hù)的流失。
- 常忽略了對客戶(hù)的精細化管理
- 缺乏對潛在客戶(hù)的管理
- 缺乏對休眠客戶(hù)的權利
- 缺乏對客戶(hù)的價(jià)值分析
這些問(wèn)題企業(yè)管理者一般都能有體會(huì ),解決這些問(wèn)題,必須要通過(guò)建立CRM系統來(lái)規范流程,并將營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程系統化,從而將客戶(hù)溝通過(guò)程積累到公司上來(lái),降低人員變化對企業(yè)外貿業(yè)務(wù)的影響。可是,真如這位企業(yè)高層所談,在生意好的時(shí)候,推行CRM會(huì )帶來(lái)種種阻力,并且繁榮的訂單也常會(huì )掩蓋了許多管理問(wèn)題,導致問(wèn)題不突出,難以重視。而金融危機卻帶來(lái)了如下的契機:
- 大量相對空閑的時(shí)間。由于生意不好,外貿銷(xiāo)售部門(mén)自然時(shí)間就多了起來(lái),可以有大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行管理的優(yōu)化,對于推行CRM來(lái)說(shuō),需要銷(xiāo)售人員花費不少時(shí)間來(lái)配合調研、培訓、數據導入等,在業(yè)務(wù)正常時(shí),銷(xiāo)售人員一定會(huì )抱怨說(shuō)CRM推行影響了工作,而在金融危機下,則可有比較多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行配合
- 管理問(wèn)題的凸顯。為何有很多客戶(hù)下了一次訂單后就不再合作? 為何有些單子不賺錢(qián)可一直在接?到底哪幾個(gè)客戶(hù)是我們不能丟失的?。。。金融危機下企業(yè)外貿訂單變少時(shí),這些原本不被注意的問(wèn)題就越發(fā)顯得重要,凸現出的管理問(wèn)題,自然會(huì )引導企業(yè)走向營(yíng)銷(xiāo)體系規范化、信息化,CRM是必然選擇
- 銷(xiāo)售領(lǐng)導轉移焦點(diǎn)的需要。優(yōu)秀的銷(xiāo)售領(lǐng)導者都知道一個(gè)原則:業(yè)績(jì)不好的時(shí)候要讓老板看到希望。因此金融危機下,不少銷(xiāo)售管理者在業(yè)績(jì)無(wú)法及時(shí)改善的情況下,均期望通過(guò)管理流程的優(yōu)化來(lái)體現這段時(shí)間自己的價(jià)值。
- 銷(xiāo)售人員相對老實(shí)。生意不好,工作難找,這個(gè)時(shí)候,平時(shí)牛氣沖天的外貿銷(xiāo)售,自然在態(tài)度上會(huì )老實(shí)很多,原來(lái)在管理上進(jìn)行配合,推行CRM管理。
通過(guò)實(shí)施CRM,可以幫助外貿型的企業(yè),建立科學(xué)規范的銷(xiāo)售管理流程,全面管理客戶(hù)整體營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程,將客戶(hù)知識積累到公司crm營(yíng)銷(xiāo)平臺之上,針對客戶(hù)數據進(jìn)行挖掘,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,提高單個(gè)客戶(hù)的銷(xiāo)售產(chǎn)出,提升盈利水平,進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)數據挖掘和分析,幫助企業(yè)建立持續改善。CRM對外貿企業(yè)之價(jià)值,業(yè)界闡述文檔眾多,蘇州瑞泰信息技術(shù)有限公司也成通過(guò)微軟CRM來(lái)成功實(shí)施了數家外貿企業(yè),在此不再一一表述。
所以,金融危機,給外貿企業(yè)創(chuàng )造了一個(gè)非常好的經(jīng)營(yíng)管理改善的環(huán)境,優(yōu)秀的企業(yè),不是在削減成本,而是借機加大投入,推行CRM,加強培訓,淡季扎馬步,在旺季到來(lái)之前鍛煉好企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)肌體,這樣大環(huán)境好轉的時(shí)候,自然可以沖在前頭,取得領(lǐng)先地位。
而目光短淺者,雖然通過(guò)裁員、減薪等方式控制了成本,獲得了短期的效益,但是一旦市場(chǎng)轉變時(shí),營(yíng)銷(xiāo)體制薄弱,在競爭中自然處于劣勢,逐漸被市場(chǎng)所淘汰。
巴菲特曾針對股市中的股民說(shuō)過(guò):只有潮水退了以后,才知道誰(shuí)沒(méi)有穿泳褲。
今天秦進(jìn)要針對金融寒冬下的外貿企業(yè)說(shuō):只有春天來(lái)了以后,才知道誰(shuí)的肌肉有型。
作者為蘇州瑞泰信息技術(shù)有限公司 咨詢(xún)總監
CTI論壇報道
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