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北京電信通多媒體呼叫中心在保險業(yè)的應用

2003/01/29

保險業(yè)現狀

  隨著(zhù)保險業(yè)的蓬勃興起,如何能在競爭激烈的市場(chǎng)中脫穎而出,客戶(hù)服務(wù)成為關(guān)鍵。每一家保險公司都需要面向顧戶(hù),接受顧客對于保險各方面信息的查詢(xún),包括根據保單號碼查詢(xún)有關(guān)的有效日期和金額、保單號碼所對應的用戶(hù)資料、各種保險業(yè)內新聞與有關(guān)條例、某一項險種的推介信息等等。同時(shí),保險公司內部的員工,每一位保險從業(yè)員或保險經(jīng)紀,也都需要就用戶(hù)的詳細資料、每一張保單的情況進(jìn)行查詢(xún)。而呼叫中心,作為一種新型的服務(wù)方式和有效的競爭工具,越來(lái)越引起國內企業(yè)的關(guān)注。眾多保險公司紛紛采用呼叫中心作為加強競爭力、提高服務(wù)質(zhì)量的重要技術(shù)手段。

  但現時(shí)呼叫中心的技術(shù)水平良莠不齊,未能真正配合保險業(yè)的需要。例如來(lái)自顧客和保險經(jīng)紀的呼叫處理繁忙,眾多呼叫被長(cháng)時(shí)間掛起而得不到應答,網(wǎng)絡(luò )負荷過(guò)重,故障頻頻發(fā)生。有的呼叫中心總體設計不科學(xué),完全未能有針對性的考慮到保險業(yè)顧客的特殊要求,把來(lái)電的顧客帶入冗長(cháng)而僵硬的錄音資料中,這樣不但未能解決顧客的疑問(wèn),在某種程度上,還極大的破壞了保險公司的形象。因此,人性化的設計及科學(xué)的系統結構才能使呼叫中心發(fā)揮其應有的強大作用,才能達到保險公司宣傳公司形象,有效改善整體工作效率的目的。

解決辦法

  北京市電信通系統集成有限公司憑借在呼叫中心領(lǐng)域驕人的業(yè)績(jì)和經(jīng)驗,并以先進(jìn)技術(shù)為依托,服務(wù)至上為宗旨,針對保險業(yè)的獨特需要,配合各保險公司的自身特點(diǎn),靈活運用軟交換技術(shù)、計算機語(yǔ)音集成技術(shù)(CTI)、數字程控交換技術(shù)、互動(dòng)語(yǔ)音響應技術(shù)(IVR),實(shí)現固定電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )電話(huà)、email、傳真及網(wǎng)絡(luò )會(huì )議等多種通信方式與顧客接觸,在顧客與保險公司之間搭起溝通無(wú)限的橋梁。

  科學(xué)的呼叫隊列排序,根據不同的熱線(xiàn)號碼,把呼叫導向對應的處理過(guò)程,有效的解決線(xiàn)路交通問(wèn)題,并提高網(wǎng)絡(luò )的利用率。人性化的IVR系統設計,不僅滿(mǎn)足顧客對各方面保險信息的查詢(xún),還優(yōu)化各個(gè)呼叫的處理過(guò)程,實(shí)現用最短的時(shí)間,達到最滿(mǎn)意的效果,有效的提高工作效率和話(huà)務(wù)員的工作流程。并且,利用功能強大的管理平臺及性能穩定的數據庫系統,可對每一個(gè)來(lái)電顧客所咨詢(xún)的信息內容進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保險公司通過(guò)分析記錄在數據庫中的客戶(hù)數據,挖掘潛在客戶(hù),轉化為營(yíng)銷(xiāo)機會(huì ),向其提供專(zhuān)業(yè)的、有針對性的服務(wù),從而提高營(yíng)銷(xiāo)的成功率。

