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呼叫中心賦予企業(yè)"競爭優(yōu)勢管理"新理念(一)

呼叫中心賦予企業(yè)“競爭優(yōu)勢管理”新理念(二)

朱朱 2004/02/05

  成本和質(zhì)量是歷來(lái)為企業(yè)和管理者所普遍關(guān)注的關(guān)鍵。而信息化和管理思想的演進(jìn)賦予了其新的發(fā)展:成本,可以通過(guò)優(yōu)化流程和提高效率實(shí)現優(yōu)化;質(zhì)量,已超越了產(chǎn)品本身,而拓展到產(chǎn)品周?chē)纳套u(yù)和無(wú)形服務(wù)等方面。

3、速度的競爭力

  速度也能構成競爭力嗎?

  首先,生產(chǎn)效率,就是速度一種體現。

  此外,產(chǎn)品更新的速度、信息處理的速度、應變的速度、客戶(hù)服務(wù)的響應速度……這些都依賴(lài)于高速信息搜集。現代信息的表現形式是多媒體的,搜集處理則須要24小時(shí)無(wú)停頓的高速處理,這些你的企業(yè)都準備好了嗎?

   * 產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短,實(shí)體產(chǎn)品如此、無(wú)形服務(wù)產(chǎn)品亦然。這就要求產(chǎn)品以更快的速度更新。企業(yè)必須密切關(guān)注周?chē)h(huán)境的發(fā)現和變化,并及時(shí)做出反應。這些環(huán)境因素包括:競爭者、目標客戶(hù)、供應鏈各環(huán)節、科技發(fā)展與應用等等。你的競爭者正在做什么?你的客戶(hù)在想什么?最新的科技將帶給企業(yè)怎樣的發(fā)展機遇?不僅要思考,還須講求思考的速度;不僅要思考,迅速有效地實(shí)施更是成功的關(guān)鍵。

  * 與此同時(shí),技術(shù)和創(chuàng )意所構建的競爭壁壘變得脆弱而容易抄襲。以最具代表性的服裝行業(yè)來(lái)說(shuō),下午才在巴黎盛大發(fā)布的最新款式,第二天就可能從勞動(dòng)力密集的國家生產(chǎn)并運輸往世界各地。

  * 而處在信息時(shí)代,是否能高速、高效地進(jìn)行信息處理,日益重要。處理得當,就能充分利用信息資源,如虎添翼;而面對信息和數據措手不及者,可能會(huì )迷失在茫茫數據海中。

  * 此外,在上輯中已經(jīng)談到市場(chǎng)發(fā)展為“以客戶(hù)為中心”,客戶(hù)服務(wù)因其融合了文化底蘊而不易被效仿抄襲,遂成為企業(yè)新的競爭利器。于是,對客戶(hù)的響應速度直接影響到客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  以摩托羅拉為例,手機客戶(hù)最關(guān)注的除了品質(zhì)服務(wù)保障,還有時(shí)尚和潮流。為此,手機生產(chǎn)商爭相在手機設計和功能上推陳出新。摩托羅拉率先搭建了客戶(hù)服務(wù)中心,為客戶(hù)和潛在客戶(hù)提供產(chǎn)品咨詢(xún)和售后服務(wù)。尤其是信息咨詢(xún),利用自動(dòng)語(yǔ)音應答IVR,服務(wù)效率和專(zhuān)業(yè)性得到大幅提高。但是隨著(zhù)產(chǎn)品的生命周期越來(lái)越短,頻繁的業(yè)務(wù)更新在速度上對系統提出了更高的要求。每有新產(chǎn)品,必須先錄音,再重啟系統才能完成更新,速度遠遠遲后于新品推出的速度。

  于是,摩托羅拉選擇了第四代呼叫中心CIC客戶(hù)互動(dòng)中心。TTS將完成智能文本轉語(yǔ)音,而且系統支持在線(xiàn)實(shí)時(shí)更新。這樣,新產(chǎn)品一經(jīng)推出,客戶(hù)咨詢(xún)熱線(xiàn)的自動(dòng)語(yǔ)音信息就能在第一時(shí)間做出相應更新。

4、創(chuàng )新的競爭力

  創(chuàng )新者也許是風(fēng)險的最大承擔者,但是創(chuàng )新者也是利潤的最大獲取者。

  如何積極創(chuàng )新,并合理規避風(fēng)險呢?

  創(chuàng )新需要有市場(chǎng)依據。依據來(lái)源于客戶(hù)!“客戶(hù)需要什么?”客戶(hù)需要的也許是產(chǎn)品特性,包括功能外形等;也許是心理滿(mǎn)足感,包括保障和安全、榮譽(yù)和優(yōu)越等等。

  這些信息從何捕獲?當然可以求助于市場(chǎng)調研公司,但是企業(yè)往往忽視了一筆龐大的無(wú)形資產(chǎn)——客戶(hù)資源。企業(yè)的客戶(hù)在尋求服務(wù)支援時(shí),最能反映出企業(yè)可能存在的癥結;而且忠實(shí)客戶(hù)的中肯建議常常代表了更廣范圍內客戶(hù)群的需求。

  CRM有效管理客戶(hù)、其統計結果幫助管理者分析市場(chǎng)情況;而呼叫中心則成為溝通客戶(hù)與企業(yè)之間的窗口,為企業(yè)帶來(lái)創(chuàng )新的源泉。

  成本、質(zhì)量、速度和創(chuàng )新,構成了企業(yè)信息化時(shí)代的“競爭優(yōu)勢”。而呼叫中心(客戶(hù)互動(dòng)中心)和客戶(hù)關(guān)系管理CRM賦予了企業(yè)管理競爭優(yōu)勢的新理念。

匯卓科技有限公司供稿 CTI論壇編輯



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