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中小企業(yè)實(shí)施CRM的兩大誤區

2003/02/11

  就在2002年下半年以來(lái),幾乎幾大主要的企業(yè)信息化軟件提供商都不約而同在中小企業(yè)市場(chǎng)屯以重兵,像國外的SAP,國內的用友、金蝶,加上中小企業(yè)信息化領(lǐng)域原來(lái)的兩大霸主--老牌的任我行和后起的速達,似乎一場(chǎng)中小企業(yè)信息化市場(chǎng)爭奪戰一觸即發(fā)。

  但"事情沒(méi)這樣簡(jiǎn)單,在2000多萬(wàn)中小企業(yè)的'復雜地形'中,不但找到真正的目標極為困難,即使眼看就在眼前的一個(gè)目標,真正做起來(lái)也有'遠在天邊'之感!在很多情況下,在中小企業(yè)市場(chǎng)上做事,你就像被捆住了手腳,還被蒙住了眼睛!"一位長(cháng)期做中小企業(yè)信息化產(chǎn)品渠道的資深人士這樣感嘆道。

  為什么會(huì )有這樣的感覺(jué)呢?筆者以為,這與目前在中小企業(yè)和廠(chǎng)商中普遍存在的兩大誤區密切相關(guān),而這個(gè)誤區的最終被認識和克服,將直接影響到中小企業(yè)信息化市場(chǎng)的深化發(fā)展和廠(chǎng)商的研發(fā)與市場(chǎng)力度。

誤區之一: CRM在中小企業(yè)派不上用場(chǎng)

  一提到CRM,很多人都不自覺(jué)地將它與大型企業(yè)相聯(lián)系,似乎CRM成了大企業(yè)的專(zhuān)利,而CRM本身也曾以其系統龐大、功能復雜、實(shí)施周期長(cháng)以及費用高昂等特點(diǎn),讓中小企業(yè)望而止步。更為嚴重(但事實(shí)上仍然普遍存在的)的一種觀(guān)點(diǎn)就是,對大多數中小企業(yè)而言,信息化只是一種成本上的負擔,根本不能帶來(lái)效益,即使要信息化,一套比較通用但便宜的通用的管理軟件就夠了,根本不需要CRM這樣很專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品。

  但是,被王文京稱(chēng)為在中小企業(yè)市場(chǎng)最有發(fā)言權的任我行公司總經(jīng)理鄺寧認為,存在這些觀(guān)點(diǎn)的原因,是忽視了下面兩個(gè)事實(shí):其一,中小企業(yè)經(jīng)過(guò)幾年的管理信息化建設,已經(jīng)基本上完成了以進(jìn)銷(xiāo)存、財務(wù)為核心的基礎管理信息化建設的工作,開(kāi)始了出現了對中高端管理應用的需求,中小企業(yè)在解決了"生存類(lèi)"(進(jìn)銷(xiāo)存、財務(wù)一體化建設)的需求后,開(kāi)始向"發(fā)展類(lèi)"應用的升級,而首要的就是完成以銷(xiāo)售過(guò)程管理為核心的客戶(hù)關(guān)系管理。這是CRM在中小企業(yè)應用的前提。其二,市場(chǎng)的激烈競爭、產(chǎn)品與服務(wù)的高度同質(zhì)化,使中小企業(yè)開(kāi)始關(guān)注客戶(hù)的需求。尤其是那些以直銷(xiāo)模式為主的各類(lèi)銷(xiāo)售和服務(wù)企業(yè),如IT業(yè)中以直銷(xiāo)為主的各類(lèi)企業(yè)、咨詢(xún)、廣告、保險等行業(yè)。如何使自己所面對的最終用戶(hù)在向競爭對手轉向成本越來(lái)越低的情況下,實(shí)現對自己所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的多次重復消費,是這些中小企業(yè)主必須認真考慮和應對的問(wèn)題。而CRM作為以獲取客戶(hù)終身價(jià)值為目標的管理系統,無(wú)疑受到中小企業(yè)的青睞。

  也許是為了體現言行一致吧,據說(shuō)2003年元旦剛過(guò),作為國內最早推出中小企業(yè)CRM系統的廠(chǎng)商,任我行就宣布,將其原名為"銷(xiāo)售不敗"的中小企業(yè)CRM軟件正式更名為CRM Explorer,并推出了其最新版本 4.0。任我行產(chǎn)品方案部經(jīng)理楊波對此解釋道:"作為一個(gè)B/S結構的客戶(hù)關(guān)系管理軟件,在經(jīng)歷了1.0、2.0、3.0版之后,'銷(xiāo)售不敗'作為一個(gè)中小企業(yè)CRM軟件已經(jīng)相當成熟,在國內擁有了一大批滿(mǎn)意用戶(hù)。同時(shí),我們的銷(xiāo)售數據和用戶(hù)反饋有表明,中小企業(yè)CRM軟件正在成為中小企業(yè)下一步的信息化需求熱點(diǎn),我們將其更名為CRM Explorer并推出最新版本,既是應了用戶(hù)的需求,也表明了我們的信心!"筆者堅信,用不了多久,中小企業(yè)CRM就將成為一個(gè)時(shí)髦的字眼。

誤區之二:CRM僅僅是一個(gè)工具

  僅僅認識到需要CRM,對中小企業(yè)和廠(chǎng)商而言,也還是遠遠不夠的。據一家早在兩年前就實(shí)施了CRM的廣告公司經(jīng)理李先生介紹,"起初我們公司上下對這套系統寄予了很大的期望,以為它可以輕松解決我們在客服流程方面的一些問(wèn)題,但結果表明,實(shí)施起來(lái)太難了,最后它成了一個(gè)負擔,一切又回到原來(lái)的樣子!"