系統組成

  • 一個(gè)完整的呼叫中心解決方案通常由以下核心部分組成:自動(dòng)呼叫分配(ACD)、交互式語(yǔ)音應答(IVR)、計算機電話(huà)綜合應用(CTI)、錄音服務(wù)器、呼叫管理(CMS)等。


  • l 自動(dòng)呼叫分配(ACD)系統成批地處理來(lái)話(huà)呼叫,并將這些來(lái)話(huà)按CTI服務(wù)器的規定路由傳送給具有類(lèi)似職責或技能的各組業(yè)務(wù)代表。


  • 交互式語(yǔ)音應答(IVR)系統。通過(guò)IVR系統,用戶(hù)可以從該系統中獲得預先錄制的數字或合成語(yǔ)音信息。先進(jìn)的IVR系統甚至已具備了語(yǔ)音信箱、互聯(lián)網(wǎng)和語(yǔ)音識別的能力。IVR可以利用駐留在數據庫中的信息篩選來(lái)話(huà)并選擇傳送路由,也可與主計算機連接,使呼叫者得以直接訪(fǎng)問(wèn)主機數據庫信息。IVR可以自動(dòng)回復他們,大大提高了工作效率。


  • 計算機電話(huà)綜合應用(CTI)技術(shù)可使電話(huà)與計算機系統實(shí)現信息共享,并允許根據呼叫者、呼叫原因、呼叫所處的時(shí)間段和呼叫中心的通話(huà)狀況等來(lái)選擇呼叫路由、啟動(dòng)功能和更新主機數據庫。CTI技術(shù)在呼叫中心中的典型應用包括:屏幕彈出功能、協(xié)調的語(yǔ)音和數據傳送功能、個(gè)性化的呼叫路由功能,如將呼叫者接通上一次為其服務(wù)的業(yè)務(wù)代表、預覽功能、預撥功能。


  • 錄音服務(wù)器,主要提供全程或指定需要的錄音話(huà)路,并提供事后的全程檢索功能。



  • 系統優(yōu)勢

  • 智能呼叫路由選擇軟件允許呼叫中心按照客戶(hù)的具體需求處理來(lái)話(huà),并為其選擇路由。基于技能的路由選擇可以將呼叫送給最能滿(mǎn)足客戶(hù)需求能力的業(yè)務(wù)代表,呼叫管理系統提供呼叫數量、服務(wù)水平和業(yè)務(wù)代表生產(chǎn)效率的分析報告。


  • 通過(guò)IVR系統,顧客可以利用音頻按鍵電話(huà)或語(yǔ)音輸入信息,獲得預先錄制的數字或合成語(yǔ)音信息,先進(jìn)的IVR系統具備了語(yǔ)音信箱、傳真收發(fā)以及互聯(lián)網(wǎng)能力。應用IVR技術(shù),大部分的呼叫不需要座席代表的干預就能完成,自動(dòng)為客戶(hù)提供語(yǔ)音、自動(dòng)傳真服務(wù)。


  • 功能強大的管理平臺,可實(shí)現座席電話(huà)接聽(tīng)、話(huà)務(wù)員操作和班長(cháng)座席管理等各種基本的功能,以及告警監控、實(shí)時(shí)報表等高級功能。


  • 性能優(yōu)勢

  • 極高的系統穩定性,實(shí)現多年運作零系統崩潰率;

  • 維護簡(jiǎn)單,系統擴展容易;

  • 簡(jiǎn)易開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)工具,輕易開(kāi)辟嶄新的利潤來(lái)源。


  • 服務(wù)優(yōu)勢

  • 成本造價(jià)評估,針對不同的需要,采用不同性?xún)r(jià)比的方案;

  • 7X24小時(shí)全天候服務(wù)響應;

  • 定期回訪(fǎng)客戶(hù),定期檢查維護;

  • 特設專(zhuān)人專(zhuān)案負責,務(wù)求響應及時(shí)準確。

  • 北京電信通公司供稿 CTI論壇編輯



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