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Genesys“通用路由分配系統”商業(yè)解決方案手冊

2011/07/11

  ASCENSUS

  “通過(guò)Genesys,我們采用了基于技能的路由分配,我們的員工得以發(fā)揮出更大的作用。我們降低了運營(yíng)成本,可以更好地為我們的客戶(hù)服務(wù)。”

                        Kevin SmealGenesys工程師,Ascensus

  友利投資證券

  “我們需要為我們的證券業(yè)務(wù)找到一個(gè)能給客戶(hù)提供無(wú)間斷、一站式服務(wù)的系統——尤其是一套動(dòng)態(tài)電話(huà)路由分配系統,以傳遞客戶(hù)信息,減少客戶(hù)的煩惱。”

                     Park Seong Jong 客戶(hù)滿(mǎn)意度小組主管 友利投資證券

  提供高級的客戶(hù)服務(wù)是可持續取得商業(yè)成功的關(guān)鍵因素之—更具體地說(shuō),就是要留住客戶(hù)、維系乃至增加收入來(lái)源,并不斷地降低運營(yíng)成本。要做到這一點(diǎn),組織機構必須優(yōu)化資源利用和成本結構,提供便捷、高效、個(gè)性化的溝通互動(dòng)。
  



  一切都要從處理客戶(hù)服務(wù)請求的效率入手。鑒于當今市場(chǎng)千變萬(wàn)化的動(dòng)態(tài)特點(diǎn),企業(yè)應該為處理那些隨時(shí)隨地通過(guò)各種媒體渠道進(jìn)行的客戶(hù)溝通互動(dòng)做好準備。運營(yíng)效率也在客戶(hù)服務(wù)中起到至關(guān)重要的作用。高效的運營(yíng)不僅能提高座席人員的工作效率和資源利用率,而且更重要的是,也能降低運營(yíng)成本,縮短投資回收期。

  因此,如何準確、實(shí)時(shí)地為某一客戶(hù)服務(wù)請求找到適當的空閑座席人員是確保客戶(hù)溝通互動(dòng)成功的關(guān)鍵所在。一個(gè)有效的方法就是準確找出最適合的空閑座席人員或資源來(lái)滿(mǎn)足某一具體客戶(hù)請求。實(shí)際上,這種做法需要獲取大量的客戶(hù)情報,包括對客戶(hù)的深入了解、所用的服務(wù)類(lèi)型、客戶(hù)喜好(例如語(yǔ)言),及其交流互動(dòng)的記錄等等。此外,聯(lián)絡(luò )中心應該對座席/資源的全部知識加以維護,并對其實(shí)時(shí)狀態(tài)以及為特定客戶(hù)提供服務(wù)的具體任務(wù)進(jìn)行積極記錄。這些知識包括座席技能和熟練程度、服務(wù)水平、互動(dòng)能力、客戶(hù)等待時(shí)間、乃至客戶(hù)服務(wù)的相關(guān)成本。

  理想的解決方案能夠同時(shí)解決客戶(hù)服務(wù)工作效力和效率兩方面的問(wèn)題,而且還應易于管理,可以靈活處理各種運營(yíng)中的變化,例如基礎架構的移植、勞動(dòng)力管理和業(yè)務(wù)流程。

  Genesys“通用路由分配系統”是一個(gè)基于標準的開(kāi)放式平臺,實(shí)現了與Genesys 客戶(hù)互動(dòng)管理(CIM)平臺的集成,可以提供單點(diǎn)配置、單點(diǎn)管理以及單點(diǎn)報告功能。通過(guò)一整套軟件開(kāi)發(fā)包(SDK)和應用程序編程界面(API),Genesys“通用路由分配系統”也支持與第三方數據庫和應用程序進(jìn)行集成。

  “通用路由分配系統”與其它服務(wù)項目不同,因為它可以讓公司在聯(lián)絡(luò )中心之外開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)工作,并可以讓企業(yè)利用其企業(yè)范圍內的各種資源,例如后勤部門(mén)的專(zhuān)家、分支機構的專(zhuān)員、自動(dòng)服務(wù)、在家辦公的呼叫中心遠程座席人員、乃至外包的呼叫中心座席人員。此外它還支持多站點(diǎn)環(huán)境中的集中式運營(yíng)。

  您與客戶(hù)的交互非常重要。您的聯(lián)絡(luò )中心是您與客戶(hù)之間首要的聯(lián)絡(luò )紐帶。如果能高效地管理這些交互,您就有機會(huì )加強客戶(hù)關(guān)系,增加收入并提高呼叫中心甚至整個(gè)公司的效率。Genesys是世界排名第一的聯(lián)絡(luò )中心軟件公司。Genesys提供適用于傳統電話(huà),和基于開(kāi)放標準的IP環(huán)境的開(kāi)放平臺呼叫中心解決方案。

  Genesys在80多個(gè)國家擁有4000多家客戶(hù),包括在26個(gè)行業(yè)中排名首位的市場(chǎng)領(lǐng)導者。Genesys每天引導著(zhù)超過(guò)1億次的客戶(hù)交互,幫助企業(yè)消除其客戶(hù)沮喪,提高聯(lián)絡(luò )中心效率,并加快業(yè)務(wù)創(chuàng )新。

  ……

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