  但同是服務(wù)業(yè),作為京城房產(chǎn)"巨鱷"的中大恒基房產(chǎn)中介公司實(shí)施CRM的結局卻與該廣告公司截然不同。據了解,實(shí)施任我行的"銷(xiāo)售不敗"(現已更名為 CRM Explorer)客戶(hù)關(guān)系管理系統后,中大恒基對客戶(hù)和房源的每一點(diǎn)變動(dòng)情況作到了如指掌,有效防止了客戶(hù)與房源的流失,實(shí)現了客源與房源的重復利用,也避免了原來(lái)由于業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)而引起的"跳單"。

  為什么兩家公司在實(shí)施CRM時(shí)出現了不同的命運呢?筆者以為,最根本的一點(diǎn)就是:在廣告公司中,CRM被當作一個(gè)純粹的工具,只是一把開(kāi)拓、管理客戶(hù)的"利劍",但廠(chǎng)商沒(méi)有提供給使用這把"劍"的劍譜,該廣告公司也缺乏這方面的意識;而在中大恒基的案例中,任我行一直在提倡的就是既要為中小企業(yè)提供"利劍",還要提供一流的"劍譜",自然就會(huì )從產(chǎn)品設計和服務(wù)等方面大大助益用戶(hù)的"威力"。據介紹,任我行公司總經(jīng)理鄺寧有這樣一套有關(guān)管理軟件"劍"與"劍譜"關(guān)系的理論,這套理論最后又在其產(chǎn)品中得到了最出色的體現,以任我行CRM Explorer為例,據說(shuō)該產(chǎn)品體現了"價(jià)值觀(guān)"、"量化論"和"協(xié)同"思想,形成了客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)狀管理、銷(xiāo)售過(guò)程量化控制、時(shí)間管理等管理規范,它們又表現在:

  首先,任我行CRM Explorer實(shí)踐了挖掘客戶(hù)價(jià)值的管理思想。激烈的市場(chǎng)競爭,使客戶(hù)選擇更多了。對中小企業(yè)來(lái)講,在留住客戶(hù)的基礎上深入挖掘是促進(jìn)其發(fā)展的一個(gè)重要因素。任我行CRM Explorer通過(guò)客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò )的建立,一方面實(shí)現客戶(hù)信息在工作交叉部門(mén)間的共享,不同部門(mén)的不同人員進(jìn)入系統后,可以得到公司與客戶(hù)交往的全部記錄和最新信息,從而提供出讓客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù),留住客戶(hù);另一方面,通過(guò)對客戶(hù)人脈關(guān)系中相關(guān)信息的記錄,實(shí)現對客戶(hù)價(jià)值的進(jìn)一步挖掘。

  其次,任我行CRM Explorer實(shí)踐了銷(xiāo)售過(guò)程量化控制的管理思想。對于一個(gè)客戶(hù),從初步接觸到簽單,可以人為的劃分成幾個(gè)狀態(tài),每個(gè)狀態(tài)則隱含著(zhù)不同成功的可能性,不同的狀態(tài)和成功可能性都由0-9之間的數字表示,從而使銷(xiāo)售主管對銷(xiāo)售人員的跟單情況一目了然,使企業(yè)對銷(xiāo)售(員)目標的管理可以細分落實(shí)到銷(xiāo)售過(guò)程中的每一周。這樣,一方面保證銷(xiāo)售任務(wù)的完成,另一方面為上級監管下級、銷(xiāo)售過(guò)程業(yè)績(jì)評估提供了合理的量化指標。例如,對于廣告公司,業(yè)務(wù)主管通過(guò)查看業(yè)務(wù)人員的某個(gè)客戶(hù)的進(jìn)展狀況時(shí),如果客戶(hù)的狀態(tài)連續幾周都處于某一個(gè)狀態(tài)(比如2所代表的狀態(tài)),主管一方面可以判斷業(yè)務(wù)人員沒(méi)有跟上這個(gè)客戶(hù),另一方面可以通過(guò)與業(yè)務(wù)人員交流暫時(shí)放棄這個(gè)客戶(hù)的跟單,開(kāi)拓新客戶(hù),而實(shí)現對銷(xiāo)售過(guò)程的監控。

  最后,任我行CRM Explorer實(shí)踐了日程管理和協(xié)同辦公的管理理念。日程管理主要是針對個(gè)人來(lái)說(shuō)的,也可以說(shuō)是一種時(shí)間管理的思想。它以輕重緩急為四個(gè)象限的軸建立坐標系,個(gè)人按照工作急緩輕重對工作進(jìn)行安排,這一方面提高自己的理事能力,同時(shí)也便于上級對下級工作監督。協(xié)同辦公則體現為圍繞同一客戶(hù),公司內部有工作交叉的不同員工之間,CRM的信息共享平臺協(xié)同工作,在一種工作默契中提高工作效率,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。 "只有'劍'與'劍譜'的完美結合,才能產(chǎn)生最高深的'劍術(shù)'!" 鄺寧這樣認為。

成都任我行軟件發(fā)展有限公司供稿 CTI論壇編輯



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